5 tecniche di risparmio sui costi con Cloud FinOps

Controllare la spesa per il cloud su scala aziendale è una sfida enorme.

Oltre l’80% degli intervistati in un sondaggio del 2023 cita il controllo delle spese del cloud come la più grande sfida organizzativa. Tuttavia, questi intervistati stimano che quasi un terzo dei loro investimenti nel cloud potrebbe essere più efficiente e ben speso.

Man mano che i pagamenti dei fornitori di servizi cloud aumentano in termini di dimensioni e complessità, le aziende riconsiderano la giustificazione alla base dei loro investimenti nel cloud. Molti di loro che lottano per ridurre i costi del cloud si chiedono se hanno fatto la scelta giusta quando hanno scelto di migrare al cloud.

Ecco perché FinOps, l’intersezione tra la gestione finanziaria e le operazioni cloud, è così importante. Si tratta di una strategia integrata che unisce business e IT per il controllo dei costi a lungo termine quando si affronta l'utilizzo del cloud.

Cos'è FinOps nel mondo del cloud?

FinOps è una raccolta di pratiche che collegano la responsabilità finanziaria alle sfide relative al quadro di spesa variabile per l'infrastruttura cloud come servizio (IaaS). È un sistema, una disciplina e una trasformazione culturale che combina persone, processi e tecnologie per aumentare la consapevolezza finanziaria dei processi basati sul cloud.

FinOps consente alle aziende basate sul cloud di determinare i giusti compromessi tra efficienza, costi e qualità. Possono raggiungere questo obiettivo attraverso:

• Verifiche: FinOps ti spinge a condurre un controllo completo delle tue spese basate sul cloud creando budget per ciascun team. FinOps ti aiuta a comprendere le spese, le proiezioni e gli eventuali sprechi legati all'utilizzo del cloud, dato che ci vuole tempo per determinare il costo esatto dell'utilizzo del cloud.
• Ottimizzazioni: indipendentemente dal fornitore che utilizzi, esistono tecniche per ridurre le spese. Potrebbe essere necessario sfruttare i calcolatori dei costi del cloud o attenersi alle migliori pratiche, come chiudere le macchine virtuali se non sono in uso.
• Gestione dei fornitori: nell'approccio FinOps, l'aggregazione delle transazioni cloud tra più fornitori è fondamentale per collaborare con i fornitori cloud e allineare le risorse allocate con gli obiettivi a lungo termine dell'azienda.
• Cambiamento culturale: FinOps riguarda principalmente la cultura. Per massimizzare la creazione di valore nel cloud, è necessario un allineamento e una collaborazione pan-enterprise. Tutti sono coinvolti, dalla finanza all'ingegneria, dal senior management agli altri stakeholder rilevanti.

Cosa sta causando l'aumento vertiginoso dei costi del cloud?

Se le fatture mensili del cloud presentano regolarmente una spiacevole sorpresa, ecco le cause più comuni dei costi elevati del cloud:

1. Costi dei componenti nascosti

Diversi elementi costituiscono soluzioni cloud, tra cui hosting di file, calcolo virtualizzato e strumenti di tracciamento. È necessario esaminare le spese di ogni componente per decidere se sono necessari. Ad esempio, potresti considerare il costo di archiviazione per GB/TB ignorando le spese di trasferimento.

2. Spese eccessive per prestazioni elevate

Alcune delle tue attività potrebbero richiedere solo una modesta capacità di elaborazione. Pertanto, perché pagherai di più? Il corretto dimensionamento delle risorse garantisce che si pagherà solo per la gamma di potenza di calcolo necessaria per completare l'attività e nient'altro.

3. Configurazione errata della macchina virtuale

Le risorse non utilizzate continuano ad essere fatturate al prezzo totale. Gli strumenti per il monitoraggio e i protocolli di arresto/avvio possono ottimizzare l'utilizzo e ridurre al minimo il rischio di spese eccessive per risorse inutilizzate. L'implementazione della scalabilità automatica supporta l'allocazione delle risorse in base ai requisiti prestazionali.

4. Pianificazione inadeguata

La mancata pianificazione potrebbe comportare un aumento dei costi del cloud. Questo perché non puoi effettuare investimenti in istanze riservate. Puoi prenotare istanze a un prezzo inferiore rispetto alle tariffe con pagamento in base al consumo se prevedi correttamente un imminente aumento di utilizzo.

FinOps affronta questi problemi da una prospettiva strategica e applica una struttura di governance collaborativa. I responsabili IT ottengono maggiore visibilità sulla spesa cloud in corso e hanno il consenso dei dirigenti per contenerla.

5 tecniche per risparmiare sui costi del cloud con FinOps

Le tecniche FinOps adeguate possono aiutarti a risparmiare migliaia di dollari ogni anno sui costi del cloud. Questi includono:

1. Utilizzare istanze spot per applicazioni non critiche

Le istanze spot sono esempi scontati di capacità di cloud computing sottoutilizzata. Potresti risparmiare dal 75% al ​​90% sulle spese infrastrutturali utilizzando le istanze spot.

Ricorda che le istanze potrebbero essere interrotte improvvisamente quando si lavora con istanze spot o se il fornitore del cloud intende recuperare risorse. Questo perché sono disponibili con uno sconto enorme.

Preparati a questo utilizzando AWS CloudWatch, Monitoraggio di Azure, Monitoraggio OCI o Monitoraggio Cloud di Google. Quando un'istanza termina in modo imprevisto, ti avviseranno in modo che tu possa intraprendere le azioni necessarie.

Puoi anche utilizzare i raggruppamenti con scalabilità automatica per sostituire regolarmente le istanze terminate e preservare la disponibilità continua delle tue applicazioni, sfruttando al tempo stesso gli sconti sui costi del cloud.

2. Scegli con attenzione gli strumenti di gestione della tua infrastruttura

Il giusto stack tecnologico FinOps può fare molto per aiutarti a ridurre i costi del cloud.

Alcuni strumenti, ad esempio, consentono agli utenti di creare moduli infrastrutturali che possono essere condivisi e utilizzati in più progetti. Semplicemente trascinando e rilasciando risorse cloud, risorse di dati, moduli o oggetti nello schema, gli ingegneri possono configurarlo per creare automaticamente il codice.

Questo modello predefinito può essere salvato e sincronizzato con un altro ambiente. Ciò riduce la ridondanza e semplifica la gestione dell'infrastruttura, con conseguente risparmio sui costi.

Questi strumenti massimizzano le architetture cloud automatizzando il provisioning e la configurazione delle risorse. Ciò riduce al minimo la quantità di lavoro manuale e di errori. Le caratteristiche importanti a cui prestare attenzione includono moduli che possono essere riutilizzati, l'integrazione con strumenti di risparmio sui costi e il monitoraggio dell'utilizzo.

3. Conduci un'analisi dettagliata del tuo ambiente IT e cloud

Ottenere controllo e visibilità sulla spesa per il cloud inizia con una valutazione approfondita del tuo stato attuale. Quali sono le tue spese online in questo momento? Conosci appieno i costi totali del cloud? Le spese per il cloud possono essere ripartite in modo specifico tra unità aziendali, centri di costo, app e progetti?

La soluzione migliore sarebbe incorporare parametri vitali delle prestazioni, benchmarking settoriale e analisi di tendenze e variazioni nella valutazione FinOps. Il benchmarking del settore ti consentirà di valutare quanto bene gestisci i costi rispetto ad altri nel tuo campo. La valutazione delle tendenze e della varianza ti aiuterà a decifrare gli aumenti di utilizzo e i costi associati.

Inoltre, valuta il livello di maturità della consapevolezza dei costi della tua organizzazione. Quando prendi decisioni, riesci a bilanciare costi, flessibilità e qualità? Oppure ci sono lacune da colmare?

In tal caso, valuta la possibilità di collaborare con un fornitore esperto di ottimizzazione del cloud per trarre vantaggio dalle sue conoscenze e colmare le lacune identificate.

4. Dare più potere agli ingegneri ritenendoli responsabili

Quando le organizzazioni si affidano a un'impostazione OpEx convenzionale, il team di ingegneri gode di un'eccellente indipendenza. Possono raccogliere rapidamente le risorse necessarie per gestire i propri servizi. Ciò rende difficile per gli utenti del cloud valutare i costi da un punto di vista tecnico e finanziario.

Questo perché il team tecnico produce risorse senza aderire alle linee guida standard, come la definizione di budget, time-to-live (TTL), avvisi e aggiornamenti ed etichettatura delle risorse. Questa autonomia facilita la velocità e lo sviluppo del prodotto più rapido, ma potrebbe essere migliore a lungo termine.

Delega invece gli ingegneri come “proprietari” della libreria di risorse. Si prega di includerli nella pianificazione e nella stima delle spese cloud. Ogni membro del team può contribuire alla gestione dei costi del cloud, quindi la collaborazione è la pietra angolare di FinOps.

5. Non impostare e dimenticare il tuo sistema di archiviazione cloud

In genere, i fornitori di archiviazione cloud forniscono numerosi livelli di archiviazione con costi variabili. Con le corrette strategie FinOps, questa vasta gamma di opzioni di archiviazione cloud può essere sfruttata a tuo vantaggio.

I dati a cui si accede meno frequentemente possono essere conservati in un livello di storage meno costoso e ritardato, mentre i dati a cui si accede regolarmente possono risiedere in un livello di storage costoso, più veloce e più adattabile.

I clienti di Amazon Web Services (AWS) possono utilizzare la policy del ciclo di vita S3 per migrare gli oggetti nella classe di storage corretta in base al loro ciclo di vita. Allo stesso modo, la gestione del ciclo di vita degli oggetti consente agli utenti GCP di spostare in modo indipendente gli oggetti nella classe di archiviazione adatta in base alla loro età, livello di accesso o altri criteri personalizzati.

Il paradosso dei costi del cloud e la necessità di FinOps

Paradossalmente, i vantaggi del cloud sono proprio ciò che lo rende così incline al superamento dei costi.

Tutto è orientato verso un occhio attento al consumo reale, spostando il controllo da un’unità di approvvigionamento generale ai singoli dipartimenti, team di ingegneri e sviluppatori. La fornitura di risorse e servizi cloud è istantanea e non è soggetta a un rigoroso processo di approvazione.

Diversi provider cloud offrono molti SKU, rendendo i prezzi del cloud complessi e difficili da comprendere.

FinOps consente alle parti interessate finanziarie, tecniche ed esecutive di collaborare sulle decisioni aziendali relative al cloud. Gli investimenti potrebbero diventare ingestibili ed esorbitanti senza questo fondamentale “hack culturale” aziendale.

Successivamente, scopri come determinare i costi effettivi dei cloud nel nuovo white paper di Forbes Insights.