I 7 migliori software per la gestione di società abitative e appartamenti

Per chi possiede o gestisce appartamenti, la società abitativa e il software di gestione degli appartamenti sono fondamentali. Possono aiutarti a tenere traccia di tutti gli aspetti cruciali della tua proprietà, come la riscossione dell'affitto, la manutenzione e la sicurezza. Gli appartamenti e le società abitative sono istituzioni complesse, quindi qualsiasi software utilizzato per amministrarli deve essere completo e intuitivo. Descriveremo alcuni dei migliori programmi di gestione di appartamenti e società abitative in questo post. Puoi gestire qualsiasi cosa con l'aiuto di questi programmi, inclusi i rapporti con gli inquilini e la riscossione dell'affitto. Quindi assicurati di dare un'occhiata a questo software se sei un dirigente esperto o un padrone di casa per la prima volta.

Che cos'è il software per la gestione della società abitativa e degli appartamenti?

Un programma software noto come software di gestione della società viene utilizzato per gestire tutte le operazioni delle società abitative o dei condomini. I programmi software consentono a tutti gli inquilini e proprietari di immobili di sperimentare senza soluzione di continuità la riscossione degli affitti, la manutenzione, il parcheggio, la sicurezza e altri processi. Le operazioni nelle società sono semplificate e automatizzate attraverso i sistemi di gestione della società. Il sistema offre ai residenti, al personale della struttura e all'interfaccia dell'amministratore. Utilizza una dashboard sofisticata per gestire varie attività amministrative e accedere rapidamente a qualsiasi funzionalità.

Qual è l'uso del software di gestione della società abitativa?

Il software di gestione dell'Housing Society ha diversi usi predeterminati, il che rende alcune delle sfide molto più semplici. Andiamo più in dettaglio su alcuni degli scopi fondamentali del software di gestione della società abitativa.

• Ricorda ai residenti la data di scadenza del pagamento: il software può inviare notifiche sulla data di scadenza del pagamento e produrre bollettini, assicurando che ogni famiglia effettui i pagamenti in tempo.
• Riscossione dei pagamenti online: un sistema di gestione può contenere un portale per le transazioni online oltre a tenere traccia dei pagamenti. Il meccanismo di trasferimento di denaro integrato può ridurre i tempi sia per il comitato che per gli abitanti.
• Utilizzo della chat di gruppo per socializzare: la funzione di chat di gruppo sull'app può aiutare con l'imbarazzo che spesso deriva dall'incontrare nuovi vicini in una città. Richiedi l'aggiunta di un componente di chat al software dal team di sviluppo delle applicazioni del Regno Unito. Puoi interagire con gli altri digitalmente ed eventualmente di persona per discutere problemi, incontrare nuovi amici ed essere coinvolto nella tua comunità.
• Cerca assistenza domestica: trovare più aiuto domestico per aiutare con le faccende domestiche è un ostacolo che si presenta con il trasferimento in un nuovo posto. Puoi chiedere consigli utilizzando l'app della community. In questo modo, puoi assumere un cuoco affidabile, un autista, un giardiniere, ecc. Senza dover cercare in lungo e in largo. Non c'è da temere perché lo staff si iscriverà al comitato.
• Crea eventi: un'ottima opzione per organizzare riunioni per vacanze e occasioni speciali è attraverso la comunità online. I residenti possono coordinarsi tra loro e assegnare responsabilità a chiunque sia interessato a pianificare la celebrazione. Inoltre, è possibile organizzare pasti settimanali o mensili con vari gruppi di ospiti utilizzando uno strumento che sarà integrato nell'app dallo sviluppo dell'applicazione nel Regno Unito.
• Mantieni i tuoi contatti di emergenza in un unico luogo: dovrebbe esserci una pagina che elenca tutti i contatti di emergenza pertinenti, incluso il presidente del comitato, il personale di sicurezza, gli ospedali locali e la polizia. In questo modo, i locali possono presentare reclami o richiedere assistenza quando necessario.
• Una bacheca elettronica: puoi pubblicare aggiornamenti online per raggiungere tutti, risparmiando carta non stampando avvisi e lasciandoli alla porta di tutti. Gli avvisi importanti possono anche essere inviati come notifiche in modo che nessuno perda le informazioni.
• Registro di tutti i residenti: ogni nuovo residente del quartiere deve registrarsi online utilizzando un sistema. Facilita la centralizzazione dell'archiviazione dei file di tutti. I dati possono essere utilizzati in caso di emergenza e sono un ottimo modo per prevenire le frodi.
• Fare richieste di partenza: è difficile tenere traccia di ogni inquilino che si trasferisce in condomini nel corso dell'anno. Il sistema rende più semplice conservare tali informazioni e tenere traccia dei progressi consentendo all'affittuario di presentare richieste di trasloco per l'approvazione del comitato.
• Accesso da qualsiasi luogo: i residenti possono utilizzare l'app per rimanere aggiornati sugli eventi a casa anche se sono in viaggio. È un metodo fantastico per rimanere in contatto con il vicinato e rimanere coinvolti. Anche gli anziani, che non utilizzano computer o laptop, possono beneficiare del programma.

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Il miglior software per la gestione di società abitative e appartamenti

Esaminiamo in dettaglio alcuni dei migliori software per la gestione degli appartamenti e della società immobiliare

1. Complesso Apna

ApnaComplex è un programma di gestione della società che gestisce i requisiti di sicurezza e fornisce un ambiente di vita di prim'ordine. Questo software include un'ampia gamma di funzionalità e un gateway di pagamento integrato in modo da poter pagare regolarmente le bollette. Anche l'affitto dagli inquilini viene riscosso attraverso il canale di pagamento, insieme alle tasse. Il programma software ApnaComplex tiene traccia efficientemente delle entrate e delle uscite in modo tempestivo e richiede poco sforzo per familiarizzarsi.

Funzionalità del software di gestione della società ApnaComplex

Esaminiamo alcune delle caratteristiche importanti del software di gestione della società ApnaComplex

• Uno strumento di contabilità dedicato aiuta ad automatizzare l'intero processo di fatturazione e il monitoraggio delle spese.
• Il sistema gate pass aiuta gli utenti con un accurato monitoraggio delle risorse, la gestione dell'inventario e un sistema di prenotazione completo.
• Funge da spazio condiviso per i membri della comunità in cui possono discutere argomenti importanti e proporre suggerimenti pertinenti di conseguenza.
• Il software di gestione dei varchi include la gestione dei visitatori basata su app, la gestione del personale e la gestione delle pattuglie di guardia.
• Il gateway per la riscossione dei pagamenti aiuta con la riscossione delle quote online e la riconciliazione automatica. Non è richiesta alcuna tassa di convenienza.
• Il sistema gate pass è uno strumento intelligente di gestione delle strutture che assiste gli utenti con un monitoraggio preciso delle risorse, una gestione dell'inventario e un sistema di prenotazione completo.
• Fornisce un'area comune in cui i membri della comunità possono discutere questioni significative e fornire soluzioni pertinenti in risposta.
• Il portale di riscossione dei pagamenti semplifica la riscossione delle quote online e la riconciliazione automatica. Non è necessaria alcuna tassa di convenienza.

Prezzi

Il prezzo di ApnaComplex varia da circa $ 40,00/mese/utente.

Il software di gestione della proprietà immobiliare ApnaComplex è utilizzato da membri RWA, personale di sicurezza, residenti, gestori di proprietà e membri di comitati in condomini, società cooperative di edilizia abitativa, comunità recintate e piccole proprietà commerciali.

2. ERP dell'ADDA

Adda ERP è un software flessibile realizzato pensando ai gestori immobiliari. Questo sistema di gestione degli appartamenti all'avanguardia aiuta a tenere d'occhio le attività della società e riduce i problemi di sicurezza in ogni momento. Con l'uso di ADDA ERP, i gestori di proprietà possono gestire in modo efficiente e conveniente i propri condomini, condomini e associazioni. Il software fornisce una piattaforma solitaria in cui gli utenti possono facilmente comunicare con altri membri della comunità.

In termini di operazioni finanziarie e di sicurezza, la soluzione di gestione degli appartamenti ADDA ERP offre livelli eccezionali di trasparenza. Il software crea più di 150 rapporti distinti su una varietà di argomenti, tra cui spese, manutenzione delle utenze, utilizzo dell'inventario e visite. I gestori di proprietà possono preventivare le proprie spese e tenere traccia dei risultati delle loro valutazioni con questo software di gestione degli appartamenti.

Caratteristiche di ADDA ERP

• Offre una piattaforma per il social networking per consentire ai vicini di interagire, impegnarsi in dibattiti comunitari cruciali, fornire le loro opinioni e pensieri e rimanere informati su attività ed eventi cruciali.
• Puoi occuparti degli obblighi di pagamento, mantenere i dati di ogni inquilino e gestire molte proprietà da un'unica posizione.
• Fornisce una piattaforma centralizzata che consente la gestione completa dell'accesso degli utenti e dei dati completi degli utenti da varie unità.
• consente di condividere informazioni su eventi della comunità, esercitazioni di emergenza e problemi con inquilini e proprietari.
• La pubblicità per gli abitanti di condomini, complessi di ville e appartamenti attrae molti appaltatori e aziende indipendenti. Per compensare le scritture contabili automatiche, possono controllare il prezzo, la data di scadenza e il contenuto degli annunci.

Prezzi

I prezzi per ADDA ERP partono da $ 30,00/mese/utente

Complessi di appartamenti, società abitative e comunità recintate possono utilizzare ADDA ERP, un programma completo di gestione della società. Con questa piattaforma puoi gestire molti appartamenti, proprietà, inquilini e informazioni correlate come membri della famiglia, automobili, parcheggi, ecc.

3.MyGate

Uno strumento di gestione della comunità in India si chiama MyGate. Le società residenziali e i complessi residenziali beneficiano di una maggiore sicurezza e protezione grazie a questa applicazione di gestione della comunità di sicurezza. I visitatori, i lavoratori regolari e il personale addetto alle consegne possono entrare nei terreni della società solo dopo essere stati verificati e autorizzati dai residenti. Questo programma di gestione della società aiuta nell'autenticazione sicura di ogni visitatore, sia che si tratti di un membro del team di assistenza abitativa o di una persona che consegna pacchi.

Caratteristiche di MyGate

• Se tu o qualcun altro all'interno dell'edificio dell'ufficio siete in pericolo, potete attivare un allarme di sicurezza. La guardia principale e altro personale di sicurezza riceveranno l'avviso, consentendo loro di intraprendere prontamente l'azione appropriata.
• Potresti scoprire subito se la cameriera, l'autista, il cuoco o qualsiasi altro dipendente che hai assunto è disponibile in un determinato giorno. Per l'ingresso e l'uscita, ogni persona ha un passcode in base al proprio ID.
• Quando dai ai dipendenti qualsiasi oggetto o regalo, puoi emettere un pass per il gate digitale per la verifica del gate. Dopo aver esaminato le loro valutazioni e valutazioni sull'app, puoi persino assumere nuovi dipendenti.
• Dopo che un residente ha autorizzato un visitatore, il visitatore riceve un SMS contenente un OTP per l'ingresso al cancello. Possono anche accettare inviti tramite l'app. Utilizzando il passcode, i gestori delle consegne e altri fornitori di servizi possono effettuare il check-in e il check-out.
• Riceverai una telefonata da una macchina anche se non hai accesso a Internet se non rispondi alla notifica mobile per l'approvazione dell'eventuale ingresso dei visitatori.
• Puoi aggiungere vicini e membri del comitato al tuo elenco di contatti di emergenza ottenendo le loro informazioni di contatto.

Prezzi

Il prezzo dei servizi di MyGate si riduce a una media di INR 6000-INR 10.000 per comunità ogni mese.

Per rendere più difficile l'hacking, tutti i trasferimenti di dati in entrata e in uscita dall'app sono protetti utilizzando SSL (Secure Sockets Layer) a 128 bit. Inoltre, viene fornito un accesso utente ai dati per garantire la totale sicurezza delle informazioni.

4. Adda GateKeeper

APARTMENTADDA ha un programma chiamato Adda Gatekeeper. Serve come soluzione di sicurezza per la gestione dei visitatori e dei dipendenti da parte della società abitativa, nonché per affrontare i problemi relativi alla sicurezza. Non è più necessario inserire manualmente i dati ai cancelli di sicurezza di un appartamento. Gli utenti di Adda Gatekeeper possono tenere traccia di ospiti, dipendenti, ecc. Puoi annotare le informazioni del visitatore, inclusi nome, numero di telefono, appartamento che sta visitando, numero di identificazione dell'auto, foto del visitatore, ecc.

Caratteristiche di ADDA GateKeeper

• Il software Gatekeeper è adatto a tutte le piccole, medie e grandi imprese immobiliari.
• Organizzazioni tra cui PMI, imprese, alimentatori governativi, startup e agenzie, tra gli altri, utilizzano il software di sicurezza delle app Web noto come Gatekeeper.
• Non necessita di alcuna formazione particolare per l'utilizzo e dispone di un'interfaccia user-friendly in grado di interagire con le attuali tecnologie.
• L'app mobile ADDA Gatekeeper consente agli utenti di ottenere prestazioni elevate e una maggiore produttività in varie aree e può essere adattata alle esigenze della tua azienda.
• Offre il massimo livello di sicurezza e gestisce in modo efficiente ed economico il sistema di sicurezza dei locali.

Prezzi

I prezzi per ADDA GateKeeper partono da $ 20,00/mese/utente.

L'app ADDA rende semplice per gli utenti tenere traccia di ospiti, membri dello staff e note. I dettagli del visitatore includono informazioni come nome, numero di telefono, appartamento visitato, numero dell'auto, foto del visitatore, ecc. L'app ADDA funziona bene con Android 4.0.3 e versioni successive.

5. Corsa della società

Per complessi di alto livello e commerciali, nonché società di alloggi, SocietyRun è un sistema di gestione della società di alloggi basato sul web. Offre soluzioni per le società di edilizia abitativa intelligente, offre alle società di edilizia abitativa cooperativa un'ampia gamma di servizi ed è leader del settore nella fornitura di servizi di fatturazione e contabilità ad alta tecnologia alle società di edilizia abitativa. Il gateway di pagamento, la trasmissione di e-mail/SMS, il rapporto contabile, la condivisione della società, la gestione degli alloggi, ecc. sono solo alcune delle caratteristiche di questa soluzione di amministrazione della società.

Caratteristiche di SocietyRun

• Il gateway di pagamento SocietyRun consente ai membri della società di pagare le spese di manutenzione online. I pagamenti sono accettati tramite UPis e altri metodi online.
• Ricevi avvisi via SMS o e-mail quando viene pubblicato un avviso, un evento o un reclamo. Invia e-mail a tutti i membri della società, in un luogo, a un comitato.
• Accounting Report sarà disponibile solo per gli amministratori. Diverse categorie di società, inclusa la manutenzione e periodica per 2BHK, 3BHK e attici, sono supportate dal tracker del reddito.
• Tutti i membri della società avranno accesso alla funzione Society Share. Tutti i membri hanno accesso alla funzione di modifica della password dell'amministratore. Crea una tua cartella caricandola.
• Gestione degli alloggi
• Tutte le informazioni dei membri di accesso sono archiviate in un unico posto!! Aperto a tutti i membri della società L'amministratore fornisce anche una funzione di modifica della password.

Prezzi

Il prezzo dei servizi SocietyRun scende a una media di INR 25000 per comunità ogni mese.

Eccelle nei servizi di fatturazione e contabilità ad alta tecnologia per le società di edilizia abitativa e offre servizi alle società di edilizia abitativa cooperativa con successo e completezza.

6. Manutenzione dell'account della HyperSoft Society

Le informazioni critiche per il tuo complesso sono gestite da HyperSoft Society Account Maintenance in un'unica posizione. I proprietari, i residenti, i venditori, i dipendenti, le auto, i documenti, i beni, le entrate, le spese, le quote, ecc. sono tra le informazioni chiave. Le operazioni sono completamente trasparenti, il che fa piacere ai proprietari e ai residenti della società. L'intero complesso può essere gestito in modo professionale utilizzando strumenti e tecniche.

Funzionalità della manutenzione dell'account HyperSoft Society

• La creazione di conti di contabilità generale è la caratteristica più essenziale di HyperSoft Society Account Maintenance.
• La costituzione dei Proprietari di Appartamento e le attività ad essi precedute saranno gestite con l'ausilio di HyperSoft Society Account Maintenance.
• La manutenzione dell'account HyperSoft Society è facilitata dalla funzione che consente una sola immissione delle spese di manutenzione che sono soggette a modifiche in qualsiasi momento.
• Inoltre, HyperSoft Society Account Maintenance ci consente di inserire più facilmente contanti e transazioni bancarie.
• L'opzione di registrazione automatica degli addebiti che ci offre Hyper Soft Society Account Maintenance si traduce anche in registrazioni che possono avvenire mensilmente, bimestralmente o ad altri intervalli.
• Si avvale anche della funzione di gestione dei voucher del diario.
• La manutenzione dell'account della HyperSoft Society ci offre l'opzione di 20 capi di account a cui possono essere fatturati i proprietari di appartamenti. ad esempio, la costruzione di un corpus, l'affondamento di fondi, la manutenzione e le spese per l'acqua.
• Con il software di manutenzione dell'account Hyper Soft Society, sono possibili anche funzionalità aggiuntive come fatturazione e fatturazione, gestione dei documenti e gestione delle spese.

Prezzi

I prezzi per la manutenzione dell'account HyperSoft Society partono da INR14400.00/mese.

Questo software gestisce tutti i proprietari, i residenti, i fornitori, il personale, i veicoli, i documenti, i beni, le entrate, le spese, le quote ecc. del tuo complesso da un'unica posizione con Hyper Soft Society Account Maintenance.

7. Società Maxx

Society Maxx è uno strumento completo per la gestione degli appartamenti creato pensando a startup, PMI, PMI e agenzie. Questo software per la gestione degli appartamenti offre soluzioni complete per i sistemi operativi Windows e presenta un'interfaccia semplice e pulita. Questo strumento software per la gestione degli appartamenti aiuta nel coinvolgimento della comunità, nella gestione della società, nella sicurezza e nella semplice fatturazione e contabilità. Inoltre, la gestione dell'help desk, la gestione dei fornitori e il monitoraggio delle entrate e delle spese sono tutti semplificati con l'aiuto di questo programma.

Il mondo si sta muovendo verso la modernità e la tecnologia avanza più velocemente che mai. Uno dei migliori esempi di come la tecnologia sta influenzando le nostre vite oggi è il software di gestione della società abitativa, che ha ridotto la necessità di intervento umano e semplificato la vita risparmiando tempo e denaro. Poiché facilita l'efficienza del lavoro e mantiene la sicurezza e la protezione sia dei membri della società che dei residenti, un software di amministrazione della società abitativa potente e sofisticato è fondamentale per le società residenziali.

Caratteristiche della società Maxx

• La caratteristica principale ed essenziale del software Society Maxx ci fornisce la gestione della società.
• Il software Society Maxx ci avvantaggia con l'aiuto della collaborazione della comunità che ci aiuta a organizzare attività e altri compiti importanti all'interno della comunità
• Questo software ci avvantaggia con i modi semplici di fatturazione e anche mantenendo i conti della società in modo corretto.
• Come backup per i pagamenti dell'affitto alle date di scadenza corrette, questa applicazione aiuta anche a inviare solleciti di pagamento agli inquilini sociali.
• Help Desk Management è una funzionalità offerta dall'app Society Maxx, che la rende la funzionalità migliore per tutti gli utenti della società.
• Il software Society Maxx si avvale anche di altre funzionalità essenziali come la gestione dei fornitori e il monitoraggio delle entrate e anche delle spese.

Prezzi

I prezzi per Society Maxx partono da INR 25000/mese.

Per startup, PMI, PMI e agenzie, Society Maxx è un sistema completo di gestione degli appartamenti. Questo software di gestione degli appartamenti basato sul Web è intuitivo e offre un'interfaccia utente semplice. Per i sistemi operativi Windows, Society Maxx offre soluzioni complete che funzionano con i desktop.

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Conclusione

Ci auguriamo che ti sia piaciuto leggere i 7 migliori programmi di gestione di appartamenti e società abitative per la tua casa. Siamo consapevoli che molte persone sono alla ricerca del miglior software per la gestione della casa. Questi programmi possono aiutarti a organizzare il tuo elenco di proprietà e monitorare le spese, tra le altre cose. Speriamo sinceramente che tu abbia trovato utile questo post. Per materiale più utile, si prega di consultare il resto del nostro blog.

Spero che questo tutorial ti abbia aiutato con Top Housing Society e il software di gestione degli appartamenti. Se vuoi dire qualcosa, faccelo sapere attraverso le sezioni dei commenti. Se ti piace questo articolo, condividilo e segui WhatVwant su Facebook, Twitter e YouTube per ulteriori suggerimenti tecnici.

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I migliori software di Housing Society e gestione degli appartamenti – Domande frequenti