25 hack di Google Calendar per farti risparmiare tempo

Google Calendar è una tipica app di calendario che molti di noi utilizzano quotidianamente. Anche se abbiamo tutti imparato le funzionalità di base, ci sono molte potenti funzionalità nascoste sotto la superficie. Conoscere queste funzionalità ti trasformerà in un utente esperto di Google Calendar e aumenterà la tua produttività. Abbiamo messo insieme 25 potenti hack di Google Calendar per aiutarti a fare qualsiasi cosa, dalla personalizzazione delle visualizzazioni all'abilitazione delle notifiche di testo.

Simile ad Aggiunta rapida, se digiti i dettagli dell'evento nella barra di ricerca del browser Google, verrà creata manualmente un'anteprima per un evento. Quindi puoi aggiungerlo al tuo calendario con un clic di un pulsante. Questo hack funzionerà solo se hai effettuato l'accesso a Google sul tuo browser, ma è molto utile. (Funziona anche con Firefox!)

Se utilizzi Google Calendar con un account Google Apps for Work (qualsiasi email che non termini con @gmail.com), hai accesso a questa fantastica funzione. Ti consente di impostare le ore e i giorni in cui lavori normalmente. Quindi, se qualcuno ti invita a un evento che non rientra nel tuo orario di lavoro, lo avviserà automaticamente.

Una delle cose più frustranti quando si pianifica un evento è trovare un orario che funzioni per tutti. Con la funzione Trova un orario, puoi facilmente visualizzare i programmi degli altri destinatari (a patto che abbiano condiviso il loro calendario con te) e trovare rapidamente una fascia oraria libera.

Questa funzione è simile alla precedente, tranne per il fatto che Google fa tutto il lavoro per te. Puoi trovarlo quando crei un evento nella sezione Aggiungi ospiti. Come sopra, devi anche avere calendari condivisi con i tuoi ospiti.

Per l'appassionato utente di Google Calendar, non puoi mai sottovalutare la potenza di una scorciatoia da tastiera. Google fornisce un pratico elenco di tutte le scorciatoie da tastiera qui per aiutarti a navigare nel calendario, modificare le visualizzazioni e persino aggiungere nuovi eventi.

Coloro che viaggiano spesso o hanno problemi con connessioni Internet irregolari sanno quanto sia importante avere funzionalità offline. Google Calendar ha una modalità offline che caricherà tutte le modifiche apportate offline non appena ristabilirai una connessione. Dovrai quindi scaricare l' estensione di Chrome . Una volta installato, vedrai una ruota che gira verde ogni volta che sarai di nuovo online.

Questo è un hack solo per app che ti consente di creare facilmente un obiettivo mirato per te stesso e di programmarlo per te in base ai tuoi parametri. Vuoi pulire il tuo appartamento 3 volte a settimana per 15 minuti? Google Calendar troverà gli slot aperti per farlo funzionare per il tuo programma.

Anche se può sembrare semplice, in realtà è una delle funzionalità più potenti di Google Calendar. Ti consente di aggiungere un evento digitandolo nello stesso modo in cui lo parleresti con un assistente personale. L'evento verrà aggiunto al calendario predefinito. Tuttavia, l'aggiunta rapida non inviterà gli ospiti. Devi farlo manualmente.

Per coloro a cui piace organizzare e ordinare per colore, Google Calendar ti consente di codificare a colori ogni calendario in modo da poter tenere traccia di quali eventi appartengono a ciascun calendario.

Le previsioni del tempo sono essenziali per la programmazione, soprattutto se prevedi di partecipare a un evento all'aperto. Google Calendar ha una funzione che mostra le previsioni per i prossimi tre giorni in base alla tua posizione. Può essere visualizzato in gradi Celsius o Fahrenheit.

Questa è un'aggiunta di Google Labs utile per coloro che non hanno nulla in programma a tarda notte e nelle prime ore del mattino. Selezionando le ore da nascondere, puoi semplicemente concentrare la tua attenzione sull'orario di lavoro.

Se sei il tipo di persona che lavora meglio con gli elenchi, Agenda View è un'ottima funzionalità per te. Visualizza in sequenza tutti gli eventi della giornata.

Quando apri il tuo calendario, per impostazione predefinita ti mostrerà una settimana alla volta. Ma se desideri scegliere manualmente l'intervallo di date da visualizzare, Google Calendar semplifica la procedura con la tecnica del trascinamento del clic.

Attività è una pratica funzione di elenco delle cose da fare che può essere creata in Gmail o Google Calendar e sincronizzata su entrambi. Con ogni attività puoi impostare scadenze che appariranno sul tuo calendario.

Al di fuori del tuo lavoro o dei tuoi calendari personali, puoi anche accedere e aggiungere i calendari interessanti di Google. Qui troverai un elenco di festività, programmi sportivi e altri calendari utili come il numero della settimana o il giorno dell'anno.

Per le aziende che hanno dipendenti o liberi professionisti in vari fusi orari, questa possibilità di aggiungere orologi mondiali è molto utile. Questa è un'aggiunta di Google Labs che ti consente di scegliere e visualizzare una serie di orologi in qualsiasi fuso orario di tua scelta. Se abilitati, verranno visualizzati nella barra laterale destra. Gli orologi cambiano anche colore per indicare se un fuso orario è nelle ore notturne.

Potrebbe arrivare il momento in cui vuoi rivisitare un vecchio evento, ma quando il tuo calendario ha centinaia di eventi al mese, cercarli può diventare un incubo. Google Calendar ha una funzione di ricerca situata proprio sopra il calendario. Il pulsante a discesa appena a sinistra della lente d'ingrandimento blu abilita funzioni di ricerca avanzate. Puoi cercare elementi come nomi di eventi, date e persino partecipanti.

Se utilizzi Google Apps for Work, puoi impostare notifiche di testo giornaliere. Questo è un servizio gratuito di Google (ma come tutto il resto, si applicano ancora le tariffe standard per i messaggi di testo).

Con questa funzione di Google Labs, puoi bloccare gli orari sul tuo calendario in cui non sei disponibile. Quindi tutti gli inviti che ricevi durante questo periodo verranno automaticamente rifiutati.

Con questo hack estremamente potente, Google Calendar aiuta a eliminare le e-mail avanti e indietro per trovare gli orari aperti per una riunione. Puoi semplicemente bloccare gli orari di apertura che sei disposto a incontrare, inviare un invito a un appuntamento e i tuoi ospiti possono scegliere l'ora in cui desiderano incontrarsi. Quindi, si aggiornerà automaticamente sul tuo calendario non appena selezionano un'ora che funziona.

Quando la tua agenda diventa sempre più affollata, è bello sapere quanto tempo hai prima della tua prossima riunione. Se non hai voglia di contare te stesso, una simpatica funzionalità di Google Labs si chiama Next Meeting. Visualizza un conto alla rovescia sulla barra laterale destra per il tuo prossimo evento programmato. Nota che questo mostrerà solo gli eventi sul tuo calendario predefinito.

Con questa funzione, puoi impostare un calendario che accetterà automaticamente gli inviti se non c'è nient'altro in programma. Funziona bene per una sala conferenze o uno spazio condiviso.

Per coloro che amano Google Chrome e la sua gamma apparentemente infinita di estensioni, questo è un must. L'estensione Google Calendar per Chrome può essere trovata e installata sul Web Store qui . Puoi accedere e visualizzare facilmente il tuo calendario senza dover aprire effettivamente una nuova finestra del calendario.

In genere Google Calendar ti consente di visualizzare in tre modi predefiniti e una visualizzazione personalizzata. I pulsanti Giorno, Settimana e Mese si trovano sopra il calendario a destra. Accanto al pulsante Mese, puoi personalizzare questa opzione in base al numero di giorni che hai impostato.

Questa è un'aggiunta di Google Labs che ti mostrerà se i tuoi colleghi sono liberi o occupati. Questo è molto utile per le grandi aziende con molti dipendenti. Richiede inoltre che tu abbia un calendario condiviso con la persona che stai cercando di visualizzare.

Google eccelle nella progettazione del prodotto mettendo il cliente al primo posto. Con funzionalità progettate per aiutare a lavorare in modo rapido ed efficiente, realizzano prodotti incredibilmente potenti e Google Calendar è un ottimo esempio. Questi 25 hack per Google Calendar ti aiuteranno a integrare il Calendario nelle tue attività quotidiane e rendere più efficiente il lavoro con esso.