Come la tecnologia può aiutare a far risparmiare denaro alla tua piccola impresa
Pubblicato: 2021-10-26Il denaro è una risorsa essenziale per ogni azienda. Ciò significa che le imprese mirano a risparmiare di più e a investire in esse con saggezza. Ciò è particolarmente vero a causa dell'effetto che il Covid-19 ha avuto sulle aziende, rendendo difficile la sopravvivenza di molte aziende.
Le statistiche mostrano che circa il 21% delle piccole imprese statunitensi ha compiuto vari sforzi per ridurre le proprie spese per risparmiare più denaro dopo lo scoppio della pandemia. Molte aziende hanno cercato di raggiungere questo obiettivo investendo in tecnologia.
Quindi, in che modo la tecnologia può aiutare la tua azienda a risparmiare denaro? Ecco alcuni modi.
L'economicità del marketing online
Le strategie di marketing tradizionali possono essere piuttosto costose e richiedere molto tempo, facendo perdere molto alle aziende. Sebbene l'utilizzo di strategie di marketing digitale non sia del tutto gratuito, offrono opportunità di marketing più economiche.
Inoltre, a differenza del marketing tradizionale, le campagne di marketing online consentono alla tua azienda di raggiungere un pubblico più ampio per molto meno. Un mezzo ed un esempio efficaci sono quelli dei social media.
Le piattaforme di social media offrono una piattaforma eccellente per trovare potenziali consumatori dei tuoi prodotti e servizi. Pur raggiungendo milioni di utenti dei social media senza costi aggiuntivi, collegare la tua pagina dei social media al tuo sito Web è un ottimo modo per mettere in evidenza i tuoi prodotti e la fornitura dei servizi.
In questo modo puoi raggiungere un pubblico globale con un interesse comune senza costi aggiuntivi.
Introduzione del VoIP
Le soluzioni di comunicazione sono l'ennesima spesa che le aziende spendono per una notevole quantità di denaro, in particolare per le bollette telefoniche. Gli sviluppi tecnologici hanno cambiato questo problema introducendo il protocollo Voice over Internet (VoIP). VoIP offre un modo più economico per effettuare chiamate sia a livello nazionale che internazionale.
Questa soluzione di comunicazione offre alle piccole imprese l'opportunità di risparmiare denaro fornendo al contempo un servizio eccellente e trasparente. Alcune applicazioni come Skype, Comcast e Vonage utilizzano questo software per aiutare le aziende.
Utilizzo di strumenti di produttività online
Con l'attuale clima di lavoro remoto in cui i team di lavoro sono in costante movimento, gli strumenti di produttività online come applicazioni software, Google Notebook e altri servizi basati su cloud sono vantaggiosi. Possono aiutare i tuoi team di lavoro a connettersi, interagire e tenere traccia delle loro attività quotidiane e dei documenti da qualsiasi luogo.
Il servizio cloud può anche aiutarti a rimanere aggiornato con tutte le informazioni rilevanti. Circa il 48% degli imprenditori ha indicato il miglioramento dell'efficienza come il vantaggio più significativo del cloud computing. Ulteriori studi dimostrano che il cloud computing offre un modo più rapido per accedere e utilizzare i dati aziendali per migliorare e fare previsioni più accurate.
Altri strumenti di produttività come Accountancy Cloud consentono alle aziende di gestire efficacemente i crediti d'imposta. Con oltre 30 milioni di sterline di reclami elaborati e un team tecnico di prim'ordine, Accountancy Cloud ha l'esperienza necessaria per richiedere R&S e accedere al denaro a cui hai diritto.
Puoi anche utilizzare applicazioni e software che aiutano a tenere traccia e gestire i progetti, distribuire correttamente le attività e incoraggiare alti livelli di produttività ed efficienza.
I vantaggi del lavoro a distanza
Un vantaggio significativo della tecnologia è il suo elemento di connettività. Consente a persone e aziende di rimanere in contatto attraverso varie soluzioni di condivisione e remote. La tua piccola impresa può trarre vantaggio per risparmiare denaro incoraggiando il lavoro a distanza.
Attraverso il lavoro a distanza, i dipendenti possono condurre varie operazioni aziendali senza trovarsi sul posto di lavoro. Utilizzando le varie applicazioni di condivisione come OneDrive o Google Workspace, i dipendenti possono condividere documenti ed eseguire attività in modo efficace.
Anche problemi come lo spreco di tempo e risorse vengono ridotti drasticamente dal lavoro a distanza. Questa forma di orario di lavoro, in molti modi, consente di risparmiare denaro aziendale. Ad esempio, risparmi denaro pagando varie spese d'ufficio come carta, utilizzo di Internet e cancelleria. Risparmi anche su bollette e mobili poiché avresti riunioni di persona limitate o assenti.
Soluzioni di sicurezza intelligenti
Vari criminali informatici costano alle aziende milioni di dollari ogni anno. Statistiche recenti mostrano che gli attacchi informatici sono costati alle aziende in media fino a $ 200.000 e hanno causato il collasso di molti.
La perdita o la violazione delle informazioni digitali e della sicurezza è costosa per le aziende poiché sono necessari più tempo e denaro per recuperare i file persi e ripristinare la fiducia nei clienti interessati. La tecnologia riduce ed elimina questo costo rendendo disponibili diverse soluzioni.
Ad esempio, puoi installare software antivirus e di rilevamento malware per rilevare ed eliminare varie minacce prima che si realizzino. Firewall, password complesse e processi di autenticazione a due fattori sono anche contromisure efficaci per le aziende per proteggersi digitalmente.
Risparmia tempo automatizzando le attività
Far crescere la tua piccola impresa richiede molta attenzione e concentrazione e, spesso, non puoi fare tutto da solo. La tua piccola impresa può trarre vantaggio in modo significativo dall'automazione di alcuni aspetti aziendali, ad esempio la gestione dei social media. Più app possono aiutarti con questo lavoro.
Con questo, puoi pianificare attività e post da condividere in un periodo specifico per promuovere i tuoi prodotti e servizi aziendali. Alcune di queste app automatizzate hanno funzionalità per rispondere automaticamente alle richieste dei clienti che sono eccellenti per mantenere la coerenza nei tuoi sforzi di marketing digitale.
Una cultura senza carta
Ci sono molti documenti da trovare quando si gestisce un'impresa. Alcuni decenni fa, avresti dovuto stampare quasi tutto su carta, archiviarlo, archiviarlo o distribuirlo ai tuoi team di lavoro e colleghi. Ancora oggi, molte aziende utilizzano più carta del necessario.
Tuttavia, tecnologie come la posta elettronica e i servizi cloud stanno rendendo la carta obsoleta. Affidarsi alla carta costa alla tua azienda più di quanto pensi. Dal dover acquistare una nuova stampante, inchiostro e costi di manutenzione e utilità per mantenere la stampante funzionante, puoi abbracciare una cultura senza carta per risparmiare più denaro per la tua azienda.
Ad esempio, se accetti ancora assegni cartacei, non stai solo sprecando carta, ma tu e i tuoi clienti dovete pagare centinaia di dollari di costi di elaborazione all'anno. Ora immagina cosa puoi fare con questi soldi abbracciando una cultura senza carta nella tua attività.
Sebbene le alternative di risparmio sui costi siano numerose, l'elemento critico è identificare come utilizzare la tecnologia aziendale per risparmiare sui costi e massimizzare il ROI. Anche il più piccolo dei risparmi può aumentare in modo significativo e migliorare le finanze della tua azienda.
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