Scopri i numerosi vantaggi dell'affitto di un ufficio condiviso

La domanda di spazi per uffici è in rapida espansione nei quartieri degli affari di Hong Kong. Gli edifici per uffici posseduti e costruiti dagli sviluppatori vengono prenotati prima ancora che siano finiti, ma di conseguenza le strutture di coworking, o spazi di lavoro condivisi, stanno diventando sempre più popolari. Gli spazi di coworking, comunemente chiamati uffici condivisi, sono luoghi in cui i lavoratori di diverse aziende possono riunirsi per completare le proprie attività.

Sono dotati di spazi aperti, uffici condivisi, attrezzature per le telecomunicazioni e luoghi di incontro all'avanguardia disponibili per un uso a breve termine. Possono fungere da hub per startup e piccole e medie imprese, professionisti online, liberi professionisti e piccoli team che lavorano su progetti.

Le persone si sentono stanche e annoiate nel loro ambiente familiare e hanno perso interesse per la cultura aziendale tradizionale sul posto di lavoro. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi degli spazi di coworking e degli uffici condivisi:

È conveniente

Affittando uno spazio ufficio condiviso, puoi avere un eccellente luogo di lavoro nel mezzo di una metropoli frenetica a un prezzo inferiore a quello di un tipico ufficio. Sfruttando i luoghi di lavoro condivisi, la tua azienda può anche evitare le spese di manutenzione degli uffici a lungo termine. Servizi come Internet wireless, telefoni fissi funzionali, receptionist, una dispensa ben fornita, apparecchiature per la stampa, la fotocopiatura e persino i servizi di corriere sono standard negli uffici condivisi.

Il costo dell’arredamento, del design degli interni e della manutenzione è inferiore quando si utilizzano spazi per uffici condivisi rispetto all’affitto di un ufficio tipico. Questo perché il costo può essere distribuito tra molti utenti e solitamente include comfort e servizi. Pertanto utilizzare un ufficio condiviso è più economico.

Preferenza di posizione e accessibilità

Preferisci lavorare vicino al centro città, dove si trovano la maggior parte delle attività commerciali, per far crescere la tua rete? Oppure è sufficiente uno spazio di coworking vicino casa se hai solo bisogno di una zona tranquilla dove concentrarti sul lavoro?

Per l'indaffarata forza lavoro millenaria, la vicinanza degli spazi per uffici condivisi a importanti snodi di trasporto e destinazioni di vendita al dettaglio e di intrattenimento è una caratteristica di vendita significativa. Inoltre, poiché molti spazi di coworking sono situati in importanti aree commerciali, ciò aumenta il prestigio delle piccole imprese e delle startup.

Flessibilità

I termini di locazione per gli uffici condivisi sono variabili e consentono agli utenti di affittare lo spazio su base giornaliera, mensile o secondo necessità. Puoi decidere se assumere ad ore o in un giorno particolare. Ciò è utile se desideri incontrare i clienti in un ambiente professionale con strutture. A seconda del pacchetto di noleggio, puoi sottoscrivere un abbonamento mensile, trimestrale o annuale.

Questo è perfetto per coloro le cui esigenze cambiano frequentemente, come liberi professionisti, nuove aziende o startup. Possono evitare di pagare per uno spazio che non utilizzeranno e affittare più spazio condiviso se hanno bisogno di crescere. Pertanto, funziona bene per le persone che necessitano di flessibilità e che non dimostrano di essere sotto stress finanziario.

Servizi e comodità

Gli spazi per uffici condivisi spesso dispongono di una gamma di servizi di prim'ordine, tra cui sale per conferenze o riunioni, aree relax, cabine telefoniche, aree ricreative con riserva di energia, servizi di stampa, Internet ad alta velocità e strutture culinarie. Ad esempio, qualsiasi azienda, grande o piccola, ha bisogno di Internet per funzionare. Affittare uno spazio ufficio in un ufficio condiviso ha più senso perché ogni stanza è cablata per Internet ad alta velocità e linee telefoniche.

Un modo incredibile per risparmiare tempo durante il trasloco è avviare un'attività senza attendere l'accesso a Internet. Il costo dell'affitto spesso include l'accesso a questi servizi, che sono aperti a tutti gli inquilini. Inoltre, l'utilizzo di risorse condivise può dividere l'intero costo e tutti possono trarne vantaggio.

Produttività

Chiunque abbia svolto un lavoro a lungo termine da casa sa quanto sia impegnativo. L’ambiente caldo e l’abbondanza di distrazioni offuscano i confini tra la tua vita personale e professionale. Lavorare in un ambiente di coworking risolve questo problema. Puoi concentrarti e lavorare in modo efficace mentre sei al lavoro e rilassarti e ricaricarti quando torni a casa. Secondo uno studio, i dipendenti che utilizzano spazi di coworking sono il 74% più produttivi, creativi e collaborativi.

Gli spazi ufficio condivisi sono creati per essere produttivi con mobili ergonomici, luce naturale, un ambiente accogliente e strutture. Di conseguenza, le aziende possono diventare più efficaci e produttive. La presenza di individui che la pensano allo stesso modo favorisce anche la creatività e la produttività. Secondo un altro studio, i dipendenti che lavorano in spazi di coworking esprimono livelli di soddisfazione lavorativa significativamente più elevati rispetto a quelli che lavorano negli uffici tradizionali.

Impostazione professionale

Gli spazi per uffici condivisi forniscono un ambiente professionale per i lavoratori, il che è vantaggioso per le aziende che potrebbero non avere i mezzi per creare un posto di lavoro professionale. Ad esempio, alcuni fornitori di servizi offrono servizi di risposta telefonica specializzati, il che significa che avrai una persona che gestirà le tue chiamate in modo professionale e rappresenterà in modo efficace la tua attività presso i tuoi clienti e potenziali clienti.

Ed è solo uno dei tanti potenziali servizi commerciali che un'azienda potrebbe ottenere in uffici condivisi. Inoltre, gli addetti alla reception possono occasionalmente gestire consegne e visitatori. Quella posizione può incoraggiare la creatività, la crescita e nuove idee nella migliore cornice.

Potenziali opportunità di networking

Gli spazi per uffici condivisi riuniscono diverse persone e aziende in un unico luogo, aprendo opportunità di networking e lavoro di squadra. Lavorare in un ufficio condiviso consente a persone e gruppi di diverse organizzazioni di interagire e collaborare con coloro che condividono la stessa professione. Questi luoghi promuovono il networking e la cooperazione per condividere conoscenze, stabilire coalizioni e produrre nuovi contatti e referenze aziendali.

Molti spazi di coworking organizzano attività e offrono risorse come workshop, opportunità di networking e sessioni di formazione che possono aiutare il successo delle imprese. Ciò potrebbe comportare l’interazione con persone che la pensano allo stesso modo, nuove prospettive aziendali, clientela e una crescita illimitata.

Sicurezza

I fornitori di spazi per uffici condivisi di solito incorporano soluzioni per affrontare i problemi di sicurezza perché è una grande preoccupazione per le organizzazioni a molti livelli, dalla protezione delle risorse fisiche alla sicurezza degli edifici e di Internet.

La linea di fondo

Gli spazi di coworking stanno diventando sempre più popolari, il che è vantaggioso per inquilini e proprietari. Le piccole imprese e le startup trarranno vantaggio dalla riduzione dei costi in modo da continuare a crescere e alla fine scoprire la necessità di affittare uno spazio ufficio convenzionale completo. Al contrario, le società di noleggio trarranno vantaggio dall’espansione del proprio mercato per soddisfare le esigenze di una forza lavoro in crescita a Hong Kong. È una nuova tendenza sul posto di lavoro che sta attirando molte giovani menti.