Una revisione completa di Microsoft OneDrive (caratteristiche, vantaggi, svantaggi, sicurezza e altro)

Fai riferimento a questa recensione di Microsoft OneDrive per sapere tutto sul software come funzionalità, pro e contro, prezzi e altro.

Microsoft, un marchio rinomato nel settore tecnologico, ha le mani in una varietà di diverse industrie digitali. Il cloud storage è una di quelle torte e Microsoft sta contribuendo a fornirlo al mondo tramite OneDrive. Nel corso della sua esistenza, il programma ha subito modifiche significative. Man mano che diventano disponibili nuove funzionalità, il nostro obiettivo è tenerti aggiornato su di esse, ed è esattamente ciò che faremo nella nostra recensione completa di Microsoft OneDrive.

Studenti, professionisti che lavorano e persino intere organizzazioni utilizzano spesso OneDrive come opzione di archiviazione cloud di riferimento. Viene fornito con una miriade di straordinarie funzionalità, particolarmente vantaggiose per le persone che utilizzano applicazioni sviluppate da Microsoft. Tuttavia, ha alcuni difetti, quindi per aiutarti a determinare se è adatto o meno alle tue esigenze, delineeremo l'intero servizio.

Microsoft OneDrive: Introduzione

OneDrive, proprio come iCloud e Google Drive, esegue un'ampia varietà di attività. Se tutto ciò di cui hai bisogno è l'accesso basato sul Web ai tuoi documenti o file multimediali, questo servizio fornisce un semplice cloud storage che puoi ottenere tramite Internet. Offre la sincronizzazione, che consente di ricreare la stessa struttura di cartelle su più computer contemporaneamente. Gli utenti di Windows 10 e Windows 11 traggono vantaggio dal backup delle impostazioni del dispositivo tramite questa funzione. Ciò include la grafica utilizzata per la schermata di blocco e lo sfondo del desktop, oltre ai preferiti del browser. Inoltre, consente la creazione condivisa di documenti Microsoft 365 e ne sincronizza il contenuto.

OneDrive ti offre alcune opzioni distinte su come puoi accedere ai loro dati: per cliente, per funzione o per tipo di dati. Documenti, fotografie, video, composizioni musicali e ambientazioni sono molti tipi di dati. I client includono computer desktop, dispositivi mobili e Web. E la funzionalità include cose come la sincronizzazione, la visualizzazione, la riproduzione e l'archiviazione di base tra le altre cose. In questa recensione, esaminiamo il servizio da ciascuno di questi distinti punti di vista.

Funzionalità più importanti di Microsoft OneDrive

OneDrive ha un'ampia varietà di capacità e funzionalità. La sincronizzazione del dispositivo, la sincronizzazione di cartelle e file, il Personal Vault, il backup delle cartelle e la collaborazione sincronizzata di Microsoft 365 sono i più significativi da menzionare qui. Cerchiamo di discutere tutte le caratteristiche in dettaglio!

Sincronizzazione del dispositivo

OneDrive ti dà la possibilità di sincronizzare le impostazioni e le applicazioni su tutti i tuoi dispositivi basati su Windows, inclusi desktop, laptop e tablet. I client per iOS, Android e macOS offrono agli utenti di tali dispositivi l'accesso ai dati sincronizzati archiviati nelle cartelle online di OneDrive.

Gli utenti di smartphone dotati di iPhone o Android che eseguono il software OneDrive possono caricare istantaneamente immagini e video ripresi con la fotocamera del proprio dispositivo sul rullino fotografico situato all'interno di OneDrive. Questa funzione è disponibile anche in iCloud, Dropbox e alcuni altri servizi. Le tue foto e i tuoi video possono essere immediatamente visualizzati online in una cartella OneDrive su un personal computer, nell'app Foto precaricata con Windows, sul Web o in qualsiasi altra app OneDrive che hai installato grazie alla funzione di backup automatico delle foto per dispositivi mobili .

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Cassaforte personale

La funzionalità Personal Vault di OneDrive fornisce un ulteriore livello di protezione per i dati che conservi nel tuo account OneDrive. Ti verrà richiesto di utilizzare l'autenticazione a più fattori per accedere al tuo Vault personale dopo averlo abilitato. Un codice di sicurezza può essere inviato al telefono, all'e-mail o all'app di autenticazione. Incoraggiamo l'utilizzo dell'app di autenticazione poiché offre il massimo livello di protezione. È impossibile trasferire inavvertitamente i dati poiché BitLocker li crittografa localmente e si bloccano dopo un certo numero di minuti di inattività (che varia a seconda del dispositivo).

Sincronizzazione di cartelle e file

La sincronizzazione di file e cartelle in OneDrive funziona in modo simile a quella di Dropbox e SugarSync. In passato, Microsoft offriva due servizi distinti: uno per l'archiviazione e l'altro per la sincronizzazione. La combinazione di archiviazione online e sincronizzazione in un unico servizio cloud è una gradita semplificazione di una raccolta di servizi che in precedenza era piuttosto complicata. OneDrive memorizza tutti i tuoi file sincronizzati all'interno della propria cartella ombrello, proprio come fa Dropbox. Per questo motivo, non sarai in grado di sincronizzare una cartella specifica su un computer con una cartella specifica su un altro.

Coordinamento e collaborazione in tempo reale

Chiunque si abboni a OneDrive ha accesso alla funzione di collaborazione sui documenti, che è, dopotutto, il punto di forza più interessante della piattaforma. Tuttavia, altri servizi come Google Drive e Google Docs offrono funzionalità di collaborazione comparabili. La nostra recensione di Google Drive spiegherà di più su questi altri servizi.

Utilizzando OneDrive, tu e tutti i tuoi colleghi potete apportare contemporaneamente modifiche a qualsiasi documento compatibile con il servizio. Chiunque stia visualizzando il file sarà in grado di vedere tutte le modifiche apportate non appena le salvi. Puoi facilmente tenere traccia di quali modifiche sono state apportate e da chi con questo utile strumento, perfetto per rivedere documenti o rivedere appunti.

OneDrive è una pratica opzione di archiviazione cloud per la generazione di documenti, sia per l'utilizzo in ambito aziendale che accademico, grazie a funzionalità come queste.

Servizio Clienti

Il servizio di supporto che OneDrive fornisce ai suoi clienti non è impressionante. È disponibile una linea di assistenza generale, tuttavia è difficile raggiungere la persona appropriata per ottenere una pronta risoluzione. Inoltre, non esiste una chat dal vivo, che è una deplorevole omissione considerando il fatto che altre società di cloud storage rivali forniscono questa funzione.

Gli utenti hanno accesso ai forum di discussione della comunità e possono leggere materiali didattici. Tuttavia, se la risposta che stai cercando non è presente, l'unica scelta è inviare un'e-mail al team di supporto di OneDrive. I tempi di risposta non sono stati particolarmente lenti, impiegando più di due ore per il completamento. Questo non è utile per qualcuno che ora ha bisogno di cure di emergenza.

Gli utenti hanno accesso a risorse utili sotto forma di forum della comunità dell'azienda. Si potrebbe credere che ci sia molta attività su questo forum di domande e risposte, ma in realtà non c'è così tanto come in questo archivio di messaggi. D'altra parte, è presidiato da agenti di supporto amichevoli e volontari e ha tempi di risposta accettabili.

Nel caso in cui il forum non sia in grado di assisterti, Microsoft fornisce un chatbot che potrebbe indirizzarti a domande frequenti, articoli di assistenza o collegamenti ad altre parti del sito Web che potresti aver trascurato. Nel caso in cui questo non risolva la tua domanda, hai la possibilità di richiedere di parlare con una persona di supporto dal vivo; tuttavia, potrebbe essere necessario attendere in fila prima di poter effettivamente parlare con qualcuno.

Scanner di immagini integrato

Un'altra funzione ingegnosa che ha attirato la nostra attenzione è stata lo scanner di immagini integrato. Per scansionare documenti, biglietti da visita, fotografie e altro, gli utenti devono semplicemente premere l'opzione della fotocamera sull'app. Anche se questa funzione non è esclusiva di OneDrive, è incoraggiante vedere che Microsoft riconosce il valore anche delle funzionalità più basilari.

Backup delle cartelle

OneDrive, a differenza dei veri servizi di backup, non ti consente di sincronizzare alcun file o cartella sul tuo disco locale con il cloud. Tuttavia, l'opzione Backup in Impostazioni ti offre la possibilità di salvaguardare le tre posizioni che hanno più probabilità di richiedere un backup: Desktop, Documenti e Immagini. Non è necessario che queste cartelle si trovino all'interno della cartella OneDrive per consentire la sincronizzazione.

Quando crei un documento in un prodotto Microsoft 365 come Word o Excel e lo salvi nella cartella OneDrive, non solo diventa disponibile da qualsiasi dispositivo e dal Web, ma consente anche la modifica collaborativa in tempo reale.

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Cosa ci è piaciuto e cosa no di OneDrive

Microsoft OneDrive: prezzi

OneDrive è disponibile per un'ampia varietà di clienti grazie alla varietà di livelli di abbonamento che offre. È uno dei più grandi servizi di archiviazione cloud gratuiti disponibili e fornisce 5 GB gratuiti di spazio di archiviazione su Windows e altri sistemi operativi.

Sebbene l'enfasi principale di questo post sia su OneDrive for Home, abbiamo incluso anche informazioni sui prezzi per OneDrive for Business in modo che i lettori possano fare un confronto informato. Molte delle opzioni di prezzo di OneDrive possono essere acquistate insieme a un abbonamento a Microsoft 365, che consente all'utente di accedere al software desktop di Office e ad altri servizi.

OneDriver per la casa

Gli utenti del piano Standalone hanno l'opportunità di estendere la loro capacità di archiviazione a 100 GB per soli $ 1,99 in più al mese dopo i primi 5 GB gratuiti di spazio di archiviazione. Il livello successivo è rivolto ai clienti professionali e offre l'integrazione con Skype e Office oltre a 1 terabyte di spazio di archiviazione per un prezzo di $ 69,99 all'anno o $ 6,99 al mese. Poiché la differenza tra 100 gigabyte e un terabyte è piuttosto ampia, sarebbe utile avere altre alternative nel mezzo.

Di più è qualcosa di cui le famiglie avranno bisogno e il piano Microsoft 365 Family lo fornisce a un prezzo di $ 99,99 all'anno. C'è spazio per un massimo di sei utenti e ciascuno riceve 1 terabyte di capacità di archiviazione. Per questo motivo, è una scelta eccellente per i membri di una famiglia che desiderano il proprio spazio di archiviazione e offre loro anche l'opportunità di condividere i dati come famiglia.

OneDrive per le aziende

L'utente business può scegliere tra quattro diverse alternative. Il piano più semplice costa $ 5 per utente al mese e fornisce a ciascun utente l'accesso a 1 terabyte di spazio di archiviazione. Per altri cinque dollari, puoi ottenere una capacità di archiviazione illimitata per ciascun utente. Non esiste integrazione di app oltre a OneDrive, il che rende il servizio complessivamente piuttosto limitato. Gli utenti dovranno eseguire l'aggiornamento al piano Business Basic o Business Standard per accedere a più applicazioni per prodotti Microsoft come SharePoint, Teams e Office.

Sfortunatamente, né i piani Basic né quelli Standard hanno una quantità infinita di spazio per l'archiviazione nel cloud. Secondo la nostra recensione di Microsoft OneDriver, ciò indica che OneDrive non ha ancora presentato ai clienti aziendali il pacchetto all-inclusive ideale.

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Parole di chiusura

Quando si tratta di archiviazione online, Microsoft OneDrive è un'opzione eccellente. Il costo è accessibile, le prestazioni sono notevoli e la comodità con cui si possono utilizzare le applicazioni Microsoft lo rende un'opzione interessante.

OneDrive è tra i migliori quando si tratta di archiviare i tuoi file, sincronizzarli, lavorarci insieme e condividerli con altre persone. È una scelta eccellente per gli utenti del mondo aziendale, così come per i professionisti e gli studenti.

Se desideri semplicemente un servizio cloud affidabile, rapido e ricco di funzionalità, OneDrive ha tutto ciò di cui potresti aver bisogno.

Cosa ne pensi della recensione che abbiamo fatto su Microsoft OneDrive? Utilizzi OneDrive e sei d'accordo che la nostra valutazione è accurata? Condividi i tuoi pensieri con noi nella sezione commenti qui sotto!

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