7 migliori piattaforme di webinar gratuite + quanto sono gratuite

Le piattaforme webinar popolari hanno tutte le funzionalità e gli strumenti necessari per ospitare webinar, formazione online dei dipendenti ed eventi virtuali.

Tuttavia, hanno anche un prezzo elevato, specialmente per le nuove o piccole imprese.

La realtà è che le piattaforme di webinar gratuite non sono così facili da trovare come ci si potrebbe aspettare, soprattutto considerando l'aumento di altri strumenti di lavoro a distanza gratuiti.

Molte app per webinar che una volta erano gratuite sono ora passate alle opzioni solo a pagamento. La nostra ricerca mostra anche che le app che affermano di essere strumenti per webinar gratuiti hanno imposto limiti rigorosi al numero di ospiti che potevano partecipare. Spesso consentono un minimo di 5-10 persone al massimo.

Questo, ovviamente, non è l'ideale. Per fortuna, ci sono soluzioni.

Il software per webinar di seguito consente agli imprenditori di sperimentare l'hosting di webinar di vendita ed eventi online a livello aziendale senza doversi impegnare in contratti costosi dai quali è difficile uscire.

Perché utilizzare piattaforme webinar gratuite?

Mentre gli strumenti di collaborazione gratuiti come Google Hangouts e join.me migliorano la comunicazione interna senza infrangere il budget della tua azienda, le versioni gratuite degli strumenti di comunicazione del team non offrono una soluzione per i webinar.

Sebbene gli strumenti di collaborazione aiutino con la pianificazione e la gestione dei progetti, piccole riunioni online, non sono adatti per eventi su larga scala.

Le piattaforme webinar consentono agli host di condividere presentazioni e schermate, coinvolgere altri relatori e parlare a un volume elevato di partecipanti all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Ma il miglior software per webinar non è economico e costa alle aziende migliaia di dollari all'anno.

Come ospitare un webinar gratuitamente

La nostra ricerca mostra che ci sono tre modi principali per ospitare webinar gratuitamente.

La prima opzione è selezionare il software webinar con un periodo di prova gratuito e quindi decidere se desideri o meno eseguire l'aggiornamento a una versione a pagamento.

Il secondo modo per ospitare un webinar gratuito consiste nell'utilizzare le versioni gratuite degli strumenti di conferenza Web che pongono limiti più elevati ai partecipanti alle videochiamate o all'accesso VoIP.

Il terzo e ultimo modo in cui puoi ospitare gratuitamente il tuo webinar è utilizzare piattaforme webinar gratuite o open source che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.

Le piattaforme webinar gratuite di seguito includono strumenti che consentono ciascuna di queste opzioni.

Quali soluzioni offrono un periodo di prova?

Sebbene molte piattaforme di webinar offrano una prova gratuita limitata, le opzioni seguenti hanno periodi di prova più lunghi rispetto alla maggior parte e rappresentano gli strumenti per webinar più pagati.

Per coloro che desiderano provare l'hosting di un singolo webinar su una piattaforma specifica prima di impegnarsi in un piano a pagamento, usufruire di quante più prove gratuite possibili consente di risparmiare denaro per la tua azienda e ti assicura di fare la scelta giusta.

Vai al webinar

GoToWebinar è il software gemello di GoToMeeting, progettato specificamente per webinar con un massimo di 3.000 ospiti rispetto a comunicazioni video più limitate.

Questo strumento è progettato per assistere gli host in ogni aspetto del webinar, inclusi pianificazione e promozione, coinvolgimento e analisi del pubblico e follow-up degli ospiti.

Puoi scegliere di ospitare un webinar dal vivo una tantum, webinar su richiesta, eventi preregistrati e webinar ricorrenti. GoToWebinar ti consente anche di creare una serie di eventi online, il che rende i progetti più grandi come la creazione di webinar di formazione molto più gestibili per team remoti e nuovi dipendenti. I partecipanti possono visualizzare il webinar senza scaricare il software, semplicemente facendo clic su un collegamento inviato via e-mail.

GoToWebinar è una buona scelta per le aziende che desiderano utilizzare i webinar per attirare/convertire clienti o che desiderano vendere i propri contenuti webinar, poiché salva i modelli di webinar preferiti e passati.

Lo strumento gestisce anche le sfide della pianificazione e promozione dei webinar grazie a funzionalità come modelli e materiali personalizzabili con il marchio, un modulo di registrazione personalizzato ed e-mail di promemoria automatiche per i partecipanti registrati. La pagina di registrazione non raccoglie solo le informazioni di contatto degli ospiti. Ti consente inoltre di porre domande specifiche agli ospiti in anticipo, in modo da poter valutare il contenuto a cui sono più interessati e pianificare di conseguenza.

Puoi registrare webinar video dal vivo per un uso futuro e inviare facilmente la registrazione del webinar ai partecipanti.

Le funzionalità in-webinar come sondaggi dal vivo, alzata di mano virtuale, sondaggi e strumenti di chat di domande e risposte mantengono coinvolto il tuo pubblico. GoToWebinar consente agli host di aggiungere/rimuovere partecipanti, disattivare/riattivare l'audio degli ospiti e dispone di una funzione di riflettore del pubblico in modo che i partecipanti che fanno domande siano visibili a tutti gli spettatori. Ulteriori strumenti includono un tavolo da disegno, dispense in tempo reale e condivisione di file e la possibilità di condividere fino a sei telecamere per presentatori contemporaneamente.

Oltre a un'app mobile che consente agli ospiti di partecipare ai webinar da qualsiasi luogo, GoToWebinar si integra con strumenti popolari come Salesforce, Zapier, Marketo e Leadpages.

Solo 15 minuti dopo la fine del webinar, accedi ai rapporti e alle analisi sul coinvolgimento dei partecipanti che ti consentono di vedere il numero di iscritti rispetto ai partecipanti, per quanto tempo i partecipanti sono rimasti nel webinar e dove sono partiti esattamente, entrate generate e dati aggiuntivi. Puoi anche vedere quali pagine di destinazione ti hanno portato il maggior numero di iscritti.

La prova gratuita di GoToWebinar dura 7 giorni, con quattro diversi piani che vanno da $ 49 al mese a $ 399 al mese. Anche se non è una piattaforma webinar gratuita, potrebbe darti quello che stai cercando.

Webinar facile

EasyWebinar consente agli utenti di ospitare sia eventi dal vivo che webinar automatici preregistrati per un massimo di 2.000 partecipanti.

Fino a 4 relatori possono trasmettere in live streaming tramite webcam e condividere i loro schermi contemporaneamente. EasyWebinar è particolarmente focalizzato sulla qualità audio e video, con streaming video HD, condivisione di schermo e file, streaming senza ritardi e tecnologia di riduzione del rumore TrueVoice.

I moduli di registrazione con un clic che puoi incorporare sul tuo sito Web e sulle piattaforme di social media rendono i partecipanti senza problemi e le notifiche di promemoria automatizzate e gli autorisponditori assicurano che non dimenticheranno di partecipare.

EasyWebinar è la soluzione migliore per le aziende che utilizzano i webinar principalmente per aumentare le vendite invece di ospitare eventi a livello aziendale o formazione dei dipendenti. Questo perché viene fornito con una serie impressionante di notifiche push in tempo reale che gli host possono distribuire durante il webinar. I pulsanti delle offerte disponibili durante l'intero webinar forniscono collegamenti alle tue pagine di vendita e i "Timer di scarsità" mostrano il conto alla rovescia dell'orologio dell'offerta, il numero di offerte ancora disponibili e altro ancora.

Lo strumento ha anche uno strumento di messaggistica per chat dal vivo, condivisione di file trascina e rilascia, funzionalità di registrazione, sessioni di domande e risposte e polling dal vivo. EasyWebinar si integra con i più diffusi software di comunicazione come lo strumento di email marketing MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, app gratuite di condivisione dello schermo, Google Analytics e altro ancora. Una volta terminato il webinar, i partecipanti possono riprodurlo immediatamente all'interno dei pagamenti di registrazione e completare i sondaggi di follow-up.

EasyWebinar include analisi per webinar live e preregistrati. Visualizza il numero di partecipanti e le offerte cliccate, le visualizzazioni di ripetizione, le domande poste/risposte ai sondaggi, la durata del soggiorno, l'endpoint e altro ancora.

La prova di EasyWebinar dura 14 giorni, con tre piani che vanno da $ 78 al mese a $ 499 al mese.

Eventi BlueJeans

La videoconferenza BlueJeans offre anche BlueJeans Events, un servizio di webinar dal vivo per un massimo di 50.000 ospiti. Ciò significa che è l'ideale per eventi più grandi a livello aziendale.

Sebbene i webinar possano essere registrati, al momento della stesura di questo articolo non è possibile ospitare webinar su richiesta e preregistrati su BlueJeans Events, il che significa che c'è un po' di compromesso per il numero massimo di partecipanti più alto.

I partecipanti all'evento possono accedere al webinar tramite un dispositivo mobile o un browser Internet senza scaricare il software. Fino a 500 ospiti possono collegarsi al numero verde e chiunque può guardare il webinar grazie all'integrazione di Facebook Live. I social media, dopo tutto, sono uno dei migliori strumenti di marketing gratuiti da utilizzare per pubblicizzare il tuo webinar.

BlueJeans Events consente inoltre agli host di esercitarsi in una sala prove virtuale in anticipo, particolarmente utile per i principianti.

La condivisione dello schermo dal vivo, la condivisione di file, gli strumenti di messaggistica della chat e un massimo di 100 schermate di streaming live simultanee per relatori/moderatori rendono facile il coinvolgimento degli ospiti. In BlueJeans Events, gli ospiti hanno solo la possibilità di ascoltare e vedere gli host, il che significa che il coinvolgimento del pubblico è possibile solo all'interno della funzione di chat. È inoltre possibile implementare strumenti di sondaggi in tempo reale, sondaggi e domande e risposte.

Le analisi sono disponibili al termine dell'evento e includono i tassi di coinvolgimento, le entrate, il numero di partecipanti e le informazioni su quando i partecipanti si sono uniti e hanno lasciato la riunione. Eventi si integra con Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo e offre molte altre opzioni di plug-in.

BlueJeans Events offre una prova gratuita fino a 30 giorni.

Ciò che è particolarmente prezioso degli eventi BlueJeans è la sua struttura dei prezzi unica. Le aziende possono utilizzare lo strumento per ospitare un webinar una tantum per $ 499 o optare per un numero illimitato di webinar a un prezzo non divulgato.

Utilizzo di uno strumento di videoconferenza per i webinar

Le popolari alternative Zoom possono essere utilizzate anche per ospitare webinar gratuiti, di solito fino a 100 partecipanti.

Questa opzione è l'ideale per le piccole imprese e i team, nonché per coloro che non possono decidere se possono continuare a fare affidamento esclusivamente su una piattaforma di videoconferenza o se devono aggiungere un software per webinar.

Cisco WebEx

Cisco WebEx è uno strumento di conferenza Web che offre un piano gratuito che lo rende particolarmente ideale per ospitare webinar su scala ridotta.

Oltre a funzionalità come video HD, visualizzazione relatore attivo e condivisione/modifica file in-app, il piano gratuito di WebEx ti consente di ospitare fino a 100 ospiti per un periodo di tempo illimitato. È compatibile con dispositivi desktop e mobili e non c'è limite al numero di webinar che puoi ospitare.

I partecipanti possono visualizzare fino a 25 schermate simultanee e la versione gratuita offre la condivisione dello schermo sia desktop che mobile.

Inoltre, il piano gratuito di WebEx offre funzionalità di lavagna in tempo reale, una sala d'attesa, la possibilità di disattivare/riattivare l'audio e aggiungere/rimuovere ospiti e strumenti di messaggistica chat illimitati con una cronologia chat ricercabile.

I partecipanti al webinar possono sfruttare strumenti come annotazioni di file in-app, alzare la mano virtuale e strumenti di polling in tempo reale. L'unico aspetto negativo qui è che la versione gratuita non offre registrazioni delle riunioni, quindi è meglio utilizzata per eventi o webinar online una tantum.

Tieni presente che Cisco WebEx dispone anche di uno specifico strumento webinar a pagamento, WebEx Events, per coloro che devono ospitare fino a 3.000 partecipanti simultanei. Il prezzo non è elencato sul sito Web di WebEx. Se stai pensando di passare a un piano a pagamento WebEx, la nostra recensione di Zoom vs WebEx può aiutarti a vedere come si confronta con altri popolari strumenti di videochiamata.

Microsoft Team

Microsoft Teams è lo strumento per webinar gratuito definitivo per coloro che hanno bisogno di ospitare conferenze dal vivo più grandi, poiché la sua versione gratuita consente fino a 300 ospiti.

Offre fino a 10 GB di spazio di archiviazione, messaggi di chat ricercabili illimitati, funzionalità di condivisione dello schermo e persino sfocatura dello sfondo per coloro che desiderano mantenere le cose un po' più private. Gli ospiti possono condividere e persino annotare i file in tempo reale e possono partecipare ai webinar semplicemente facendo clic su un collegamento.

Microsoft Teams si integra con oltre 250 popolari strumenti di comunicazione e collaborazione, come Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub e altri.

Sebbene le funzionalità gratuite siano un po' limitate (ad esempio, non c'è capacità di registrazione nella versione gratuita di Teams), il limite utente più alto ne vale la pena.

Le migliori piattaforme completamente gratuite

La realtà è che semplicemente non ci sono molte opzioni di software per webinar gratuiti là fuori, quindi le tue opzioni sono gravemente limitate.

I due strumenti seguenti rappresentano il miglior software per webinar gratuito che soddisfa le definizioni sia di "gratuito" che di "strumento per webinar".

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com è una delle rare piattaforme di webinar gratuite, che ti consente di trasmettere in streaming live fino a 1.000 ospiti.

È uno strumento basato su browser compatibile anche con dispositivi mobili Mac Apple e Android, il che significa che è la soluzione ideale per comunicare con altri che non utilizzano la stessa piattaforma webinar della tua azienda.

Offre 1 GB di spazio di archiviazione, viene fornito con audio e video HD e ti consente di ospitare tutti i webinar che desideri gratuitamente. FreeConferenceCall.com non ha tutte le funzionalità degli strumenti a pagamento in questo elenco e non consente agli utenti di trasmettere webinar preregistrati.

Tuttavia, per coloro che non richiedono tonnellate di analisi o imprenditori autonomi che utilizzano i webinar per creare vendite e reti, è difficile da battere.

Oltre a una visualizzazione attiva dell'oratore, FreeConferenceCall.com offre anche uno strumento di messaggistica per chat dal vivo, registrazione con un clic, condivisione di schermo e file e controllo del desktop remoto.

Sebbene FreeConferenceCall.com offra il suo servizio completamente gratuito, ci sono abbonamenti opzionali per donazioni a pagamento se ti senti caritatevole.

Rivolta

Riot è una piattaforma webinar open source gratuita basata su browser che funziona anche con dispositivi mobili Apple e Android.

È una scelta eccellente per coloro che hanno severi requisiti di conformità o che hanno semplicemente dubbi sulla privacy degli utenti e dei dati. Offre una crittografia end-to-end e ti consente persino di selezionare il tuo server. Soprattutto considerando l'aumento di Zoombombing e altri problemi di sicurezza, questo è un importante punto di forza per Riot.

Dispone di video e audio HD e consente agli ospiti di inviare, ricevere e persino annotare file durante una presentazione. Riot include anche uno strumento di chat messenger particolarmente robusto, che rende facile porre domande e condividere idee durante un webinar.

Poiché Riot è uno strumento open source, puoi personalizzarlo completamente in base alle tue esigenze e accedere a innumerevoli integrazioni create da altri host e sviluppatori di webinar.

È completamente gratuito ed è gestito tramite lo standard aperto Matrix.

Prendi in considerazione alternative alle piattaforme webinar gratuite

Mentre le piattaforme webinar in questo post aiutano a far risparmiare denaro alla tua azienda e offrono un set sorprendentemente completo di funzionalità, man mano che le tue esigenze di webinar si espandono, dovrai passare a un software per webinar a pagamento.

Oltre a ciò che abbiamo trattato nella nostra guida ai prezzi di WebinarJam, abbiamo anche sviluppato guide dettagliate su come creare un webinar che stimoli le vendite e il coinvolgimento.

Una volta che hai deciso di cosa parlare e chi è il tuo pubblico di destinazione, saprai esattamente le funzionalità che devi cercare nel software per webinar.