Software di gestione delle risorse digitali per la tua azienda
Pubblicato: 2020-12-09Nel regno dell'archiviazione digitale, la maggior parte delle persone ha sentito parlare dell'entità onnipresente chiamata "The Cloud". Non può essere toccato fisicamente, ma è ovunque. Dal tuo computer o dispositivo mobile alle "mani" di The Cloud, gli utenti possono archiviare digitalmente qualsiasi cosa da immagini, video e altri file in un'area designata. Ma come funziona “The Cloud”? È qui che entra in gioco un sistema chiamato DAM.
- Definizione di software di gestione delle risorse digitali
- Il miglior software di gestione delle risorse digitali
- Suggerimenti per la scelta di un software DAM
Che cos'è il software di gestione delle risorse digitali?
DAM o gestione delle risorse digitali utilizza sistemi software per gestire, esportare e ottimizzare gli elementi digitali in un'unica posizione. Prima del software di gestione delle risorse digitali, per disporre di immagini, file audio e video organizzati in un unico posto e facilmente distribuiti su altri dispositivi, avresti dovuto acquistare una chiavetta USB (chiavetta USB) o un floppy disk (che ritorno al passato!).
( Leggi anche : Cos'è il Digital Asset Management?)
Elenco dei software di gestione delle risorse digitali
Portafoglio esteso
Caratteristiche : Trova file digitali attraverso l'uso di parole chiave, utilizza potenti funzioni di ricerca, dispone di flussi di lavoro meccanizzati, fai clic e sposta i file digitali con facilità, supporta formati adattabili, accesso on e off-site, crea siti Web in grado di sincronizzarsi con i tuoi file e velocità di caricamento
Vantaggi : servizio clienti di qualità e servizi offerti a privati, piccole e grandi imprese
Costo : sebbene sia disponibile una prova gratuita di questo software, gli utenti possono possedere Extensis Portfolio a un costo minimo di $ 2.705. I prezzi possono variare in base alle necessità.
Scrivere
Caratteristiche : firma i documenti digitalmente, condividi e lavora tra altri lavoratori, gestisci le attività lavorative dei dipendenti, ottieni supporto da casa e disponibile in diversi fusi orari
Vantaggi : Può essere utilizzato quando si lavora da casa
Costo : è disponibile una prova gratuita di questo software. Tuttavia, il costo dell'uso continuato inizia a $ 9,80 a persona/al mese per il pacchetto Professional, $ 24,60 a persona/al mese per il pacchetto Business e per conoscere il costo del pacchetto Enterprise è necessario contattare il fornitore.
MyAdBox
Caratteristiche : può organizzare i file etichettandoli, libreria di file disponibile, file condivisibili, progettare l'ambiente all'interno del software basato sul marchio aziendale, gestire anche i metadati, individuare i file in una funzione di ricerca/filtro, monitorare il flusso di lavoro e utilizzare analisi /strumenti di studio
Vantaggi : ampiamente utilizzato da grandi aziende e dipartimenti di marketing che cercano più di un posto per gestire i file digitali
Costo : è disponibile una prova gratuita di questo software, ma per informazioni dettagliate sui costi dopo la prova, contattare il fornitore per i dettagli
Carica cura
Caratteristiche : i file digitali caricati sono sicuri e di facile accesso, semplificano il coinvolgimento degli utenti online e presentano elevati livelli di adattamento per i file necessari in diversi formati
Vantaggi : ottimo servizio clienti e interfaccia facile da usare
Costo : è disponibile una prova gratuita di questo software, ma è necessario contattare il venditore per i costi di ulteriore utilizzo del servizio
Passante
Caratteristiche : Ha una versione app del servizio. Fornisce funzionalità di etichettatura, archiviazione e condivisione di file digitali, può personalizzare l'interfaccia attorno al marchio aziendale, gestisce metadati, funzioni di studio/analisi, strumenti dei motori di ricerca, monitoraggio del flusso di lavoro, capacità di adattamento dei file e gestione di varie versioni del software
Vantaggi : In grado di lavorare con altri dipendenti nella gestione di file digitali in tempo reale su un'unica piattaforma
Costo : è disponibile una prova gratuita di questo software, ma per conoscere il costo di utilizzo dopo la prova, è necessario contattare il venditore
TATTICA
Caratteristiche : Etichetta, archivia e condividi file digitali. Ha la capacità di cambiare il formato dei file digitali, gestisce i metadati, può essere adattato al marchio della tua attività, monitorare il flusso di lavoro, le funzioni di ricerca e la gestione di varie versioni del software
Vantaggi : su misura per gestire file difficili e organizzazione del flusso di lavoro
Costo : viene offerta una prova gratuita di questo software, ma il venditore deve essere contattato per il costo di un ulteriore utilizzo
Terza Luce
Caratteristiche : Archivia, etichetta e condividi file digitali. Dispone di strumenti per modificare il formato dei file digitali, gestisce i metadati, l'interfaccia può essere creata attorno al marchio della tua attività, monitora il flusso di lavoro dispone di strumenti di ricerca e l'utente può gestire varie versioni del software
Vantaggi : Facile da installare e ottimo servizio clienti
Costo : offre una prova gratuita ma ha un costo iniziale di $ 6.840 all'anno. Verranno applicati costi aggiuntivi per lo storage, i moduli e le esigenze di spazio. Contatta il venditore per maggiori dettagli
Canto Gestione delle risorse digitali
Caratteristiche : la versione dell'app del software è disponibile, condividi, archivia ed etichetta i file digitali. Ha la capacità di modificare il formato dei file digitali, l'interfaccia può essere creata attorno al marchio della tua attività, gestisce i metadati, gli utenti possono gestire varie versioni del software, dispone di strumenti di ricerca e monitora il flusso di lavoro
Vantaggi : adattato a tutti i settori della comunicazione come il team di marketing di una grande azienda, i gestori del marchio dell'azienda, varie agenzie che si concentrano sulla creazione di contenuti per gestire le risorse digitali e semplificare il flusso di lavoro
Costo : è disponibile una prova gratuita del software, ma gli utenti devono contattare il venditore per i prezzi di un ulteriore utilizzo del servizio
Una guida
Caratteristiche : Ha la capacità di archiviare/condividere contenuti digitali e offre strumenti dei motori di ricerca per aiutare a localizzare i file digitali
Vantaggi : Estremamente conveniente e basato sul web
Costo : viene offerta una prova gratuita di questo servizio, ma ha un costo iniziale di $ 6,00 mensili/per ogni utente per un ulteriore utilizzo del servizio
Joomla!
Caratteristiche : gli utenti possono condividere/memorizzare contenuti digitali e hanno uno strumento motore di ricerca per aiutare a localizzare le risorse digitali
Vantaggi : dispone di strumenti per aiutare gli utenti a creare siti Web e app da zero
Costo : non è prevista una prova gratuita per l'utilizzo di questo servizio, ma il costo iniziale è una tariffa annuale di $ 199
Sirv
Caratteristiche : Condivisione, etichettatura e archiviazione di file digitali, gestione dei metadati, supporto per modifiche ai file per adattarsi a diversi formati, funzioni di analisi/studio e strumenti dei motori di ricerca
Vantaggi : adatto alle aziende online e ai domini che necessitano di molto spazio di archiviazione per le immagini
Costo : Con una prova gratuita disponibile, il prezzo iniziale per un ulteriore utilizzo di questo servizio è una tariffa mensile di $ 19
Droplr
Caratteristiche : Gestisce le risorse digitali attraverso il cloud e gli strumenti di condivisione. Ha anche una funzione di clic, spostamento e rilascio per il facile spostamento dei file da un luogo all'altro
Vantaggi : In grado di inviare e ricevere file digitali tramite piattaforme di social media come Facebook e Twitter o personalmente tramite e-mail e messaggi istantanei
Costo : è disponibile una prova gratuita di questo software, ma per un ulteriore utilizzo del servizio il costo inizierà con un canone mensile di $ 6,00.
RelèQuello
Caratteristiche : funzioni di design artistico per la modifica, l'archiviazione e la condivisione di foto/immagini. Fornisce anche modelli come base di partenza
Vantaggi : l'unico portale di design meccanizzato per strategie di pubblicità digitale, marketing, social e pay-per-click incentrate sul marchio
Costo : contattare il fornitore per i dettagli
CoSchedule
Caratteristiche : fornisce funzioni di etichettatura, archiviazione e condivisione di file digitali, consente alle aziende di basare l'interfaccia sui propri marchi, dispone di strumenti di ricerca per la ricerca della posizione dei file, gestisce il flusso di lavoro e gli utenti possono gestire varie versioni del software
Vantaggi : Consente il monitoraggio delle strategie di marketing su un'unica piattaforma
Costo : con questo software viene offerta una prova gratuita, ma per un ulteriore utilizzo, il costo iniziale è di $ 40 al mese
Gestore esperienza Adobe
Caratteristiche : Ha funzionalità per etichettare e archiviare risorse digitali, il servizio è ottimizzato per i dispositivi mobili grazie alla sua app, monitora i metadati, dispone di strumenti di ricerca per le posizioni dei file, fornisce funzioni di analisi/studio e gestisce il flusso di lavoro
Vantaggi : fornisce funzioni di monitoraggio iCloud ed è basato su cloud/web
Costo : non è prevista una prova gratuita. Per ulteriori informazioni sui prezzi, gli utenti dovranno contattare Adobe per i dettagli
WalkMe
Caratteristiche : Fornisce funzioni di archiviazione ed etichettatura, dispone di strumenti di studio/analisi e monitora il flusso di lavoro
Vantaggi : su misura per grandi organizzazioni come società, settori federali e grandi enti di beneficenza
Costo : contattare il fornitore per i dettagli sui costi
Cincopa
Caratteristiche : fornisce strumenti per la condivisione, l'etichettatura e l'archiviazione di risorse digitali, l'interfaccia è regolabile in base al marchio di un'azienda, ha funzioni di ricerca, studio e analisi. Inoltre, gestisce i metadati
Vantaggi : Basato su cloud, web e SaaS (software-as-a-service).
Costo : Il costo iniziale per l'utilizzo di questo servizio è di $ 9,99 al mese. È disponibile una prova gratuita di questo software
Panopto
Caratteristiche : dispone di capacità di archiviazione, condivisione ed etichettatura, interfaccia modificabile, dispone di una piattaforma per app, gestisce i metadati, fornisce funzionalità di ricerca, studio e analisi. Inoltre, questo software monitora il flusso di lavoro
Vantaggi : su misura per la condivisione di video nei settori dell'istruzione, delle vendite e della comunicazione
Costo : viene fornita una prova gratuita, ma è necessario contattare il fornitore per informazioni sui costi
Matrice Mentale
Caratteristiche : dispone di funzioni di interfaccia modificabili per il marchio aziendale, fornisce strumenti di etichettatura, condivisione e archiviazione di file digitali, può gestire i metadati, dispone di strumenti per la ricerca, analisi/studio e monitoraggio dei flussi di lavoro. Questo servizio consente inoltre agli utenti di gestire diverse versioni del software
Vantaggi : su misura per una varietà di settori (vendita al dettaglio, tecnologia, finanza, alloggi, assicurazioni, ecc.)
Costo : è necessario contattare il fornitore per informazioni sui costi
Imatch
Caratteristiche : ha una funzione di formato modificabile per i file digitali, gestisce i metadati, archivia ed etichetta i file digitali, monitora il flusso di lavoro, ha funzioni di ricerca, analisi e studio. Include la gestione di diverse versioni del servizio
Vantaggi : servizi su misura per fotografi esperti e principianti, società indipendenti di immagini d'archivio, piattaforme di archiviazione di immagini, ricercatori, costruttori, settori federali e aziendali, ecc.
Costo : il costo iniziale dell'utilizzo di questo software è una tariffa una tantum di $ 109,99. È disponibile una prova gratuita di questo servizio
Come scegliere il software DAM giusto
- Scopri chi saranno i tuoi investitori e quali sono le loro aspettative
- Sapere cosa vuoi (e cosa non vuoi)
- Ricorda a te stesso le risorse che hai già
- Stabilire obiettivi e scadenze ragionevoli
- Aggiungi funzioni IT nelle fasi iniziali
- Leggi le critiche (buone e cattive) per aiutarti a decidere quale servizio soddisferà al meglio le tue esigenze
- Contatta il fornitore per un preventivo e/o una demo del servizio
- Seleziona un servizio che funzionerà con te, non solo uno che sia un marchio affermato
Altre risorse utili:
Perché le aziende dovrebbero investire nella gestione delle risorse digitali
Superare le sfide della gestione delle risorse digitali