4 modi per ottenere un numero di telefono VoIP gratuito (Guida definitiva)

Anche se la tua azienda potrebbe non essere pronta per un sistema telefonico completo per piccole imprese, sei preoccupato che fornire il tuo numero di cellulare personale ai contatti di lavoro faccia sembrare la tua azienda meno consolidata di quanto non sia.

Desiderate un numero di telefono solo aziendale, ma non avete bisogno o non potete permettervi le spese di numeri verdi 800 o vanity number o strumenti avanzati di telefonia virtuale carichi di funzionalità che non utilizzerete.

La soluzione?

Utilizzo di numeri di telefono aziendali gratuiti.

In questo modo otterrai tutti i vantaggi di un sistema telefonico per ufficio avanzato senza tutte le apparecchiature, il complesso processo di impostazione e i costi aggiuntivi.

Ma cosa puoi e non puoi aspettarti dalle piattaforme che offrono numeri di telefono aziendali gratuiti?

Continuate a leggere per scoprirlo.

Sommario

• Quali sono i numeri di telefono aziendali gratuiti?
• I pro ei contro dei numeri di telefono VoIP gratuiti
• I migliori fornitori di numeri di telefono virtuali gratuiti
• Dovresti usare un numero gratuito o passare a un sistema telefonico VoIP a pagamento?

Cosa sono i numeri di telefono gratuiti per le aziende?

I numeri di telefono virtuali gratuiti forniscono agli utenti un numero di telefono aggiuntivo separato dai numeri di cellulare dell'ufficio, di casa o personali, basato sul software Voice over IP.

I numeri di telefono VoIP virtuali gratuiti ti fanno risparmiare il fastidio di una complessa procedura di registrazione con un sistema VoIP a pagamento e ti impediscono di dover aggiungere un'altra linea fissa, che richiede molto tempo.

I numeri di telefono VoIP gratuiti includeranno solo funzionalità VoIP di base limitate, come ad esempio:

• Chiamate in entrata e in uscita negli Stati Uniti
• Messaggi di testo tramite Wi-Fi
• Segreteria telefonica
• Inoltro chiamata
• Blocco chiamate
• ID chiamante

Poiché questi numeri di telefono virtuali consentono ai chiamanti di effettuare e ricevere chiamate e SMS tramite una connessione Internet anziché tramite la rete PSTN, le chiamate negli Stati Uniti (e di solito in Canada) saranno gratuite. Le chiamate internazionali verranno addebitate in base alla località/tariffe del vettore.

I numeri gratuiti offrono la presenza del numero locale, ma non forniscono 1-800 numeri commerciali/gratuiti gratuiti.

I pro ei contro dei numeri di telefono VoIP gratuiti

Naturalmente, il più grande vantaggio dei numeri di telefono aziendali gratuiti è che, beh, sono gratuiti.

Detto questo, quando acquisti in base al prezzo per qualsiasi tipo di strumento di comunicazione aziendale o servizio telefonico, le caratteristiche, la qualità del servizio e l'assistenza clienti possono lasciare molto a desiderare.

Tuttavia, per le piccole imprese, le startup e i piccoli team di meno di 5 anni, i numeri gratuiti possono fornire tutto ciò di cui hanno bisogno al momento. In generale, questi numeri gratuiti sono meglio visti come soluzioni telefoniche aziendali temporanee o numeri puramente alternativi alle linee telefoniche personali o alle linee aziendali principali.

La tabella seguente illustra i principali pro e contro dei numeri VoIP gratuiti.

I migliori fornitori di numeri di telefono VoIP virtuali gratuiti

Di seguito, abbiamo valutato le caratteristiche e le funzionalità dei primi 5 fornitori di servizi di numeri di telefono gratuiti.

Per fare l'elenco, i fornitori hanno dovuto soddisfare i seguenti criteri:

• Offri almeno un piano completamente gratuito, oltre ad almeno un'offerta a pagamento
• Offri chiamate Wi-Fi illimitate
• Offrire almeno un canale di comunicazione aggiuntivo (videochiamate, messaggi di testo, ecc.)
• Offrire l'inoltro di chiamata
• Consenti agli utenti di comunicare su più dispositivi o su più reti di operatori

I principali fornitori che tratteremo qui sono:

• Google voce
• Libertà Pop
• 2a linea
• TextNow

Google voce

Google Voice è facilmente il più noto provider di numeri di telefono aziendali gratuiti, che offre chiamate gratuite negli Stati Uniti.

La soluzione basata su cloud consente agli utenti di effettuare/ricevere chiamate sul proprio numero Google da smartphone e browser web, il che significa che è un sistema portatile.

Oltre alle telefonate, gli utenti di Voice possono anche inviare/ricevere SMS, impostare la segreteria telefonica e inoltrare le chiamate a più dispositivi in ​​modo che ogni numero squilli contemporaneamente. Ciò significa che quando qualcuno chiama il tuo numero di Google Voice, i numeri collegati come il tuo cellulare Android o Apple personale, il telefono di casa o il telefono dell'ufficio riceveranno tutti la chiamata contemporaneamente.

Gli utenti possono selezionare numeri gratuiti con prefissi locali, ma Voice non offre vanity gratuiti o numeri di telefono gratuiti. Tieni presente che Voice non consente inoltre chiamate internazionali o messaggi di testo gratuiti a meno che tu non sia connesso a una rete Wi-Fi (i crediti internazionali possono essere acquistati sul sito Web di Voice).

Una delle caratteristiche principali di Voice è la sua trascrizione gratuita della posta vocale. Ciò è particolarmente utile per coloro che ricevono un numero elevato di chiamate in entrata ogni giorno e devono essere in grado di dare priorità alle richiamate.

Per creare un numero di Google Voice, devi disporre di un account Gmail o Google.

Il piano gratuito di Google Voice offre funzionalità aggiuntive come:

• Blocco chiamate e filtro antispam
• Screening delle chiamate
• Chiamate e messaggi di testo ricercabili
• Audioconferenza gratuita con un massimo di 4 persone
• Segreteria telefonica a e-mail
• Non disturbare
• Videochiamata

Google Voice offre anche piani di numeri di telefono aziendali a pagamento, con prezzi che vanno da $ 10,00/utente al mese a $ 30,00/utente al mese.

Ideale per: Google Voice è l'ideale per le ditte individuali o le piccole imprese locali che desiderano evitare di dover gestire telefonate aziendali sulle proprie linee telefoniche personali. Gli utenti voce non hanno bisogno di funzionalità telefoniche VoIP estese, basandosi principalmente su nozioni di base come la segreteria telefonica e gli SMS per comunicare con altri membri del team e clienti.

Libertà Pop

FreedomPop è un provider di numeri di telefono VoIP gratuito che consente agli utenti di mantenere i propri numeri di telefono esistenti o selezionarne uno nuovo.

Il suo piano gratuito offre chiamate Wi-Fi gratuite illimitate e 25 MB di dati 4G LTE al mese, quindi è l'ideale per le PMI che utilizzano il Wi-Fi anziché i dati cellulari per effettuare chiamate o accedere a Internet. La versione gratuita include anche 10 messaggi di testo gratuiti inviati su reti di dati cellulari e SMS illimitati gratuiti su Wi-Fi.

FreedomPop è unico in quanto gli utenti devono ordinare un kit SIM precaricato da FreedomPop, che costa $ 10,00 e può essere inserito in quasi tutti i telefoni. Una volta ricevuta la carta SIM, gli utenti possono attivare i propri account FreedomPop online.

Al momento della stesura di questo articolo, i messaggi vocali non sono inclusi nel piano gratuito FreedomPop e l'accesso costa $ 2,49 per utente al mese.

FreedomPop ha pagato piani di bundle vocali da $ 15,00/utente al mese a $ 35,00/utente al mese. Consente inoltre agli utenti di acquistare iPhone Apple sul proprio sito Web.

Ideale per: FreedomPop è l'ideale per le piccole o nuove imprese che desiderano essere in grado di mantenere il proprio numero di telefono esistente su una piattaforma di telefonia virtuale gratuita. I team che intendono utilizzare il proprio numero di telefono aziendale per lo streaming o la navigazione Internet generale dovrebbero evitare FreedomPop, poiché 25 MB di dati si traducono in solo circa un'ora al mese. Le aziende o le ditte individuali che trarranno vantaggio da FreedomPop sono quelle che non hanno intenzione di inviare molti messaggi di testo o parlare al proprio numero FreedomPop, ma vogliono comunque essere in grado di fornire un numero di telefono aziendale alternativo a coloro che lo chiedono.

2a linea

2ndLine è un fornitore di numeri di telefono virtuale che offre chiamate e SMS gratuiti negli Stati Uniti e in Canada.

Sfortunatamente, al momento della stesura di questo articolo, 2ndLine è disponibile solo per gli utenti Android, non per gli utenti iPhone. Ciò significa che per molti 2ndLine viene automaticamente esclusa.

Ma se sei un utente Android, beneficerai delle funzionalità gratuite incluse come numeri di telefono locali gratuiti, MMS e SMS gratuiti e la possibilità di inviare emoji, adesivi, GIF e ID chiamante.

Il piano gratuito di 2ndLine ti consente inoltre di creare e aggiungere firme di testo, impostare l'inoltro di chiamata e creare sfondi e suonerie personalizzabili per singoli contatti e gruppi. Offre anche la trascrizione gratuita della posta vocale, risposte di testo preimpostate rapide e Google SmartLock e Passcode per una maggiore sicurezza.

Ma con tutte queste funzionalità offerte gratuitamente, c'è un grosso problema: annunci "freemium" quasi costanti e spesso travolgenti. Se riesci a vedere flussi infiniti di annunci nei tuoi thread di messaggi di testo e nella tua interfaccia di chiamata generale, trarrai vantaggio dalle solide funzionalità gratuite, ma attenzione, hanno un prezzo.

Un'esperienza senza pubblicità è disponibile da $ 4,99/utente al mese a $ 69,99/anno.

Ideale per: 2ndLine è la soluzione migliore per gli utenti Android che necessitano di ulteriori numeri di telefono aziendali a cui accedono raramente, ma che fornirà contatti/contatti specifici con cui probabilmente non avranno una relazione commerciale a lungo termine (e se lo fanno, lo faranno Fornirò loro un altro numero di telefono su cui contattarli.) È anche una buona opzione per i proprietari di piccole imprese e i dipendenti che non sono ancora sicuri di quali funzioni del numero di telefono dell'attività a pagamento di cui hanno bisogno e vogliono essere in grado di aggiungerli uno alla volta -a-time su base altamente scalabile.

TextNow

TextNow è un'app mobile gratuita per SMS e chiamate che offre Wi-Fi ibrido a livello nazionale e servizio cellulare alimentato da annunci.

Gli utenti possono effettuare/ricevere chiamate gratuite sulle loro reti Wi-Fi o utilizzare TextNow sulla rete nazionale Sprint per conversazioni e messaggi di testo illimitati.

Come 2ndLine, (che è alimentato da TextNow) TextNow richiede anche agli utenti di acquistare una scheda SIM per $ 9,99 per attivare i loro numeri di telefono TextNow. Inoltre, come 2ndLine, aspettati di incontrare un buon numero di annunci quando utilizzi TextNow, il che può essere un ostacolo per alcuni utenti.

Gli utenti possono accedere al proprio numero TextNow su smartphone Apple iOS iPhone e Android, app softphone per computer desktop o tablet.

Le caratteristiche del piano gratuito includono:

• Condivisione di MMS/foto
• Messaggistica vocale (registra/invia messaggi vocali al posto dei testi)
• Emoji
• Segreteria telefonica
• Prefisso locale di presenza
• Blocco/sblocco del numero
• ID chiamante
• Teleconferenze a tre vie
• Inoltro chiamata
• SMS di gruppo
• Esportazione delle conversazioni (solo Android)

Un'esperienza senza pubblicità può essere acquistata per $ 9,99 al mese e include anche la trascrizione della segreteria telefonica e una cronologia illimitata di foto e video. Gli utenti possono anche aggiungere 2 GB di dati ad alta velocità e hotspot dei dati, insieme a un'esperienza senza pubblicità, a $ 19,99/utente al mese.

Ideale per: TextNow è la soluzione migliore per i proprietari/dipendenti di piccole imprese che dispongono di un telefono cellulare che non utilizzano più e che vorrebbero utilizzare esclusivamente per gestire chiamate e SMS da/verso il numero di telefono aziendale con TextNow. È ideale anche per le PMI che hanno un volume di chiamate più elevato rispetto ad altre aziende che esplorano i numeri gratuiti di solito, nonché per quelle che necessitano di chiamate a tre e SMS di gruppo.

Dovresti usare un numero gratuito?

Sebbene i numeri di telefono VoIP aziendali gratuiti abbiano i loro vantaggi, le loro funzionalità limitate significano che, man mano che la tua attività cresce, potresti dover passare a una soluzione telefonica aziendale a pagamento.

PBX a pagamento e piani di servizio telefonico VoIP aziendale offrono funzionalità avanzate come assistenti automatici, instradamento avanzato delle chiamate, composizione automatica, integrazione CRM e Interactive Voice Response (IVR). Inoltre, ci sono molti provider VoIP che offrono prezzi scalabili e a basso costo e piani.

Per saperne di più sui sistemi telefonici aziendali e sulle funzionalità, consulta la nostra tabella interattiva dei principali provider VoIP.