Come chiedere al tuo capo una settimana lavorativa di 4 giorni in 7 semplici passaggi
Pubblicato: 2023-10-31Abbiamo abolito la settimana lavorativa di 6 giorni, lottato per un salario minimo nazionale, e ora il prossimo grande movimento operaio è alle porte: la campagna per una settimana lavorativa di 4 giorni .
Mentre le richieste di condizioni di lavoro flessibili e di equilibri più sani tra lavoro e vita privata raggiungono il culmine, abbandonare la settimana lavorativa di 40 ore si è rivelato un concetto molto popolare tra i dipendenti. E dopo il successo schiacciante di molteplici sperimentazioni globali , anche molti imprenditori si stanno appassionando all’idea – con nomi importanti come Microsoft e Amazon che hanno recentemente lanciato orari compressi.
Ma anche se ritieni che la settimana lavorativa di 5 giorni sia superata, il tuo datore di lavoro potrebbe non essere d’accordo. In questi casi, presentare il tuo caso e istruire il tuo capo sui vantaggi potrebbe aiutare a far pendere la bilancia a tuo favore e in quello della tua forza lavoro. Non sai da dove cominciare? Scopri come chiedere un giorno libero extra in sette semplici passaggi.
Come richiedere una settimana lavorativa di 4 giorni
L’eliminazione della settimana lavorativa di 5 giorni richiede un caso convincente. Segui questi passaggi quando chiedi al tuo capo una settimana lavorativa di 4 giorni:
In questa guida:
- Assicurati che una settimana lavorativa di 4 giorni sia adatta alla tua azienda
- Costruisci il tuo caso, guida con i fatti
- Personalizza il caso per la tua attività
- Spiegare come potrebbe essere implementato
- Suggerisci un periodo di prova
- Respinto? Considera l'idea di chiedere una settimana lavorativa personale di 4 giorni
- Esplora altre opzioni
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1. Assicurati che una settimana lavorativa di 4 giorni sia adatta alla tua azienda
Sfortunatamente, non tutte le aziende saranno in grado di implementare una settimana di quattro giorni. Quindi, prima ancora di prendere in considerazione l'idea di presentare il tuo caso, devi assicurarti che eliminare una giornata lavorativa sia plausibile per la tua azienda.
Sebbene numerosi studi abbiano dimostrato che ridurre costantemente l’orario di lavoro rende i dipendenti più produttivi, le aziende che gestiscono carichi di lavoro intensi potrebbero avere difficoltà con vincoli di tempo più ristretti. Ad esempio, nel più grande progetto pilota del Regno Unito con attivazione di quattro giorni nei giorni feriali, la società di forniture industriali e di ingegneria Allcap è stata costretta ad abbandonare la sperimentazione subito dopo che il personale ha iniziato a essere oberato di lavoro.
“A differenza dei 10 giorni lavorativi normali, abbiamo scoperto che i dipendenti ne avevano nove estremi: una volta arrivati al giorno libero programmato erano esausti”. Lo dice il CEO di Allcap alla BBC.
Anche le aziende che operano in settori che forniscono copertura 24 ore su 24, come l’assistenza sanitaria e i trasporti, avranno difficoltà ad apportare il cambiamento. Ciò può estendersi anche alle attività ricettive che operano secondo orari di servizio tradizionali, come negozi al dettaglio, ristoranti e hotel.
2. Costruisci il tuo caso e guida con i fatti
Se ritieni che la tua azienda abbia il potenziale per abbracciare una settimana lavorativa di quattro giorni, sei partito bene: ora è il momento di sostenere la tua causa.
Invece di rivolgerti al tuo datore di lavoro e chiedergli semplicemente un fine settimana di tre giorni, devi presentare un caso convincente. Non siate timidi nel menzionare come il lavoro a orario ridotto possa avvantaggiare i dipendenti – compreso l’impatto che può avere sulla soddisfazione lavorativa, sulla salute fisica e sul burnout – ma cercate di incentrare il caso sui vantaggi che può portare all’azienda nel suo complesso.
Ad esempio, menzionare l'impatto che lavorare una settimana di quattro giorni può avere sulla fidelizzazione dei dipendenti, sui tassi di produttività, sulla riduzione dei costi e sul coinvolgimento dei lavoratori. E non essere vago. Sostieni la tua tesi con prove concrete provenienti da precedenti storie di successo. Per rendere il tuo caso più convincente, trova aziende con una struttura simile alla tua che sono riuscite a passare con successo a una settimana lavorativa di quattro giorni e usale come caso di studio.
Molte di queste informazioni sono disponibili al pubblico, ma puoi anche contattare direttamente i dipendenti dell'azienda per chiedere quali vantaggi hanno apportato loro il passaggio.
3. Personalizza il caso per la tua attività
Affinché la tua campagna sia efficace, devi affrontare i problemi reali con cui la tua azienda è alle prese e spiegare come potrebbero essere risolti – o almeno affrontati – con l’accordo di lavoro flessibile.
Ad esempio, se la tua azienda fatica a raggiungere costantemente i propri obiettivi, fornisci esempi di vita reale di come le aziende hanno aumentato i livelli di produttività durante e dopo il progetto pilota di quattro giorni. Oppure, se la tua azienda ha un tasso di turnover elevato, incentra il tuo caso sull’impatto positivo che l’accordo può avere sul reclutamento e sul mantenimento dei migliori talenti.
È importante toccare anche questioni pratiche. Ci sono molte ragioni per cui un datore di lavoro potrebbe essere riluttante a introdurre il modello di lavoro, inclusa la natura del tuo settore, le ore necessarie per operare e l’entità del tuo attuale carico di lavoro. Prima di partecipare alla riunione, cerca di anticipare queste preoccupazioni e di trovare una risposta in anticipo.
4. Spiegare come potrebbe essere implementata una settimana lavorativa di 4 giorni
Una settimana lavorativa di quattro giorni avrà un aspetto leggermente diverso per ciascuna azienda. Dopo aver chiarito la tua argomentazione, dovresti dire al tuo manager quale forma pensi che potrebbe assumere per la tua azienda.
Chiarire i diversi tipi di modelli di quattro giorni, inclusa la versione dei “giorni normali” in cui i dipendenti lavorano quattro giorni da otto ore, la versione dei “giorni più brevi” in cui i dipendenti lavorano cinque, sei giorni e la versione dei “giorni più lunghi” in cui i dipendenti lavorano quattro giorni da dieci ore, riducendo la settimana lavorativa senza ridurre le ore.
Se la tua azienda non è in grado di chiudere le proprie attività durante il normale orario lavorativo, spiega brevemente come ciò può essere ottenuto attraverso schemi di turni alternati. Affronta anche il tema delle riduzioni salariali. La maggior parte delle aziende che sono passate alla settimana lavorativa di quattro giorni hanno mantenuto invariati gli stipendi dei dipendenti. Tuttavia, se questa non è in alcun modo un'opzione per il tuo datore di lavoro, puoi menzionare l'opzione di una riduzione dello stipendio e indicare se ritieni che la proposta sarebbe accettata dal tuo team.
Fondamentalmente, quando spieghi come potrebbe essere implementata una settimana di quattro giorni, sottolinea quali parti della tua attività potrebbero cambiare e quali rimarrebbero le stesse. Ciò aiuterà il tuo manager a vederlo in termini pratici e a capire come sarebbe l'aggiustamento nella realtà.
Per ulteriori suggerimenti su come attuare le modifiche, leggi la nostra guida sull'implementazione di una settimana lavorativa di 4 giorni .
5. Suggerisci un periodo di prova
Avviare una settimana lavorativa di quattro giorni senza prima provarla sarebbe sciocco. Quindi, invece di chiedere al tuo capo di fidarsi ciecamente di te, richiedi un periodo di prova in cui potrai testare il successo del nuovo accordo prima di assumere qualsiasi impegno a lungo termine.
Quando pianifichi la tua prova, è importante stabilire quali parametri verranno utilizzati per valutare il successo della prova. Ad esempio, ti concentrerai sui tassi di produttività, sulla soddisfazione dei dipendenti, sulla riduzione dei costi, sui profitti, sui casi di burnout o su una combinazione di quanto sopra?
Se il tuo manager è aperto all'idea, potresti anche affrontare gli aspetti pratici del lancio di una prova discutendo quale periodo dell'anno sarebbe il migliore per la tua azienda, quanto durerebbe, quale supporto è disponibile nel tuo stato e come puoi farlo. parteciperebbe al programma pilota.
6. Rifiutato? Considera l'idea di chiedere una settimana lavorativa personale di 4 giorni
Se il tuo caso è stato respinto, cerca di non scoraggiarti. Tagliare un giorno libero alla settimana lavorativa non è fattibile per ogni tipo di attività e se sei seriamente intenzionato a trovare un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata ci saranno sempre altre opzioni da esplorare.
Ad esempio, anche se il tuo capo potrebbe non essere d'accordo con una settimana lavorativa di quattro giorni a livello aziendale, c'è sempre la possibilità di presentare il tuo caso individualmente. In questo caso, potresti dover fare qualche tipo di sacrificio per assicurarti di non ottenere un privilegio ingiusto rispetto ad altri dipendenti. Ad esempio, potresti suggerire di mantenere il tuo orario attuale lavorando quattro giorni da dieci ore o di ridurre una giornata in cambio di un sacrificio salariale.
Anche se fare queste richieste può farti sentire a disagio, ricorda che hai tutto il diritto di fare una campagna per condizioni di lavoro più flessibili, soprattutto se sei un membro fedele della tua azienda.
7. Esplora altre opzioni
Se il tuo datore di lavoro è completamente contrario all'introduzione di qualsiasi forma di settimana lavorativa di 4 giorni e non riesci a raggiungere un qualche tipo di compromesso, potrebbe essere il momento di cercare altrove.
Le aziende che offrono questo privilegio lavorativo sono ancora per la maggior parte in minoranza, ma grazie al successo di molteplici sperimentazioni, il concetto sta guadagnando popolarità rapidamente. I luoghi di lavoro che offrono questo vantaggio probabilmente rifletteranno meglio i tuoi valori e avranno anche una cultura aziendale più favorevole, rendendo ancora più utile il perno occupazionale.
Ricorda però che interrompere una giornata lavorativa non è semplicemente una scusa per rallentare, poiché la maggior parte delle aziende cerca di mantenere o aumentare i livelli di produttività nonostante meno ore lavorate.
Se sei curioso di sapere quali opzioni potrebbero aspettarti, consulta la nostra guida regolarmente aggiornata alle aziende che attualmente offrono una settimana lavorativa di 4 giorni .