8 migliori suggerimenti e trucchi di Google Meet per usarlo come un professionista

Google Meet è una delle due metà di Google Hangouts, una piattaforma di comunicazione (messaggistica e chat video), che Google ha ritirato nel giugno 2020. Meet, insieme all'altra metà, Chat, riempirà il vuoto di Hangout e continuerà a offrire i rispettivi servizi che vanno avanti. Mentre Chat è più una piattaforma di collaborazione (come Slack) ed è limitato ai soli utenti di G Suite, Meet, d'altra parte, è una piattaforma per le videoconferenze.

Sebbene inizialmente fosse limitato agli utenti di G Suite, a marzo di quest'anno Google ha annunciato che renderà il servizio disponibile gratuitamente per tutti gli utenti. Quindi, se ti capita di aver iniziato con il servizio di recente, ecco alcuni trucchi e suggerimenti di Google Meet che dovresti conoscere per migliorare la tua esperienza e ottenere il massimo dal servizio.

1. Modificare il layout della riunione

Google Meet offre quattro opzioni di layout per le riunioni: automatico, affiancato, Spotlight e sidebar. Per impostazione predefinita, il layout è impostato su commutazione automatica, che visualizza automaticamente i partecipanti attivi mentre parlano durante una riunione. Tuttavia, se desideri modificare il layout predefinito, puoi farlo abbastanza facilmente. Per questo, premi i tre punti in basso a destra dello schermo e scegli "Cambia layout". Ora tocca il formato in cui desideri visualizzare i partecipanti. E il gioco è fatto.

2. Gestisci i partecipanti

Se sei il creatore della riunione, ci sono alcune opzioni esclusive che puoi gestire i partecipanti e, a sua volta, la riunione, in un modo molto migliore. Uno di questi è la possibilità di bloccare, disattivare l'audio o rimuovere partecipanti da una riunione, che, come suggerisce il nome, consentono rispettivamente di bloccare un partecipante, disattivare un partecipante o rimuovere un partecipante. Ad esempio, se c'è un problema con l'audio alla fine di un partecipante o se non vuoi che un partecipante si interrompa nel mezzo, puoi semplicemente disattivarlo. Per fare ciò, premi l'icona del partecipante in alto e tocca la persona che desideri disattivare. Al termine, vedrai tre diverse opzioni: Blocca, Disattiva e Rimuovi. Da qui, seleziona "Disattiva". Allo stesso modo, puoi anche aggiungere un partecipante o rimuovere un partecipante da una riunione.

3. Ottieni sottotitoli in tempo reale

I sottotitoli sono una piccola funzionalità che si trova sulla maggior parte dei servizi di conferenza, che rende più facile per i partecipanti seguire le conversazioni in una riunione. Può tornare utile, soprattutto per coloro che non sono madrelingua inglese, poiché le didascalie possono facilitare la comprensione e la risposta agli altri partecipanti. Per abilitare i sottotitoli durante una riunione, tocca il pulsante "Attiva sottotitoli" in basso.

4. Registra una riunione

Una volta terminata una riunione, non c'è letteralmente molto da fare per rivisitare alcune parti della riunione. Quindi, se ti trovi in ​​una situazione in cui devi tornare indietro e recuperare qualcosa da una riunione o devi condividere la clip della riunione con qualcuno, non c'è molto che puoi fare in quel momento. Tuttavia, mentre sei in riunione e ti rendi conto che potresti aver bisogno della clip in un secondo momento, puoi semplicemente registrarla in primo luogo. Per questo, tocca i tre punti in basso a destra dello schermo e seleziona "Registra riunione". Al termine, la riunione registrata verrà salvata in una nuova cartella nel tuo Google Drive per un accesso futuro.

5. Pianifica una riunione

A volte in cui desideri pianificare una riunione, Google ti aiuta con la sua integrazione con Google Calendar. Quindi, puoi facilmente pianificare una riunione e aggiungere membri per informarli della riunione via e-mail. Inoltre, per semplificare l'esperienza, il link all'evento che condividi contiene anche un link per partecipare alla riunione. Per pianificare una riunione, tutto ciò che devi fare è andare alla home page di Google Meet e toccare il pulsante "Pianifica una riunione video da Google Calendar". Successivamente, verrai indirizzato a una nuova scheda in cui puoi inserire i dettagli necessari come titolo, data, ora, ecc. E anche aggiungere i partecipanti.

6. Condividi schermo

Simile ad alcuni degli altri servizi di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e simili, Google Meet ti consente anche di condividere lo schermo con i colleghi durante la conferenza per rendere la riunione interattiva e coinvolgente. Per condividere lo schermo mentre sei in una riunione, tocca il pulsante "Presenta" ora in basso a destra. Una volta terminato, vedrai ora due opzioni Presenta: "Tutto lo schermo" e "Finestra". Con il primo, l'intero schermo sarà condiviso con altri partecipanti alla riunione, mentre con il secondo hai la possibilità di selezionare la finestra che desideri condividere. Quindi, a seconda delle tue esigenze, seleziona il tipo di condivisione dello schermo.

7. Modifica le impostazioni video

Per impostazione predefinita, Google Meet imposta la qualità video di invio e ricezione su Definizione standard, che è 360p. Tuttavia, se ti capita di avere una buona larghezza di banda con la tua connessione, puoi cambiare la qualità in Alta definizione, cioè 720, per una migliore chiarezza. Per questo, mentre sei in riunione, tocca i tre punti nell'angolo in basso a destra e seleziona "Impostazioni". Quindi, nel pop-up, tocca la scheda Video. Ora tocca il menu a discesa "Invia risoluzione" per visualizzare le opzioni e selezionare 720p. Allo stesso modo, tocca il menu a discesa "Ricevi risoluzione" per svelare diverse opzioni e seleziona 720p. Inoltre, con la risoluzione di invio, puoi anche scegliere di inviare solo audio, il che può tornare utile se non desideri condividere il tuo video.

8. Sfrutta le scorciatoie da tastiera di Google Meet

Sebbene sia possibile eseguire varie azioni seguendo una serie di passaggi, lo stesso può essere ottenuto in modo efficiente utilizzando determinate combinazioni di tasti. Quindi, se desideri evitare alcuni clic, ecco alcune scorciatoie da tastiera di Google Meet per lo stesso.

Tasti rapidi:
Attiva/disattiva la fotocamera: comando + e o ctrl + e
Attiva/disattiva microfono: comando + d ctrl + d
Mostra/nascondi persone: control + comando + p o ctrl + alt + p
Mostra/nascondi chat: control + comando + c o ctrl + alt + c
Aiuto: comando + / o ctrl + /

Per visualizzare un elenco di scorciatoie supportate sul tuo computer, premi Maiusc + ?.

Nota: hai problemi con la tua webcam? La fotocamera di Google Meet non funziona? Controlla le correzioni per lo stesso.

Questi erano alcuni dei suggerimenti essenziali di Google Meet per aiutarti a ottenere il massimo dal servizio di videoconferenza. Utilizzando questi trucchi di Google Meet, ora puoi utilizzare il servizio al massimo delle sue potenzialità e avere un maggiore controllo sulle tue riunioni.