Guida alla sopravvivenza alla crisi finanziaria durante la pandemia

La crisi degli ultimi anni legata al COVID-19 ha portato molte aziende sull'orlo del collasso. Lockdown, nuove regole di sicurezza e altre novità hanno reso la richiesta di soluzioni urgenti in grado di mantenere solide le aziende.

Quando non si ha una strategia definita su come affrontare le sfide della nuova realtà, non c'è possibilità di sopravvivere. È chiaro oggi che una tale strategia dovrebbe includere il software digitale più recente che può essere utilizzato in sicurezza anche in una situazione di pandemia.

Vuoi sapere come i fornitori di dataroom possono proteggere la tua azienda? Quali procedure dovrebbero costituire la tua strategia di sopravvivenza e come eseguirle tramite un VDR? Trova le risposte a tutte le domande come queste qui sotto.

Come proteggere la tua azienda?

Gestire le attività nel mezzo della pandemia riguarda più la gestione del rischio e un piano esatto per ulteriori azioni. Le grandi aziende e le piccole aziende dovrebbero basare le proprie strategie di gestione sui seguenti approcci chiave.

1. Governo preciso

Una buona organizzazione di un'azienda è ormai un must. La sua leadership dovrebbe conoscere le sue capacità e obiettivi. La pianificazione finanziaria dovrebbe includere l'opzione di un budget di emergenza.

2. Base digitale

L'implementazione delle ultime tecnologie digitali può aiutare a ottimizzare il processo organizzativo in qualsiasi attività. Le soluzioni di business digitale consentono alle aziende di semplificare questo processo poiché può essere eseguito da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi gadget. Inoltre, soluzioni come le virtual data room sono indispensabili per garantire la sicurezza aziendale.

3. Flessibilità

Quando si dispone di un solido piano di governance aziendale basato sull'utilizzo di una data room online affidabile, qualsiasi azienda avrà un potenziale di sopravvivenza migliore. Ma ancora, non è abbastanza. Un altro elemento cruciale è la reattività. Qualsiasi azienda dovrebbe essere pronta per rapidi cambiamenti nei mercati e reagire in base alla situazione. Qui è richiesto l'uso di strumenti analitici digitali.

Sicuramente, queste tecniche non ti aiuteranno a prevedere il futuro. Tuttavia, la tua azienda, piccola o grande che sia, sarà strategicamente preparata per qualsiasi crisi. Ciò garantirà stabilità, se non una crescita costante.

Perché usare un VDR durante una crisi?

I mezzi digitali all'avanguardia non sono la salvezza di per sé. Tuttavia, il loro utilizzo può fungere da elemento fortificante della tua strategia di governance. Quando gestisci un'azienda tramite una data room online, puoi organizzare le cose in modo rapido e sicuro. Ciò è dovuto alle seguenti caratteristiche del software.

Funzionalità

Una data room elettronica è un complesso di strumenti specifici il cui scopo principale è quello di consentire di effettuare diverse transazioni. Queste transazioni possono includere operazioni così cruciali per la sopravvivenza della tua attività come:

• Fusioni e acquisizioni;
• Audit legali;
• raccolta di capitali;
• Trovare partner strategici;
• Gestione della proprietà intellettuale;
• Riunioni del Consiglio, ecc.

Il software ti consentirà di eseguire queste procedure dalla fase di preparazione fino alla fine. Puoi fissare programmi, caricare e condividere documentazione importante, firmare documenti, votare e molto altro.

Sicurezza

La salvaguardia delle informazioni sensibili è il punto essenziale di qualsiasi strategia di sopravvivenza aziendale. Nella realtà moderna, potresti non avere il tempo di raccogliere tutti i documenti necessari e invitare i tuoi partner nel tuo dataroom fisico in modo che possano studiarli per anni. Inoltre, dovrai proteggere i tuoi dati dalle perdite. Tutto questo sarà un'impresa ardua e costosa.

Al contrario, quando si esegue la due diligence della data room, è possibile completare l'intera procedura molto più velocemente e nel modo più sicuro. A tua disposizione saranno i seguenti mezzi:

• Server sicuri (conforme a ISO 27081);
• Diversi livelli di crittografia dei dati;
• Autenticazione a due fattori;
• Accesso multilivello;
• Strumenti specifici per proteggere le tue informazioni sensibili come Redazione; Opzioni di sola visualizzazione, filigrana, ecc;
• Audit Log per monitorare le attività degli utenti nella tua virtual data room;
• La possibilità di inserire Accordi di Riservatezza e molti altri.

Tutte queste opzioni sono insostituibili quando devi avere a che fare con nuovi partner e non puoi prevedere il risultato. Un VDR adeguato eviterà che i tuoi dati vengano compromessi.

Personalizzazione

Un altro vantaggio del software per data room online è che può adattarsi a qualsiasi tipo di attività e budget. Puoi definire quali strumenti sono necessari per te e quindi optare per il miglior fornitore per la tua organizzazione.

Facilità d'uso

Anche quando gestisci una grande azienda e le tue transazioni richiedono un'ampia scelta di strumenti all'interno di una data room virtuale, puoi comunque mantenerla facilmente. Anche i tuoi partner non incontreranno alcuna difficoltà durante l'utilizzo. I migliori fornitori di dataroom ti offriranno supporto e tutorial 24 ore su 24. Tuttavia, la cosa più importante a cui dovresti prestare attenzione sono le prove gratuite . Il miglior fornitore di VDR per la tua azienda lo offrirà sicuramente.

La migliore strategia di sopravvivenza per la tua azienda

Quando la tua azienda è dotata di un software per dataroom, potresti non dubitare che sia pronto per forti fluttuazioni. Ora puoi costruire una strategia affidabile per la sopravvivenza della tua azienda. Considera i seguenti passaggi che puoi intraprendere in caso di recessione prolungata causata da pandemie o altri fenomeni negativi:

# 1 Preparati al peggio

La tua leadership dovrebbe avere un piano d'azione esatto anche quando le cose vanno di male in peggio. Conosci comunque il tuo budget e la situazione attuale.

# 2 Riduci le spese

Ciò ti consentirà di ottimizzare l'utilizzo del tuo budget. Potrai finanziare progetti più promettenti.

# 3 Aumenta gli investimenti

Il tuo software per data room online ti consentirà di negoziare in sicurezza con potenziali investitori. Dispone di tutti gli strumenti necessari per presentare al meglio la tua azienda.

#4 Ottimizza i tuoi flussi di lavoro

Avere le persone giuste nella tua squadra è sempre fondamentale, per non parlare dei tempi di recessione. Dovrebbe essere in grado di definire i propri obiettivi e vedere chiaramente i modi per raggiungerli. La sopravvivenza della tua azienda dipende dall'efficacia con cui il tuo team può interagire.

# 5 Sii dinamico

Uscire da una crisi è ora considerato una strategia sbagliata. Invece, dovresti cercare modi alternativi che ti consentano almeno di sopravvivere alla recessione.

Per riassumere, è difficile sopravvalutare l'importanza del software digitale in generale e delle data room virtuali in particolare quando si tratta di sopravvivenza aziendale durante una pandemia. Questo software ti aiuterà a preparare la tua attività per eventuali imprevisti e ti consentirà di trovare soluzioni rapide per rimanere a galla.