Firmare i PDF in modo semplice: esplora le potenti funzionalità di PDFelement

Nell'era digitale di oggi, la firma elettronica dei PDF è vitale per la nostra routine quotidiana. Spesso abbiamo bisogno di firmare documenti elettronicamente per scopi personali o aziendali. Per farlo in modo efficiente, è necessario un software di firma elettronica affidabile.

Wondershare PDFelement è una di queste soluzioni. Semplifica il processo di firma elettronica, rendendolo accessibile a tutti. Con PDFelement puoi firmare documenti in modo rapido e sicuro ovunque e su qualsiasi dispositivo. Questo articolo esplorerà come PDFelement sia uno strumento ottimale per la firma elettronica, rendendo la firma dei PDF semplice e sicura. Esploriamo il mondo delle firme elettroniche con PDFelement.

Parte 1. Cos'è PDFelement?

Wondershare PDFelement è uno strumento versatile per la firma elettronica dei PDF con numerosi vantaggi e benefici chiave:

• Firma elettronica semplificata: PDFelement semplifica il processo di firma elettronica, rendendolo facile da usare. Puoi aggiungere facilmente la tua firma ai PDF con pochi clic.
• Accessibilità multidispositivo: PDFelement ti garantisce di poter firmare elettronicamente i documenti sempre, ovunque e su qualsiasi dispositivo. Offre flessibilità e comodità.
• Firme elettroniche sicure: PDFelement eSign garantisce la sicurezza delle tue firme digitali rispettando vari standard. Questi standard includono E-Sign Act, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PDS2, Swift, CMMC e NITES. Queste misure garantiscono l'autenticità delle tue firme elettroniche, un elemento critico sia in contesti aziendali che legali.
• Monitoraggio della firma in tempo reale: con PDFelement puoi monitorare il processo di firma elettronica in tempo reale. Questa funzionalità è utile per monitorare lo stato di avanzamento di documenti importanti.

La versatilità di PDFelement va oltre eSign PDF; ti consente di lavorare con i PDF secondo necessità. Dalla modifica alla firma elettronica, è una soluzione completa per gestire i tuoi documenti PDF in modo efficiente.

Parte 2. Come inviare PDF per la firma elettronica utilizzando PDFelement

La firma elettronica con PDFelement è semplice e garantisce che i tuoi documenti siano firmati in modo sicuro ed elettronico. Ecco una guida passo passo:

Passaggio 1. Avvia PDFelement e apri il documento PDF che richiede firme.

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante " Richiedi firma elettronica " nella scheda " Proteggi ".

Passaggio 3. Nella finestra popup, individuare il campo " Aggiungi destinatari ". Puoi aggiungere gli indirizzi email dei destinatari nell'ordine in cui desideri che firmino. Regola facilmente la sequenza di firma utilizzando il metodo di trascinamento della selezione. Puoi anche utilizzare il pulsante “ Aggiungi CC ” per includere indirizzi email a scopo informativo.

Passaggio 4. Decidi se vuoi firmare il documento per primo o per ultimo scegliendo l'opzione " Aggiungimi per primo " o " Aggiungimi per ultimo ".

Passaggio 5. Nella sezione delle impostazioni, scegli l'ordine di invio delle e-mail e imposta la frequenza dei promemoria per garantire firme tempestive.

Passaggio 6. Aggiungi campi compilabili all'accordo. Questi possono includere i campi Firma/Iniziale, Data, Titolo e Azienda . Trascina e rilascia questi campi nelle posizioni appropriate all'interno del documento e assegnali ai rispettivi destinatari.

Passaggio 7. Ricontrolla che tutti gli elementi siano a posto e assegnati correttamente. Una volta soddisfatto, fai clic sul pulsante " Invia " per inviare l'accordo ai destinatari affinché lo firmino.

Il processo di firma elettronica in PDFelement è efficiente e garantisce la conformità a vari standard legali e normativi, come ISO 27001, HIPAA e GDPR. Tu e i firmatari riceverete il PDF firmato via e-mail e potrete tenere traccia dell'intero processo di firma nel pannello Accordo all'interno di PDFelement. Questo approccio intuitivo rende la firma elettronica con PDFelement un'esperienza sicura e senza soluzione di continuità.

Parte 3. Come firmare elettronicamente contratti PDF con certificato

Firmare contratti PDF con un certificato tramite PDFelement è semplice, sia utilizzando l'applicazione desktop che un collegamento e-mail. Ecco come farlo:

Firma con l'applicazione desktop PDFelement

Passaggio 1. Apri PDFelement sul tuo computer e vai al pannello Accordo .

Passaggio 2. Cerca l' accordo etichettato " In attesa di me " e fai doppio clic su di esso per avviare il processo di firma.

Passaggio 3. Fare clic sul tag " Firma " per la firma e gli altri campi obbligatori.

Passaggio 4. Scegli il metodo di firma preferito:

• Carica: importa un'immagine della tua firma.
• Disegna: disegna la tua firma sul campo.
• Tipo: inserisci il tuo nome, con le opzioni per il colore e lo stile del carattere.

Fai clic su " OK " per applicare la tua firma.

Passaggio 5. In basso, una notifica conferma il tuo accordo sui suoi termini. Fare clic sul pulsante “ Fai clic per firmare ”, quindi su “ Avanti ” per completare il processo.

Firma tramite collegamento e-mail

Passaggio 1. Accedi all'accordo dall'e-mail di notifica e fai clic sul pulsante " Firma il documento ".

Passaggio 2. Seleziona "Accetto l'EULA e la privacy per l'utilizzo dei record e della firma elettronici " e fai clic su " Continua ".

Passaggio 3. Fare clic sul campo " Firma/Iniziale ". Per gli utenti alle prime armi, creare una firma utilizzando uno dei tre metodi:

• Tipo: inserisci il tuo nome nel campo con le opzioni del colore della firma.
• Carica: seleziona un'immagine della tua firma.
• Disegna: disegna la tua firma sul campo.

Passaggio 4. Fare clic su " Salva ". La firma viene applicata all'accordo e salvata in modo sicuro in Wondershare Document Cloud per uso futuro.

Passaggio 5. Fare clic su " Scarica " ​​e scegliere un'opzione:

• Solo PDF: Scarica l'accordo.
• Scarica il pacchetto PDF e rapporto di audit: scarica l'accordo e il rapporto di audit in un file compresso.
• Scarica il file combinato PDF e rapporto di audit: scarica l'accordo e il rapporto di audit come file PDF combinato.

Passaggio 6. Una volta che tutte le parti avranno firmato l'accordo, riceverai un'e-mail con accesso al documento completamente firmato.

PDFelement garantisce un processo fluido ed efficiente per la firma dei contratti PDF, indipendentemente da come scegli.

Parte 5. Prezzi e piani

Scopri le opzioni di prezzo per utenti privati, aziendali e didattici con PDFelement. A partire da un prezzo conveniente, PDFelement offre vari piani per soddisfare le tue esigenze.

Il piano Individuale offre flessibilità con opzioni trimestrali, annuali e perpetue. I piani di abbonamento trimestrale e annuale offrono scelte convenienti. Inoltre, il piano perpetuo per privati ​​ha un prezzo competitivo di $ 129,99, rendendo PDFelement una soluzione conveniente, particolarmente adatta per le piccole imprese che cercano soluzioni di editing PDF convenienti.

Se fai parte di un team o di un'azienda, il piano team è un'ottima scelta, a partire da $ 139. Non solo fornisce l'accesso a PDFelement ma include anche funzionalità di collaborazione per migliorare la produttività.

Per studenti e utenti didattici, PDFelement Pro per Windows è disponibile come piano annuale per 1 utente, al prezzo di $ 47,99. Se preferisci una soluzione perpetua, la licenza perpetua per 1 utente ha un costo di $ 99,99, assicurandoti di poter continuare a utilizzare il software senza preoccuparti degli abbonamenti.

PDFelement offre piani in bundle per soddisfare varie esigenze, fornendo combinazioni di opzioni Windows, Mac, iOS e Cloud. Questi pacchetti ti garantiscono la flessibilità di scegliere le piattaforme più adatte alle tue esigenze senza menzionare prezzi specifici.

Inoltre, PDFelement ti garantisce di poter iniziare con una richiesta di firma elettronica PDF gratuita se utilizzi la versione gratuita. Gli utenti a pagamento ricevono tre richieste di firma elettronica. Se hai bisogno di più richieste di firma elettronica, puoi usufruire della flessibilità di 30 richieste di firma elettronica per soli $ 9,9 al mese o optare per il piano di firma elettronica PDFelement per desktop + PDFelement a $ 189,99 all'anno, che offre ben 500 richieste di firma elettronica.

Con queste opzioni di prezzo e piano, PDFelement offre convenienza e versatilità per le tue esigenze di firma elettronica.

Parte 6. Giudizio: Pro e Contro dell'Utilizzo di PDFelement

In sintesi, PDFelement emerge come un robusto strumento di firma elettronica, semplificando il processo di firma dei documenti PDF. Ecco una rapida occhiata ai pro e ai potenziali contro:

I pro:

• Facile da usare: PDFelement offre un'interfaccia intuitiva e facile da usare, rendendolo accessibile.
• Modifica PDF versatile: oltre alle firme elettroniche, è un editor PDF completo che consente agli utenti di modificare i documenti senza sforzo.
• Compatibilità tra dispositivi: abilita i documenti eSign su qualsiasi dispositivo, offrendo flessibilità e praticità.
• Sicurezza con i certificati: PDFelement migliora la sicurezza con certificati conformi a vari standard, tra cui E-Sign Act, benchmark di settore come ISO 27001 e HIPAA, normative sulla protezione dei dati come GDPR e ulteriori standard relativi alla sicurezza Internet come PDS2, Swift, CMMC e NITI. Questi certificati garantiscono l’autenticità delle firme digitali, elemento cruciale in contesti legali e aziendali.
• Monitoraggio in tempo reale: gli utenti possono tenere sotto controllo il processo di firma elettronica, garantendo trasparenza ed efficienza.
• Conveniente: le firme elettroniche fanno risparmiare tempo, riducono l'utilizzo di carta e tagliano i costi, rendendole uno strumento prezioso per privati ​​e aziende.

I Contro:

• Limitazione della versione gratuita: la versione gratuita di PDFelement presenta una limitazione, offrendo solo una richiesta di firma elettronica. Se gli utenti necessitano di più richieste di firma elettronica, dovranno acquistare piani aggiuntivi.

PDFelement eccelle nel semplificare il processo di firma elettronica, fornendo una gamma di funzionalità che soddisfano varie esigenze. Sebbene possa presentare alcune limitazioni, la sua facilità d'uso e versatilità lo rendono uno strumento prezioso per chiunque desideri semplificare i propri flussi di lavoro di firma elettronica.

Conclusione

Scegliere il giusto software eSign PDF è fondamentale nel panorama digitale di oggi. Wondershare PDFelement rappresenta una soluzione facile da usare e versatile per le tue esigenze di firma elettronica. Semplifica il processo, garantisce la sicurezza e semplifica la gestione dei documenti. Fai la scelta intelligente per una firma elettronica senza soluzione di continuità: considera PDFelement per i tuoi requisiti di firma digitale.