Evernote vs Notion: un confronto dettagliato delle due migliori app per la produttività

In questa era digitale, in cui il sovraccarico di informazioni è una preoccupazione crescente e in cui la maggior parte delle interazioni avviene tramite sistemi informatici, è diventato fondamentale tenere un registro di tutte le informazioni essenziali. Tanto che ha dato origine a una situazione in cui abbiamo bisogno di un aiuto che ci aiuti a tenere sotto controllo i vari compiti che devono essere eseguiti. Mentre alcuni preferiscono ancora le voci manuali per tenere traccia delle informazioni, quell'approccio ha una logica più nostalgica ad esso collegata di qualsiasi altra cosa. Ed è la modalità digitale di gestione delle informazioni che sembra più pratica oggi, con la facilità d'uso e la disponibilità perpetua che sono i vantaggi più significativi.

Tuttavia, non appena scegli il percorso digitale per la cura delle informazioni, l'altro blocco, piuttosto importante, riguarda la scelta dell'app. Vedi, ci sono numerosi servizi là fuori, a seconda della piattaforma, che, in generale, ti offrono tutte le funzionalità essenziali per gestire al meglio tutte le tue informazioni. Di questi, due dei servizi più popolari sono Evernote e Notion. Sebbene Evernote sia un veterano nello spazio per prendere appunti, nel corso degli anni si è evoluto in una soluzione (in qualche modo) completa per la gestione delle informazioni personali. Notion, d'altra parte, è un nuovo servizio che è riuscito a attirare l'attenzione di molti appassionati di produttività in tutto il mondo con la sua pletora di funzionalità, che lo rendono un'utilità all-in-one per un più ampio set di utilizzo- casi rispetto a Evernote.

Quando si tratta di scegliere un servizio tra Evernote e Notion, ci si pone sempre domande su quale dei due abbia un approccio migliore per la gestione delle informazioni e dovrebbe, quindi, essere una soluzione ideale per le loro esigenze. Sfortunatamente, però, non è una domanda semplice " questo " o " quello ". Ma per rendere tutto più semplice per te, abbiamo una ripartizione di tutte le funzionalità essenziali a cui dovresti prestare attenzione quando scegli un servizio tra Evernote e Notion.

Evernote vs Notion: Panoramica

Per cominciare, affrontiamo prima lo scopo principale e il caso d'uso di Evernote e Notion.

Evernote è nata come app per prendere appunti nel 2004. E all'epoca, era una delle app più interessanti per cavalcare l'onda dell'app store, il che ha portato all'adozione di massa di qualcosa che offriva la comodità di annotare le informazioni e accedervi ovunque tu vai. Allora, c'erano a malapena applicazioni che offrissero un tale servizio. Ma con il passare del tempo e la crescita della concorrenza, Evernote ha subito varie modifiche per portare un set completo di funzionalità e si è evoluto in un'app ideale per prendere appunti (per la maggior parte delle persone).

D'altra parte, Notion è iniziato abbastanza di recente, nel 2016, e ha attraversato una lenta transizione dal Web al computer e, infine, ai dispositivi mobili. Ma nonostante ciò, con il suo enorme set di funzionalità e opzioni di personalizzazione, è riuscito a raggiungere un milione di copie in soli tre anni dalla sua attività. Un anno dopo, quel numero è quadruplicato e ha creato tutto il brusio che vedi oggi su Internet. E giustamente, dal momento che l'app è stata fornita con una soluzione all-in-one per tutte le diverse esigenze degli utenti, con l'idea di poter gestire tutte le tue informazioni in un unico posto, senza doverti iscrivere a più app separate singolarmente.

Evernote vs Notion: interfaccia e usabilità

Evernote e Notion adottano entrambi un approccio diverso con l'interfaccia su tutte le piattaforme. E poiché questa è in gran parte una questione soggettiva, potresti preferire l'una all'altra in base alla tua esperienza.

A mio parere, quando messi uno accanto all'altro, Notion sembra avere un'interfaccia minimale e ordinata. Mette l'editor in primo piano (con la home page selezionata), così puoi iniziare a inserire direttamente le informazioni nelle pagine o apportare modifiche a quelle esistenti. Tutte le altre pagine, aree di lavoro e notifiche per gli aggiornamenti della collaborazione si trovano nel menu di sinistra (barra laterale) e sono accessibili con un clic.

Evernote, d'altra parte, ha anche un approccio simile, in cui inserisce la nota selezionata nella parte destra dello schermo ed elenca tutte le note, i taccuini, le note condivise e i tag sulla sinistra. Anche se questo non è un approccio negativo, ritengo che non sia conveniente come l'offerta di Notion, che ti consente di impostare una home page con collegamenti a tutte le tue pagine importanti. Non solo, Notion ti offre un approccio più mirato quando si tratta di creare e organizzare i contenuti.

Inoltre, quando si tratta di inserire informazioni, ad esempio, creare un'intestazione o una tabella, Notion ha chiaramente il sopravvento qui con il suo input di comando rapido: digita semplicemente ' / ' e seleziona un blocco. [ Un blocco in Notion è fondamentalmente qualsiasi contenuto, sia esso un paragrafo, un'intestazione, un elenco di cose da fare, una tabella, ecc. ] In sostanza, i blocchi creano pagine e le pagine formano spazi di lavoro.

Notion vs Evernote: caratteristiche

1. Editore

Come già accennato nella sezione precedente, Notion si concentra maggiormente sul fornire un rapido accesso all'editor, motivo per cui, quando apri l'app, vieni accolto direttamente con l'editor o, nel caso in cui tu abbia impostato una home page, ti presenta con lo stesso. Questo editor supporta il markdown, che può tornare utile se preferisci scrivere con la sintassi di formattazione del testo normale. Ed è qualcosa che non ottieni nativamente su Evernote. Oltre al supporto per il markdown, un altro vantaggio che Notion ha rispetto a Evernote è che, poiché Notion crea pagine su blocchi, rende molto più semplice aggiungere blocchi diversi su una pagina e organizzare il contenuto in modi diversi. Quindi, a differenza dell'editor di Evernote, dove devi inserire il testo e quindi formattarlo, a meno che tu non abbia una soluzione alternativa per ottenere un supporto markdown completamente funzionale, con Notion, puoi semplicemente inserire il tasto ' / ' e iniziare direttamente con il blocco. Sebbene avere un editor più funzionale abbia i suoi vantaggi, se hai appena iniziato, potrebbe volerci del tempo prima che tu possa usarlo senza sforzo e trarne il massimo. E quindi, se questa è una delle tue preoccupazioni e desideri solo un'app per prendere appunti, Evernote è una scelta migliore.

2. Pagine vs Note

Andando avanti, poiché Notion offre uno spazio di lavoro all-in-one con cui lavorare, che supporta più spazi di lavoro e funzionalità di collaborazione, è uno strumento di gestione dei progetti molto migliore rispetto a Evernote. E quel set di funzionalità multiforme aiuta anche con l'uso personale. Tutte le tue informazioni in Notion risiedono su una pagina e puoi avere tutte le pagine che desideri in un'area di lavoro. Inoltre, puoi anche aggiungere pagine nidificate (pagine all'interno di pagine) per creare note o wiki migliori su argomenti diversi. Rispetto a Evernote, questa capacità da sola rende Notion una scelta migliore per coloro che desiderano sostituire i loro tradizionali accessori per prendere appunti con un equivalente digitale. Dal momento che, a differenza di Notion, ciò su cui puoi lavorare con Evernote sono le note. E anche se offre quasi tutti i tipi essenziali di input come tabelle, caselle di controllo, elenchi, ecc., come Notion, non si avvicina affatto all'abilità di Notion nel costruire banche di informazioni e gestirle. Inoltre, puoi raggruppare tutti i tipi simili di note sotto i taccuini, di cui puoi averne quante ne hai bisogno.

3. Modelli

I modelli sono layout predefiniti che ti aiutano a catturare i tuoi pensieri o ad alimentare le informazioni in diversi formati. Quindi, oltre a utilizzare l'editor per creare elementi diversi come tabelle, elenchi, elenchi di controllo e simili, puoi scegliere il modello predefinito per risparmiare lo sforzo di crearli manualmente. Sia Evernote che Notion sono ugualmente buoni in questo senso e puoi ottenere un modello per praticamente qualsiasi scopo tu voglia su entrambe le app. Per darti una rapida carrellata di cosa aspettarti, puoi ottenere modelli per tenere traccia dell'avanzamento di un progetto, definire il budget, monitorare gli obiettivi personali, tenere un registro del programma e un sacco di altri usi. Tuttavia, un vantaggio che Notion ha rispetto a Evernote è che ha anche modelli creati dalla comunità, che, come suggerisce il nome, sono modelli creati da altri utenti di Notion per aiutarli a soddisfare i loro requisiti. Quindi, se ti capita di avere un requisito per un modello che non è disponibile nell'elenco tradizionale, puoi controllare lo stesso nella sezione della community per vedere se qualcuno ne ha creato uno personalizzato che soddisfi le tue esigenze.

4. Integrazioni

Bene, questa è più una funzione mirata per esperti. Fondamentalmente, se utilizzi varie app di produttività/utilità come Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, ecc., puoi integrarle con Notion ed Evernote per avere un'esperienza più unificata e ottenere di più da queste app. Su questo fronte, entrambi i servizi offrono un'esperienza piacevole e senza interruzioni con app di terze parti. Tuttavia, in confronto, Evernote supporta una gamma più ampia di servizi di terze parti rispetto a Notion, probabilmente perché esiste da abbastanza tempo. Detto questo, altre integrazioni di terze parti sembrano essere in cantiere per Notion. Quindi, se il tuo attuale flusso di lavoro ha determinate app che usi spesso, potresti dover verificare il loro supporto per l'integrazione con Notion nel caso tu decida di effettuare un passaggio.

5. Cerca

Sebbene non sia il fattore più significativo quando si tratta di scegliere un'app, la funzionalità di ricerca è sicuramente una funzionalità utile che può aiutarti a trovare rapidamente le tue note (o pagine) in mezzo a un mare di miliardi di note. E la parte migliore è che puoi trovare una nota dal suo contenuto. Quindi, nel caso in cui non ricordi il titolo di una nota, ma hai un'idea del suo contenuto, puoi inserirlo nella casella di ricerca per trovare i risultati pertinenti. Quando viene confrontato l'uno contro l'altro, Evernote riesce a offrire un'esperienza di ricerca molto migliore offrendo la possibilità di perfezionare i risultati della ricerca utilizzando parametri diversi, qualcosa che manca a Notion. Tuttavia, questo non vuol dire che Notion non estragga risultati rilevanti per le tue ricerche: lo fa in modo rapido ed efficace, ma a differenza di Evernote, non offre i filtri per restringere i risultati.

6. Varie

A questo punto, devi avere un'idea di cosa separa le due app e di come entrambe le app condividono alcune funzionalità ma hanno un ambito di utilizzo completamente diverso. Ad esempio, puoi condividere note (o pagine) con persone su entrambe le app, che è una funzionalità elegante e può aiutarti a collaborare con altri utenti. Inoltre, puoi contrassegnare o aggiungere ai preferiti le note (o le pagine) di cui hai bisogno più spesso per un accesso facile e veloce. Per quanto riguarda le altre funzionalità, Notion prende chiaramente il sopravvento con una migliore personalizzazione e funzionalità di collaborazione. [ Puoi consultare la nostra guida dettagliata su Notion per saperne di più sul servizio. ] Inoltre, puoi anche creare siti Web con Notion senza alcuna esperienza di codifica, cosa che non puoi fare con Evernote.

Notion vs Evernote: casi d'uso

A questo punto, devi avere un'idea di ciò che ciascuno dei due servizi ha da offrire e, in base a ciò, in che modo differiscono i casi d'uso per entrambi. Ma, per darti un'idea migliore (e chiara) degli scenari in cui i due brillano, ecco cosa provo dopo aver utilizzato entrambi i servizi per un periodo di tempo considerevole.

Da un lato, c'è Evernote, che è sempre stata un'app per prendere appunti: una buona app per il suo obiettivo principale, con un sacco di diverse funzionalità e opzioni di formattazione per migliorare l'esperienza di prendere appunti. Il servizio ti permette di creare dei quaderni per salvare tutti i tuoi appunti e organizzarli in maniera efficiente. Inoltre, la sua funzionalità di ricerca rende molto più facile trovare le note, grazie ai diversi filtri di ricerca. L'aggiunta all'esperienza di prendere appunti e documentare le informazioni è la possibilità di scansionare i documenti in modo nativo nell'app, che è una funzionalità davvero utile per coloro che scansionano molti documenti ed è qualcosa che manca in Notion. Tuttavia, quando si tratta di collaborazione, Evernote non ha una suite forte per accettare le offerte di Notion.

La nozione, d'altra parte, sembra essere leggermente impegnativa con cui lavorare per qualcuno che ha appena iniziato. Ma, una volta che ne avrai preso possesso, non ci vorrà molto tempo, troverai il servizio molto più efficiente e flessibile per gestire tutte le tue informazioni. Tutto, dalla presa di appunti alla creazione di elenchi di controllo, al lavoro con i file, sembra più raffinato su Notion. Inutile dire che le funzionalità di collaborazione sono molto migliori e offrono molte più funzionalità rispetto a Evernote. Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Notion è che, poiché il servizio offre uno spazio di lavoro all-in-one, non è necessario abbonarsi a una serie di app e servizi diversi per raggiungere obiettivi diversi. E invece, puoi fare tutto su una sola app.

Evernote vs Notion: piattaforme supportate

Sia Evernote che Notion sono disponibili sul Web, il che significa che puoi accedervi tramite un browser web. Oltre al Web, le due app offrono anche app standalone per macOS e Windows sul lato computer e Android e iOS sul dispositivo mobile.

Poiché queste sono fondamentalmente tutte le piattaforme utilizzate dalla maggior parte di noi, puoi aggiungere, modificare e accedere a tutte le tue informazioni su qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo utilizzando Internet. La funzionalità di sincronizzazione multipiattaforma funziona perfettamente su entrambi i servizi.

Evernote vs Notion: piani

I piani di abbonamento per Evernote e Notion possono essere classificati in due categorie: personali e aziendali.

Piani personali

Nel caso di Evernote, l'azienda ha due piani: Basic e Premium, che rientrano nella situazione dei casi d'uso personali. Il piano Basic è gratuito e offre la sincronizzazione su un massimo di 2 dispositivi, con una dimensione massima delle note di 25 MB e un limite di caricamento mensile di 60 MB. Per coloro che hanno bisogno di più, il piano Premium ($ 7,99 al mese) consente la sincronizzazione su dispositivi illimitati, offre l'accesso offline ed estende il limite per la dimensione massima delle note a 200 MB e il limite di caricamento mensile a 10 GB.

D'altra parte, Notion offre anche due piani personali: Personal e Personal Pro. Con il piano Personal, che è gratuito, hai accesso a pagine e blocchi illimitati, la possibilità di condividere contenuti con un massimo di cinque ospiti e funzionalità di sincronizzazione multipiattaforma. Tuttavia, se sei un utente esperto e desideri eliminare le restrizioni, Personal Pro ($ 4 al mese) si sbarazza dello stesso e offre caricamenti illimitati, condivisione con ospiti illimitati e accesso alla cronologia delle versioni dell'app.

Piani aziendali

Passando ai piani aziendali, Evernote ha un unico piano di abbonamento per le aziende, con un nome molto generico, Business. Il piano costa $ 14,99 per utente al mese. Porta avanti tutte le funzionalità del piano Premium e ne aggiunge alcune extra come la possibilità di lavorare insieme in spazi condivisi, il Single Sign-On (SSO), l'accesso alla cronologia delle attività del team e un limite di caricamento mensile di 20 GB.

Tuttavia, con Notion, ottieni due piani aziendali: Team ed Enterprise. Mentre i dettagli per il piano Enterprise sono disponibili solo su richiesta, il piano Team ha un prezzo di $ 8 per membro al mese e offre l'intera suite del piano Personal Pro, oltre all'accesso a membri illimitati del team, uno spazio di lavoro collaborativo, strumenti di amministrazione e autorizzazioni avanzate per gestire meglio gli spazi di lavoro.

Evernote vs Nozione: Conclusione

Personalmente sono stato un utente di Evernote per molto tempo, usandolo per quasi tutto, da prendere appunti casuali e creare wiki (una specie di) all'impostazione di promemoria (per progetti) e creare liste di controllo. Tuttavia, da quando sono stato presentato a Notion l'anno scorso, sono passato completamente da Evernote a Notion a favore di tutta la bontà che offre. Tutto, dalla sua (tipo, relativamente) interfaccia minima alla possibilità di aggiungere blocchi rapidamente per creare pagine nidificate a un migliore supporto per il markdown, dà la sensazione di lavorare in un ambiente moderno con un editor più funzionale.

Se stai cercando un'app che ti dia la possibilità di creare wiki, prendere appunti o organizzare tutte le tue informazioni in modo migliore, Notion è un servizio molto migliore. Diamine, anche se hai bisogno di prendere appunti semplici, ti suggeriamo Notion su Evernote. Detto questo, tenendo conto del fatto che c'è una curva di apprendimento nell'uso di Notion, se sei qualcuno che non richiede funzionalità per utenti esperti e stai bene con un servizio semplice ma funzionale (più dell'app note predefinita), dovresti stare bene con Evernote.

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