Le 10 migliori app per conferenze Web gratuite con condivisione dello schermo

Se il tuo ufficio è alla ricerca di un nuovo software per conferenze Web, potresti non dover ancora evadere la carta di credito aziendale. Tra le app open source completamente gratuite o i provider che offrono una versione freemium del loro servizio a pagamento, esiste in realtà un elenco più ampio di soluzioni di videoconferenza completamente gratuite con condivisione dello schermo di quanto potresti pensare. Molti team si affidano alle teleconferenze per condividere informazioni, discutere progetti o connettersi con potenziali clienti o clienti attuali.

Le conferenze Web possono anche aiutare a semplificare il supporto tecnico o persino il servizio clienti. Le teleconferenze sono praticamente una parte garantita del lavoro per molti, ma invece di una noiosa telefonata queste app consentono di fare molto di più, tra condivisione dello schermo, videoconferenza e strumenti di lavagna online. Sebbene non sia lo strumento gratuito più comune disponibile, siamo stati in grado di arrotondare un solido elenco dei 10 migliori servizi di conferenza Web gratuiti, che includono tutti la condivisione dello schermo.

Abbiamo esaminato i criteri di maggior impatto per aiutarti a determinare quale soluzione fosse la scelta migliore per la tua azienda. La nostra analisi ha preso in considerazione elementi come prezzi, sicurezza, set di funzionalità e compatibilità con integrazioni di terze parti. Senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata ad alcune piattaforme di riunioni online da considerare per la tua attività.

Che cos'è la conferenza web?

Il software per conferenze Web è un servizio online che offre soluzioni di audioconferenza e videoconferenza. Questi strumenti consentono webinar, chiamate gratuite, riunioni video HD e formazione tenuta dai relatori dal vivo o registrati.

Utilizzando fotocamere, altoparlanti e microfoni integrati o dispositivi esterni, le conferenze Web consentono riunioni video faccia a faccia di alta qualità o telefonate di gruppo tramite una connessione Internet. Gli strumenti per le conferenze Web includono la possibilità di condividere lo schermo gratuitamente e di configurare sale conferenze virtuali per consentire ai partecipanti di collegarsi e collaborare.

Il software gratuito per conferenze Web consente ai team di accedere alla maggior parte delle funzionalità insieme alle app mobili.

Le migliori app per conferenze Web gratuite

• • Andare alla riunione
  • Cisco WebEx
  • Visualizzatore di squadra
  • Skype
  • Unisciti a me
  • Ingrandisci
  • Google Meet
  • Microsoft Team
  • Riunioni con tastierino
  • Apache Open Meeting

Andare alla riunione

Il primo della nostra lista è probabilmente uno dei più popolari, abbiamo anche approfondito e dato uno sguardo dettagliato ai piani tariffari che GoToMeeting ha da offrire. Ma anche solo con il loro piano gratuito, GoToMeeting offre uno dei modi più semplici per ospitare una teleconferenza e consentire agli utenti di condividere il proprio schermo. Con la loro soluzione per riunioni con un clic, GoToMeeting dovrebbe essere davvero semplice da adottare e gli utenti possono avviare le riunioni tramite quasi tutte le app, dai programmi di Microsoft Office ai collegamenti e-mail e chat. Gli sviluppatori hanno anche introdotto di recente i ruoli utente che semplificano la modifica delle autorizzazioni di ciascun utente, evitando qualsiasi minaccia alla sicurezza o modifiche accidentali.

L'utilizzo di GoToMeeting limita gli utenti alla sola conferenza audio Web, poiché il video è limitato ad alcuni dei piani a pagamento, ma con l'opzione per la chat vocale a pagamento o VoIP, i team possono personalizzare le chiamate in conferenza in base alle proprie esigenze. L'unico altro inconveniente è che il piano gratuito di GoToMeeting limita le chiamate in conferenza a soli 3 partecipanti, ma per una riunione gratuita e veloce di un piccolo team (o uno contro uno con i clienti) la soluzione dovrebbe essere perfetta. GoToMeeting ha anche raggiunto i suoi concorrenti nel dipartimento di sicurezza. Nonostante sia un po' in ritardo per la festa, GoToMeeting ora supporta l'autenticazione a più fattori per rendere più sicuro il processo di accesso.

Cisco WebEx

Di proprietà, sviluppato e ospitato dal gigante delle reti e della sicurezza Cisco, puoi essere certo che WebEx ha un punteggio elevato nella nostra lista. Una delle soluzioni per conferenze originali, ovviamente Cisco l'ha inchiodata abbastanza bene. Proprio come gli altri nell'elenco, la versione gratuita di WebEx ti limiterà a 3 partecipanti, ma la cosa buona di WebEx è che consente videoconferenze gratuite. Gli utenti possono ovviamente condividere i loro schermi e puoi persino integrare la piattaforma con Cisco Spark, uno dei nostri concorrenti preferiti di Slack, per creare la tua suite di software di collaborazione completa.

WebEx sarebbe anche una scelta solida per qualsiasi azienda più grande, aziendale o anche piccola con una forte attenzione alla sicurezza, poiché, ovviamente, sappiamo tutti che Cisco ha la sicurezza bloccata. Dai un'occhiata ai folli livelli di crittografia che hanno utilizzato per bloccare Spark e i messaggi che invii avanti e indietro. La piattaforma ha anche recentemente rilasciato un'integrazione per Slido che può rendere molto più semplice la presentazione di presentazioni durante le chiamate in conferenza come se fossi in una riunione fisica. Infine, dovresti sapere che la maggior parte delle migliori funzionalità di WebEx saranno bloccate dietro un paywall, quindi se stai cercando un'esperienza gratuita, freemium oa basso costo, potresti dover verificare se WebEx rientra ancora nel budget del tuo software.

Visualizzatore di squadra

In competizione con Cisco sulla frontiera della sicurezza della loro soluzione per conferenze, la home page di TeamViewer vanta 1,3 miliardi di dispositivi protetti che eseguono supporto remoto sicuro e riunioni online sulla loro piattaforma. Con una forte attenzione al supporto e alle soluzioni di aiuto, TeamViewer offre alcune funzionalità uniche come la possibilità di eseguire più sessioni remote contemporaneamente su macOS con le schede del browser, note adesive remote per lasciare un messaggio per i tuoi clienti e clienti: fai loro sapere cosa sono state applicate correzioni o semplicemente inviare un messaggio personale "prego". La piattaforma ha anche trascorso gli ultimi mesi ad aumentare la sua sicurezza per garantire che i tuoi dati rimangano al sicuro nonostante il picco nell'adozione delle conferenze virtuali.

Per essere precisi, TeamViewer ha aggiunto la sicurezza biometrica alla sua app Remote Control per massimizzare la sicurezza. Queste nuove funzionalità di sicurezza sono anche compatibili con FaceID, quindi gli utenti iOS avranno sempre un facile accesso senza compromettere la sicurezza. TeamViewer offre altri interessanti componenti aggiuntivi, come TeamViewer QuickJoin per consentire ai clienti di partecipare rapidamente e facilmente a riunioni o presentazioni senza installazione o diritti di amministratore. Supportato su Windows, Mac, Linux e persino Chrome OS, Android e iOS, TeamViewer copre tutti i tuoi dispositivi. Naturalmente, ci sono anche audio e persino videoconferenze, oltre alla chat di testo. Altre caratteristiche interessanti, sebbene dietro un paywall, includono cose come Remote QuickSteps, che aggiunge scorciatoie con un clic per le azioni di supporto remoto più utilizzate. Quindi, se decidi di aggiornare e seguire una strada a pagamento, TeamViewer è un forte contendente per il supporto e l'uso dell'IT.

Skype

Ovviamente, quasi tutti conoscono Skype e, con la loro soluzione gratuita e familiare disponibile senza dubbio, vale la pena considerare l'app. Molti potrebbero non rendersene conto, ma Skype in realtà consente la condivisione dello schermo e, di nuovo, completamente gratuita. Sebbene non siano flessibili come alcune altre app che non richiedono nemmeno ai partecipanti di scaricare il client (sebbene WebEx ne soffra persino), gli utenti dovranno creare un nome Skype, scaricare Skype e aggiungersi reciprocamente all'elenco dei contatti per la conferenza. Skype avrebbe più senso per un piccolo team a cui non dispiace utilizzare la piattaforma soprattutto ora che Skype for Business è stato interrotto.

Skype ha anche recentemente implementato la possibilità di bloccare le riunioni che garantisce che nessun ospite indesiderato possa intercettare le conferenze private. Con Skype gli utenti possono ospitare conferenze audio o video, con un massimo di 100 partecipanti, uno dei limiti più elevati della maggior parte delle soluzioni del nostro elenco. Skype supporta anche tutti i più diffusi sistemi operativi desktop e ospita persino app telefoniche iOS e Android per la tua conferenza in movimento. Infine, ti divertirai sicuramente a utilizzare gli sfondi animati appena introdotti che possono trasformare un triste incontro in una divertente collaborazione.

Unisciti a me

Sviluppato e potenziato dal team dietro la suite di strumenti di collaborazione LogMeIn, Join.Me è progettato per "tagliare processi, politiche e protocolli inutili con un solo clic". Sembra che la facilità d'uso e le riunioni con un clic siano un po' un tema alla base di questi strumenti, e per una buona ragione. Skype e WebEx sarebbero l'ideale per i team disposti ad adottare tutti la soluzione, una soluzione come Join.Me espande il caso d'uso oltre le semplici comunicazioni tra uffici e aggiunge un livello di semplicità per estendere le conferenze a clienti, clienti o potenziali clienti.

Sebbene il loro piano gratuito sembri essere limitato alla condivisione dello schermo e alle conferenze, una prova gratuita dei piani Join.Me più avanzati include videoconferenze e audioconferenze gratuite con un numero di conferenza dedicato situato negli Stati Uniti e in altri 50 paesi. La pianificazione con un clic si integra con Outlook o Google Calendar per inviare e tenere traccia dei tuoi inviti e un collegamento personale offre agli utenti un luogo di riunione permanente in modo che i clienti possano semplicemente salvare il proprio indirizzo Web per mettersi in contatto. Join.Me include anche una funzione di lavagna online per quel livello extra di collaborazione e presentazione, oh e, naturalmente, condivisione dello schermo.

Ingrandisci

Zoom è un candidato un po' interessante, con un piano di base gratuito e prezzi che in realtà sono un po' più economici rispetto ai prezzi che abbiamo notato con GoToMeeting. Ma per il fulcro di questo elenco, il loro piano di riunioni personali di base gratuito offre 40 minuti di conferenza, per un massimo di 3 partecipanti. Un leggero aggiornamento offre utenti illimitati, un numero illimitato di riunioni e videoconferenze con una serie di funzionalità come la visualizzazione dell'oratore attivo, la visualizzazione a schermo intero, il doppio streaming per i due schermi, la partecipazione tramite chiamata telefonica. Se sei il tipo che personalizza gli strumenti nel tuo stack, sarai felice di sapere che Zoom ha recentemente introdotto la possibilità di impostare immagini di sfondo personalizzate in modo che il tuo ufficio virtuale sia personalizzato come il tuo vecchio spazio di lavoro fisico.

Le funzionalità di Web Conferencing includono anche la condivisione desktop o specifica dell'applicazione, una sala personale o un ID riunione, integrazioni di Chrome e Outlook, registrazione MP4 di riunioni, chat private e di gruppo e persino una lavagna virtuale. Battendo di nuovo GoToMeeting, Zoom include in realtà i controlli di condivisione di tastiera e mouse gratuiti e puoi persino condividere lo schermo di qualsiasi app per iPad o iPhone. L'unico grande svantaggio? Le riunioni di gruppo con più di un altro partecipante hanno una durata limitata a 40 minuti. Puoi ospitare un importo illimitato, ma non possono durare più di 40 minuti. Per fortuna, i tuoi incontri 1 contro 1 non sono limitati in base alla durata.

Google Meet

Google ha così tante app e soluzioni diverse, come Google Voice per un numero di telefono gratuito, che può essere davvero difficile tenere traccia di tutto ciò che offrono. Sebbene Google Voice e Google Meet abbiano integrazioni tra loro, Meet può fare molto di più delle semplici opzioni di chiamata offerte da Google Voice. Ovviamente, proprio come la maggior parte delle altre app Google, Meet è completamente gratuito. Gli utenti possono inviare/ricevere messaggi istantanei, chat video, inviare/ricevere messaggi SMS e ospitare chiamate VoIP. Inoltre, Google Meet supporta anche i sottotitoli in tedesco, portoghese, francese, inglese e spagnolo (Spagna e Messico), assicurando che i membri del tuo team possano comunicare in modo efficiente indipendentemente dalla loro provenienza.

Ciò che molti spesso trascurano è la possibilità di condividere lo schermo direttamente in Google Meet oltre a tutto ciò che l'app offre. Google ha effettivamente dichiarato che prevede che Google Meet sia il futuro del suo prodotto di telefonia, quindi ovviamente è qui che si trovano tutte le fantastiche funzionalità. Anche la conferenza Web gratuita fornita da Google Meet è estremamente accessibile poiché chiunque disponga di un account Gmail può essere invitato in un paio di clic. Tutte le riunioni si sincronizzano automaticamente anche con il tuo Google Calendar per assicurarti di non dimenticare mai una videoconferenza anche nel giorno più impegnativo.

Microsoft Team

Considerando che Office 365 ha oltre 50 milioni di utenti , la scelta di piattaforme per riunioni online che funzionano bene con altri strumenti Microsoft è la scelta più ovvia per molte aziende. Questo è esattamente ciò che fornisce Microsoft Teams poiché si integra con oltre 700 app, incluso tutto ciò che stai già utilizzando se sei un abbonato 365. In termini di funzionalità nativa, la condivisione gratuita dello schermo è solo la punta dell'iceberg. Puoi anche creare canali all'interno del tuo spazio di lavoro per segmentare facilmente diversi dipartimenti all'interno della tua azienda. I recenti aggiornamenti hanno anche fornito un'esperienza più automatizzata per gli utenti con trascrizione automatica e sensibilità del microfono in modo che il tuo host non debba modificare una dozzina di impostazioni come se stessero gestendo uno studio di registrazione.

Abbiamo già detto che Microsoft Teams supporta fino a 10.000 persone? Inutile dire che il ridimensionamento non dovrebbe essere un problema se scegli Microsoft Teams. Alcune delle funzionalità di videoconferenza che potrai sfruttare includono la sfocatura dello sfondo, i sottotitoli in tempo reale, la registrazione delle chiamate e molto altro per soddisfare ogni tua esigenza. Infine, vale la pena notare che i team Microsoft si integrano anche con altre piattaforme di videoconferenza come RingCentral, Zoom e TeamViewer. Ciò consente di continuare a utilizzare le piattaforme di conferenza Web esistenti già presenti nel tuo stack, continuando a sfruttare i vantaggi offerti da Microsoft Teams.

Riunioni con tastierino

Dialpad Meetings è stata una scelta popolare tra le piccole imprese poiché il suo modello di prezzo è molto conveniente. Considerando che puoi ottenere i loro piani a partire da $ 15 al mese se fattura annualmente ma hai ancora accesso alle funzionalità di videoconferenza e fax virtuale, non si può negare che Dialpad Meetings sia un buon affare. Se desideri utilizzare integrazioni come Zendesk o Okta, dovrai eseguire l'aggiornamento ai piani pro o enterprise, ma hanno comunque un prezzo ragionevole per il valore che ottieni. Dialpad ha anche una pratica estensione Chrome che ti consente di effettuare chiamate o inviare messaggi SMS a qualsiasi numero senza mai uscire dal browser.

Oltre a Chrome, puoi anche scegliere tra le sue app mobili, l'app desktop o persino utilizzare la versione dell'app Web se non desideri installare alcun software aggiuntivo. L'accessibilità multipiattaforma non solo migliora la tua esperienza utente, ma rende anche più facile coinvolgere altre persone in conferenza anche se non conoscono Dialpad. Nonostante sia spesso classificata come un'opzione economica nel mondo VoIP, non commettere errori sulla sua sicurezza AES a 256 bit completamente crittografata che mantiene i tuoi dati sensibili al sicuro. Questa è la linea di fondo quando si tratta della promessa del tastierino numerico: flessibilità e sicurezza a un prezzo accessibile.

Apache OpenMeetings

Sebbene non sia una delle opzioni più carine dell'elenco, con un po' più di un'interfaccia utente e un design minimi, OpenMeetings è in realtà una soluzione di conferenza Web completamente gratuita e open source. Con la videoconferenza, la messaggistica istantanea, le funzionalità di lavagna e la modifica collaborativa dei documenti, OpenMeetings fa tutto ciò che farebbero gli altri concorrenti e, poiché l'app è open source, la piattaforma può sempre essere modificata in base alle tue esigenze se uno dei tuoi sviluppatori è disposto a mettere il tempo necessario per contribuire al codice. Anche se gli sviluppatori esistenti non stanno oziando perché hanno recentemente introdotto la possibilità di monitorare le metriche delle prestazioni utilizzando Prometheus, che può aiutarti a darti una visione visiva dell'analisi chiave.

La condivisione dello schermo è ovviamente una funzionalità inclusa, anche con la possibilità di registrare le tue sessioni, anche la conversazione audio che ha accompagnato la tua sessione. Gli utenti possono anche selezionare solo una sezione del proprio schermo da condividere anziché l'intero oggetto. Le conferenze Web possono essere audio e video, solo audio, solo video o anche solo immagini. Con un potente strumento multi-lavagna e la chat integrata, la collaborazione è un gioco da ragazzi e gli utenti possono generare tutte le lavagne di cui hanno bisogno per ospitare disegni, discussioni o persino file da modificare. Anche se l'interfaccia utente potrebbe non essere eccezionale, l'esperienza utente sembra essere abbastanza solida con un tema di esplorazione file drag and drop in tutta l'app.

Il meglio del mazzo

Anche con non troppe opzioni disponibili, tutte queste app di conferenza Web gratuite con condivisione dello schermo incluse nel nostro elenco dovrebbero riuscire a colmare eventuali lacune che il tuo team potrebbe avere. Tra la natura open source di OnlineMeeting di Apache, il coeso Google Meet o la condivisione dello schermo incentrata sull'IT di TeamViewer, il tuo ufficio non dovrebbe ancora dover tirare fuori la carta di credito per abbonarsi a una soluzione di conferenza web.

Ogni opzione ha i suoi vantaggi e limiti, ma tutto dipenderà da come il tuo team prevede di utilizzare ciascuna soluzione e quali funzionalità sarebbe meglio avere. Ovviamente, Zoom e Google Meet sono senza dubbio le soluzioni più adottate in questo elenco e i loro piani gratuiti le rendono la scelta perfetta per le piccole imprese. Non importa quale sia il tuo caso d'uso, c'è sicuramente un'opzione ideale là fuori.