A cosa serve Google Keep?

Google Keep è probabilmente una delle migliori app per prendere appunti disponibili. È in circolazione da quasi un decennio, ma è stato un po' sopraffatto da tutta la concorrenza e non ha mai brillato adeguatamente.

Keep è disponibile gratuitamente per chiunque abbia un account Google. E sì, rende molto comodo prendere appunti, ma ha molto di più da offrire.

In questo articolo, esamineremo tutte le principali funzionalità di Google Keep e ti mostreremo come utilizzarle a tuo vantaggio. Inoltre, potresti anche conoscere usi meno noti di questa straordinaria app per la produttività.

Crea note con Google Keep

Lo scopo principale dell'app Google Keep è assicurarti di prendere appunti precisi. Quindi, che aspetto ha prendere appunti in Keep?

Indipendentemente dal fatto che utilizzi l'app mobile o Google Keep sul Web, la funzionalità è più o meno la stessa. Una nota può essere qualsiasi cosa tu voglia, come un disegno o un'immagine. Puoi modificare le tue note aggiungendo o rimuovendo titoli.

Per molti utenti, prendere appunti spesso significa creare liste di cose da fare o della spesa. Ciò significa che quando trasformi la tua nota in un elenco, vedrai una casella accanto a ogni elemento che puoi spuntare non appena hai finito con esso.

Personalizzazione e organizzazione delle tue note

Come la maggior parte delle app che utilizziamo per una migliore organizzazione, Google Keeps ti offre molta libertà quando si tratta di personalizzazione. Una volta creata la nota o la lista di controllo, puoi cambiarne il colore e aggiungere etichette speciali.

Questo non solo renderà il tuo profilo di Google Keep colorato e divertente, ma ti aiuterà anche a tenere traccia dei tuoi pensieri, piani o elenchi di cose da fare.

Ma come ti assicuri che una volta che le note inizieranno a sommarsi, sarai in grado di individuare l'elemento specifico?

Google si è assicurato di implementare la casella di ricerca e altri filtri per garantire che una nota non venga mai smarrita.

Inoltre, puoi sempre appuntare una nota importante e ritrovarla toccando l'icona della puntina nella parte superiore dello schermo.

Registrazione di note vocali

È impossibile parlare di Google Keep e non menzionare una delle sue caratteristiche più sorprendenti. Sebbene l'app sia progettata per la digitazione ottimale delle note, ti dà anche la possibilità di trasformare la tua voce in testo.

Tutti possono registrare la propria voce e poi ascoltarla, ma la capacità di Google Keep di trascrivere accuratamente le tue parole è a dir poco fantastica.

Condivisione delle tue note

Che senso ha annotare la tua favolosa idea imprenditoriale nel cuore della notte, se non hai intenzione di condividerla con qualcuno che la apprezzerebbe?

Quando utilizzi Google Keep per archiviare i tuoi pensieri, non è necessario copiarli altrove per condividerli. Puoi semplicemente aggiungere un "Collaboratore" alla tua nota e la persona con cui la condividi sarà in grado di vederla.

Tutto ciò di cui hai bisogno è il loro nome se sono nei tuoi contatti Google o un indirizzo email se non lo sono. Puoi condividere le tue note con tutte le persone che vuoi.

Imposta promemoria con Google Keep

Avere Google Keep come tuo compagno quando stai cercando di aumentare la tua produttività e organizzazione può aiutare molto. Ma alcune note sono semplicemente dei promemoria per completare un compito importante.

E sì, scriverlo è molto meglio che prenderne nota mentalmente. Ma sai cosa c'è di meglio? – sfruttando al massimo la funzione di promemoria di Google Keep.

Noterai un'icona a forma di campana in Google Keep in ogni nota che prendi. Toccando o facendo clic su di esso, sceglierai l'ora, la data e se desideri che il tuo promemoria venga ripetuto.

Trascrivi il testo dalle immagini con Google Keep

Cosa fai con i post-it in tutta la tua stanza che ti aiutano a studiare o a tenere traccia di un progetto su cui stai lavorando? E che mi dici di quel numero di telefono che hai scritto su un tovagliolo?

Se desideri salvare le informazioni senza doverle copiare manualmente, puoi utilizzare la funzione di trascrizione di Google Keep.

Grazie alla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri, puoi utilizzare la funzione "Prendi testo immagine" e avere le note in Keep in pochi secondi.

Utilizza Google Keep con altri prodotti Google

Se sei titolare di un account Google, è sempre una buona idea ricordare che l'integrazione di prodotti e app Google è incredibilmente conveniente.

Google Keep ne è un perfetto esempio. Sapevi che puoi trascinare e rilasciare qualsiasi tipo di nota su Google Documenti da Keep? Non è richiesta alcuna conversione o modifica. Lo stesso vale per altri membri dello stesso ecosistema di Google Drive o Presentazioni Google.

E poiché tutte le app G Suite sono pensate per essere collaborative, l'utilizzo di Google Keep for business può anche contribuire alla tua produttività ed efficienza.

Google Keep è disponibile su tutti i dispositivi?

Prendiamoci un momento per sottolineare un altro motivo per cui restare con Google Keep come app di riferimento per prendere appunti è una buona idea: funziona perfettamente su tutte le piattaforme e tutti i dispositivi.

E mentre alcune persone potrebbero trovarsi più a loro agio nell'usare l'app Web, altre si affideranno alle app mobili. Assicurati di avere sempre la versione più recente accedendo all'App Store o al Play Store.

Ma anche, come prodotto Google, puoi ottenere il massimo da Keep se installi l'estensione Google Chrome. Semplifica il salvataggio del testo da una pagina Web aggiungendo la nota URL. E poi, quando fai di nuovo clic sull'URL, ti porta allo stesso testo che hai salvato in precedenza.

Tieni sotto controllo te stesso con Google Keep

Se sei un po' deluso dall'app per prendere appunti che stai attualmente utilizzando, forse Google Keep può prendere il sopravvento per un po'. Non è perfetto, ma come tutte le app di Google, è stabile e ha un'interfaccia utente pulita e semplice.

Quando hai bisogno di uno stenografo personale, Keep è lì per coprire il turno. E se stai cercando di copiare una nota da un pezzo di carta, non è necessario scattare una foto, poiché Keep la trascriverà per te.

Per cosa usi principalmente Google Keep? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.