10 potenti strumenti cloud per CPA moderni

Per molti anni, contabili e CPA sono stati alla mercé di fogli di calcolo e strumenti on-premise isolati. Per i CFO che lavorano su budget o CPA che lottano per mantenere i clienti aggiornati, la collaborazione potrebbe essere macchinosa e lenta. Anche una volta che gli strumenti online sono entrati in scena, le preoccupazioni sulla sicurezza del cloud per informazioni così sensibili hanno fatto sì che dirigenti e contabili fossero lenti a sostenerne l'adozione. Le preoccupazioni normative, i requisiti di conformità e la sicurezza sono sempre questioni cruciali per i professionisti finanziari, e ci è voluta l'accettazione diffusa di protocolli rigorosi come il CloudTrust Protocol (CTP) della Cloud Security Alliance e poi gli strumenti finanziari e contabili basati sul cloud hanno iniziato a fiorire. Queste applicazioni sono ora diventate mainstream e fanno saltare in aria il tuo foglio di calcolo medio. Abbiamo esaminato in modo completo i migliori strumenti disponibili per i CPA e cosa possono fare per la tua attività.

1. Xero
​Xero crea "bellissimi software di contabilità" per le aziende stesse e per i professionisti finanziari che le servono. Gli strumenti di Xero facilitano la fatturazione online e il monitoraggio delle spese e riducono l'immissione di dati con il recupero e la riconciliazione automatici con gli account online. La collaborazione tra contabili e clienti è semplice, con una semplice interfaccia drag-and-drop per la condivisione e la collaborazione di file e le strutture necessarie per creare bellissimi report condivisibili.

2. Costo
​Tracciamento, acquisizione, approvazione ed elaborazione delle spese con funzionalità come la categorizzazione automatica intelligente, il flusso di lavoro di approvazione automatizzato basato su regole, cronologie di report con firme digitali e audit trail, monitoraggio del chilometraggio e registrazione delle ore fatturabili. Sono inclusi anche degli eleganti strumenti adatti ai viaggi come gli aggiornamenti dei voli in tempo reale. Expensify offre un'opzione di partnership specifica a commercialisti e consulenti.

3. Flusso di Kash
Per servire adeguatamente la tua azienda o i tuoi clienti, hai bisogno di una presa salda su tutti i loro dati finanziari. Il programma per i partner di KashFlow consente ai contabili di impostare e personalizzare i conti di contabilità per ciascun cliente e di accedere a tali conti in modo sicuro da qualsiasi dispositivo. Perfettamente integrato con Excel e Quickbooks , KashFlow semplifica l'automazione delle attività finanziarie e contabili comuni, inclusi preventivi, stime, fatture e pagamenti.

4. Replica
​​Schede presenze , buste paga e gestione delle spese sono tutti facilmente gestibili con questa suite di strumenti completamente mobili. Il tracker TimeCost ha un'importanza speciale per le aziende che possono beneficiare di crediti d'imposta governativi, consentendo una facile verifica e documentazione a fini di reporting e conformità. Tutti i prodotti Replicon si sincronizzano perfettamente con i principali software di contabilità per una perfetta integrazione.

5. Abaco
Questa fantastica app cerca di rendere le note spese un ricordo del passato. Consente ai dipendenti di registrare le spese in tempo reale e ricevere rimborsi direttamente sui propri conti bancari entro 24 e 48 ore. Riconcilia anche automaticamente le carte aziendali. Intuitivo per dipendenti, manager e contabili, semplifica completamente la gestione delle spese. Abacus si sincronizza ogni notte con il tuo software di contabilità e fornisce un audit trail completo, accesso ai dati a lungo termine e piena portabilità dei dati.

6. Certificare
Con le recensioni più positive di qualsiasi strumento di gestione delle spese, Certify sta rapidamente guadagnando popolarità. Automatizza istantaneamente le note spese estraendo i dati dalle ricevute utilizzando uno smartphone, analizzando anche le ricevute elettroniche. È stato creato con una stretta integrazione per molti prodotti di contabilità e gestione e fornisce anche un ricco flusso di dati e analisi per aiutare a identificare tendenze e ottimizzazioni.

7. FileThis Pro
FileThis è nato nel 2014 come prodotto rivolto ai consumatori per le persone che volevano rinunciare alla carta, ma la versione Pro aggiunge una vasta gamma di funzionalità per i professionisti finanziari. Questo servizio di raccolta documenti completamente automatizzato estrae estratti conto, ricevute, fatture, fatture e documenti fiscali dagli account online dei clienti per creare un file PDF ricercabile in una posizione centrale a cui è possibile accedere in modo sicuro. La crittografia SSL a 256 bit a livello di banca e i server statunitensi sorvegliati fisicamente mantengono i dati di tutti al sicuro.

8. Indaga
Vai oltre la contabilità e diventa una vera intelligenza finanziaria, con Fathom, che offre una serie di approfondimenti sulle prestazioni e sul flusso di cassa di un'azienda. Fa thom trasforma i dati contabili in analisi contabili, con un bellissimo dashboard, analisi potenti, funzionalità di reporting avanzate, avvisi e altro ancora.

9. Segnalazione in primo piano
Un altro strumento con un percorso di partnership dedicato per consulenti e contabili, il reporting Spotlight si autodefinisce un "CFO virtuale" e in realtà offre risultati. Il reporting di gestione da è intuitivo e accessibile tramite la suite di strumenti di Spotlight Reporting. Le loro strutture di rendicontazione includono misurazioni della performance finanziaria, della posizione, della liquidità e delle rivalutazioni, nonché KPI non finanziari. Stampa un riepilogo esecutivo, crea PDF condivisibili inclusi grafici e grafici visivi o fornisci benchmarking con un massimo di 20 organizzazioni.

10. Partita IVA
​La riconciliazione delle spese internazionali può essere un incubo e il mancato monitoraggio e rimborso delle tasse estere può essere un grosso drenaggio per il budget. VATBox automatizza completamente il processo di recupero dell'IVA. Estraggono i dati in modo rapido e preciso con il loro sistema di riconoscimento visivo brevettato. Verifica le spese in tempo reale e si assicura che tutte le ricevute contengano le informazioni necessarie. La dashboard intelligente ti consente di visualizzare a colpo d'occhio importanti metriche, inclusi i potenziali importi di rimborso, i divari tra le tue dichiarazioni IVA potenziali ed effettive. e le ragioni di tali lacune.

Liberati dalla potenza del software mobile basato su cloud altamente collaborativo, sia i CFO che i CPA stanno ora assumendo ruoli sempre più strategici e analitici, e i vantaggi in termini di entrambi. Dalla semplice gestione della contabilità e delle schede attività alle complesse previsioni finanziarie che attingono al ricco flusso di Big Data, questi strumenti stanno trasformando il modo in cui le PMI gestiscono i profitti.

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