11 migliori software di videoconferenza gratuiti per il 2022

In questo articolo, ti forniremo la panoramica completa su tutto ciò che devi sapere sul software di videoconferenza gratuito, ti mostreremo alcune delle migliori scelte per la tua attività e ti illustreremo come sfruttare i vantaggi di questo avanzamento in comunicazione.

Le 11 migliori piattaforme software di videoconferenza gratuite:

• Ingrandisci
• Riunioni con tastierino
• Google Meet
• Cisco Webex Meetings
• Riunioni RingCentral
• Skype
• Microsoft Team
• U incontro
• Pulsante BigBlue
• lento
• Conferenza libera

Sommario:

• Che cos'è il software di videoconferenza?
• Le 11 migliori soluzioni software gratuite per videoconferenze
• Qual è il miglior software gratuito per videoconferenze?
• Alternative a basso costo per le videoconferenze
• Caratteristiche essenziali del software di videoconferenza
• Quando iniziare a utilizzare la videoconferenza
• Software di videoconferenza a pagamento e gratuito

Che cos'è il software di videoconferenza?

Il software di videoconferenza ti consente di condurre conferenze dal vivo con chiunque sul pianeta trasmettendo voce, video e testo attraverso Internet.

Tuttavia, la maggior parte dei software che vedi oggi è andata ben oltre le semplici conferenze attraverso lo sviluppo di altre funzionalità come la condivisione dello schermo, la riproduzione e l'accesso mobile.

Con la costante evoluzione dei software di videoconferenza, può essere difficile sapere quale sia la scelta migliore per la tua attività. Ecco perché la sezione seguente ti guiderà attraverso le opzioni più popolari.

11 soluzioni software gratuite per videoconferenze

Uno dei motivi principali per cui le piccole imprese scelgono il software di videoconferenza è il fatto che, oltre a essere più facile da coordinare, risulta più economico delle telefonate. Naturalmente, tale vantaggio è annullato se stai svaligiando la banca con un costoso piano software.

Sappiamo che le piccole imprese vogliono utilizzare gli strumenti migliori che svolgano il lavoro correttamente, ma non possono permettersi di fare tutto il possibile su un piano aziendale, ecco perché ci siamo presi il tempo per compilare alcune delle migliori videoconferenze gratuite soluzioni tra cui scegliere.

Tratteremo i pro, i contro e qualsiasi altra cosa che potresti aver bisogno di sapere su ciascuna soluzione.

1. Zoom

Quando si tratta di software per videoconferenze, Zoom è una delle opzioni più popolari in circolazione. Attualmente, il 50% delle aziende Fortune 500 ha almeno un account Zoom.

C'è un limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo se sei abbonato al piano gratuito, quindi dovresti prenderne nota se utilizzerai il software per riunioni online più lunghe. Più partecipanti possono condividere i propri schermi contemporaneamente, semplificando la collaborazione in remoto.

Se il limite di tempo ti sta scoraggiando, allora dovremmo ricordare che gli incontri faccia a faccia non sono limitati dal limite di 40 minuti. Devi solo preoccuparti del tempo di esecuzione durante l'hosting di teleconferenze di gruppo o webinar.

Ideale per:

Brevi riunioni collaborative che richiedono solide capacità di condivisione dello schermo.

Professionisti:

• Ampiamente utilizzata
• Condivisione dello schermo multiutente
• Video HD 720p
• Chat privata

Contro:

• Limite di riunione di 40 minuti per gli utenti gratuiti

2. Riunioni del tastierino

Dialpad Meetings (precedentemente UberConference) è uno strumento di videoconferenza senza download con intelligenza artificiale integrata e un alto livello di personalizzazione.

Le riunioni possono essere pianificate direttamente nell'interfaccia del tastierino o tramite Microsoft 365/Google Calendar. Con Dialpad Meetings sono disponibili anche messaggistica istantanea della chat del team, condivisione di schermate/app/schede del browser, lavagna e collaborazione di file in tempo reale.

Dialpad Meetings offre un piano gratuito e un piano a pagamento per $ 15,00/utente al mese. Gli utenti del piano gratuito godono di 45 minuti di minuti con un massimo di 10 partecipanti. Ulteriori funzionalità gratuite includono:

• Registrazione delle chiamate
• Conferenze solo audio
• Integrazioni Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom e Salesforce
• Serrature della sala riunioni
• Accesso alla base di conoscenza online
• Supporto web e chat
• Assistenza telefonica dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00

Ideale per:

Dialpad Meetings è l'ideale per le piccole aziende che ospitano spesso brevi riunioni, ma che hanno principalmente bisogno di trovare uno strumento di videoconferenza gratuito che si integri con strumenti di terze parti, molte altre piattaforme richiedono un account a pagamento per l'integrazione.

Professionisti:

• Include un alto livello di integrazioni gratuite
• Assistenza telefonica disponibile sul piano gratuito
• Registrazione delle chiamate, condivisione dello schermo e messaggistica istantanea inclusi nel piano gratuito

Contro:

• Il piano gratuito ha una capacità massima di 10 partecipanti
• Il piano gratuito non include alcune delle principali funzionalità AI (come le note post-riunione automatizzate) per cui il tastierino è particolarmente noto

3. Google Meet

Google Meet è una soluzione di videoconferenza gratuita che offre riunioni illimitate, ottimizzate per Chrome ma disponibili in tutti i principali browser web, che puoi utilizzare indipendentemente dal fatto che tu disponga o meno di un account G Suite.

Oltre alla condivisione di video e schermo HD, Google Meet ti consente anche di condividere documenti con un numero qualsiasi di partecipanti alla riunione.

Questo è ancora più facile se utilizzi Drive, Documenti e Fogli poiché sono tutti integrati in Google Workspace e nel tuo Google Calendar.

Ideale per:

Utenti esistenti di Google Workspace che desiderano una soluzione di videoconferenza affidabile in grado di integrarsi con il resto del proprio stack.

Professionisti:

• Video HD
• Condivisione dello schermo
• Condivisione di documenti

Contro:

• Hai bisogno di un account Gmail per partecipare alle videoconferenze

4. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings è una delle migliori soluzioni di videoconferenza grazie all'ampiezza del suo piano gratuito. Sebbene condivida il limite di tempo di 40 minuti di Zoom, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione cloud e la possibilità di aggiungere fino a 50 partecipanti in una singola riunione.

La visualizzazione dell'oratore attivo rende facile tenere traccia di chi sta parlando in un determinato momento. Un'altra caratteristica utile è il polling in tempo reale che puoi utilizzare per prendere decisioni di gruppo durante le riunioni.

Le integrazioni del calendario semplificano anche la pianificazione delle attività ogni volta che viene discusso un nuovo aspetto del progetto. Tutte le riunioni e le registrazioni sono completamente crittografate per garantire che nessuno possa origliare. Abbiamo già detto che supporta anche video HD e condivisione dello schermo?

Ideale per:

Aziende alla ricerca di una soluzione ricca di funzionalità con un ampio piano gratuito.

Professionisti:

• 1 GB di spazio di archiviazione
• Fino a 50 partecipanti
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Sondaggi in tempo reale
• Integrazioni del calendario
• Crittografia completa su riunioni e registrazioni
• Video HD
• Condivisione dello schermo

Contro:

• Limite di tempo di 40 minuti sul piano gratuito

5. Riunioni RingCentral

Se sei un lettore abituale di GetVoIP, probabilmente hai già sentito parlare di RingCentral alcune volte. Sono uno dei principali fornitori nel settore VoIP, ma potresti non sapere che forniscono anche una soluzione di videoconferenza nota come RingCentral Meetings.

Oltre alle funzionalità di base come video HD e condivisione dello schermo, troverai anche funzionalità di registrazione e chat di testo. Puoi utilizzare la chat di gruppo durante la riunione o la chat privata a seconda di quanto dovrebbero essere classificate le informazioni che stai condividendo.

Puoi connetterti a una riunione dal tuo computer, dispositivo mobile o anche da rete fissa. Proprio come Zoom, c'è un limite di tempo di 40 minuti per le conferenze. Nessun limite è imposto agli incontri faccia a faccia.

Ideale per:

Team in ufficio che vogliono essere in grado di partecipare a una conferenza attraverso la rete fissa sulle loro scrivanie.

Professionisti:

• Video HD
• Condivisione dello schermo
• Registrazione
• Chat di testo (di gruppo e privata)
• Compatibilità del dispositivo per PC, desktop e rete fissa

Contro:

• Limite di riunione di 40 minuti per gli utenti gratuiti

6. Skype

Con oltre un milione di utenti e un aumento previsto di milioni di utenti nei prossimi cinque anni, Skype è ancora una delle più grandi soluzioni di videoconferenza. Gli utenti gratuiti possono ospitare videochiamate di gruppo con un massimo di 25 partecipanti.

Purtroppo le conferenze da 250 partecipanti non sono più disponibili poiché Skype for Business è stato ritirato nel 2021, ma c'è ancora molto da apprezzare sulla piattaforma. Un punto di forza chiave per Skype è la sua capacità di traduzione in tempo reale.

Il traduttore vocale supporta 10 lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, mandarino, italiano, portoghese, arabo e russo) mentre il traduttore di testo supporta oltre 60 lingue. Ciò rende le conferenze multilingue più facili che mai.

Ideale per:

Abbonati a Office 365 esistenti o qualsiasi azienda alla ricerca di una soluzione di videoconferenza robusta e ampiamente utilizzata.

Professionisti:

• Onnipresente nel mondo degli affari
• Fino a 25 partecipanti in chiamate di gruppo gratuite
• Traduzione vocale in 10 lingue
• Oltre 60 lingue supportate sul traduttore di testo

Contro:

• Le conferenze da 250 persone sono bloccate per gli abbonati al piano Office 365 Business
• Skype for Business andrà in pensione nel 2021

7. Microsoft Team

Microsoft Teams è simile a Google Workspace in quanto cerca di unificare gli strumenti nel tuo stack. I suoi due maggiori punti di forza sono la facilità con cui invitare qualcuno o programmare una riunione per un appuntamento successivo.

In termini di integrazioni, hai oltre 700 app tra cui scegliere tra cui Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk e molte altre.

Ultimamente sono state introdotte anche nuove funzionalità in Microsoft Teams, come la sostituzione in background, un'opzione di registrazione automatica per le riunioni virtuali e un maggiore supporto della capacità per un massimo di 300 partecipanti.

Ideale per:

Aziende che apprezzano molto il supporto dell'integrazione e/o utilizzano già altri strumenti di Microsoft nel flusso di lavoro esistente.

Professionisti:

• Oltre 700 integrazioni tra cui scegliere
• Introduzione costante di nuove funzionalità
• La versione gratuita non limita la cronologia delle chat
• Compatibilità con Office 365 per Word, Excel, OneNote e PowerPoint
• 2 GB di spazio di archiviazione cloud per ogni utente
• Accesso ospite

Contro:

• Avrai bisogno di un piano Microsoft 365 se desideri ospitare una conferenza con più di 100 partecipanti

8. U Riunione

U Meeting è una soluzione di videoconferenza incentrata sulla collaborazione e sull'apprendimento a distanza. Una delle funzionalità più utili è la possibilità di avere sessioni interattive.

Ciò ti consente di dividere i partecipanti in piccoli gruppi, utile per team di marketing, gruppi di studio e una miriade di altri casi d'uso. Inoltre, la piattaforma supporta anche gli appelli online per semplificare le cose agli insegnanti.

Annotazioni e puntatori laser aiutano a evidenziare sezioni specifiche di una presentazione che giustificano la discussione, mentre le funzionalità di registrazione della riunione aiutano a mantenere un archivio di tutte le informazioni scambiate durante la conferenza.

Ideale per:

Gruppi che cercano un'esperienza di collaborazione/apprendimento simile alle riunioni di persona.

Professionisti:

• Sessioni di breakout
• Chiamate di ruolo online
• Annotazione in tempo reale e puntatori laser

Contro:

• Massimo 25 partecipanti al piano gratuito

9. Pulsante BigBlue

BigBlueButton è una piattaforma di conferenza virtuale open source creata dagli insegnanti. Questo spiega perché le sue caratteristiche sono incentrate sull'apprendimento a distanza, ma ci sono ancora vantaggi chiave che anche le aziende possono utilizzare.

Le sue capacità di lavagna, polling e sala riunioni semplificano la collaborazione in qualsiasi contesto utilizzando il software. Consente inoltre agli utenti di prendere appunti condivisi in modo che possano scambiarsi informazioni ma durante e dopo la conferenza.

Sulla piattaforma sono supportate anche varie integrazioni come Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology e altre. Infine, il fatto che la piattaforma supporti 65 lingue la rende utile in tutto il mondo.

Ideale per:

Aziende globali che apprezzano il supporto multilingue e gli strumenti di collaborazione che promuovono l'apprendimento a metà presentazione.

Professionisti:

• Lavagna e strumenti di polling
• Sale relax
• Note condivise
• Integrazioni educative
• Supporto in 65 lingue

Contro:

• Limite di tempo di 60 minuti per le registrazioni

10. Lasco

Nessun elenco sarebbe completo senza Slack, sebbene sia stato sviluppato come piattaforma di chat di gruppo, le sue capacità di videoconferenza sono più che resistenti alla concorrenza.

Hai tutte le funzionalità di base di cui potresti aver bisogno come la condivisione dello schermo e la compatibilità multipiattaforma, ma Slack non è all'altezza in termini di scala poiché il numero massimo di partecipanti è 15 in tutti i piani.

Detto questo, ha un ampio supporto per altri strumenti di conferenza tramite integrazioni con Zoom, BlueJeans, Webex e molti altri in modo da poter utilizzare Slack insieme al resto del tuo stack.

Ideale per:

Team che utilizzano già Slack per collaborare e non necessitano necessariamente di una soluzione di videoconferenza dedicata.

Professionisti:

• Condivisione dello schermo
• Partecipa da qualsiasi dispositivo connesso a Slack
• Integrazioni con la maggior parte dei principali strumenti di videoconferenza

Contro:

• Massimo 15 partecipanti per videoconferenza

11. Conferenza libera

Sebbene non sia così popolare come alcune delle altre opzioni in questo elenco, FreeConference brilla nella sua semplicità. Puoi creare un account e partecipare alla tua prima videochiamata in 10 secondi, il che lo rende uno dei processi di inserimento più semplici di qualsiasi soluzione di conferenza.

Il piano gratuito include anche la condivisione dello schermo, la condivisione di file e l'accesso alle app mobili di FreeConference, quindi non dovrai nemmeno aggiornare se queste sono le tue esigenze principali.

Il principale svantaggio dell'utilizzo di FreeConference è il fatto che gli utenti gratuiti perderanno le principali funzionalità di sicurezza. Questo non ha molto senso poiché mantenere le cose al sicuro è qualcosa che dovrebbe essere applicato su tutta la linea, non bloccato dietro un paywall.

Ideale per:

Aziende alla ricerca di una soluzione per conferenze di configurazione rapida.

Professionisti:

• Configurazione di 10 secondi
• Fino a 100 partecipanti
• Riepiloghi intelligenti delle riunioni

Contro:

• Sicurezza ridotta sul piano gratuito

Qual è il miglior software gratuito per videoconferenze?

Le persone spesso chiedono "qual è il miglior software di videoconferenza gratuito?" Non esiste una risposta valida per tutti.

Tutto dipende dalle esigenze specifiche della tua attività. Se il tuo obiettivo principale è trovare un provider di videoconferenza che offra il piano gratuito più completo, Cisco Webex Meeting è probabilmente la soluzione migliore.

Tuttavia, se dai la priorità alle funzionalità e non ti dispiace il limite di 40 minuti per le riunioni, Zoom potrebbe adattarsi meglio al tuo stile. Le aziende che lavorano con molti liberi professionisti potrebbero preferire UberConference basata su browser poiché gli appaltatori potrebbero essere riluttanti a scaricare nuovo software.

Parlando di appaltatori, dovresti prendere in considerazione Skype se i membri del tuo team parlano lingue diverse poiché la funzione di traduzione in tempo reale demolisce la barriera linguistica. Tutto dipende dallo strumento di videoconferenza che meglio si adatta alla tua attività.

Il miglior software di videoconferenza per le piccole imprese

Per una riunione più efficiente, richiedi audio di alta qualità e la migliore qualità video disponibile. Gli strumenti software per video e conferenze Web dovrebbero fornire facilità d'uso per relatori, partecipanti e personale.

Per le aziende con pochi dipendenti, Google Hangouts Meet sarà sufficiente ed è incluso con un abbonamento a G Suite per piccole imprese. Per le aziende che devono incontrare team fino a 100 persone, le riunioni gratuite di 40 minuti da Zoom potrebbero essere più utili.

Quando si tratta di strumenti VoIP per piccole imprese, ci sono cose specifiche che devi considerare come il numero di membri del team, quali funzionalità sono incluse e se la natura del software è adatta o meno alle dimensioni del tuo società.

Il miglior software di videoconferenza conforme a HIPAA

Assicurati che il tuo provider di videoconferenze utilizzi la crittografia end-to-end sul proprio software per stare alla larga
di eventuali violazioni. Zoom non supporta la crittografia end-to-end e alcuni provider richiedono di approfondire le impostazioni per ottimizzare le funzionalità di sicurezza.

Altre funzionalità come l'autenticazione a due fattori assicurano che l'accesso sia limitato a coloro che dovrebbero effettivamente averlo. Ciò riduce le probabilità che si verifichino problemi.

Se le principali organizzazioni sanitarie utilizzano un particolare software di videoconferenza, puoi essere abbastanza sicuro che sia conforme alle normative HIPAA.

Se stai cercando di trovare il miglior software di videoconferenza gratuito conforme a HIPAA, non dovrai guardare lontano poiché la maggior parte dei grandi nomi sono già conformi. Ciò include molte delle migliori opzioni che abbiamo esaminato in questo articolo.

Alternative a basso costo per le videoconferenze

Se sei disposto a pagare per funzionalità extra ma non vuoi spendere una fortuna, probabilmente troverai una via di mezzo con soluzioni di videoconferenza a basso costo. Ecco tre opzioni che puoi considerare:

1. Vai a riunione

GoToMeeting è noto per essere una delle soluzioni di videoconferenza a basso costo più affidabili in circolazione con il suo tempo di attività del servizio del 99,95%. Tutti gli 80 milioni di riunioni che ospita ogni anno sono protetti da una sicurezza di prim'ordine.

La crittografia a 256 bit, la protezione tramite password, l'autenticazione basata sul rischio, i blocchi delle riunioni e l'accesso SSO di livello aziendale garantiscono che gli intercettatori non abbiano la possibilità di partecipare a conferenze private.

Sfondi personalizzati, strumenti di disegno in tempo reale, trascrizioni di riunioni e rapporti diagnostici sono solo alcune delle funzionalità che troverai su questa piattaforma. Ha anche una delle più grandi gallerie di integrazione del settore con HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow e altro!

Ideale per:

Aziende che cercano una piattaforma di videoconferenza ricca di funzionalità, pronta per l'integrazione e sicura a un prezzo accessibile.

Professionisti:

• Tempo di attività leader del settore
• Sicurezza di fascia alta
• Strumenti di collaborazione in tempo reale
• Report di analisi post-riunione
• Ampio supporto per l'integrazione

Contro:

• Le riunioni registrate rimarranno nel cloud solo per un anno

2. BlueJeans

BlueJeans offre prodotti per eventi, riunioni e consulenze di telemedicina per garantire che ogni cliente ottenga la soluzione giusta per le sue esigenze specifiche.

Proprio come GoToMeeting, BlueJeans è anche orgoglioso del dipartimento di sicurezza con ID riunione randomizzati, passcode dei partecipanti, la possibilità di bloccare le riunioni una volta che tutti si sono uniti e un'opzione per consentire solo endpoint sufficientemente crittografati.

Puoi anche assegnare attività, registrare momenti salienti e generare trascrizioni tutto in tempo reale prima ancora che la chiamata finisca. Al termine della conferenza, puoi utilizzare BlueJeans per analizzare gli indicatori di utilizzo chiave, le metriche del ROI e altre analisi pertinenti.

Ideale per:

Organizzazioni che cercano prodotti su misura per il loro settore con tutte le caratteristiche e le capacità di sicurezza necessarie per ottenere il massimo da ogni riunione.

Professionisti:

• Prodotti su misura per ogni caso d'uso
• Più livelli di sicurezza
• Punti salienti della conferenza
• Funzionalità flessibile durante le riunioni
• Analisi dettagliate post-riunione

Contro:

• Il sondaggio in tempo reale è disponibile solo su BlueJeans Events
• Chat box monocromatica

3. Fare clic su Riunione

ClickMeeting è una piattaforma per riunioni online basata su browser che è più versatile della maggior parte delle soluzioni sul mercato. La piattaforma consente inoltre di creare corsi online, demo di prodotti, sessioni di formazione dal vivo e webinar in grado di gestire fino a 1.000 partecipanti contemporaneamente.

Puoi persino trasmettere eventi in diretta su YouTube o Facebook utilizzando ClickMeeting o impostare l'ingresso a pagamento con la sua integrazione PayPal. Su scala ridotta, la condivisione dello schermo e le presentazioni di diapositive lo rendono ancora uno strumento prezioso per i team più agili o compatti.

Vale la pena notare che molti utenti hanno espresso sgomento a causa dei prezzi e del servizio clienti di ClickMeeting. Tuttavia, se questo non è un problema per te, è sicuramente un'opzione che vale la pena considerare.

Ideale per:

Aziende con una forte attenzione all'insegnamento online (webinar, corsi, lezioni, ecc.) e desiderano funzionalità di videoconferenza integrate.

Professionisti:

• Fino a 1.000 partecipanti
• Condivisione dello schermo e presentazioni di diapositive
• Integrazione PayPal per webinar a pagamento
• Set di funzioni versatili

Contro:

• Prestazioni del servizio clienti scadenti

Caratteristiche essenziali del software di videoconferenza

Se stai cercando di decidere quale software di videoconferenza è la scelta giusta per la tua azienda, assicurati di cercare queste funzionalità essenziali.

Condivisione dello schermo

La condivisione dello schermo è importante per le videoconferenze quasi quanto il feed video stesso. Potresti fissare i tuoi colleghi con una risoluzione 4K, ma è meglio utilizzarlo per mostrare alle persone cosa sta succedendo sullo schermo.

Quando sarai in grado di mostrare ai collaboratori cosa c'è sul tuo schermo, risparmierai tempo che altrimenti verrebbe speso per spiegare cosa vedi. Eviterai domande inutili a cui viene data risposta con un feed live.

Idealmente, dovresti essere in grado di condividere più schermi contemporaneamente. Purtroppo, alcuni provider bloccano questa funzione sui piani a pagamento. Non accontentarti di meno della condivisione dello schermo individuale, poiché a questo punto è più un diritto che un privilegio.

Consulta la guida GetVoIP sulle app di conferenza Web gratuite con condivisione dello schermo per saperne di più sull'argomento.

Chat di testo

Video, voce e testo sono le pietre miliari di qualsiasi software per conferenze. La chat di testo è importante quanto la chat vocale e video poiché ti consente di annotare appunti mentre sei nella tua sala riunioni virtuale.

Puoi persino condividere i link all'istante. Senza la chat vocale, dovresti inviare via e-mail i link ai membri del team solo in modo che possano visualizzare la pagina che stai cercando di mostrare loro. In alternativa, puoi scrivere il link su una stecca, ma preferiamo la chat di testo per motivi di efficienza.

Registrazione della conferenza

Essere in grado di registrare le tue conferenze è molto utile per molte ragioni. Prima di tutto, queste registrazioni della conferenza serviranno da riferimento per te e per i membri del tuo team. La possibilità di rivedere questo riferimento video in qualsiasi momento garantisce che nessun compito sfugga al radar.

Inoltre, ti fa risparmiare tempo poiché puoi riutilizzare alcune registrazioni. Ad esempio, se devi inserire un nuovo scrittore, puoi semplicemente inviare loro la registrazione di una precedente conferenza di inserimento e chiedere loro di porre qualsiasi domanda in seguito.

Archiviazione di file

Se gestisci una piccola impresa, allora capisci già l'importanza di mantenere bassi i costi operativi. Avere un software di videoconferenza che fornisce archiviazione di file fa proprio questo, poiché non dovrai pagare un extra per soluzioni cloud premium come G Suite o Dropbox.

Oltre ai vantaggi finanziari dell'archiviazione dei file, è anche più conveniente poiché sarà più facile condividere i documenti durante le conferenze quando sono archiviati sui server del tuo provider. Il miglior esempio di ciò è l'unione tra Google Hangouts Meet e Drive.

App mobili

La scelta di un software di videoconferenza con app mobili disponibili per dispositivi iOS e Android mette a disposizione di tutti semplici strumenti di collaborazione. Possono accedere a una sala conferenze virtuale o collegarsi per vedere una presentazione sulla lavagna, indipendentemente da dove si trovino.

In un ambiente aziendale dinamico, essere produttivi mentre si è in movimento è molto importante. La possibilità di ospitare una conferenza con il tuo team nel traffico, in aereo o nel bel mezzo di un viaggio di lavoro in tutto il mondo è fondamentale e le app di videoconferenza offrono tale flessibilità agli utenti.

Quando iniziare a utilizzare la videoconferenza

Alcune aziende non sono sicure di quando sia il momento giusto per implementare la videoconferenza. Puoi implementarlo in qualsiasi momento poiché non è mai troppo presto per adottare la tecnologia più recente.

Se sei più preoccupato di sapere quando è necessario implementarlo, ciò dipende dal modo in cui opera la tua azienda. Se la maggior parte del tuo personale lavora internamente in un ufficio fisico, puoi rimandare le videoconferenze più a lungo, soprattutto se sei riluttante a incorporarle.

Tuttavia, il lavoro a distanza è diventato sempre più comune nel panorama aziendale contemporaneo. Se la maggior parte dei membri del tuo team lavora in remoto, ti consigliamo di configurare la videoconferenza il prima possibile.

Vorremmo consigliarti di avere la videoconferenza pronta per il lancio della tua attività. Se prevedi che la maggior parte della tua squadra collaborerà da remoto una volta che tutto inizierà a funzionare, sarai un passo avanti.

Software di videoconferenza a pagamento e gratuito: quale scegliere

Se le funzionalità incluse nel piano gratuito soddisfano a sufficienza tali esigenze, non c'è motivo immediato per l'aggiornamento. In effetti, alcune aziende coprono già tutte le loro basi semplicemente utilizzando componenti aggiuntivi con Skype.

Tuttavia, se le normali operazioni aziendali sono ostacolate dalle funzionalità bloccate, dovresti considerare seriamente la possibilità di eseguire l'aggiornamento oltre una versione gratuita purché si adatti al budget aziendale.

Il dibattito se il software gratuito sia abbastanza buono o se dovresti passare a un piano premium a pagamento è in corso da quando Internet è in circolazione. Dipende da quanto siano esigenti le esigenze della tua azienda.

Se le tue riunioni sono ostacolate dai limiti di partecipazione o dai limiti di tempo, l'aggiornamento è un investimento degno. Prima di passare a un piano a pagamento, assicurati di consultare la guida ufficiale GetVoIP sulle soluzioni di conferenza web.

Per uno sguardo più approfondito alle conferenze Web, consulta alcuni dei nostri articoli di confronto dettagliati:

• GoToMeeting vs Zoom: qual è la migliore soluzione di videoconferenza?
• Grasshopper vs RingCentral: confronto definitivo 2021
• Vonage vs Nextiva: resa dei conti 2021