Statistiche illuminanti sul lavoro a distanza nel 2023

L'era del lavoro a distanza iniziata bruscamente nel 2020 ha dimostrato che la collaborazione e la comunicazione di persona non sono cruciali per la produttività dei dipendenti e il successo aziendale. Questo è il motivo per cui la statistica del 2021 mostra che 1 americano su 4 dovrebbe lavorare da casa.

Inoltre, il 70% dei lavoratori remoti nel 2021 ha dichiarato che le loro riunioni erano meno stressanti. Numerosi studi hanno dimostrato che i dipendenti che lavorano da remoto durante la pandemia erano più produttivi, lavoravano di più e facevano più cose.

Secondo Future Forum, questa tendenza è continuata nel 2022. Il loro rapporto mostra che i dipendenti con una maggiore flessibilità lavorativa erano il 28% più produttivi rispetto ai loro colleghi in ufficio, con il 53% in più di capacità di concentrarsi sulle proprie attività.

Anche se questi numeri mostrano che la flessibilità del lavoro è diventata un fattore cruciale per aumentare la produttività e il benessere dei dipendenti, numerosi leader aziendali sono scettici sul lavoro ibrido e sui suoi potenziali effetti sulle prestazioni aziendali complessive.

La ragione di questo scetticismo risiede nel fatto che la maggior parte dei leader (il 49% di loro) non può fidarsi dei propri dipendenti quando lavora fuori dall'ufficio, indipendentemente da quanto mostrano le statistiche.

Se appartieni a questo gruppo di leader aziendali che sostengono il modo tradizionale di lavorare, un software avanzato di monitoraggio dei dipendenti che tiene traccia delle attività di tutti i dipendenti durante l'orario di lavoro può infrangere i tuoi dubbi.

Uno studio basato sul software di monitoraggio dei dati dei dipendenti mostra che la produttività dei dipendenti è aumentata del 5% nell'era completamente remota, con il 60% dei lavoratori che dichiara di essere più produttivo.

Cosa può esserci dietro l'aumento della produttività dei lavoratori remoti? Ecco un paio di risposte plausibili.

Motivi per cui i dipendenti preferiscono lavorare da remoto

L'assenza di pendolarismo è uno dei maggiori vantaggi del lavoro a distanza. Si stima che i lavoratori remoti dedichino il 35% di questo tempo risparmiato, ovvero circa un'ora al giorno, a svolgere le proprie attività critiche. Ciò si è riflesso maggiormente nei risultati dello studio che ha confrontato la produttività dei lavoratori remoti con quella dei loro colleghi in ufficio, affermando che i giorni dei lavoratori remoti erano più lunghi di 48,5 minuti.

Ma, a giudicare dall'esperienza dei dipendenti, la flessibilità del lavoro e la libertà di lavorare quando e dove vogliono lavorare sembra essere un significativo incentivo alla produttività e un vantaggio del lavoro a distanza.

Il fatto è che la produttività fluttua nel corso della giornata e che i picchi di produttività non rientrano nelle ore lavorative fisse dalle 9 alle 5. Lasciare che i dipendenti lavorino quando si sentono più produttivi e impegnati nel loro lavoro può motivarli a ottenere di più rispetto a quando lavorano entro orari rigidi.

Nonostante questi fatti e numeri, molti leader aziendali credono ancora che i loro dipendenti saranno più produttivi in ​​ufficio. Tuttavia, numerosi studi dimostrano che i lavoratori in ufficio tendono a trascorrere in modo produttivo dal 36% al 38% delle loro ore lavorative.

Allora perché numerosi leader aziendali hanno pensato di prendere decisioni basate sui dati ignorando queste statistiche e costringendo i propri dipendenti a tornare a lavorare dall'ufficio?

Perché i capi vogliono riportare i dipendenti in ufficio?

Le ragioni di questa tendenza possono essere numerose, ma la conclusione è che questi manager vogliono vedere i loro dipendenti lavorare per crederci. Detto questo, molti leader aziendali ritengono che la presenza in ufficio sia una prova sufficiente della produttività dei dipendenti. Ciò detto, coloro che arrivano in anticipo e partono in ritardo sono percepiti come grandi lavoratori nonostante i loro risultati effettivi. Questa è un'opinione radicata sulla produttività dei dipendenti, nota anche come pregiudizio cognitivo. che mina gli sforzi e i risultati dei lavoratori a distanza.

Per questo motivo, i leader aziendali a cui è stato insegnato a valutare le prestazioni dei dipendenti in base alla loro presenza in ufficio spesso minano gli sforzi e i risultati dei lavoratori remoti, fornendo loro recensioni distorte dei dipendenti che portano a minori opportunità di promozione e minori aumenti.

Se vuoi sfuggire a questa trappola e offrire pari opportunità di crescita ai tuoi dipendenti, dovresti adottare approcci basati sui dati per le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti, utilizzando i record di monitoraggio del software di monitoraggio dei dipendenti in questo processo.

Queste informazioni ti daranno un quadro chiaro delle loro attività quotidiane e della produttività durante l'orario di lavoro. In questo modo, sarai in grado di valutare obiettivamente le prestazioni dei tuoi dipendenti da remoto e premiarli di conseguenza.

Elimina il pregiudizio di prossimità con frequenti revisioni dei dipendenti basate sui dati

Un altro fattore che può offuscare il giudizio dei manager sulla produttività dei dipendenti remoti è il "bias di prossimità", che indica il favoritismo dei manager nei confronti dei dipendenti che vedono e con cui lavorano ogni giorno in ufficio. A causa di questa collaborazione di persona, i manager tendono a creare impressioni più positive sui loro dipendenti in ufficio, supervisionando i risultati dei membri del loro team remoto anche se potrebbero essere più produttivi.

Se vuoi affrontare questo problema che può causare gravi discriminazioni e conflitti tra la tua forza lavoro, devi formare i tuoi manager per guidare team ibridi e adattarsi al cambiamento del posto di lavoro e alle esigenze dei dipendenti.

Una delle priorità nella guida di team ibridi produttivi e affiatati è basare le proprie decisioni sui dati sulle prestazioni piuttosto che sui loro istinti e opinioni soggettive quando si tratta di recensioni dei dipendenti.

In questo modo eviterai vari punti ciechi mentali che potrebbero offuscare il tuo giudizio in merito alla produttività e al coinvolgimento dei dipendenti. Ancora più importante, è possibile utilizzare i dati di monitoraggio dei dipendenti per eseguire valutazioni frequenti e obiettive delle prestazioni dei dipendenti per offrire ai dipendenti remoti e in ufficio pari opportunità di crescita professionale e successo.

Parole finali

Il futuro del lavoro sembra ibrido. Se vuoi avere successo nel reinventato ambiente di lavoro post-pandemico, devi offrire una maggiore flessibilità lavorativa ai tuoi dipendenti e fare affidamento su strumenti avanzati di collaborazione e comunicazione per ottimizzare i risultati del tuo team.

E se vuoi essere sicuro che i tuoi dipendenti siano altamente produttivi mentre lavorano fuori dalla vista, prova a utilizzare il software di monitoraggio dei dipendenti per ottenere informazioni preziose sulle prestazioni dei dipendenti.

Puoi anche utilizzare questi dati di monitoraggio per eliminare la vicinanza e il presenzialismo per offrire a tutti i tuoi dipendenti pari possibilità di sviluppo e avanzamento professionale.