Le 10 migliori app gratuite per la condivisione dello schermo nel 2020

Che tu stia organizzando una riunione del team online o una videochiamata con un singolo dipendente, è molto più facile esprimere chiaramente il tuo punto di vista quando puoi condividere lo schermo.

Le app gratuite di condivisione dello schermo consentono ai project manager di fare presentazioni e collaborare con i membri del team su file specifici in tempo reale.

Oltre a poter vedere lo schermo di un'altra persona, i team leader devono annotare e modificare file, prendere appunti su una lavagna o controllare in remoto il desktop di un dipendente.

A seconda del flusso di lavoro, i dipendenti remoti potrebbero essere meglio serviti da strumenti di collaborazione online gratuiti che offrono la condivisione dello schermo gratuita o da un'app di condivisione dello schermo gratuita compatibile con desktop e dispositivi mobili.

• La condivisione dello schermo è sicura?
• Come posso condividere il mio schermo gratuitamente?
  • Any Desk
  • Salto di schermo
  • Chrome Desktop remoto
  • Vista Mista
  • Andare alla riunione
  • USARE Insieme
  • Visualizzatore di squadra
  • Cisco WebEx
  • Mikogo
  • Ingrandisci
• Qual è la migliore app gratuita per la condivisione dello schermo per desktop?
• Qual è la migliore app mobile gratuita per la condivisione dello schermo?
• Le app di condivisione dello schermo gratuite sono migliori del software di collaborazione in team?

La condivisione dello schermo è sicura?

Zoombombing e hacking del desktop remoto sono due dei principali difetti di sicurezza nella condivisione dello schermo e nel software di comunicazione del team.

Per prevenire questi problemi, seleziona strumenti che offrono crittografia end-to-end, autenticazione in due passaggi e protezione dalla forza bruta. Le migliori app di condivisione dello schermo gratuite dovrebbero anche avere protezione con password, controllo dell'accesso e sicurezza della firma del codice.

Oltre alla sicurezza, considera la privacy degli utenti durante l'utilizzo delle app di condivisione dello schermo.

Cerca strumenti che consentano agli utenti di condividere singole applicazioni o documenti anziché un intero desktop.

Limita chi può accedere al tuo schermo da remoto limitando o selezionando gli utenti specifici che possono richiedere di controllare o condividere il tuo schermo. Puoi anche abilitare le impostazioni che richiedono agli utenti di chiedere l'autorizzazione prima di iniziare a condividere lo schermo con loro o proteggere le funzionalità di condivisione dello schermo con password.

Se hai requisiti di conformità alla privacy, assicurati che gli strumenti crittografano i dati HIPAA e HITECH per conformarsi alle normative legali sulla privacy.

Come posso condividere il mio schermo gratuitamente?

Quando valuti le app di condivisione dello schermo gratuite, considera se devi semplicemente condividere il tuo schermo con altri o se vuoi anche essere in grado di utilizzare lo schermo di un altro membro del team come faresti con il tuo.

Mentre la condivisione dello schermo offre agli utenti la possibilità di mostrare ad altri dipendenti i loro schermi desktop in tempo reale, la gestione remota/il controllo remoto consente a un altro utente di controllare attivamente lo schermo e il mouse.

Per condividere il tuo schermo o dare a un altro utente il controllo remoto del tuo desktop, scarica uno dei primi dieci strumenti gratuiti di condivisione dello schermo di seguito. Mentre alcune opzioni sono esclusivamente app per la condivisione dello schermo, altre sono app per riunioni online gratuite che includono la condivisione dello schermo come una delle tante funzionalità di collaborazione del team.

Any Desk

AnyDesk è un software desktop remoto che funziona su più piattaforme come iOS, Chrome, Windows, macOS e Android, il che significa che ha app di condivisione dello schermo sia desktop che mobile.

Questo strumento di lavoro remoto ha una versione gratuita in qualche modo limitata ed è principalmente per la condivisione dello schermo insieme. Tuttavia, offre piani a pagamento a cui puoi eseguire l'aggiornamento in qualsiasi momento per accedere a più funzionalità.

Consente agli utenti di inserire nella whitelist gli utenti per l'accesso automatico, il che significa che chiunque abbia fornito la password può accedere al proprio schermo in remoto in qualsiasi momento. L'accesso automatico è particolarmente utile per i dipartimenti IT che devono risolvere problemi software interni. Un altro caso d'uso di AnyDesk è un rappresentante del servizio clienti che deve essere in grado di assistere i clienti il ​​più rapidamente possibile.

AnyDesk ha una barra dei menu a discesa per funzionalità specifiche, impedendo che gli schermi degli utenti vengano ingombrati da un'interfaccia complicata. Memorizza anche un elenco di tutti i dispositivi passati con cui hai stabilito connessioni, il che rende incredibilmente facile la connessione a loro in futuro.

È considerata una delle migliori app di condivisione dello schermo grazie alla sua bassa latenza, frame rate elevati e compatibilità anche con larghezza di banda ridotta.

I potenti controlli dell'host forniscono un'eccellente sicurezza e limitazioni per gli utenti. Gli host possono concedere o negare autorizzazioni specifiche come il controllo remoto del mouse, l'accesso all'audio e il controllo remoto della tastiera.

Le caratteristiche principali includono:

• Stampa a distanza
• Trasferimento di file
• Crittografia end-to-end
• Aggiornamenti automatici
• Nomi utente personalizzati
• Sincronizzazione del contenuto degli appunti
• Rilevamento automatico degli utenti sulla stessa rete
• Registrazione dello schermo della sessione
• Strumenti di messaggistica di chat
• Supporta le scorciatoie da tastiera nella condivisione del desktop
• Connessioni da mobile a desktop

Ideale per:

Aziende con una forza lavoro remota che fa molto affidamento sui dispositivi mobili per connettersi con i membri del team. Ideale anche per le aziende che in futuro avranno bisogno di più funzioni di condivisione dello schermo e sono disposte a passare a un piano a pagamento.

Salto di schermo

Screenleap è un'app di condivisione dello schermo gratuita ridotta compatibile con dispositivi mobili e desktop. Gli utenti possono scaricare e installare l'app per condividere i propri schermi con altri. Questo strumento è progettato principalmente per la condivisione dello schermo, non per la collaborazione completa del team.

Coloro che preferiscono l'accesso senza installazione o non hanno bisogno di condividere i propri schermi, immettono semplicemente il codice di condivisione di un altro utente per ottenere l'accesso allo schermo dell'altra persona.

Screenleap funziona con i sistemi operativi Mac, Windows, Chrome, iOS e Android e il suo piano gratuito consente a un massimo di 8 utenti di incontrarsi per un massimo di 40 minuti al giorno. Gli utenti gratuiti possono pianificare fino a due riunioni e scambiare relatori, ma non possono condividere l'accesso remoto al proprio schermo o accedere all'audio. Anche la registrazione non è disponibile nella versione gratuita, ma è possibile accedervi sui piani a pagamento Basic, Pro o Premium.

Ideale per:

Piccole imprese che necessitano solo di funzionalità di condivisione dello schermo occasionali e desiderano che altri utenti abbiano accesso in sola visualizzazione allo schermo trasmesso.

Chrome Desktop remoto

Chrome Remote Desktop è un'app gratuita per la condivisione dello schermo e il controllo remoto compatibile con i sistemi operativi Windows, Linux, OS X, Mac iOS e Android. Non offre funzionalità aggiuntive oltre alla condivisione dello schermo.

È un'estensione del browser Google Chrome, il che significa che sia l'host che i visualizzatori dovranno scaricare Google Chrome per utilizzare lo strumento. Sebbene non disponga di funzionalità di stampa remota, consente l'accesso automatico, la condivisione dell'audio e la sincronizzazione degli appunti.

Gli utenti selezionano un PIN a 6 cifre per abilitare l'accesso remoto, quindi possono fornire un codice di accesso una tantum per consentire ad altri di vedere il loro schermo e avere privilegi di controllo remoto. Salva anche i dispositivi con cui ti sei connesso in passato per un facile accesso futuro.

Sebbene sia veloce da installare e facile da usare, molti utenti si lamentano del ritardo dello schermo e dell'audio e dei frequenti problemi con la creazione di una connessione stabile.

Ideale per:

Le aziende con relativamente poche esigenze di condivisione dello schermo che danno priorità all'accesso istantaneo allo schermo e alla facilità d'uso.

Vista Mista

MingleView è un'app di condivisione dello schermo desktop gratuita che consente un numero illimitato di riunioni senza funzionalità aggiuntive di collaborazione in team.

Non richiede installazione, consentendo invece agli utenti di condividere gli schermi tramite un codice di accesso a sei cifre. Include anche l'accesso al controllo remoto, la chat dal vivo e un elenco dei partecipanti alla sala riunioni.

Tuttavia, non supporta le scorciatoie da tastiera o offre audio e, al momento della stesura di questo articolo, è disponibile solo su computer desktop Windows.

Ideale per:

Le aziende che, sebbene possano utilizzare frequentemente la condivisione dello schermo e l'accesso remoto, spesso utilizzano la condivisione dello schermo per il supporto IT e la risoluzione dei problemi anziché per la collaborazione in team.

Andare alla riunione

GoToMeeting è un software per conferenze Web il cui solido set di funzionalità include la condivisione dello schermo e eccellenti strumenti di collaborazione in team.

GoToMeeting è compatibile con dispositivi desktop e mobili, dispone di uno strumento di messaggistica chat e consente a un massimo di tre partecipanti di incontrarsi tramite chiamate video o audio per un massimo di 40 minuti.

Mentre il suo piano a pagamento è lo strumento ideale per coloro che hanno bisogno di condividere gli schermi durante i webinar, il suo piano gratuito include funzionalità di condivisione dello schermo e controllo dell'accesso remoto. Gli utenti possono condividere singole applicazioni o interi schermi con altri membri del team e possono accedere allo schermo condiviso tramite l'app GoToMeeting o in Google Chrome. Sebbene GoToMeeting possa registrare riunioni in cui è stata utilizzata la condivisione dello schermo, gli utenti devono eseguire l'aggiornamento a un piano a pagamento per accedere alla funzione di registrazione.

Lo strumento gratuito di condivisione dello schermo di GoToMeeting include anche:

• Regolazione della larghezza di banda in tempo reale
• Video HD
• Passa alla funzione presentatore
• Passaggio da mobile a desktop
• Puntatore laser e strumenti di disegno
• Annotazione schermo condiviso

Ideale per:

Aziende più piccole che cercano alternative Zoom a causa di problemi di sicurezza o limitazioni delle funzionalità.

USARE Insieme

USE Together è un'app per la condivisione dello schermo e il controllo remoto solo per desktop con versioni gratuite e a pagamento compatibili con Windows e macOS.

La sua caratteristica distintiva sono i suoi più cursori del mouse, il che significa che tutti i membri del tuo team controllano il proprio mouse durante la condivisione dello schermo. È uno strumento principalmente per la condivisione dello schermo, non per la comunicazione di gruppo. Gli ospiti che non intendono condividere i propri schermi non devono scaricare o installare il software, poiché è accessibile da un browser web.

La versione gratuita di USE Together include:

• Condivisione dello schermo illimitata
• Chat vocale
• Massimo 4 partecipanti
• 30 minuti di telecomando al giorno
• Inviti alle riunioni con un clic
• Passa alla funzione presentatore

Ideale per:

Aziende che desiderano che i membri del team dispongano di un controllo unico del mouse durante l'esecuzione di tutorial di software/programmazione o che desiderano uno strumento di condivisione dello schermo per uso personale.

Visualizzatore di squadra

TeamViewer è uno strumento di monitoraggio e gestione dell'accesso remoto mobile e desktop con un focus unico sul controllo dei dispositivi IoT oltre alla condivisione dello schermo. È particolarmente apprezzato per le sue capacità di trasferimento file veloce, la sua capacità di distinguere tra tipi di file e l'ampia copertura multipiattaforma. Tieni presente che la condivisione dello schermo mobile e l'accesso remoto sono disponibili solo con un componente aggiuntivo a pagamento.

Le migliori funzionalità gratuite includono:

• Videoconferenze
• Messaggistica istantanea
• Funzione lavagna
• Chiamate VoIP
• Sicurezza delle riunioni con serratura

• Autenticazione a due fattori

• Conformità HIPAA/HITECH
• Conformità al GDPR
• Trasferimento di file
• Accesso non presidiato
• Stampa a distanza
• Alternativa VPN

Ideale per:

Rappresentanti del servizio clienti/IT che hanno spesso bisogno di condividere e controllare in remoto gli schermi di clienti o dipendenti o di aziende con requisiti di conformità del settore.

Cisco WebEx

Cisco WebEx, come Zoom, è un software di collaborazione in team che offre la condivisione gratuita dello schermo oltre a numerosi altri strumenti di comunicazione, come le videoconferenze e l'integrazione di app.

La principale differenza tra Zoom e WebEx è che mentre il piano gratuito di Zoom non include funzionalità di registrazione, WebEx lo fa. Pertanto, per i team che pianificano di registrare le riunioni da utilizzare per l'onboarding o la formazione delle risorse umane, WebEx è il chiaro vincitore.

Inoltre, WebEx non pone limiti di tempo alle riunioni degli utenti e consente fino a 100 partecipanti alla riunione.

Puoi scegliere di condividere l'intero desktop o una singola app o file in WebEx, abilitare l'accesso al controllo remoto, modificare i file in-app e in tempo reale e creare, condividere e salvare lavagne. WebEx consente anche agli utenti di condividere pagine Web e video e fornisce uno strumento di messaggistica chat.

La condivisione dello schermo WebEx è compatibile con i dispositivi mobili Android e iOS oltre ai computer desktop Microsoft e Mac. WebEx è anche conforme a HIPAA/BAA.

Ideale per:

Team più grandi che condividono spesso schermi e modificano file durante le videoconferenze e aziende che devono utilizzare software conforme a HIPAA.

Mikogo

Mikogo è un'app gratuita per la condivisione dello schermo e il controllo remoto multipiattaforma compatibile con dispositivi mobili e desktop.

I partecipanti alla riunione possono partecipare tramite browser, il che significa che solo coloro che intendono condividere i propri schermi dovranno scaricare e installare l'app. Gli utenti possono mostrare una singola applicazione sui propri schermi o sull'intero desktop.

La versione gratuita consente solo sessioni individuali, ma gli utenti possono scaricare una prova gratuita di 14 giorni che consente a un massimo di 25 persone di incontrarsi contemporaneamente.

Mikogo conserva anche una cronologia di tutte le sessioni passate, che includono informazioni sulla data, la durata e i partecipanti della riunione, una funzionalità che pochi altri strumenti di condivisione dello schermo in questo elenco offrono.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Rilevamento automatico della lingua
• Crittografia AES a 256 bit e sicurezza SSL
• Accessibilità Mac e Windows
• Supera le funzionalità del presentatore
• Controllo mouse e tastiera
• Conferenza vocale
• Registrazione della sessione
• Trasferimento di file
• Messaggero di chat
• Pianificatore di sessioni
• Strumento lavagna
• Strumento di annotazione

Ideale per:

Team che desiderano uno strumento di condivisione dello schermo che offra più funzionalità di collaborazione in team rispetto alle opzioni standard e aziende che desiderano che i project manager si incontrino con i dipendenti su base individuale.

Ingrandisci

Zoom è un popolare software di videoconferenza dotato anche di numerose funzionalità di collaborazione in team, tra cui messaggistica in chat, lavagna e condivisione dello schermo.

Le sue funzionalità di condivisione dello schermo sono ideali per coloro che desiderano utilizzare Zoom per scopi didattici, per connettersi con un team remoto o per formare dipendenti in tempo reale. Il suo piano gratuito consente un numero illimitato di riunioni individuali e pone un limite di 40 minuti alle riunioni tra 3 o più membri del team.

Zoom consente agli utenti di condividere interi desktop o file e applicazioni specifici con altri utenti e offre co-annotazioni gratuite, integrazione Slack, plug-in, funzionalità di lavagna e modifica dei file in-app tramite condivisione dello schermo. Gli utenti possono condividere il proprio schermo o visualizzare gli schermi di altri sia su desktop che su dispositivi mobili.

Il piano gratuito include anche funzioni di controllo remoto di tastiera e mouse e flussi audio/video, rendendola una delle app di condivisione dello schermo gratuite più complete del nostro elenco.

Ideale per:

Team alla ricerca di un software per videoconferenze con funzionalità di condivisione dello schermo e controllo remoto disponibili nel piano gratuito.

Qual è la migliore app gratuita per la condivisione dello schermo per desktop?

Poiché WebEx offre non solo la condivisione dello schermo gratuita e il controllo dell'accesso remoto, ma anche riunioni illimitate, funzionalità di lavagna e registrazione di videoconferenze, è facilmente lo strumento di condivisione dello schermo in cima alla nostra lista.

WebEx offre agli utenti molto più della semplice condivisione dello schermo, che aiuta le aziende a identificare meglio le attuali lacune nel modo in cui affrontano la comunicazione con i dipendenti. È uno strumento particolarmente utile per i team che stanno passando per la prima volta al lavoro a distanza.

Qual è la migliore app mobile gratuita per la condivisione dello schermo?

Mikogo è in cima alla nostra lista per le migliori app mobili per la condivisione dello schermo.

È compatibile con dispositivi mobili iPhone, iPad e Android. Include anche la registrazione delle riunioni e il controllo remoto dell'accesso allo schermo e ha un'interfaccia intuitiva.

Poiché offre funzionalità di audioconferenza ma non videochiamate, evita di consumare la batteria del dispositivo mobile e consente agli utenti di concentrarsi meglio sullo schermo condiviso, non sugli altri volti della riunione.

Le app di condivisione dello schermo gratuite sono migliori del software di collaborazione in team?

Se l'improvviso passaggio al lavoro da remoto a causa dell'epidemia di COVID-19 nel 2020 ha compromesso il modo in cui i membri del tuo team si connettono, le app di condivisione dello schermo da sole potrebbero non essere sufficienti per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

Se hai deciso che uno strumento di collaborazione in team più completo è più adatto alla tua azienda rispetto a un'app di condivisione dello schermo, i nostri confronti testa a testa di opzioni popolari come Zoom e GoToMeeting semplificano la valutazione dei pro e dei contro di ciascuna attrezzo.

La nostra tabella di confronto interattiva del software di collaborazione tra i migliori team del 2020 include informazioni su prezzi, funzionalità e recensioni degli utenti.