Tutto quello che devi sapere sugli organigrammi

Stai utilizzando testo semplice per delineare la struttura della tua azienda? Questo potrebbe non essere il modo migliore, poiché il testo semplice può sembrare poco attraente, poco coinvolgente e decisamente noioso. Il modo migliore per definire la struttura organizzativa è tramite un diagramma. E ce n'è uno creato appositamente per questo scopo, noto come organigramma.

Potresti aver sentito parlare di questo diagramma come di un organigramma. Illustra la struttura di un'azienda identificando i ruoli e le responsabilità dei dipendenti e disegnando le relazioni tra loro. In superficie, un organigramma è una raccolta di forme e linee. Tuttavia, si tratta di una rappresentazione completa della forza lavoro complessiva e delle posizioni lavorative di un'azienda.

Vuoi imparare a disegnare un organigramma? Allora sei nel posto giusto! Questa guida coprirà tutto ciò che devi sapere su questo diagramma e sul suo metodo di disegno utilizzando Wondershare EdrawMind. Iniziamo!

Elementi essenziali degli organigrammi

La portata di un organigramma può variare a seconda delle dimensioni dell'azienda. Inoltre, questo diagramma può essere classificato in diversi tipi. Ma alcuni elementi sono comuni a tutti gli organigrammi. Cosa sono quelli? Diamo un'occhiata!

1. Illustrazione e divisione del lavoro

Un organigramma delinea la sua forza lavoro, illustrando tutti i dipendenti di livello inferiore e superiore. La divisione del lavoro è visibile in tutti gli organigrammi. Questo perché ogni azienda ha più dipartimenti, indipendentemente dalle sue dimensioni. Pertanto, è essenziale dividere la base dei dipendenti in base alla loro posizione lavorativa.

2. Struttura gerarchica

La struttura gerarchica è evidente in ogni organigramma, indipendentemente dalla sua tipologia. Questo fattore consente ai dipendenti di conoscere la panoramica dell'azienda da una visione dall'alto verso il basso. Inoltre, garantisce che tutti gli individui conoscano i propri superiori immediati e indiretti. Di conseguenza, le comunicazioni all’interno dell’azienda rimangono fluide.

3. Le tre R

Ogni organigramma è composto dalle tre R (ruoli, relazioni e responsabilità). Questo perché la premessa di base di questo diagramma è mostrare cosa fa un individuo e dove.

Pertanto, l’organigramma traccia le connessioni tra i dipendenti. Potrebbe trattarsi di una relazione tra un senior e un junior o individui dello stesso livello. L'obiettivo è creare un flusso di dati efficiente in cui ogni lavoratore sappia a chi segnalare.

4. Livelli gestionali

La creazione di livelli di gestione in un organigramma distingue tra le posizioni lavorative. Fornisce una struttura chiara della base di dipendenti distribuendo i loro livelli di lavoro. Questo fattore può anche aiutare i manager a identificare i loro subordinati. In base ai risultati, un manager può riunire gruppi, assegnare progetti, monitorare le prestazioni dei dipendenti e altro ancora.

Come creare organigrammi? [Generale]

Creare un organigramma è un processo facile con alcuni semplici passaggi. Esaminiamoli uno per uno.

Passaggio 1: decidere un formato

Puoi disegnare un organigramma in molti formati a seconda delle tue esigenze. Questo diagramma ha diversi tipi, inclusi grafici piatti, a matrice, basati su team e gerarchici. Ogni tipologia è adatta a diverse aziende e livelli di gestione. Ecco perché scegliere il formato corretto è il primo passo.

Passaggio 2: scegli un'applicazione

Utilizzando l'applicazione giusta, puoi creare un organigramma in pochissimo tempo e con facilità. Lo strumento svolge un ruolo fondamentale nel processo di disegno complessivo. Hai molte app, come Excel, per creare organigrammi di base. Tuttavia, potrebbe non essere un'opzione adatta per organigrammi dettagliati. Pertanto, devi optare per uno strumento robusto e ricco di funzionalità come EdrawMind.

Passaggio 3: creazione del grafico

Il terzo passaggio consiste nel visualizzare le tue idee su una tela bianca. Utilizzando un'app puoi creare l'organigramma desiderato per la tua azienda. Assicurati di mantenerlo colorato, coinvolgente, informativo, semplice e flessibile.

Passaggio 4: aggiornamento quando richiesto

Ultimo ma non meno importante, lascia sempre spazio per futuri aggiornamenti nel tuo grafico. Considerando le dinamiche della tua azienda, potresti dover apportare modifiche regolari al tuo diagramma. Mantieni aggiornato l'organigramma raccogliendo le informazioni più recenti.

Come creare grafici organizzativi in ​​EdrawMind?

Cerchi un approccio pratico per disegnare gli organigrammi? Non c'è bisogno di cercare altrove. EdrawMind può risparmiarti problemi fornendo una soluzione tutto in uno. La sua facilità d'uso lo rende adatto a principianti ed esperti. Puoi scaricare la sua applicazione desktop o iniziare con la versione web.

Devi solo creare un account Wonder Share o accedere utilizzando le tue credenziali social. Quindi puoi iniziare con l'app. Segui i passaggi seguenti per creare un organigramma in EdrwaMind:

1. Nella schermata principale vedrai molti grafici e diagrammi diversi. Fare clic su Organigramma per aprirlo.

2. Ora vedrai un layout di base per un organigramma. Fare doppio clic sull'idea principale per modificarne il testo. Ad esempio, cambiamolo in Manager .

3. Allo stesso modo, fai doppio clic su ciascun argomento principale e modifica il testo individualmente. Per questo tutorial, chiameremoli Vendite , Conti e Qualità .
4. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi argomento principale e andare su Inserisci . Quindi, seleziona Sottoargomento dal menu espanso. Aggiungiamo un sottoargomento a tutti i dipartimenti e rinominiamoli.

E lì hai un organigramma funzionale. Puoi personalizzare ciascun elemento selezionandolo e modificandone le proprietà dalla barra degli strumenti di destra.

Al termine, vai al pulsante File nell'angolo in alto a sinistra. Vai su Salva, Salva con nome o Esporta per salvare il file sul tuo dispositivo. EdrawMind ti consente di esportare il tuo organigramma in diversi formati, tra cui PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel e TXT. Puoi anche regolare la qualità dell'esportazione, le impostazioni della filigrana, lo sfondo dell'immagine, l'intervallo di esportazione, le dimensioni, ecc.

Conclusione

Disegnare il tuo primo organigramma può richiedere del tempo. Tuttavia, la pratica regolare ti renderà un professionista. Consigliamo vivamente di iniziare con un semplice organigramma, come menzionato in questa guida. Ti aiuterà a comprendere le basi del diagramma mentre ti familiarizzerà con l'applicazione di disegno.

Un consiglio professionale è quello di mantenere il tuo organigramma semplice e attraente ma allo stesso tempo flessibile e dall'aspetto professionale. Puoi implementare queste pratiche oggi stesso utilizzando le infinite opzioni di personalizzazione di EdrawMind, disponibili gratuitamente.