Che cos'è la gestione delle risorse digitali?

Se sei un utente che utilizza già la gestione delle risorse digitali come mezzo per un repository sicuro, complimenti a te per aver facilitato questo efficace sistema di protezione delle tue risorse digitali. Elogi a parte, l'uso della gestione delle risorse digitali può aiutare a migliorare le operazioni per le tue risorse e le massime prestazioni.

Sulla base di un'analisi panoramica del mercato di mordorintelligence.com(1), è stato affermato che il mercato della gestione delle risorse digitali raggiungerà i 7.756,1 milioni di dollari entro il 2025. Se ciò non dimostra l'innovazione del business ben gestito del 21° secolo, allora Non sono sicuro di cos'altro lo farà. Tutto sommato, è con grande certezza che i DAM possono salvare la tua azienda nell'arco di cinque anni.

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Gestione delle risorse digitali (DAM)

Il termine Digital Asset Management, o DAM, si riferisce alla raccolta di risorse digitali archiviate in una posizione centrale di un dispositivo. Esempi di risorse digitali includono:

• Fotografie
• Video
• File PDF
• Documenti
• File di progettazione
• Presentazioni
• Marchi aziendali
• Contenuti di marketing

Se ritieni che le seguenti risorse digitali siano significative per la tua attività, continua a sfruttare i vantaggi della creazione di un sistema di gestione delle risorse digitali per i tuoi file.

• L'importanza della gestione delle risorse digitali
• Caratteristiche della gestione delle risorse digitali
• Tipi DAM
• Chi dovrebbe considerare l'utilizzo di DAM
• Vantaggi della gestione delle risorse digitali
• Casi d'uso della gestione delle risorse digitali
• Il futuro della gestione delle risorse digitali

Perché è importante la gestione delle risorse digitali?

I DAM forniscono un'archiviazione sicura per tutte le tue risorse digitali. Se ci pensi, qual è un modo migliore per archiviare in sicurezza tutti i tuoi contenuti di marketing e altre risorse digitali? I sistemi di gestione delle risorse digitali fanno proprio questo e migliorano persino il tuo processo creativo.

Funzioni di Digital Asset Management

Ci sono molte funzioni per la gestione delle risorse digitali. Tuttavia, uno dei motivi più importanti su cui concentrarsi principalmente sarebbe la sua capacità di gestire in modo sicuro le risorse aziendali.

Poiché è la soluzione di archiviazione definitiva per il tuo sistema di condivisione di contenuti digitali, non è un segreto che questa sia di gran lunga una caratteristica essenziale per un DAM. Non solo aiuterà a gestire le risorse digitali in modo efficace, ma costerà anche meno investire. Nel complesso, è sicuro affermare che i DAM portano a buone pratiche commerciali.

1. Condivisione di file e accesso sempre e ovunque

   Poiché i DAM sono basati su cloud, la funzione numero uno in assoluto che fornisce è la funzionalità per condividere file ovunque e in qualsiasi momento. Questi tipi di sistemi DAM sono più economici ed efficienti grazie alla sua rete di server remoti e al facile accesso ai browser web.

2. Organizzazione semplice e diretta

   I DAM sono progettati per avere un'organizzazione semplice. Poiché tutto si trova in una posizione centralizzata, è più facile trovare i file delle tue risorse digitali. Questo può avvantaggiare il tuo team poiché un posto è meglio che accedere alle risorse in più posizioni, il che può essere opprimente.

3. Contenuti aziendali da un unico posto

   Un altro vantaggio per i file che si trovano in un posto è che è più facile per i membri del tuo team collaborare, condividere e creare idee all'interno di un sistema DAM. Sì, è possibile eseguire tutte queste attività in un unico posto.

4. I file possono essere trovati velocemente

   Grazie alla sua organizzazione strutturata e praticità, i DAM facilitano la ricerca dei file. Quindi, non dovrai più cercare in una cartella all'interno di una cartella, un'intera altra sezione per un file. La gestione delle risorse digitali ti copre quando si tratta di mettere tutto in un unico posto per te.

5. Gestione risorse Rich Media (RMAM)

   Ciò significa che i DAMS sono compatibili con i rich media, che includono la creazione di video, audio e immagini. I sistemi di gestione delle risorse digitali hanno la capacità di consentire agli utenti di ottenere un'anteprima più ampia dei file salvati.

6. Gestisci correttamente il tuo marchio

   La coerenza del marchio è la chiave per stare al passo con il tuo marketing. Con la gestione delle risorse digitali, le aziende possono gestire senza sforzo i propri marchi progettati per gli utenti. Le funzionalità di un DAM consentono inoltre una gestione efficace del tuo marchio e possono anche consentire la personalizzazione delle pagine, nonché l'accesso ottenibile a file utili per i collaboratori chiave.

7. Editoria e distribuzione digitale

   Cosa chiedere di più ai sistemi di gestione delle risorse digitali? Bene, per uno è facile pubblicare e distribuire le tue risorse digitali. Poiché i DAM possono tenere tutto in un unico posto, anche gli strumenti di pubblicazione digitale possono essere disponibili in un'unica posizione.

   Tuttavia, la funzione migliore che puoi sfruttare quando hai un sistema di gestione delle risorse digitali è quella di espandere le tue risorse su più servizi di distribuzione come i fornitori di 3PL.

Tipi di gestione delle risorse digitali

• Gestione delle risorse del marchio (BAM)

  Si riferisce alla gestione della protezione delle risorse di marca all'interno di un database centralizzato. Questo tipo di gestione delle risorse digitali implementa modifiche, modifiche, consulenze e aggiornamenti al fine di eseguire la gestione dei marchi digitali.

• Gestione delle risorse della biblioteca (LAM)

  Questo tipo di gestione delle risorse si riferisce generalmente alla maggior parte dello spazio di archiviazione che si conserva all'interno di un database. Le risorse possono includere un archivio o una libreria piena di tutti i tipi di media come foto e video.

• Gestione delle risorse di produzione (PAM)

  I PAM, o gestione delle risorse di produzione, sono utilizzati specificamente per risorse digitali o visive che coinvolgono qualsiasi tipo di produzione per film, programmi TV, videogiochi e tutti i tipi di azioni multimediali dal vivo.

• Gestione delle risorse digitali (CDAM) basata su cloud

  Il tipo più comune di gestione delle risorse digitali. L'archiviazione basata su cloud consente agli utenti di utilizzare le risorse digitali di cui è stato eseguito il backup e archiviate in un archivio protetto all'interno del sistema DAM. Con una soluzione basata su cloud, più aziende hanno maggiori vantaggi creativi e un accesso più facile per avere successo con i loro processi di gestione dei contenuti.

Chi utilizza la gestione delle risorse digitali?

Ci sono più utenti che traggono vantaggio dai sistemi DAM. Questi utenti sono indicati come utenti interni ed esterni.

Utenti interni

Gli utenti interni si riferiscono agli utenti che lavorano all'interno di un'organizzazione o di un'azienda. In genere utilizzano regolarmente i contenuti e le informazioni dei DAM. Di seguito sono riportati esempi di reparti considerati utenti interni.

• Creativi: possono includere grafici e fotografi che desiderano avere tutto in un unico posto, in particolare i contenuti che hanno creato. Un'altra risorsa a cui i creativi avranno accesso ai nostri altri tipi di contenuti relativi all'azienda che possono essere utilizzati per la distribuzione dei prodotti. I creativi utilizzano principalmente sistemi di gestione delle risorse digitali per i loro strumenti.

• Marketing: con il dipartimento creativo, anche il marketing ha accesso ai DAM a causa delle operazioni che concorrono alla promozione e alla creazione di un prodotto. I sistemi di gestione delle risorse digitali sono come la Bibbia per gli esperti di marketing perché possono fare affidamento su tutti i contenuti digitali archiviati all'interno del database che possono eventualmente creare una campagna di successo.

• Vendite: proprio come il marketing, anche le vendite utilizzano la gestione delle risorse digitali come elemento costitutivo del marketing. Non solo, ma i reparti vendite possono utilizzare i DAM a proprio vantaggio grazie ai contenuti che possono distribuire e rivedere nel database, come presentazioni di vendita e altri tipi di contenuti promozionali.

• Imballaggio: i DAM sono ottimi anche per le risorse di imballaggio. Ciò può fornire la possibilità di tenere traccia dell'elaborazione del pacchetto e di aggiornarne regolarmente l'aspetto. Nel complesso, alcuni sistemi di gestione delle risorse digitali possono offrire strumenti che consentono di visualizzare i contenuti in una forma 3D, il che può essere un motivo per cui gli utenti di packaging tendono a utilizzare software di gestione delle risorse digitali come alternativa all'organizzazione di tutti i tipi di risorse.

• IT: i professionisti della tecnologia o i professionisti IT utilizzeranno principalmente i DAM per tenere traccia dei dati e assicurarsi che vengano utilizzati correttamente. Pertanto, è importante che la tua azienda nomini un manager DAM che possa anche collaborare con professionisti IT quando si tratta di integrare altri sistemi con il tuo sistema di gestione delle risorse digitali.

• Legale: come per i team legali, la gestione delle risorse digitali può essere utilizzata per rintracciare altri utenti che scaricano contenuti vietati. Il motivo principale per cui i team legali utilizzano i DAM è mantenere i diritti appropriati sulle risorse digitali di proprietà della tua azienda. Usano anche sistemi di gestione delle risorse digitali per trascurare le date di scadenza di dette risorse digitali.

Utenti esterni

Anche gli utenti esterni hanno accesso a questi DAM, ma non così frequentemente come gli utenti interni. Di seguito sono riportati i seguenti tipi di utenti esterni.

• Agenzie: senza la gestione delle risorse digitali, le agenzie non sarebbero in grado di accedere a contenuti digitali come foto e loghi per il branding. Le agenzie possono utilizzare i DAM come strumento per eseguire le campagne.

• Distributori: quando promuovono o vendono prodotti, i distributori necessitano di sistemi di gestione delle risorse digitali per svolgere tali attività. Poiché si distribuiscono ad altre aziende, i DAM sono il modo più efficace per utilizzare le immagini per promuovere detti prodotti per la tua attività.

• Partner: i partner della tua azienda utilizzano i DAM per collaborare con te. Poiché la gestione delle risorse digitali è uno strumento remoto, questo può consentirti di lavorare in modo efficace con i tuoi partner durante i progetti.

I vantaggi della gestione delle risorse digitali

• Trova rapidamente le risorse digitali senza alcuna formazione

  Non è un segreto che i DAM siano abbastanza sicuri e forniscano un rapido accesso a tutte le tue risorse digitali. Sì, quando si tratta di gestione delle risorse digitali non è richiesta alcuna formazione. È un concetto molto semplice ed è meglio per te e per i membri del tuo team capirlo abbastanza rapidamente.

• Rende la navigazione delle risorse semplice e intuitiva

  Questo non può essere enfatizzato abbastanza soprattutto quando le aziende vogliono cercare sistemi di gestione facili da usare e compatibili con il loro ambiente di lavoro. Inoltre, che siano basati su cloud o basati su asset del marchio, i DAM sono stati progettati per archiviare tutti i tuoi asset in un unico posto.

• Aiuta a evitare di ricreare contenuti digitali già esistenti

  Con i DAM puoi creare la tua creazione unica. Ciò significa che, grazie agli strumenti e alle funzionalità forniti con un sistema di gestione delle risorse digitali, la tua azienda ha la possibilità di evitare di ricreare i contenuti digitali esistenti. Dopotutto, a nessuno piace un imitatore. Tutti preferiscono l'originalità alla comunanza.

• Impedisce che le risorse digitali rimangano inutilizzate

  Poiché c'è la tendenza a posizionare tutto in un'unica posizione, è possibile impedire che le risorse digitali all'interno dei DAM rimangano inutilizzate, il che significa che tutto non va sprecato. Ci sono molti contenuti che possono rimanere inutilizzati, motivo per cui i DAM rendono meno probabile che si verifichi questo problema.

• Consente l'accesso per condividere file su qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque

  I DAM hanno anche la possibilità di offrire l'accesso abilitato su qualsiasi dispositivo. Puoi accedere a qualsiasi tipo di risorsa digitale archiviata nel sistema quasi ovunque e nel tuo tempo libero. Grazie a Dio per l'accesso remoto a qualsiasi dispositivo!

• Aiuta a creare e comunicare risorse digitali da un'unica posizione

  Voglio dire, dovrebbe essere facile quando tutto è in un unico posto, giusto? I DAM offrono questo vantaggio grazie alla loro archiviazione sicura.

• Semplifica la distribuzione su più piattaforme

  Quando si tratta di gestione delle risorse digitali, stai semplificando la tua attività distribuendo su piattaforme diverse. Ciò includerebbe piattaforme di terze parti, social media e persino sistemi di gestione dei contenuti.

  

  Poiché l'organizzazione è piuttosto semplice e diretta, non avrai un momento così difficile quando si tratta di pubblicare contenuti su tutti i tipi di piattaforme.

• Mantiene la coerenza del marchio

  I DAM possono aiutarti a rimanere coerente con il tuo marchio grazie al suo sistema conveniente. Come azienda, puoi mantenere la coerenza del marchio grazie agli strumenti offerti dagli strumenti di gestione delle risorse digitali. Tutte queste funzionalità possono aiutarti a tenerti in pista con la gestione del marchio e altri contenuti digitali che hai in archivio.

• Identifica le opportunità per il riutilizzo delle risorse digitali

  Con un DAM puoi cercare più opportunità che ti consentano di riutilizzare le tue risorse digitali. Invece di pubblicare lo stesso contenuto esatto su più piattaforme, pubblicare contenuti simili all'argomento pertinente sarebbe meglio per la tua gestione dei contenuti.

  I DAM possono consentirlo perché ti impediscono di pubblicare le stesse cose esatte e ti consentono di creare contenuti unici da pubblicare su più piattaforme.

• Analizza il rendimento delle risorse, dove vengono utilizzate e chi le sta utilizzando

  Probabilmente una delle caratteristiche più vantaggiose di avere un sistema di gestione delle risorse digitali. Ogni azienda vuole conoscere le prestazioni delle proprie risorse, chi le utilizza e dove vengono utilizzate. È più facile con i DAM perché puoi scoprire i numeri nelle tue analisi e le posizioni dei tuoi utenti principali.

• Migliora la strategia di gestione della conoscenza e la capacità di trasformare la conoscenza tacita in conoscenza esplicita

  Nel complesso, la gestione delle risorse digitali migliora la tua conoscenza della strategia di gestione. Pensalo come un nuovo modo di gestire il marketing digitale. L'implementazione di un sistema di gestione delle risorse digitali nella tua vita consentirà alla tua azienda di ampliare le sue idee e imparare mentre vai nel mondo della gestione dei contenuti.

  Sì, ci sono stati molti vantaggi offerti dai DAM. Tuttavia, possono esserci alcune battute d'arresto a cui prestare attenzione prima di investire in un sistema di gestione delle risorse digitali.

( Leggi anche: Superare le sfide della gestione delle risorse digitali)

I migliori casi d'uso della gestione delle risorse digitali

• Migliora l'analisi e fornisce approfondimenti

  L'uso dei DAM può consentirti di migliorare i tuoi numeri nell'analisi e fornire maggiori informazioni sui tuoi contenuti. Quando gestisci le risorse digitali, sfrutta questo vantaggio perché può aiutare a facilitare l'organizzazione e la creazione in modo più efficace.

• Mantiene i contenuti protetti e altro ancora

  Un'altra qualità utile da tenere a mente sui DAM è l'idea della sua capacità di archiviazione sicura. Con i DAM puoi mantenere tutti i tuoi contenuti digitali al sicuro. Le aziende tendono a propendere per questo tipo di decisione nel marketing digitale grazie alla sua praticità e alle pratiche commerciali efficaci.

• Migliora la collaborazione

  Oltre ad essere un sistema di archiviazione di contenuti digitali, i DAM possono anche migliorare la collaborazione tra te e altri membri del team all'interno del tuo posto di lavoro. Poiché il contenuto tende a rimanere in una posizione, è più facile per gli altri membri del tuo team ottenere i file e altre risorse digitali di cui hanno bisogno per portare a termine le attività.

• Consente agli utenti di trovare le risorse più velocemente

  Dovresti consentire agli utenti di accedere facilmente a dette risorse digitali. Ciò consentirà loro di trovare tali contenuti più velocemente poiché si trovano in un unico posto. Quando il contenuto tende a trovarsi in un posto, rende il tuo sistema generale meno complicato poiché la ricerca dei file non sarà una seccatura.

• Accelera il mercato time-to-time

  I DAM sono in grado di aiutare la tua azienda a prosperare in un mercato in cui le tendenze cambiano costantemente. Con la moderna tecnologia che ha conquistato il settore del marketing, i sistemi DAM hanno consentito alle aziende di tenersi al passo con tali tendenze di marketing. A causa della sua compatibilità con altri canali, è sicuro dire che avere un DAM per la tua azienda può accelerare il processo per le tue campagne di marketing.

• Elimina il rischio di non conformità della licenza

  Gli accordi di non conformità possono portare a situazioni complesse come diventare passibili di multe per non avere diritti su tutti i tipi di media. Quando ciò accade, i DAM eliminano quel fattore di rischio rendendo più facile rimanere in linea con le responsabilità che coinvolgono la conformità su foto, video e loghi per il tuo marchio. Nel complesso, avere un sistema di gestione delle risorse di dati può davvero salvare la reputazione del tuo marchio.

In che modo i sistemi di gestione delle risorse digitali avanzeranno in futuro?

1. Intelligenza artificiale (IA)

   Con nuove funzionalità tecniche come ricerche visive, marketing della posizione e intelligenza artificiale, i DAM possono avanzare nel mondo del marketing digitale solo con il suono della tua voce. Sebbene più prodotti come i dispositivi IoT abbiano attualmente l'IA installata nei loro sistemi, non è mai troppo tardi per i sistemi di gestione delle risorse digitali per unirsi alla festa. Dopotutto, il modo migliore per aiutare gli utenti a muoversi al giorno d'oggi è attraverso il miglioramento dell'IA e di altri sistemi di bot automatizzati.

2. Automazione del lavoro

   L'automazione può svolgere le attività in modo efficace. Con l'automazione del lavoro, i sistemi di gestione delle risorse digitali possono eccellere all'interno del loro processo nella gestione dei contenuti. Può spesso eseguire compiti in modo simile a una routine, rendendo meno impegnativo per gli esseri umani svolgere tali compiti da soli. Con l'automazione, un'azienda può avere maggiore flessibilità e lavorare più velocemente.

3. Intelligenza commerciale

   L'assistenza della business intelligence è fondamentale per i sistemi di gestione delle risorse digitali. L'applicazione della business intelligence al tuo sistema può creare più opportunità da esplorare per la tua azienda. Ad esempio, i dati dell'analisi possono aiutare ad ampliare la ricerca sui consumatori, nonché a conservare o curare il contenuto all'interno del software DAM.

Pensieri finali

Le aziende dovrebbero implementare la gestione delle risorse digitali nelle loro reti. Che ci crediate o no, è più vantaggioso per loro a lungo termine. Poiché è compito di un'azienda tenere il passo nel proprio settore e migliorarsi per il bene del proprio mercato, è sicuro affermare che i DAM sono una risorsa piuttosto buona in cui investire.

È efficace, veloce e pratico per chiunque abbia bisogno di accedere alle risorse digitali, in particolare per le aziende che si concentrano principalmente sul marketing digitale. Inoltre, questo è uno strumento eccellente da utilizzare per l'archiviazione di file, nonché un grande vantaggio per la distribuzione digitale.

Altre risorse utili:

Perché le aziende dovrebbero investire nella gestione delle risorse digitali