Dropbox vs. Box: ecco il vincitore per il 2021

Con la pandemia di coronavirus che spinge la forza lavoro a diventare sempre più remota , le aziende devono trovare opzioni creative per continuare a collaborare quotidianamente. Il software di archiviazione cloud ti consente di mantenere al sicuro documenti e file e anche i membri del tuo team possono accedervi da qualsiasi luogo.

Questi strumenti di collaborazione archiviano i tuoi dati su Internet tramite un provider di cloud computing. Il fornitore di terze parti gestisce e gestisce tali dati come un servizio. I due principali attori in questo campo sono Dropbox e Box . Per aiutarti a decidere quale di questi strumenti è meglio per te, ecco una ripartizione di tutto ciò che ciascuna soluzione ha da offrire. Tratteremo le seguenti sezioni in questo articolo:

• Panoramica di Dropbox e Box
• Facilità di installazione
• Stoccaggio e prezzi
• Sicurezza
• Sincronizzazione
• Integrazioni
• Condivisione

Panoramica di Dropbox e Box

Lo strumento di condivisione è stato concepito quando il suo fondatore Drew Houston continuava a dimenticare la sua chiavetta USB mentre era studente al MIT. Da lì, l'azienda è esplosa in popolarità. L'azienda vanta clienti famosi come National Geographic, Arizona State University e Sundance. Oltre 500.000 aziende utilizzano la soluzione per le loro esigenze di collaborazione.

Il fondatore di Box Aaron Levie ha sviluppato lo strumento come progetto scolastico quando era uno studente presso la University of Southern California. Nel corso dei 15 anni dalla sua nascita, Box si è assicurata milioni di finanziamenti e ha acquisito aziende lungo il percorso. Box alimenta oltre 100.000 organizzazioni, tra cui Allstate, Morgan Stanley e Coca-Cola.

Facilità di installazione

Dropbox Business offre istruzioni chiare sul suo sito Web per configurare l'account della tua azienda al fine di promuovere la facilità d'uso. Al momento della registrazione, alla tua organizzazione verrà assegnato il proprio spazio di squadra. Quando accedi per la prima volta, vedrai le cartelle blu con l'icona di un edificio: queste sono le cartelle del team in cui la tua organizzazione può rilasciare tutti i documenti e i file.

L'amministratore del tuo team ha la possibilità di modificare le autorizzazioni per invitare parti esterne a utilizzare le cartelle o limitare l'accesso in qualsiasi modo desideri. Le cartelle del team sono gestite dagli amministratori, ma i membri del tuo team possono anche creare cartelle condivise.

Puoi anche impostare cartelle per i singoli membri del team. Gli amministratori possono accedere alle singole cartelle tramite la Console di amministrazione o semplicemente accedendo al tuo account. Una volta impostate le cartelle, puoi iniziare a coordinare e creare.

Box fornisce anche i passaggi per iniziare con il tuo nuovo account. Puoi facilmente creare una nuova cartella e consentire ad altri di accedere alla cartella inserendo i loro indirizzi e-mail al momento della creazione della cartella. Dopo aver concesso l'accesso a quei colleghi, puoi gestire le loro autorizzazioni specifiche.

Box fornisce un'interfaccia semplice per assicurarsi che i nuovi utenti possano navigare facilmente nei propri account. Puoi cercare facilmente i file e utilizzare la funzione dell'albero delle cartelle in modo da poter trovare il documento che stai cercando.

Vincitore : poiché Dropbox fornisce passaggi chiari per la creazione di un account aziendale, sono i primi qui.

Stoccaggio e prezzi

Dropbox offre piani diversi in base allo spazio di archiviazione che stai cercando. Ciò significa che esiste un piano tariffario per aziende di ogni dimensione. La struttura di ciascuno di questi piani garantisce che non sia necessario pagare per più spazio di archiviazione di quello che utilizzerai, il che è l'ideale per i piccoli team che non dispongono di budget elevati. Puoi scegliere di essere addebitato su base mensile o annuale.

Box non nasconde che sono orientati verso le grandi imprese. Ma questo strumento è ideale anche per le aziende che si vedono ridimensionare in futuro. Dropbox ti offre le funzionalità di cui hai bisogno per andare avanti con la tua attività, Box è l'alternativa potenziata per quando vuoi premere l'acceleratore un po' più forte.

Ecco una ripartizione di ciascuna delle opzioni di prezzo di Box . Proprio come Dropbox, Box offre l'opzione per le aziende di pagare su base mensile o annuale.

Vincitore : grazie al piano Professional, Dropbox è il migliore qui. Mentre Box offre una grande quantità di spazio di archiviazione a un prezzo abbastanza abbordabile, il piano Professional di Dropbox offre comunque una buona quantità di spazio di archiviazione a un costo ancora inferiore.

Sicurezza

Quando i tuoi file vengono archiviati con la tecnologia cloud , c'è sempre un piccolo rischio in una violazione dei dati: ecco perché Box e Dropbox danno priorità alla sicurezza per i loro utenti. Dropbox ha progettato il suo prodotto pensando a funzionalità di sicurezza avanzate, motivo per cui i tuoi dati sono sempre protetti. In effetti, forniscono persino ai propri clienti una guida alla fiducia completa , piena di vari articoli che dimostrano la definizione delle priorità di Dropbox in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Box offre anche un eBook che descrive in dettaglio tutte le misure di sicurezza messe in atto dalla loro organizzazione. La selezione dell'archiviazione cloud richiede l'autenticazione dell'utente, che va da granulare a forte. Puoi monitorare ciò che sta accadendo all'interno del tuo spazio di lavoro con approfondimenti e audit trail. Box offre anche l'apprendimento automatico per difendersi dalle minacce esterne. La soluzione offre anche governance e conformità semplificate per garantire il rispetto dei requisiti di privacy.

Ecco una ripartizione delle funzionalità di sicurezza offerte da Box e Dropbox:

Sicurezza avanzata
Cronologia delle versioni	Punti di cronologia delle versioni illimitati per coloro che devono tornare indietro per controllare una versione precedente.	Questo piano offre solo i 50 punti della cronologia delle versioni più recenti per ciascun file.
Recupero della versione	Punti di ripristino della versione illimitati per coloro che devono recuperare un file eliminato.	Il piano aziendale di Box, al momento, non offre punti di ripristino della versione diversi dalla possibilità di ripristinare i file nella cartella cestino.
Monitoraggio dell'accesso	Puoi tenere traccia di accessi, dispositivi e posizioni dei membri del team.	Puoi tenere traccia delle statistiche di accesso di base, con il vantaggio aggiuntivo di file con scadenza automatica e/o blocco.
Verifica delle attività	Sono disponibili registri di controllo dettagliati.	Questo piano non offre registri di controllo dettagliati.
Single Sign On (SSO) e Active Directory	sì	Sì, ma consente solo 1 integrazione.
Proteggi file/cartelle con password	Sebbene siano disponibili soluzioni alternative, questa funzionalità non è nativa.	sì

Vincitore: questa è un'altra estrazione. Ciascuno offre funzionalità simili tra loro e, con entrambe le opzioni, con determinati piani vengono offerte solo determinate funzionalità di sicurezza.

Sincronizzazione

Fonte: TryShift

Strumenti come Dropbox e Box hanno lo scopo di aiutare la tua organizzazione a migliorare la collaborazione su diversi dispositivi: pensa a questi strumenti come a un Google Drive privato e protetto per la tua azienda. Ciò significa che la sincronizzazione in tempo reale dovrebbe essere una priorità. Lo strumento fornisce istruzioni chiare per sincronizzare il tuo account su diversi dispositivi.

La funzione di sincronizzazione di Dropbox è considerata una delle funzionalità principali della piattaforma. Mantiene i tuoi file aggiornati su tutti i dispositivi che hanno accesso all'account del tuo team. Pertanto, se modifichi un documento su un dispositivo, tali modifiche saranno visibili sul dispositivo di tutti gli altri. Puoi avviare facilmente il processo di sincronizzazione su un computer o un telefono/tablet.

Il flusso di lavoro per farlo è semplice. Devi solo scaricare Dropbox su ogni dispositivo a cui è necessario accedere. Accedi all'account del tuo team su ciascuno di questi dispositivi. Quindi, sei libero di iniziare a trascinare i file nella tua cartella. Se selezioni l'opzione "Disponibile offline", sarai in grado di accedere a quei documenti senza WiFi.

Box offre anche la propria funzione di sincronizzazione. Box Sync ti consente di eseguire il mirroring dei dati memorizzati sul tuo account Box sul desktop. Ciò significa che i tuoi documenti e file sono disponibili offline. Se apporti modifiche ai file sincronizzati localmente, tali modifiche si sincronizzeranno automaticamente con il tuo account Box.

Poiché Box Sync consente l'accesso offline, abilitarlo è un po' più complicato della funzionalità di Dropbox. L'abilitazione di questa funzione è simile al download di una nuova applicazione sul computer. Dovrai installare un computer Box Sync Installer e seguire il resto dei passaggi che appariranno sullo schermo. Nota che per un Mac, avrai bisogno di un disco rigido formattato HFS+ o APFS.

Vincitore : Dropbox. L'accesso offline di Box Sync è impressionante, è limitato ai computer desktop ed è un po' più complicato dell'offerta di Dropbox.

Integrazioni

Il modo migliore in cui Dropbox e Box possono soddisfare le tue esigenze di collaborazione è offrire integrazioni in grado di riunire senza problemi l'intero stack software. Entrambi gli strumenti offrono un ampio elenco di integrazioni per aiutarti a soddisfare le tue esigenze di collaborazione. Dropbox promuove quasi 200 integrazioni sul proprio sito e Box vanta più di 1.500 integrazioni.

Dropbox ha collaborazioni con quattro fornitori di software: Autodesk, Trello, Slack e Okta. Hanno unito le forze con ciascun fornitore per offrire un nuovo strumento best-in-class. Ad esempio, il plug-in per Autodesk consente agli utenti di accedere all'intera libreria Dropbox direttamente in Autodesk. L'integrazione di Slack e Dropbox consente ai team di riunire conversazioni e documenti in uno.

Offre inoltre la piattaforma DBX per le aziende che cercano integrazioni più specifiche. La piattaforma consente agli utenti di sfruttare le API disponibili della soluzione per creare le proprie soluzioni. In questo modo, puoi costruirlo per essere lo strumento esatto di cui la tua azienda ha bisogno.

Microsoft Office, Salesforce e Google sono tra le 1.500 integrazioni di Box. Queste integrazioni consentono ai tuoi contenuti di fluire attraverso le piattaforme software più utilizzate. Queste integrazioni garantiscono anche la coerenza dei file, in modo che tutti nella tua organizzazione abbiano un'esperienza di gestione dei contenuti unificata su tutta la linea. Con così tante opzioni di integrazione tra cui scegliere, Box assicura che ogni aspetto della tua attività sarà allineato.

Tuttavia, il ricco elenco di possibili integrazioni di Box offre più di un'esperienza di contenuto unificata. Grazie alle integrazioni con strumenti come Okta e Broadcom, puoi rafforzare la sicurezza online della tua organizzazione. Queste soluzioni offrono ulteriori livelli di difesa senza compromettere il flusso dei tuoi contenuti.

Vincitore : Box offre molte più integrazioni di Dropbox, rendendolo il chiaro vincitore in questa categoria.

Condivisione di file

Entrambe le opzioni incoraggiano la collaborazione tra i team che lavorano da luoghi diversi. Quindi, naturalmente, la condivisione di file è una parte importante di questo. Ecco una ripartizione di come ciascuna piattaforma gestisce la condivisione di file.

Lo strumento offre più opzioni per la condivisione di file. Puoi condividere un file o una cartella direttamente sul sito Web, utilizzare l'app mobile (disponibile sia per Android che per iOS), condividere un file dall'applicazione sul tuo computer. La piattaforma offre una pagina di assistenza clienti che stabilisce esplicitamente le istruzioni per ogni processo di condivisione.

Dropbox ti consente anche di regolare le autorizzazioni per ogni persona con cui condividi. Ad esempio, se desideri concedere l'accesso di sola visualizzazione a una cartella o a un file a qualcuno senza un account Dropbox, puoi condividerlo con un link. Se concedi l'accesso completo alla modifica a qualcuno con cui condividi un file, tali commenti e modifiche verranno aggiornati e verranno visualizzati per tutti coloro che hanno accesso a quel documento.

Box consente agli utenti di condividere qualsiasi tipo di file di qualsiasi dimensione, il che significa qualsiasi cosa, dalle cartelle compresse alle immagini grezze ai video. Puoi creare un link da condividere con qualcuno o condividerlo direttamente all'interno della piattaforma. Box ti consente anche di visualizzare in anteprima più di 120 tipi di file.

Box ti consente di condividere i file in più modi. Puoi inviarli dal tuo desktop, laptop o dispositivo mobile. Il tuo destinatario non ha nemmeno bisogno di un account Box per scaricare, modificare e commentare. La piattaforma offre sette diversi livelli di autorizzazione, assicurando che i tuoi file siano al sicuro quando vengono condivisi con soggetti esterni.

Vincitore : Box è il migliore per la condivisione di file. La loro capacità di condividere file di grandi dimensioni di qualsiasi tipo e di consentire agli utenti esterni autorizzazioni complete è imbattibile.

Dropbox vs Box: esiste un chiaro vincitore?

Sia Dropbox che Box sono giganti del settore dell'hosting cloud ed entrambi hanno approcci unici per le aziende. Entrambi i prodotti si concentrano sulla collaborazione e sull'archiviazione sicura dei documenti.

In definitiva, il vincitore dipende da quale provider ha le funzionalità che si adattano di più alle tue esigenze. Ad esempio, Box offre più piani con spazio di archiviazione illimitato e Dropbox offre un piano a un prezzo incredibilmente conveniente. Box ha più integrazioni, ma Dropbox offre un processo di sincronizzazione più intuitivo.

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