Software per riunioni aziendali: le nostre 10 migliori scelte per il 2022

Pubblicato: 2021-03-03

Il lavoro a distanza è in aumento da anni, ma grazie alla pandemia di coronavirus è completamente alle stelle. Il software di videoconferenza è ciò che lo rende possibile. Come riportato in precedenza , l'87% dei membri del team afferma che le videochiamate hanno contribuito ad accelerare il processo decisionale.

Inutile dire che una piattaforma di videoconferenza è una parte vitale di qualsiasi stack di software al giorno d'oggi. Ma questi strumenti non sono un'opzione valida per tutti. In questo articolo, discuteremo del miglior software per riunioni di livello aziendale. Analizzeremo le migliori caratteristiche, pro e contro e piani tariffari per ciascuna di queste piattaforme.

Le nostre scelte per il miglior software per riunioni aziendali

Ingrandisci
Incontro di Zoho
Andare alla riunione
Microsoft Team
Webex
intermedio
RingCentral
Blue jeans
Unisciti a me
A grandezza naturale

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Zoom Logo

Zoom si è affermato come uno dei leader nei software per videoconferenze durante la pandemia di coronavirus. Zoom e Google Hangouts sono stati tra i servizi di videoconferenza più utilizzati durante la pandemia. Come scrive Tech Republic , Zoom aveva solo circa 10 milioni di utenti nel 2019. Ma a partire da ottobre 2020, quel numero è triplicato e non mostra alcun segno di rallentamento.

Perché ci piace questo software : Zoom ha visto una crescita così massiccia perché sa come soddisfare ogni segmento del suo pubblico. Hanno anche una soluzione specifica per le imprese , con funzionalità pensate specificamente per le aziende di quelle dimensioni. Zoom offre le seguenti funzionalità nella loro soluzione aziendale:

URL aziendale per SSO e branding del sito web
Servizio cloud ibrido che distribuisce Meeting Connector per eseguire riunioni sulla tua rete
Rest API per consentire a chiunque di incorporare le riunioni video nelle proprie applicazioni e strumenti Web

Per chi è meglio questo software: con le sue funzionalità SSO e Meeting Connect, questo software è il migliore per le aziende che cercano un ulteriore livello di sicurezza nelle loro riunioni.

Zoom Pro e Contro

Ecco alcuni pro e contro di Zoom degli utenti verificati:

Professionisti	contro
Le sale conferenze virtuali Breakout offrono un ulteriore livello di sicurezza.	La versione gratuita è limitata a riunioni di 40 minuti.
Puoi mostrare un PowerPoint durante la tua riunione video.	Quando sei connesso tramite telefono, a volte puoi sentire un feedback.
La protezione con password mantiene le riunioni al sicuro.	La funzione di messaggistica durante la riunione può distrarre.

Prezzo dello zoom

Ecco una ripartizione dei prezzi per ogni piano Zoom Meetings.

	Di base	Pro	Affare	Incontri Zoom Uniti	Zoom Impresa
Prezzo	Libero	$ 14,99 /mese/licenza	$ 19,99 /mese/licenza	$ 30/mese/licenza	Richiedi un preventivo
Caratteristiche principali	Ospita fino a 100 partecipanti Riunioni di gruppo fino a 40 minuti	Riunioni di gruppo fino a 30 ore Streaming sui social media 1 GB di registrazione su cloud	Ospita fino a 300 partecipanti Accesso singolo Trascrizioni di registrazione	Domini gestiti Marchio aziendale	URL aziendale Servizio cloud ibrido API di riposo

> Scomposizione completa di Prezzi Zoom, Piani, Funzionalità <

Incontro di Zoho

Perché ci piace questo software: Zoho Meeting è progettato per essere un software su cui le grandi aziende possono fare affidamento. Lo fa fornendo audio, video e condivisione dello schermo in tempo reale. Ma ciò che lo distingue davvero è la sua soluzione webinar.

La soluzione webinar di Zoho Meeting ti consente di coinvolgere ed educare il tuo pubblico a livello globale. Puoi ospitare e programmare webinar ricorrenti con presentazioni fornite tramite condivisione dello schermo e condivisione di video. Aggiungi moduli di registrazione personalizzati e incorporali direttamente nel tuo sito web. Puoi anche personalizzare le conferme del modulo di registrazione, gli inviti ai webinar, le e-mail di follow-up e altro ancora.

Per chi è meglio questo software: questo software sarebbe ottimo per gli utenti dei prodotti Zoho esistenti, così come per le aziende orientate alle vendite: tutto è dovuto a quella funzione del webinar. È un'ottima funzionalità da sfruttare per educare i tuoi clienti sui tuoi prodotti e sulle tendenze del settore.

Pro e contro di Zoho Meetings

Ecco alcuni pro e contro di Zoho Meetings estratti dalle loro recensioni G2:

Professionisti	contro
I controlli di amministrazione sono molto facili da usare.	L'interfaccia utente potrebbe essere rinfrescata.
La funzione webinar è chiara e intuitiva.	Zoho Meetings è costoso.
Il software non richiede ai client di scaricare un altro programma per riunioni sul proprio telefono o computer.	Il limite di 250 partecipanti alle riunioni è limitante.

Prezzi delle riunioni di Zoho

Ecco una ripartizione dei prezzi per ogni piano Zoho Meetings e Zoho Webinar.

	Incontro – 10	Incontro – 25	Incontro – 50	Incontro – 100
Prezzo (/host/mese fatturato annualmente)	$ 2,5	$ 5	$ 7,5	$ 10
Numero di partecipanti ammessi	10	25	50	100

	Webinar – 25	Webinar – 50	Webinar – 100	Webinar – 250
Prezzo (/host/mese fatturato annualmente)	$ 15	$ 23	$ 31	$ 63
Numero di partecipanti ammessi	25	50	100	250

Andare alla riunione

Perché ci piace questo software: GoToMeeting è un software per riunioni che può consentire a qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione, dalle piccole imprese e dalle imprese, di collaborare senza problemi in uno spazio digitale. Lo strumento offre funzionalità di registrazione e trascrizione eccezionali, perfette per il business aziendale.

In una riunione più ampia, probabilmente avrai più colleghi che condivideranno dati e informazioni importanti: vorrai assicurarti di tenerne traccia. GotoMeeting offre la registrazione gratuita delle videochiamate in modo da poter sempre fare riferimento all'audio. Forniscono anche la trascrizione della riunione per assicurarti di non perdere un colpo.

Per chi è meglio questo software: poiché GoToMeeting può facilmente scalare se è necessario aggiungere più postazioni alla piattaforma, questa è un'ottima opzione per le aziende in uno stato di forte crescita.

Pro e contro di GoToMeeting

Ecco alcuni pro e contro di GoToMeeting degli utenti verificati:

Professionisti	contro
Qualità audio e video solida.	La sala riunioni si chiude dopo 5 minuti se l'organizzatore viene disconnesso.
Interfaccia semplice e amichevole.	Il software può diventare un po' costoso.
GoToMeeting ha un'ottima app mobile.	C'è un po' di una curva di apprendimento quando si tratta di configurare il software.

Prezzi GoToMeeting

Professionale

Affare

Impresa

Prezzo

A partire da $ 12,00/organizzatore/mese, con fatturazione annuale

A partire da $ 16,00/organizzatore/mese, con fatturazione annuale

Contatta direttamente per un preventivo.

Caratteristiche principali

Riunioni di gruppo per un massimo di 150 partecipanti
Video HD
Condivisione dello schermo

Riunioni di gruppo per un massimo di 250 partecipanti
Registrazione cloud illimitata
Trascrizione

Riunioni di gruppo per un massimo di 3.000 partecipanti
Collegamento InRoom (H.323, SIP)
Rapporti amministrativi scaricabili

> Analisi completa di prezzi, piani, funzionalità, integrazioni e altro di GoToMeeting <

Microsoft Team

Perché amiamo questo software : Microsoft Teams consente ai tuoi clienti di connettersi con i team in qualsiasi parte del mondo, e lo fa in modo intelligente. Microsoft Teams assorbirà presto Skype for Business , dimostrando la popolarità dello strumento. La soluzione software utilizza l'intelligenza artificiale per eseguire il backup di tutte le funzionalità esistenti. Puoi sfruttare le sue capacità di intelligenza artificiale quando si tratta di condividere contesto e contenuto durante le riunioni.

Come scrive Techzine , uno dei modi in cui Teams utilizza l'IA è attraverso la sua modalità insieme basata sull'intelligenza artificiale. Distribuisce la segmentazione dell'IA per posizionare i partecipanti in uno spazio virtuale con uno sfondo condiviso. Poiché la pandemia di coronavirus ha continuato a tenere separati i colleghi, Microsoft Teams ha creato questa funzionalità per rendere le riunioni virtuali più coinvolgenti e produttive e ridurre le distrazioni, consentendo al contempo alle persone di concentrarsi sugli altri partecipanti allo stesso tempo. Questa è un'ottima funzionalità da utilizzare per i team di grandi dimensioni

Per chi è meglio questo software : Teams è ottimo per le aziende nello spazio degli eventi. Durante l' emergenza COVID-19 , tutti gli eventi sono diventati virtuali. Microsoft offre una soluzione per eventi dal vivo che consente di ospitare eventi virtuali per un massimo di 10.000 partecipanti.

Pro e contro di Microsoft Teams

Ecco alcuni pro e contro di Microsoft Teams estratti dalle loro recensioni su G2:

Professionisti	contro
Microsoft Teams offre un'interfaccia intuitiva.	L'applicazione a volte si arresta in modo anomalo durante la condivisione dello schermo.
La sua funzione che ti informa sullo stato dei tuoi colleghi è utile.	Le squadre possono essere lente da caricare.
Si comporta come una versione nuova e migliorata di Skype.	La sua funzione di chat ha margini di miglioramento.

Prezzi di Microsoft Teams

La funzionalità di videoconferenza di Microsoft Teams è inclusa nel set di funzionalità di Office 365 . Ecco uno sguardo al piano tariffario per quel software.

Microsoft 365 Business Basic

Standard aziendale Microsoft 365

Office 365 E

Prezzo

$ 5,00 utente/mese (impegno annuale)

$ 12,50 utente/mese (impegno annuale)

$ 20,00 utente/mese (impegno annuale)

Caratteristiche principali

Riunioni con un massimo di 300 partecipanti
Condivisione dello schermo
Sfondi personalizzati

Riunioni con un massimo di 300 partecipanti
Registrazioni delle riunioni
App e servizi per la produttività

Riunioni con un massimo di 10.000 partecipanti
Sicurezza e conformità
Amministrazione

> Microsoft Teams vs Webex Teams: The Ultimate Showdown <

Webex

Perché amiamo questo software : Cisco Webex è orgoglioso di offrire una soluzione altamente personalizzata che fornisce controlli intuitivi e un'esperienza completamente su misura per te. Tali esperienze possono essere sostituite come strumenti di collaborazione Cisco top di gamma.

Una grande azienda ha bisogno di un software per riunioni video su cui poter fare affidamento. Cosa c'è di più affidabile dell'esecuzione di software su dispositivi creati appositamente per integrarsi con esso? Webex offre dispositivi di collaborazione intelligente che forniscono audio e video di alta qualità da qualsiasi luogo. Sono inoltre dotati di sensori integrati, il che significa che puoi ottenere informazioni e analisi in tempo reale per fornire un ambiente di lavoro totalmente ibrido.

Per chi è meglio questo software : questo strumento è ottimo per i team che fanno affidamento sulla collaborazione quotidiana del team. Grazie alla funzionalità lavagna, alla condivisione dello schermo e alle opzioni di condivisione dei file, collaborare da lontano con il tuo team sarà più facile che mai.

Webex Pro e contro

Ecco alcuni pro e contro di Webex degli utenti verificati:

Professionisti	contro
Lo strumento semplifica la pianificazione delle riunioni.	La sua funzionalità diventa un po' limitata quando si ha un gran numero di partecipanti.
Ottima qualità video e voce.	Sono necessari plug-in e installazioni speciali per partecipare a una riunione o guardare una sessione registrata.
Si integra perfettamente con Outlook.	Il prezzo è un po' alto.

Prezzi Webex

Ecco una ripartizione dei piani tariffari disponibili di Webex.

	Libero	Antipasto	Affare	Impresa
Prezzo (/host/mese)	$ 0	$ 13,50	$ 26,95	Richiedi un preventivo individuale.
Caratteristiche principali	1 utente può ospitare Le riunioni possono durare fino a 50 minuti Possono partecipare fino a 100 persone	1-50 utenti possono ospitare Possono partecipare fino a 150 persone 5 GB di spazio di archiviazione per le registrazioni su cloud	1-100 utenti possono ospitare Possono partecipare fino a 200 persone 10 GB di spazio di archiviazione per le registrazioni su cloud	Gli utenti illimitati possono ospitare Possono partecipare fino a 100.000 persone Archiviazione di registrazione su cloud illimitata

> Webex vs GoToMeeting: qual è il miglior software? <

> Le 7 migliori alternative WebEx per le videoconferenze aziendali <

Intermedia AnyMeeting

Perché amiamo questo software : Intermedia AnyMeeting offre ai suoi utenti la possibilità di avere riunioni online affidabili e senza stress da qualsiasi luogo. Offre anche funzionalità avanzate per gli utenti esperti con il software per riunioni video.

Una delle sue caratteristiche avanzate più impressionanti è la sua capacità di controllo remoto. Ciò richiede la condivisione dello schermo e la fa salire di un livello. Puoi collaborare direttamente con i tuoi colleghi dando ai partecipanti alla riunione il controllo diretto di tastiera e mouse. In questo modo, puoi assicurarti che ogni punto sia cristallino.

Per chi è meglio questo software : Intermedia AnyMeeting è un'ottima opzione per i team che spesso condividono dati sensibili durante le riunioni. La soluzione per riunioni aziendali utilizza la crittografia con gli standard WebRTC conformi a HIPAA. Utilizza SSL e DTLS per la segnalazione e i protocolli SRTP per dati e media, il che significa che tutto ciò che viene discusso nelle tue riunioni sarà sicuro.

Intermedia AnyMeeting Pro e Contro

Ecco alcuni pro e contro di Intermedia AnyMeeting da parte di utenti verificati:

Professionisti	contro
Offre un sistema telefonico altamente personalizzabile.	Non è possibile utilizzare la funzionalità desktop remoto durante la condivisione dello schermo.
La soluzione webinar ha un'interfaccia pulita.	L'integrazione di PowerPoint è una funzionalità a pagamento.
Soluzione conveniente per riunioni aziendali.	Il caricamento dei documenti a volte può essere difettoso.

Prezzi Intermedia AnyMeeting

Ecco una ripartizione dei piani tariffari disponibili di Intermedia AnyMeeting.

	Antipasto	Light	Pro	Impresa
Prezzo (/utente/mese)	$ 0	$ 9,99	$ 12,99	$ 17,99
Caratteristiche principali	Fino a 4 partecipanti web Opzione riunione illimitata e ricorrente URL riunione personalizzata	Fino a 10 partecipanti web HIPAA abilitato Appunti di riunione	Fino a 100 partecipanti web Registra le riunioni Telecomando	Fino a 200 partecipanti web Archiviazione di registrazione su cloud illimitata Trascrizioni e approfondimenti degli incontri

> Prezzi, piani, funzionalità, recensione di Intermedia Unite <

RingCentral

logo centrale ad anello

Perché amiamo questo software : RingCentral è stato a lungo considerato un leader nello spazio delle telecomunicazioni. La piattaforma di comunicazioni unificate è stata nominata leader nel quadrante UCaaS di Gartner per sei anni consecutivi. RingCentral ha una serie di soluzioni dedicate ad aziende e settori specifici, inclusa una specifica per le imprese.

Come azienda aziendale, probabilmente hai dipendenti sparsi in tutto il mondo. RingCentral for Enterprise è progettato specificamente per aumentare la produttività su scala globale. È una soluzione completamente unificata che ti consente di attivare clienti internazionali in più di 100 paesi e ti fornisce persino un account manager tecnico dedicato per garantire che tutto funzioni senza intoppi.

Per chi è meglio questo software : questa è un'ottima opzione per le aziende con uffici in diverse parti del mondo. È già abbastanza difficile collaborare con colleghi in fusi orari molto diversi. Allora perché non utilizzare una soluzione specificamente progettata per renderlo più semplice?

Pro e contro di RingCentral

Ecco alcuni pro e contro di RingCentral da utenti verificati.

Professionisti	contro
Il software è molto facile da installare.	RingCentral può diventare un po' caro.
La piattaforma offre funzionalità incredibilmente innovative.	Il team di supporto ha margini di miglioramento.
È una soluzione altamente flessibile.	La connessione della piattaforma a volte può essere inaffidabile.

Prezzi RingCentral

RingCentral for Enterprise è disponibile su preventivo, quindi dovrai contattare direttamente il loro team di vendita se sei interessato a saperne di più. La loro soluzione per riunioni video è offerta in ogni livello della loro soluzione RingCentral Office. La piattaforma ha un prezzo in base al numero di posti di cui hai bisogno. Ecco una ripartizione dei prezzi per le aziende che necessitano di più di 100 utenti.

	Standard	Premium	Ultimo
Prezzo (/utente/mese)	$ 22,99	$ 32,99	$ 42,99
Caratteristiche principali	Nessun limite al numero di utenti Numeri di telefono aziendali in oltre 100 paesi Durata della riunione fino a 24 ore	Registrazione automatica delle chiamate Accesso singolo Amministrazione e gestione multisito	Rapporti sullo stato del dispositivo Avvisi sullo stato del dispositivo Memoria illimitata

> Prezzi e piani RingCentral: la ripartizione completa <

> Telefoni RingCentral: Capire le tue opzioni <

Blue jeans

Perché amiamo questo software : l'obiettivo di BlueJeans è creare esperienze di comunicazione che le aziende di tutte le dimensioni apprezzeranno. Le aziende aziendali, in particolare, apprezzeranno la loro funzionalità Smart Meetings .

Questa soluzione è progettata per trasformare l'esperienza di riunione con funzionalità altamente intelligenti. Una delle caratteristiche davvero uniche del prodotto è la sua capacità di catturare i momenti salienti delle riunioni. Puoi taggare punti di discussione importanti e migliorarli con trascrizioni e commenti provenienti dal crowdsourcing. BlueJeans può anche classificare i tuoi momenti salienti in ordine di priorità più alta per un contesto aggiuntivo.

Per chi è meglio questo software: BlueJeans è un'ottima opzione per le aziende che desiderano sfruttare il proprio software per riunioni per scopi più interattivi. Il software per riunioni ha introdotto una sessione interattiva nel 2019. Ciò significa che grandi gruppi possono entrare in stanze più piccole per discutere di temi in generale. L'organizzatore della riunione originale può entrare in ciascuna sessione interattiva per moderare.

BlueJeans Pro e Contro

Ecco alcuni pro e contro di BlueJeans da utenti verificati.

Professionisti	contro
Puoi sempre contare su BlueJeans per suoni e immagini nitidi.	Bluejeans consuma molta più larghezza di banda rispetto ad altri software per riunioni video.
Il software ha un'esperienza utente facile da usare e semplice.	L'esportazione delle riunioni registrate può essere un processo un po' noioso.
BlueJeans è molto facile da configurare.	BlueJeans potrebbe essere in grado di implementare alcune funzionalità più avanzate.

Prezzi BlueJeans

Ecco una ripartizione delle opzioni del piano tariffario di BlueJeans Meetings.

	Standard	Pro	Impresa
Prezzo (/host/mese)	$ 9,99	$ 13,99	Contatta direttamente per un preventivo.
Panoramica generale	Sperimenta videoconferenze premium a un prezzo entry-level	Aumenta la produttività del team con integrazioni straordinarie come Slack e G-Suite e analisi approfondite	Migliora la soluzione di videoconferenza della tua organizzazione

> Piani di videoconferenza BlueJeans, revisione, ripartizione <

Unisciti a me

Perché amiamo questo software : Join.me è un software per riunioni progettato per semplificare il processo di collaborazione video per entrambi gli endpoint. Lo strumento garantisce che il processo di accesso alle riunioni sia semplice, istantaneo e continuo.

Tra le principali priorità di Join.me c'è la condivisione dello schermo, il che significa che la funzionalità è al top. Durante la presentazione, puoi utilizzare l'anteprima dal vivo, il blocco delle notifiche, il controllo remoto e la possibilità di cambiare relatore.

Per chi è meglio questo software: Join.me è un'ottima opzione per le aziende che cercano un software per riunioni aziendali senza fronzoli. Questa soluzione software si concentra solo sulle basi, il che significa che eccelle in quelle funzionalità.

Join.me Pro e Contro

Ecco alcuni pro e contro di Join.me estratti dalle loro recensioni su G2:

Professionisti	contro
È incredibilmente facile avviare una videochiamata.	L'estensione di Google Chrome occasionalmente si arresta in modo anomalo.
È uno strumento molto versatile.	La loro applicazione mobile ha margini di miglioramento.
Join.me ha un'interfaccia utente intuitiva	Join.me è un po' caro rispetto alla concorrenza.

Prezzi Join.me

Ecco una ripartizione dei piani tariffari di Join.me

	Libero	Light	Pro	Affare
Prezzo (/utente/mese)	$ 0	$ 10	$ 20	$ 30
Caratteristiche principali	Condivisione dello schermo Chiamate VoIP	Fino a 5 partecipanti URL personalizzato Audi autonoma	Fino a 50 partecipanti 10 feed video Numeri verdi opzionali	Fino a 250 partecipanti SSO Integrazione con Salesforce CRM

> Prezzi e piani di Join.me: ripartizione completa <

A grandezza naturale

Perché amiamo questo software : Lifesize opera su una rete globale, il che lo rende un'ottima scelta per le grandi aziende. Dispone di data center in tutto il mondo, facilitando la collaborazione con i tuoi colleghi in uffici diversi.

L'innovativa soluzione Rooms-as-a-Service di Lifesize migliora le sue capacità di collaborazione globale. Puoi sfruttare il pluripremiato video 4K in ogni esperienza di riunione insieme alla gestione remota del sistema, assicurandoti che ogni riunione video funzioni senza intoppi.

A chi è rivolto questo software: Lifesize è un'ottima opzione per le aziende che intendono consentire uno stile di lavoro distribuito anche dopo la fine della pandemia di COVID-19. Con data center in tutto il mondo, Lifesize è progettato per garantire che il tuo team possa lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Pro e contro a grandezza naturale

Ecco alcuni pro e contro di Lifesize estratti dalle loro recensioni su G2:

Professionisti	contro
Lifesize ha un'ottima funzione di condivisione dei contenuti.	La piattaforma presenta occasionalmente problemi di connettività.
La piattaforma è molto facile da usare.	I video registrati possono essere riprodotti solo direttamente nel browser.
Puoi connetterti alla soluzione da iOS, Android, Mac o PC	Non ci sono opzioni di backup dei dati quando si effettua una videochiamata.

Prezzi a grandezza naturale

Ecco una ripartizione dei piani tariffari di Lifesize

	Libero	Standard	Più	Impresa
Prezzo (/utente/mese)	$ 0	$ 12,50	$ 14,95	Contatta direttamente per un preventivo.
Caratteristiche principali	Riunioni illimitate Fino a 10 partecipanti App native desktop e mobili	Fino a 100 partecipanti Incontra fino a 24 ore Supporto Single Sign-On (SSO).	Fino a 300 partecipanti Integrazioni Microsoft Approfondimenti sulle riunioni in tempo reale	Streaming live di 1.000 eventi di spettatori Registrazione illimitata delle riunioni Branding e personalizzazione

La linea di fondo

La crisi del COVID-19 ha cambiato il nostro modo di lavorare in molti modi. Uno di questi modi è che il software per riunioni aziendali sarà uno strumento prezioso per le tue opzioni quotidiane. Se scegli lo strumento giusto, sarai sulla buona strada per il successo. Il software giusto ti assicurerà di non perdere nemmeno la collaborazione faccia a faccia. Se stai cercando di portare le videochiamate in altri aspetti della tua attività, dai un'occhiata alle nostre 7 migliori app gratuite per videochiamate .