In che modo i brand sfruttano le riunioni online per creare contenuti

La maggior parte dei marchi utilizzerà una qualche forma di software per riunioni per condurre interviste, riunioni online e webinar. Con la tecnologia odierna, l'utilizzo di software per conferenze è un modo comodo e semplice per connettersi con altre organizzazioni, membri del team e potenziali candidati. L'audio e il video HD offrono un'esperienza di riunione simile a un'interazione di persona.

Oltre a riunire persone e organizzazioni, il software per riunioni online ha iniziato a creare un hub di creatività, generando contenuti e fornendo una sessione di brainstorming da qualsiasi parte del mondo. Sia le startup che le aziende Fortune 500 utilizzano software per riunioni per generare contenuti; ma come?

Gli strumenti per le riunioni di oggi sono più avanzati che mai, con video e audio ad alta definizione, funzionalità di condivisione dello schermo, condivisione e archiviazione di file e strumenti di collaborazione.

Le videoconferenze dal vivo sono in aumento, ma cosa le rende così utili? Approfondiremo i vantaggi delle riunioni online e come questi strumenti stanno guidando la creatività.

Contenuto interno

Diamo un'occhiata più da vicino a come l'utilizzo dei servizi di conferenza può aiutare a organizzare, collegare e unificare ulteriormente il tuo team internamente attraverso la formazione tecnologica interattiva e gli strumenti di team building.

Formazione tecnologica interattiva

La formazione e il team building possono essere processi ampi ed esaurienti, ma il software per riunioni online sta sollevando parte del carico. Un programma di formazione a distanza può essere conveniente per la tua azienda, pur continuando a produrre risultati positivi. I dipendenti possono essere formati comodamente da casa o in movimento, consentendo una maggiore flessibilità; soprattutto nel caso dei lavoratori a distanza.

Per non parlare del fatto che i tempi di viaggio vengono eliminati, così come i costi di viaggio. I costi dei viaggi di lavoro possono aumentare rapidamente con voli, soggiorni in hotel e necessità di base. Con i costi di volo e hotel previsti in aumento nei prossimi anni, potresti potenzialmente salvare migliaia di persone utilizzando il software per riunioni online per formazione, webinar, interviste e altro ancora.

Il software per riunioni online offre funzioni utili che possono aiutarti anche con i clienti. Con la condivisione dello schermo e le funzionalità remote, puoi risolvere digitalmente i problemi dei tuoi prodotti in tempo reale con facilità. Sarai in grado di connetterti con i tuoi clienti tramite video e audio HD e fare in modo che i tuoi tecnici condividano i passaggi esatti che stanno facendo sullo schermo con il chiamante. Un processo interattivo di risoluzione dei problemi produrrà risultati migliori e aumenterà la fiducia dei tuoi clienti nel tuo marchio.

Team Building

L'hosting di "chat room" per i tuoi dipendenti tramite il software per riunioni online offre la possibilità di replicare conversazioni "cooler"; cioè i discorsi casuali che una volta avvenivano nella sala pausa o accanto al refrigeratore d'acqua dell'ufficio. Spesso, queste conversazioni casuali si trasformano in discussioni stimolanti, che possono portare all'innovazione e a una cultura aziendale più sana.

Fornire al tuo team un modo per mettersi in contatto aiuta a consolidare la cultura aziendale e garantire che tutti comunichino; un fattore cruciale per un efficace team building. Con il lavoro a distanza che sta diventando l'elemento base del 2020, tale tecnologia è fondamentale per mantenere team efficienti.

Contenuto esterno

I servizi di teleconferenza offrono vantaggi che superano di gran lunga il team building interno e la tecnologia interattiva. Ospitare webinar e creare nuovi ed entusiasmanti contenuti video può aiutare a diffondere il tuo messaggio ben oltre i confini dell'ufficio.

Webinar

I webinar offrono un'opportunità unica per presentare nuove informazioni in un formato a cui tutti possono avere accesso. Spesso convegni e conferenze diventano inaccessibili a causa di restrizioni di viaggio, mancanza di risorse finanziarie e altro; ma i webinar sono semplici, efficienti ed economici. Puoi organizzare facilmente un webinar per centinaia di dipendenti con il software per riunioni online. Alcuni software consentono fino a 1.000 partecipanti! Con gli strumenti di registrazione, puoi salvare il tuo webinar registrato per visualizzarlo in seguito, materiale promozionale o generare lead.

Ricorda che l'aspetto è tutto quando organizzi un webinar. Vorrai che il valore della produzione sia il più vicino possibile a quello professionale, in modo da fornire la massima qualità di visualizzazione ai tuoi dipendenti/partner.

Creazione di nuovi contenuti video

Il contenuto video è il re, e questo fatto suona vero sia in contesti professionali che casual. YouTube è uno dei siti Web più visitati al mondo, con migliaia di ore di contenuti caricati ogni giorno. Nel mondo degli affari, le aziende stanno scoprendo che l'utilizzo di contenuti video le aiuta non solo a raggiungere i propri clienti in modo più efficace, ma anche a creare e consolidare relazioni durature con tali clienti.

Esistono centinaia di modi per utilizzare i contenuti video nelle strategie di marketing e servizio clienti, ma l'innovazione è ciò che guida il successo. Sii creativo con i tuoi contenuti e prova cose che altre aziende non stanno facendo. Hai mai provato una lettera di vendita video? Che ne dici di sessioni di brainstorming strategico con il tuo team che trasformano le idee direttamente in nuovi materiali di marketing?

I contenuti video potrebbero essere la chiave per aumentare il tasso di conversione. Si può dire così tanto in un breve video che può essere perso in e-mail, annunci cartacei e cartelloni pubblicitari. Dopotutto, un'immagine dice più di mille parole.

I servizi di conferenza forniscono una piattaforma sicura, conveniente e protetta da cui aumentare la produttività del tuo team e raggiungere in modo più efficace il tuo pubblico. Non aver paura di avventurarti in un nuovo territorio; testa i limiti del tuo software per conferenze, esplora nuovi orizzonti e coinvolgi sia il tuo team che i tuoi clienti con la tua piattaforma per conferenze.

Conclusione

Quest'anno è l'anno della comunicazione digitale. Con le regole di apprendimento a distanza, lavoro e distanziamento sociale in atto, i servizi di conferenza sono diventati il ​​nuovo standard per connettere team, famiglie e studenti/educatori. L'utilizzo dei servizi di conferenza durante il brainstorming e le attività di team building assicura che il tuo team si connetta in modo efficace e può anche aiutare a colmare il divario tra te e i tuoi clienti.

Ospita webinar e sessioni strategiche, sessioni di formazione, chiamate al servizio clienti e altro ancora con i servizi di conferenza. È probabile che una volta che la pandemia sarà finita, i servizi di conferenza digitale diventeranno il punto fermo della comunicazione tra i team. Non rimanere indietro!

Nota del redattore: Jamie Davidson è il Marketing Communications Manager di Vast Conference, una soluzione per riunioni che fornisce audio HD, videoconferenze con condivisione dello schermo e un'app mobile per svolgere il lavoro in modo semplice e affidabile

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