Tecniche e hack di Fogli Google che dovresti conoscere

Fogli Google è uno dei migliori strumenti mai creati per uso personale e aziendale. Questo semplice software offre una varietà di servizi come la stampa unione, formule complesse e molto altro ancora. Finché conosci tutti i dettagli del programma , puoi utilizzare questo strumento nella sua massima estensione.

Fogli Google è anche uno dei programmi più versatili. Puoi fare quasi tutto ciò che desideri oltre alla semplice creazione di fogli di per sé. Calcoli e report possono essere creati, condivisi e modificati da numerosi proprietari di file.

Se stai collaborando con un team distribuito in varie regioni del mondo, è possibile accedere e visualizzare i fogli di lavoro di Google, in qualsiasi momento, abbastanza facilmente. Quando ti imbatti in una nuova app interessante come Google Spreadsheets, vorresti conoscere tutti i suggerimenti e i trucchi possibili per ottenere il massimo da questa esperienza. Quindi, più velocemente imparerai questi trucchi e hack, più efficiente sarà la tua esperienza.

Fogli Google ha una vasta gamma di funzionalità e ha un'enorme quantità di applicabilità, indipendentemente da come desideri utilizzarli. Sono facili da iniziare, tuttavia, c'è un'ampia gamma di lavoro che puoi fare con i dati mentre continui ad apprendere più caratteristiche e funzioni di questa straordinaria applicazione.

Tra tutti i numerosi vantaggi che Google Spreadsheets può apportare, saresti molto interessato a sapere come utilizzarlo a tuo vantaggio. Altrimenti, perderai tutti i grandi vantaggi che può portare a te e alla tua attività nel suo insieme.

Ecco alcuni dei migliori trucchi e hack di Google Spreadsheets che dovresti conoscere

1. Invia un'e-mail tramite un commento

Su Google Spreadsheets , puoi evidenziare celle specifiche e inserirvi i tuoi commenti. Inoltre, puoi anche inviare automaticamente un'e-mail tramite questo commento.

I fogli di lavoro di Google hanno quindi offerto una delle migliori funzionalità per la collaborazione con l'intero team. Con questa funzione di posta elettronica automatica, puoi aggiornare il destinatario in tempo reale.

Per inviare un'e-mail tramite un commento, ecco tutto ciò che devi fare:

• Fai clic sulla cella in cui desideri aggiungere un commento e seleziona l'opzione Aggiungi commento.
• Quando viene visualizzata la casella dei commenti, aggiungi un segno più (+) quindi l'indirizzo e-mail del destinatario.
• Quando aggiungi il tuo commento, anche il destinatario riceverà immediatamente l'e-mail.

2. Raggruppa le celle in un ordine particolare

Puoi raggruppare le celle sui tuoi fogli di lavoro Google in numerosi modi. In genere, ciò può dipendere dalla funzione specifica del foglio di calcolo creato o dalle tue preferenze personali. Qui, una delle migliori tecniche che puoi applicare è usare ARRAYFORMULA().

Per semplificare ulteriormente le cose, un array fa riferimento a una tabella di valori. Quando l'ARRAYFORMULA viene applicato ai tuoi dati, anche i tuoi dati vengono elaborati in un unico batch. Utilizzando questa formula, puoi apportare modifiche immediatamente in un solo punto, quindi queste modifiche vengono applicate automaticamente all'intero intervallo di dati.

3. Crea mappe di calore

Le mappe di calore sono la funzionalità che ti consente di attirare l'attenzione su alcune parti importanti delle tue tabelle. Soprattutto quando si lavora su dati di grandi dimensioni, fogli di grandi dimensioni e più tabelle, sarà molto confuso per il lettore evidenziare immediatamente le principali aree di interesse. Oltre alla semplice evidenziazione, una mappa di calore è il modo migliore per creare livelli importanti sui tuoi fogli.

Ad esempio, le luci rosse più chiare sono per informazioni meno importanti, le luci rosse centrali sono dati piuttosto importanti, tuttavia, il rosso intenso costituisce l'informazione più importante che potrebbe richiedere maggiore attenzione.

Per creare mappe di calore, puoi utilizzare la funzione di formattazione condizionale su Fogli Google, attraverso i seguenti passaggi:

• Seleziona le celle su cui desideri applicare le regole di formato
• Fare clic su Formato, quindi su Formattazione condizionale
• Crea una regola, usando la funzione di scala dei colori

4. Usa le tabelle pivot

Le tabelle pivot sui fogli di lavoro di Google sono utili, in particolare quando lavori con un ampio set di dati che desideri riepilogare.

Con le funzionalità delle tabelle pivot, la tua tabella bidimensionale può essere ruotata, consentendoti di creare una terza dimensione della tua tabella. Questo tipo di funzionalità ti aiuta a rispondere a domande come le seguenti:

• Quanti rocker sono stati venduti in ogni negozio o filiale, per il quarto trimestre del 2019?
• Quale rappresentante di vendita ha contribuito di più in termini di entrate per il mese di maggio?

D'ora in poi, per creare tabelle pivot, puoi seguire questi passaggi:

• Evidenzia tutte le celle che desideri utilizzare per i tuoi dati
• Nel menu in alto, fai clic su Dati, quindi seleziona l'opzione Tabella pivot
• Crea una tabella pivot personalizzata, come desideri

5. Applica filtri diversi

Sì, i filtri possono essere applicati anche al tuo documento Fogli di lavoro Google e questi filtri sono attivi, in modo che tu possa comprendere e analizzare meglio determinati gruppi di dati dai tuoi fogli.

Con i filtri, ora puoi visualizzare solo le righe o le colonne dei tuoi fogli che sono di particolare interesse. Questo trucco può tornare utile, soprattutto quando stai utilizzando i tuoi fogli di calcolo ora durante un rapporto.

Per applicare un filtro ai tuoi fogli di lavoro, ecco i passaggi da intraprendere:

• Seleziona l'icona o il pulsante Filtro
• Scegli i valori che desideri includere nei tuoi filtri

6. Utilizzare la funzione di convalida dei dati

Un'altra funzione che rende più efficienti i tuoi fogli di lavoro Google è la funzione di convalida dei dati. Questa funzione consente di vincolare tutti i valori inseriti nei fogli di lavoro.

Per utilizzare la funzione di convalida dei dati, tieni presente i seguenti passaggi:

• Scegli "Dati" dal menu in alto
• Fare clic su "Convalida dati"
• Successivamente, puoi scegliere "Elenco da un intervallo" o "Elenco di elementi"

In questo modo, quando si immettono dati che non corrispondono a nessuno degli elementi dell'elenco che hai creato, verrà visualizzato un avviso. Con questa funzione puoi anche limitare le persone, per cui chiunque visualizzi o abbia accesso ai tuoi fogli ora potrà inserire solo elementi provenienti dal tuo elenco.

7. Proteggi i dati nei tuoi fogli

Questa tecnica è molto utile quando ci sono molti utenti dello stesso foglio di lavoro di Google. Quando ci sono informazioni che devono essere definitive, in particolare quei dati che sono molto importanti, potresti voler bloccare queste celle. In tal modo, i dati all'interno delle celle che hai bloccato non vengono modificati accidentalmente.

Questo può essere fatto accedendo alla scheda "Autorizzazioni di modifica dell'intervallo". Quindi, scegli l'opzione "solo tu".

Parole finali

Questo cheat sheet di Google Fogli ti consente di massimizzare l'utilità e le funzioni di Google Spreadsheets. In generale, l'obiettivo è trarre vantaggio da Google Spreadsheets nel miglior modo possibile. Sì, potrebbe essere necessario del tempo e degli sforzi da parte tua per padroneggiare queste tecniche. Ma, una volta che avrai preso la mano, ti renderai conto che in realtà ti sei perso così tanto semplicemente perché non hai ancora utilizzato Fogli Google a tuo vantaggio. Ora vai avanti e inizia ad applicare queste tecniche.

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