Come scegliere un servizio di backup su cloud

Il mondo moderno dipende sempre più dall’archiviazione, dalla condivisione e dall’utilizzo delle informazioni. Con così tanti processi e lavori che dipendono dal fatto di mantenere tutti coinvolti nel ciclo, conservare le informazioni su un singolo PC o due può diventare inaffidabile o ingombrante.

Le aziende possono alleviare alcuni dei problemi derivanti dall'infrastruttura e dai carichi di dati utilizzando un servizio di backup su cloud per mantenere i propri file sicuri e disponibili a chiunque ne abbia bisogno. Un buon backup sul cloud funzionerà silenziosamente in background e potresti non accorgerti nemmeno della sua presenza finché non si verifica il disastro.

Ecco alcuni suggerimenti utili su cosa concentrarti quando cerchi quale si adatta meglio a te o alla tua azienda.

Backup nel cloud e archiviazione nel cloud

Quando si cercano i migliori fornitori, è importante notare la differenza tra i servizi di backup su cloud e di archiviazione su cloud. Alcuni clienti ne cercano uno quando hanno bisogno dell'altro.

L'archiviazione nel cloud fornisce servizi di archiviazione di file online selettivi. In breve, un fornitore di cloud storage come Dropbox ti consente di archiviare solo una parte dei tuoi dati e condividerli per la collaborazione. È l'opzione migliore per il lavoro remoto in tempo reale e la gestione dei file.

D'altro canto, un servizio di backup su cloud fornisce il ripristino dei dati a lungo termine per la maggior parte o tutti i file sui dispositivi collegati al cloud. Con un provider di backup, l'azienda archivia automaticamente tutti i nuovi file sui propri server e ti consente di accedervi quando mancano le tue copie locali.

Queste sono alcune delle domande più comuni che potrebbero sorgere se hai bisogno del backup sul cloud:

• Cosa succede se una workstation o un'unità server muore?
• Per quanto tempo l'azienda deve conservare i file?
• Dove archiviamo vecchi progetti, macchine virtuali o dati?

Alcuni servizi di archiviazione cloud utilizzano il backup cloud come opzione secondaria o in background. Utilizzano server separati per l'archiviazione e il backup, consentendo ai clienti l'accesso a entrambi i servizi a seconda delle loro esigenze. Tuttavia, i fornitori di backup su cloud spesso offrono opzioni di salvataggio più complete sacrificando la possibilità di modificarli o accedervi uno alla volta.

Considerazioni sul backup nel cloud

Se hai deciso che hai davvero bisogno di un backup su cloud per uso personale o professionale, il tuo lavoro non è ancora finito. Ci sono ancora alcuni fattori importanti da considerare.

Scalabilità e utilizzo dei dati

A differenza delle opzioni di archiviazione nel cloud, la maggior parte dei fornitori di backup offre alle aziende piani di dimensioni di archiviazione illimitati o quasi illimitati. Ciò consente loro di creare una soluzione personalizzata in grado di gestire carichi di dati sostanziali a scapito dell'accesso degli utenti e della velocità di ripristino. Alcuni fornitori addebitano di più a seconda del numero di dischi rigidi di cui stai tentando di eseguire il backup da ciascun dispositivo o se stai eseguendo il backup anche di unità esterne.

Inoltre, se stai già utilizzando l'archiviazione cloud per gestire la maggior parte del carico di lavoro, dovrai consultare il fornitore su come questi due servizi possono mescolarsi. Poiché la maggior parte dei fornitori di servizi di archiviazione cloud offre backup separati per i file che gestiscono, dovrai capire quale avrà la priorità per i file di collaborazione online.

Conformità agli standard di settore

Il tuo settore potrebbe avere normative specifiche per gestire l’archiviazione dei dati, rendendo l’integrazione dei backup su cloud una seccatura. Alcune società di backup-as-a-service hanno creato soluzioni di nicchia per gestire i documenti in conformità con queste normative. Se il tuo lavoro prevede requisiti di sicurezza dei dati più rigorosi, cerca fornitori che lavorino specificamente nel settore piuttosto che offerte ampie o adatte alla maggior parte dei casi.

Affidabilità

Uno dei parametri di riferimento più comuni che i fornitori di cloud storage, sicurezza e backup vengono misurati al giorno d'oggi è il tempo di attività del server e del sistema. La maggior parte dei principali fornitori garantisce un tempo di attività del server pari ad almeno il 99%, con la possibilità di aggiungere più nove dopo il punto decimale. Il “significato dei nove” potrebbe sembrare irrilevante finché non si fanno i conti. Un tempo di attività del sistema del 99,9% significa circa 10 minuti ogni settimana in cui non avrai accesso ai file di backup. In genere non è così che funzionano i tempi di inattività del sistema, ma è comunque una buona approssimazione dei possibili eventi.

In generale, un fornitore non garantirà mai il 100% di operatività del sistema poiché tale promessa è molto probabilmente vuota e senza supporto. Tuttavia, più nove avranno, più costoso e meno accessibile sarà il servizio.

La dispersione è un aspetto secondario dell'affidabilità. Un fornitore di backup su cloud distribuito mantiene diversi centri server nel paese o nei paesi in cui opera. La dispersione consente loro di conservare sempre più di una copia di un backup, garantendo una migliore accessibilità e tempi di attività del sistema in scenari di emergenza.

Accessibilità

La maggior parte delle considerazioni sul backup nel cloud si concentra su dove e come vengono archiviati in modo sicuro i file. Tuttavia, dovrai anche capire quanto velocemente puoi accedere a questi file dal provider se le cose vanno storte.

L'accessibilità dipenderà da come e dove sono archiviati i file. L'utilizzo delle opzioni di backup sul cloud offshore potrebbe essere meno costoso, ma la maggiore distanza può avere un impatto significativo sui tempi di caricamento e download anche se si considerano le velocità della rete moderna. Inoltre, è più probabile che le società locali di backup su cloud conoscano gli standard di settore nella tua zona e soddisfino specificamente le tue esigenze, fornendo un servizio semplificato.

Non tutti i backup su cloud salvano i dati allo stesso modo. La compressione, l'archiviazione e la trasmissione dei file possono avere un impatto significativo sulla velocità di elaborazione e caricamento. Inoltre, quando è necessario recuperare i file in caso di crisi, questi dati potrebbero arrivare in un flusso che deve essere sottoposto a scansione per diventare leggibili, il che può richiedere più tempo.

Ultimo ma non meno importante sul fronte dell'accessibilità sono i requisiti di sistema del client Web.

Pensa a come i tuoi dipendenti accedono o utilizzano i file di lavoro e di quali piattaforme hanno bisogno per il loro lavoro. Un provider di backup potrebbe creare client per Windows, Linux e macOS oppure un client Web che supporta i sistemi Android e iOS. Non tutti funzioneranno perfettamente e, a volte, potrebbe essere necessario ridurre le perdite e attenersi a un'unica piattaforma per garantire affidabilità e intuitività.

Sicurezza

Se i tuoi file sono archiviati altrove, è naturale preoccuparsi della loro sicurezza. I servizi di backup su cloud più diffusi utilizzano metodi di crittografia avanzati per proteggere la connessione al server e mantenere i file sotto chiave. Di solito si tratta della crittografia AES per l'archiviazione e TLS per la trasmissione. Se hai bisogno di una soluzione personalizzata con maggiore sicurezza dei dati, cerca un fornitore con opzioni di sicurezza avanzate incluse nel suo servizio.

Scegliere il meglio per te

Una soluzione completamente personalizzata potrebbe essere più costosa di un’opzione di base, ma può ripagare nel lungo periodo. Se stai cercando il backup sul cloud, ricerca attentamente le opzioni possibili e seleziona il fornitore disposto a collaborare con te per personalizzare il suo approccio in base alle tue esigenze.

Quali sono le considerazioni più importanti sull'archiviazione dei dati? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.