I 10 migliori strumenti di collaborazione online gratuiti per il 2022

Sebbene il coronavirus possa aver causato l'improvviso picco di dipendenti da remoto nel 2020, il lavoro da casa è già cresciuto di circa il 44% tra il 2015 e il 2020.

Tuttavia, la pandemia ha costretto i proprietari di piccole imprese e i project manager a riconsiderare se il loro attuale software di collaborazione in team soddisfacesse o meno le esigenze dei loro dipendenti, siano essi remoti o interni.

Man mano che la forza lavoro americana diventa sempre più collaborativa, ci sono innumerevoli nuovi strumenti di collaborazione online gratuiti progettati per replicare meglio l'esperienza in ufficio da qualsiasi luogo.

Tuttavia, non tutti sono creati uguali.

Di seguito, analizzeremo le migliori piattaforme di collaborazione in team gratuite per le piccole imprese.

Sommario

• Quali sono le funzionalità standard dello strumento di collaborazione in team?
• I 10 migliori strumenti gratuiti per la collaborazione in team
• Strumenti aziendali aggiuntivi per team remoti
• Domande frequenti sullo strumento di collaborazione in team

Quali sono le funzionalità standard dello strumento di collaborazione in team?

Prima di esplorare i principali fornitori di strumenti di collaborazione per le piccole imprese, esaminiamo innanzitutto le funzionalità standard che dovresti cercare quando scegli una soluzione per il tuo team.

Integrazioni di terze parti

Qualsiasi strumento tu scelga deve integrarsi con software di terze parti esistenti come strumenti di comunicazione aziendale, software di gestione dei progetti o piattaforme di messaggistica chat.

Anche se lo strumento di collaborazione in team offre alcune delle funzionalità di cui sopra in modo nativo, le integrazioni impediscono ai dipendenti di dover apprendere software completamente nuovo.

Con le integrazioni, i membri del team possono utilizzare le loro applicazioni preferite all'interno della stessa interfaccia in cui utilizzano lo strumento di collaborazione del team.

Un elevato livello di integrazioni con strumenti popolari e gratuiti a pagamento come Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Fogli Google, Dropbox e Outlook o Gmail semplifica il flusso di lavoro dell'ufficio.

Ricorda anche che le versioni gratuite degli strumenti di collaborazione potrebbero non avere tutte le funzionalità delle opzioni a pagamento. Queste integrazioni colmano le lacune di funzionalità.

Videoconferenze

Dato che la base di utenti di Zoom è passata da 10 milioni a 200 milioni durante i primi 3 mesi del 2020, molti project manager ora vedono la videoconferenza come la funzionalità o integrazione più importante nella scelta dello strumento di collaborazione del team giusto.

Ciò è particolarmente vero per team geograficamente diversificati, team completamente remoti o team con dipendenti sia in ufficio che remoti.

Quando si valutano le capacità di videochiamata di una soluzione di collaborazione, considerare la durata massima della riunione, il numero di partecipanti alla riunione e il numero di schermate dei partecipanti simultanei che possono essere visualizzate.

Cerca soluzioni con audio e video HD, funzionalità di teleconferenza e messaggistica istantanea di accompagnamento (ne parleremo tra poco).

Altre funzionalità chiave per le conferenze Web includono:

• Controlli dell'host (condivisione dello schermo, attivazione/disattivazione dell'audio degli utenti)
• Schermo di sfondo
• Alzare la mano virtuale
• Funzionalità di live streaming/webinar
• Sicurezza (crittografia, protezione con password, sala d'attesa, rimozione/blocco utenti)

Condivisione e modifica di file

La modifica dei file collaborativa in tempo reale con sincronizzazione automatica e controllo della versione è un altro aspetto essenziale di soluzioni di collaborazione di successo.

I membri del team devono essere in grado di visualizzare, modificare, commentare, taggare altri utenti ed evidenziare il testo senza preoccuparsi di lavorare o meno sulla versione più recente del documento.

Inoltre, le app di collaborazione dovrebbero fornire il proprio repository di file nativo o integrarsi con strumenti come Google Docs o Microsoft Word.

Questi strumenti dovranno anche offrire archiviazione di file, cartelle di file ricercabili e controllo dell'accesso ai file. Assicurati che lo strumento che stai prendendo in considerazione funzioni con una varietà di formati di file.

Condivisione dello schermo

Le funzionalità di condivisione dello schermo consentono ai partecipanti alla videoconferenza di condividere l'intero schermo o selezionare applicazioni con altri partecipanti alla riunione.

Oltre a condividere i propri schermi da soli, i membri del team saranno anche in grado di modificare/annotare i file in tempo reale, fare presentazioni di diapositive e persino utilizzare il controllo remoto dello schermo per aiutare a risolvere problemi o dimostrare come funziona uno strumento.

Le funzionalità della lavagna consentono agli utenti di condividere, disegnare e prendere appunti su pagine vuote, presentazioni e pagine Web proprio come farebbero in una tradizionale riunione d'ufficio. Ciò è particolarmente utile per sessioni di brainstorming e progetti che richiedono un'elevata quantità di lavoro di squadra. Le lavagne possono essere salvate a cui fare riferimento in futuro.

Per prevenire problemi come Zoombombing o momenti imbarazzanti in cui un dipendente potrebbe non rendersi conto che il proprio schermo è visibile a tutti, cerca potenti controlli host di condivisione dello schermo che consentano agli host di disattivare le funzionalità di condivisione dello schermo dei partecipanti o limitare i membri del team che possono condividere i loro schermi.

Capacità di gestione delle attività

Le funzionalità di gestione dei progetti e delle attività sono ciò che distingue davvero un'app di collaborazione in team dal software di videoconferenza standard.

Consentono ai project manager di creare e assegnare compiti e sottoattività dei dipendenti per garantire che, anche quando lavorano in remoto, tutti abbiano un'idea chiara delle proprie responsabilità e scadenze.

I manager possono controllare lo stato di avanzamento di più attività contemporaneamente, affrontare le scadenze mancate, vedere le tempistiche per i progetti a lungo termine e persino monitorare i budget mensili.

I membri del team possono taggarsi a vicenda nei progetti, aggiornare lo stato delle attività, condividere collegamenti/file, impostare le dipendenze delle attività e commentare le attività con qualsiasi domanda.

Gli utenti dovrebbero anche essere in grado di integrare Google Calendars e Outlook Calendars per aggiornare i loro programmi, accettare/rifiutare gli inviti e far sapere agli altri membri del team quando sono disponibili per incontrarsi.

Infine, molti strumenti di gestione delle attività offriranno anche visualizzazioni multiple, inclusi diagrammi di Gantt, visualizzazione elenco, visualizzazione bacheca Kanban e altro ancora.

La gestione delle attività semplifica la comunicazione tra i reparti, consente ai team leader di tenere traccia delle ore e dei livelli di produttività dei dipendenti e semplifica il processo di generazione dei report per i livelli superiori.

I 10 migliori strumenti gratuiti per la collaborazione in team

I 10 migliori strumenti di collaborazione online mostrati qui includono le funzionalità principali sopra menzionate oltre a opzioni di interfaccia uniche, automazione delle attività, modifica di file in-app e molto altro.

Nota che, mentre le informazioni delineate in questo post coprono solo i piani gratuiti offerti da ciascuno strumento, molti offrono anche piani a pagamento che includono funzionalità di collaborazione più solide.

La tabella di confronto seguente offre una breve panoramica di ciascuno degli strumenti.

Scrivere

Wrike è un desktop scalabile e una piattaforma mobile per la collaborazione in team iOS/Android progettata per semplificare la comunicazione interdipartimentale, migliorare la produttività dei dipendenti e chiarire i compiti e le responsabilità dei membri del team.

Il suo piano gratuito per un massimo di 5 utenti include la creazione di attività di base, aggiornamenti sui progressi in tempo reale e flussi di attività, visualizzazioni di bacheche e fogli di calcolo e modelli/dashboard open source personalizzabili.

Gli utenti possono trascinare le bacheche per riordinare attività specifiche in base a tempi o priorità e i flussi di attività sono progettati per imitare i feed dei social media per facilità d'uso. Gli utenti possono creare filtri specifici del flusso di attività per evitare di dover scorrere informazioni irrilevanti per trovare note/aggiornamenti sui progetti che sono stati assegnati.

Sebbene Wrike si integri con Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams e Zoom, al momento della stesura di questo articolo non ha una funzione di videochiamata nativa o uno strumento di messaggistica chat (sebbene gli utenti possano lasciare commenti e taggare i colleghi sulle bacheche di Wrike). per effettuare una videochiamata, condividere schermi con altri o utilizzare le funzionalità di chat messenger, gli utenti dovranno collegare il loro strumento preferito a Wrike.

Wrike offre anche diverse funzionalità aggiuntive a pagamento come Wrike Integrate e Wrike Resource.

La versione gratuita di Wrike include anche:

• Organizza l'attività in attività, cartelle o progetti
• Commenti di attività, cartelle e progetti/tagging degli utenti
• Condivisione di file e fino a 2 GB di spazio di archiviazione
• Editor dal vivo in tempo reale
• Azioni di massa per le attività (aggiornamenti di stato delle attività in blocco)
• Filtra le attività in base allo stato, all'assegnatario, alla scadenza
• Visualizzazione tabella (foglio di calcolo).
• Integrazioni di archiviazione cloud
• Posta in arrivo dell'utente per le notifiche
• Integrazioni di Google Drive, Outlook, Office 365, Dropbox

Ideale per: Wrike è la soluzione migliore per le startup/micro-imprese che hanno una grande quantità di attività quotidiane più piccole che generalmente non richiedono un'elevata quantità di collaborazione, ma che dipendono dallo stato delle attività dei progetti di altri membri del team. I casi d'uso più diffusi includono lo sviluppo del prodotto, la pianificazione di eventi, i dipartimenti di marketing e i team IT.

Asana

Asana è uno degli strumenti di comunicazione di squadra più conosciuti, soprattutto da quando è stato creato da uno dei fondatori di Facebook. La sua interfaccia intuitiva offre una visione a volo d'uccello di attività e progetti imminenti, progressi in tempo reale e aggiornamenti di stato, file importanti e team specifici.

Offre più visualizzazioni delle attività, tra cui la visualizzazione dell'elenco delle cose da fare, le visualizzazioni del calendario e le visualizzazioni dei file. Gli utenti possono ordinare le attività in base a priorità, data assegnata, data di scadenza e altro. Asana consente inoltre agli utenti di aggiornare le descrizioni delle attività, creare sottoattività, impostare le dipendenze delle attività, assegnare verticali delle attività e aggiornare l'avanzamento delle attività.

Tieni presente che una sola persona può essere assegnata a un'attività, ma più utenti possono essere aggiunti come collaboratori. Gli utenti possono creare note attività, caricare file e taggare altri membri del team.

Come con Wrike, per effettuare videochiamate, utilizzare una funzione di messaggistica o condividere uno schermo con altri in tempo reale, gli utenti devono integrare strumenti con tali funzionalità in Asana. Asana si integra bene con numerosi programmi di videoconferenza come GoToMeeting, Zoom e Microsoft Teams. Si integra anche con altri popolari strumenti di comunicazione come Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud e file PDF e Dropbox.

Le caratteristiche della versione gratuita di Asana includono:

• Un massimo di 15 utenti
• Elenco delle attività e visualizzazioni della bacheca
• Creazione e assegnazione dei compiti
• Funzione calendario
• Funzionalità di pianificazione
• Modelli di progetto
• Caselle di posta degli utenti
• Creazione squadra
• Aggiungi a Speciali alcune attività
• Rapporti di base su attività/utente
• Commenti in-app e tag utente
• Versioni mobile e desktop Android e Mac

I piani a pagamento di Asana offrono funzionalità aggiuntive come le tempistiche del progetto, i moduli Asana, la generazione di report, l'analisi del carico di lavoro, l'automazione e altro ancora.

Ideale per: Asana è l'ideale per team principalmente remoti che hanno più utenti che lavorano su un progetto e quindi devono essere in grado di creare attività secondarie, commentare attività e, se necessario, regolare le scadenze. È anche particolarmente popolare tra educatori e studenti come un modo per tenere traccia dei compiti a casa, della preparazione dei progetti, delle presentazioni in piccoli gruppi e altro ancora. Gli esperti di marketing dei contenuti utilizzano Asana per assegnare attività, rivedere i contenuti, pianificare i post e altro ancora.

lento

A differenza di alcune delle altre opzioni in questo elenco, Slack ha le sue funzionalità di chiamata audio/video 1:1 integrate e il messaggero di chat, che lo rendono uno degli strumenti di collaborazione del team di riferimento per oltre 10 milioni di utenti giornalieri.

Sebbene utilizzata principalmente come app di messaggistica chat, sia la versione gratuita che quella a pagamento di Slack offrono numerose funzionalità e integrazioni di app che possono trasformarlo rapidamente in uno strumento di comunicazione e monitoraggio delle attività altamente personalizzato.

Gli utenti possono creare gruppi pubblici e privati ​​e canali di messaggistica chat diretti in base all'argomento, al dipartimento, al progetto e altro ancora. All'interno di queste conversazioni, gli utenti possono taggarsi a vicenda, caricare file in più formati, reagire con emoji e rispondere ai messaggi direttamente in un thread.

Gli utenti possono anche caricare sondaggi per chattare, creare scorciatoie, impostare promemoria e aggiornare il proprio stato in Slack. La disattivazione dell'audio e l'aggiunta di messaggi a Speciali ti consentono di rimanere sempre aggiornato su tutti i messaggi senza essere disturbato quando necessario.

Il piano gratuito di Slack consente agli utenti di:

• Crea un numero illimitato di canali
• Integra fino a 10 app
• Memorizza/Cerca negli ultimi 10.000 messaggi
• Abilita l'autenticazione a due fattori
• Condividi file e archivia fino a 5 GB

Al momento della stesura di questo articolo, la condivisione dello schermo e l'annotazione in Slack sono possibili solo con piani a pagamento, ma entrambe le funzionalità sono native dell'app stessa. Il nostro elenco di alternative Slack fornisce opzioni che offrono condivisione dello schermo e annotazione nelle versioni gratuite. Per condividere gli schermi all'interno delle versioni gratuite, gli utenti dovranno integrare strumenti come Zoom o Microsoft Teams.

Ideale per: Slack è l'ideale per piccoli team remoti o interni che comunicano principalmente tramite messaggi di chat e creano canali per reparto, team o persino progetto. Anche i team che operano in un ambiente principalmente collaborativo che devono essere in grado di comunicare tra loro, ma senza e-mail, apprezzeranno Slack.

Gregge

Flock è una piattaforma di messaggistica di gruppo e collaborazione incrociata con una versione gratuita che fornisce videochiamate one-to-one, canali di comunicazione chat e funzionalità di gestione delle attività.

Nota che, sebbene la sua interfaccia sia simile a quella di Slack, la versione gratuita di Flock consente solo canali di messaggi di chat pubblici.

Una delle migliori caratteristiche di Flock è che mostra tutti i nuovi messaggi in cui un utente è stato taggato quando torna su Flock dopo essersi allontanato. Ciò elimina la necessità per gli utenti di scavare nei vecchi messaggi per trovare informazioni importanti.

Di recente, Flock ha anche aggiunto la funzione Note vocali, in cui gli utenti mobili possono scambiarsi messaggi audio registrati.

Le funzionalità di gestione delle attività includono elenchi di cose da fare con tag utente e assegnazione di attività, attività condivise con notifiche automatiche, impostazione dei promemoria, date di scadenza e definizione delle priorità delle attività.

Sebbene il piano gratuito di Flock includa una funzione di videochiamata, gli utenti sono limitati a conversazioni individuali per un massimo di 20 minuti. Inoltre, la condivisione dello schermo è disponibile solo con un piano Flock a pagamento e rende difficile per gli utenti trovare un'app di condivisione dello schermo che si integri gratuitamente.

Detto questo, Flock si integra ancora con Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello e Zapier, tra gli altri. Ti consente anche di creare le tue app personalizzate e integrarle con la dashboard di Flock.

Il piano gratuito di Flock include anche:

• Fino a 10 canali pubblici
• Polling personalizzato
• Silenziamento del canale
• Aggiungi attività ai calendari integrati
• 1 canale di unione automatica
• Canale di annunci
• Integrazioni di terze parti illimitate
• Condivisione file e 5 GB di spazio di archiviazione
• App per prendere appunti
• Blocco della chat
• Chiamate vocali e video 1-1 illimitate
• Amministratore di squadra
• Messaggi di gruppo illimitati
• Fino a 10.000 messaggi ricercabili

Ideale per: Flock è l'ideale per le PMI che utilizzano molte piattaforme di comunicazione e collaborazione di terze parti, nonché per le aziende che devono integrare le funzionalità di gestione delle attività all'interno della propria piattaforma di messaggistica chat. È anche una buona soluzione per gli utenti mobile-first.

Stessa pagina

Le aziende che cercano lo strumento gratuito di collaborazione del team più completo, o quelle che hanno più esigenze di comunicazione rispetto alla maggior parte, dovrebbero prendere in seria considerazione Samepage.

Oltre alle chiamate audio e video gratuite con funzionalità di condivisione dello schermo, le funzionalità native del software di gestione delle attività di Samepage consentono ai leader dei team di pianificare e tenere traccia dell'avanzamento di più progetti contemporaneamente.

Vanta anche un'eccellente integrazione con strumenti come Salesforce, Slack, Google Drive e persino l'integrazione dei social media tramite Facebook e Twitter.

Con un piano gratuito così completo, la stragrande maggioranza delle aziende probabilmente non dovrà pagare per un piano SamePage, sebbene siano disponibili opzioni a pagamento.

Il piano gratuito di Samepage include:

• Cronologia illimitata delle ricerche di chat e messaggi
• Numero illimitato di utenti e ospiti
• Condivisione dello schermo
• Condivisione e modifica di file
• Chiamate di gruppo audio e video
• SMS di gruppo
• Fino a 2 GB di spazio di archiviazione
• Pagine e cartelle illimitate
• Sondaggi
• Calendario
• Possibilità di creare/assegnare compiti

Ideale per: Samepage è la soluzione migliore per i piccoli team che necessitano di una soluzione di collaborazione gratuita con funzionalità così solide da evitare di dover passare a un piano gratuito e per i team con un'esigenza quasi costante di collaborazione.

Trello

Se la tua squadra è più focalizzata visivamente, allora Trello potrebbe essere la soluzione giusta.

Trello offre alcune funzionalità uniche, comprese le sue "schede Trello", in cui gli utenti possono allegare file, scrivere elenchi di cose da fare, assegnare attività/sottoattività, aggiornare l'avanzamento delle attività e aggiungere commenti. Gli utenti di Trello possono quindi appuntare le proprie carte su una scheda di progetto complessiva condivisibile. Gli utenti possono quindi essere aggiunti alle bacheche del team per visualizzare, modificare, aggiornare e condividere file su ciascuna scheda.

Le schede possono contenere assegnazioni di attività, aggiornamenti di attività, date di scadenza, allegati e persino conversazioni. Pensa a ogni carta come al proprio ecosistema di progetto. Inoltre, Trello offre un'enorme libreria di modelli di bacheche per la gestione dei progetti, il lavoro a distanza, il marketing, le classi e altro ancora.

La funzione "Command Run" dell'app è particolarmente utile, consentendo agli utenti di automatizzare attività come l'impostazione delle date di scadenza, la definizione dei programmi e l'aggiunta di membri del team alle schede.

Sebbene Trello non disponga di strumenti di videoconferenza o condivisione dello schermo nativi, si integra con le alternative di Google Hangouts, Zoom e Zoom. Si integra anche con Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana e altri strumenti di comunicazione.

Trello chiama le integrazioni "Power-Ups" e il piano gratuito consente un power-up per scheda.

Il piano gratuito di Trello include:

• Liste, card, bacheche personali illimitate
• Viste della sequenza temporale e del calendario
• Massimo di 10 schede di squadra
• Automazione di base
• 50 esecuzioni mensili di comandi
• Autenticazione a due fattori
• Accesso alle app mobili Apple e Android

Ideale per: Trello è l'ideale per i piccoli team con un numero elevato di attività quotidiane di base che devono automatizzare, nonché per i team che desiderano organizzare le attività visivamente ma che non prevedono di utilizzare molte integrazioni di terze parti.

Microsoft Team

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione aziendale che fa parte della suite Microsoft 365.

Gli utenti possono incontrarsi tramite video, chattare e condividere file tramite messaggistica istantanea, comunicare tramite chiamate audio e creare e archiviare file all'interno dell'area di lavoro di Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, ecc.) Le riunioni video possono ospitare fino a 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti. Sono inoltre disponibili la condivisione dello schermo, la pianificazione delle riunioni e la chat illimitata.

Se dovessimo scegliere l'opzione migliore per gli strumenti di collaborazione in team gratuiti, Microsoft Teams sarebbe probabilmente il vincitore per le aziende che danno la priorità alle chiamate video e audio.

Tuttavia, Teams non fornisce funzionalità di base per la gestione delle attività. Mentre le altre opzioni in questo elenco includono almeno alcuni strumenti nativi di gestione delle attività, solo le versioni a pagamento di Teams forniscono funzionalità di gestione dei progetti.

Proprio come i team leader devono integrare alcuni degli strumenti di collaborazione discussi qui con il software di videoconferenza per condividere gli schermi e incontrarsi virtualmente faccia a faccia, Microsoft Teams richiede l'integrazione dell'app o il pagamento per accedere alle funzionalità dello strumento di gestione dei progetti.

La versione gratuita di Microsoft Teams include:

• Chiamate audio
• Sfondo sfocato
• Sfondi personalizzati
• Messaggero di chat
• Utenti illimitati
• Cronologia chat di gruppo illimitata e ricercabile
• Condivisione file (2 GB massimo per utente, 10 GB per team)
• Oltre 250 integrazioni di app
• Notazione/modifica dei file

Ideale per: Microsoft Teams è l'ideale per le aziende che comunicano principalmente tramite comunicazione video e quindi devono essere in grado di condividere schermate, accedere ai messaggi di chat in-video e condividere/modificare file durante le videochiamate. Inoltre, è l'ideale per i team che già lavorano nell'universo di Microsoft 365.

Airtable

Airtable è una piattaforma online che consente agli utenti di creare, personalizzare e condividere i propri database.

È noto soprattutto per la visualizzazione del foglio di calcolo (Griglia). Sebbene ogni voce possa sembrare una semplice riga su un foglio di calcolo Excel, queste righe sono incredibilmente interattive. Gli utenti possono creare attività, utilizzare uno strumento di trascinamento della selezione per riordinare attività, caricare dati rilevanti, impostare scadenze, delineare i principali punti di contatto, condividere note e caricare foto/documenti su ciascuna riga.

Le griglie/tabelle pertinenti possono essere raccolte in una Base Airtable. Ad esempio, una base di soddisfazione del cliente potrebbe essere costituita da griglie come ticket di supporto esistenti, problemi attuali, cronologia delle conversazioni dell'agente di supporto o singoli clienti.

Se la visualizzazione Griglia non è preferibile, passa facilmente da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento, incluse le visualizzazioni Kanban, Gantt, Galleria e Modulo.

Airtable offre anche ampie capacità di automazione, consente agli utenti di condividere ed estrarre dati da altre griglie e condividere griglie tra i team.

Il piano gratuito di Airtable include basi illimitate con un massimo di 1.200 record per base e 2 GB di spazio di archiviazione per spazio.

Ulteriori funzionalità del piano gratuito includono:

• 100 corse automatizzate/mese
• Cronologia delle corse di 2 settimane
• Oltre 50 app Airtable predefinite
• 1 sincronizzazione/base manuale della tabella
• App per dispositivi mobili iOS e Android
• Tipi di campo inclusi caselle di controllo, menu a discesa, allegati e altro

Ideale per: Airtable è l'ideale per i team che necessitano di app altamente personalizzabili per l'organizzazione, la condivisione e la gestione delle attività dei dati. I team con almeno una certa esperienza di programmazione o accesso a sviluppatori/dipartimenti IT otterranno il massimo da Airtable.

Fleep

Fleep è una piattaforma di messaggistica chat, condivisione di file e gestione delle attività che organizza i canali in base alle conversazioni.

Ogni conversazione ha una bacheca univoca in cui gli utenti possono evidenziare aggiornamenti, file, collegamenti o note importanti per cui hanno bisogno che tutti i membri del loro team vedano e abbiano accesso alla modifica. Tieni presente che puoi cercare utenti esterni nel database Fleep e aggiungerli automaticamente ai tuoi spazi di lavoro.

Fleep ha funzionalità di chat avanzate che includono non solo la presenza degli utenti, ma anche informazioni su quando sono stati online l'ultima volta e leggere le conferme per assicurarti di sapere sempre chi ha e non ha ricevuto i tuoi messaggi. Fleep ha anche un indicatore di scrittura.

Gli utenti possono creare attività basate su elenchi, assegnare attività e caricare file rilevanti nel cassetto dei file delle attività, evidenziare attività importanti e monitorare l'avanzamento delle attività. C'è anche un rapporto sullo stato di avanzamento settimanale di Fleep che fornisce aggiornamenti su attività, progetti completati e progetti imminenti.

Ulteriori funzionalità del piano Fleep gratuito includono:

• Aggiornamenti dello stato dell'utente
• Cronologia chat
• Integrazioni con Zapier, Slack, Google Drive, JIRA e altro
• 10 GB di spazio di archiviazione
• Cerca nella cronologia delle chat per utente
• Cronologia completa dei messaggi
• Conversazioni 1:1 illimitate
• Integrazioni video
• Fino a 3 conversazioni

Ideale per: Fleep è l'ideale per i piccoli team che collaborano frequentemente con utenti esterni, nonché per i team che hanno esigenze avanzate di gestione delle attività.

nTask

nTask è un software per la gestione delle attività e per le riunioni online progettato per semplificare la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, il budget, l'allocazione delle risorse e la comunicazione del team.

Le funzionalità di gestione delle attività forniscono budget di progetto stimati consentendo agli utenti di personalizzare i metodi di fatturazione in base ai costi fissi e orari, al costo per attività e al costo delle risorse e dei materiali.

Gli utenti possono anche impostare scadenze delle attività, attività secondarie e dipendenze, creare elenchi di cose da fare e stimare la quantità di tempo necessaria per ciascuna attività. È possibile assegnare più utenti a una singola attività, gli assegnatari ricevono notifiche in tempo reale per commenti e aggiornamenti delle attività ed è inoltre disponibile la condivisione e la collaborazione di documenti in tempo reale. Le attività possono essere classificate e contrassegnate, con livelli di priorità assegnati e gli utenti possono aggiornare lo stato delle attività.

Tieni presente che gli utenti devono connettersi a un account Zoom per accedere alla videoconferenza.

Il piano gratuito nTask include:

• 100 MB di spazio di archiviazione
• Diagrammi di Gantt
• Imposta attività ricorrenti
  Importazione ed esportazione di attività in file .csv
• Visualizzazioni calendario, elenco, kanban o griglia
• Pietre miliari del compito
• 5 membri per squadra
• Attività e spazi di lavoro illimitati
• Monitoraggio dei problemi
• Schede attività
• Riunioni

Ideale per: nTask è il migliore per È anche una soluzione ideale per i team che necessitano di un modo migliore per tenere traccia delle schede attività, stimare le tempistiche dei progetti e progettare/gestire i budget.

Strumenti aziendali aggiuntivi per team remoti

Soprattutto se i dipendenti dell'azienda si stanno adattando al lavoro da remoto per la prima volta, l'utilizzo di strumenti di collaborazione in team da solo probabilmente non sarà sufficiente per mantenere gli stessi standard aziendali fuori dall'ufficio come ci si aspetta al suo interno.

È ora di iniziare a pensare a come utilizzare software aggiuntivo per sfruttare la comunicazione in qualsiasi circostanza.

Consulta la nostra tabella comparativa interattiva dei prezzi e dei piani dei software per conferenze Web per le PMI e le aziende di livello aziendale per saperne di più su come gli strumenti giusti manterranno i dipendenti produttivi e consentiranno ai membri del team di connettersi con i clienti e tra loro.

Domande frequenti sullo strumento di collaborazione in team

Di seguito, abbiamo delineato alcune delle domande più frequenti sugli strumenti di collaborazione in team.