Come creare una firma in Gmail, Outlook, Yahoo e altro

Impostando una firma e-mail, non devi digitare il tuo nome, le informazioni di contatto o il sito Web in fondo a ogni e-mail che invii. Invece, puoi creare una firma e-mail e inserirla automaticamente o scegliere di aggiungerla a singole e-mail.

Ti mostreremo come creare una firma in Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo e iCloud Mail. Sia che tu includa il tuo nome e il tuo titolo di lavoro o aggiunga una chiusura come "Grazie", l'impostazione anticipata di una firma e-mail ti fa risparmiare tempo dalla digitazione manuale in un secondo momento. Pensalo come un modello che puoi riutilizzare ancora e ancora.

Come creare una firma in Gmail

Puoi creare facilmente una firma e-mail se disponi di un account Gmail. Inoltre, puoi impostare più firme utilizzando Gmail sul Web. Ciò ti consente di utilizzare una firma e-mail professionale per il lavoro e una firma e-mail personale per e-mail occasionali.

Nell'app Gmail per dispositivi mobili

Puoi impostare una firma in pochi minuti quando utilizzi l'app mobile Gmail su Android o iPhone.

1. Apri l'app Gmail e tocca l'icona Menu (tre linee) in alto a sinistra.
2. Scorri verso il basso e seleziona Impostazioni nel menu.

3. Scegli Impostazioni firma nella sezione Scrivi e rispondi.
4. Attiva l'interruttore in alto per abilitare una firma mobile .
5. Seleziona la casella sottostante e digita la firma che desideri utilizzare.
6. Al termine, tocca Fine .

Se disponi di più account Gmail, puoi creare firme nell'app mobile anche per quelli. Innanzitutto, nella schermata principale di Gmail, tocca l'icona del tuo profilo in alto a destra e seleziona l'account. Quindi, segui i passaggi precedenti per creare la firma e-mail.

Al momento, puoi impostare solo una firma per account nell'app mobile Gmail e la firma viene aggiunta automaticamente a tutte le email in uscita.

Sul sito web di Gmail

Visita Gmail sul Web e accedi. Quindi, segui questi passaggi per creare la tua firma e-mail.

1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e scegli Visualizza tutte le impostazioni nella barra laterale visualizzata.

2. Vai alla scheda Generale e scorri verso il basso fino alla sezione Firma .
3. Seleziona Crea nuovo .

4. Dai un nome alla tua firma e seleziona Crea .

5. Inserisci il testo per la tua firma nella casella e utilizza le opzioni di formattazione nella barra degli strumenti per lo stile del carattere, il grassetto, il corsivo o per inserire un'immagine come un ritratto.

6. Se desideri impostare la nuova firma come predefinita per le nuove email e/o risposte e inoltri, selezionala nelle caselle a discesa sotto Impostazioni predefinite firma .

7. Facoltativamente, selezionare la casella per l'inserimento della firma prima del testo citato nelle risposte.
8. Al termine, seleziona Salva modifiche nella parte inferiore dello schermo.

Se desideri impostare altre firme per diversi tipi di e-mail, segui semplicemente gli stessi passaggi di cui sopra. Tieni presente che puoi scegliere solo una firma come predefinita per le nuove e-mail o le risposte e gli inoltri.

Seleziona una firma sul sito web di Gmail

Se decidi di non impostare un valore predefinito o vuoi scegliere una firma diversa per la tua e-mail, è facile farlo.

Nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra Componi messaggio di posta elettronica, seleziona l'icona Inserisci firma (penna). Quindi, seleziona la firma che desideri inserire nel menu a comparsa.

Come creare una firma in Outlook e Hotmail

Indipendentemente dal fatto che tu disponga di un indirizzo e-mail outlook.com o hotmail.com, puoi creare la tua firma nell'app mobile Outlook o sul sito Web Microsoft Outlook.

Nell'app per dispositivi mobili Outlook

1. Apri l'app Outlook su Android o iPhone e tocca l'icona Home in alto a sinistra.
2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in basso a sinistra per aprire la schermata Impostazioni.

3. Scegli Firma nella sezione Posta.
4. Se desideri creare una firma separata per ogni account, attiva l'interruttore Firma per account . Se non abiliti questa funzione, verrà utilizzata la stessa firma per tutti gli account.

5. Seleziona una o più caselle sotto l'interruttore e quindi inserisci la tua firma nell'editor che appare. Tocca il segno di spunta in alto a destra quando hai finito.

Tocca la freccia indietro in alto a sinistra per uscire e la X per chiudere le Impostazioni. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Sul sito Web di Outlook

Visita Outlook sul Web e accedi. Quindi, segui questi passaggi per creare la tua firma e-mail.

1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nella barra laterale visualizzata.

2. Nella finestra pop-up, seleziona Posta all'estrema sinistra, quindi Componi e rispondi a destra.
3. In alto, vedrai la sezione Firma e-mail .

4. Assegna un nome alla tua firma e inserisci il testo nella casella sottostante. Come Gmail, puoi formattare la firma utilizzando la barra degli strumenti nell'editor. Applicare grassetto o sottolineato a un numero di telefono, aggiungere un'immagine o un logo aziendale o inserire collegamenti ai social media.

5. Seleziona Salva in basso a destra.
6. Se desideri impostare la nuova firma come predefinita per le nuove email e/o risposte e inoltri, seleziona il suo nome nelle caselle a discesa sotto Seleziona firme predefinite . Assicurati di salvare prima la firma, altrimenti non verrà visualizzata come opzione.

7. Al termine, seleziona Salva in basso a destra e poi la X per chiudere la finestra.

Per impostare firme aggiuntive, segui i passaggi da 1 a 3 sopra. Quindi, seleziona Nuova firma e segui i passaggi rimanenti.

Se usi anche Outlook su Windows o Mac, dai un'occhiata a come aggiungere una firma ad Outlook su quelle piattaforme.

Seleziona una firma sul sito Web di Outlook

Se non selezioni una firma predefinita in Outlook o desideri sceglierne una diversa per l'e-mail corrente, è semplice.

Nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra Nuova posta , seleziona i tre punti all'estrema destra. Passare a Inserisci firma e selezionare la firma nel menu a comparsa.

Come creare una firma in Yahoo Mail

Stai ancora usando Yahoo per la tua email? In tal caso, puoi creare una firma nell'app mobile o sul sito Web proprio come gli altri servizi di posta elettronica elencati qui.

Nell'app mobile Yahoo Mail

1. Apri l'app Yahoo Mail su Android o iPhone e tocca l'icona del tuo profilo in alto a sinistra.
2. Scorri verso il basso e seleziona Impostazioni nel menu.

3. Tocca Firma nella sezione Generale.
4. Attiva l'interruttore in alto per Firma .
5. Inserisci il testo per la tua firma nella casella sottostante.

Tocca la freccia indietro in alto a sinistra per uscire e la X per chiudere queste Impostazioni. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Sul sito web di Yahoo Mail

Visita Yahoo Mail sul Web e accedi. Quindi, segui questi passaggi per creare la tua firma e-mail.

1. Seleziona Impostazioni sul lato destro e poi Altre impostazioni nella barra laterale visualizzata.

2. Seleziona Scrivi e-mail a sinistra.
3. A destra, attiva l'interruttore sotto Firma , accanto al tuo indirizzo email.

4. Inserisci i dettagli della firma nella casella sottostante e formattali utilizzando la barra degli strumenti sotto l'editor. Mentre crei e formatti la tua firma, ne vedrai un'anteprima sulla destra.

Al termine, puoi utilizzare il collegamento Torna alla Posta in arrivo in alto a sinistra. La tua firma viene salvata e aggiunta automaticamente alle tue e-mail in uscita.

Come creare una firma in iCloud Mail

Se utilizzi iCloud Mail come servizio di posta elettronica preferito, puoi creare una firma lì sul Web o sul tuo iPhone o iPad con la stessa facilità degli altri precedenti.

Nell'app mobile di Apple Mail

1. Apri l'app Impostazioni sul tuo iPhone o iPad e seleziona Mail .
2. Tocca Firma nella sezione Composizione.

3. È quindi possibile creare un'unica firma per tutti gli account o per ogni singolo account.
4. Attiva l'interruttore per Tutti gli account per utilizzare la stessa firma per ogni account connesso. Quindi, inserisci la firma nella casella sottostante.
5. Attiva l'interruttore per Per account per utilizzare una firma diversa per ogni account connesso. Quindi, inserisci la firma nella casella di ciascun account.

Tocca la freccia indietro in alto a sinistra per uscire. Le tue firme verranno aggiunte automaticamente alle tue e-mail in uscita.

Sul sito web di iCloud

Visita iCloud Mail sul Web e accedi. Quindi, segui questi passaggi per creare la tua firma e-mail.

1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio nella parte superiore della barra laterale sinistra e seleziona Preferenze .

2. Seleziona Composizione sul lato sinistro della finestra a comparsa.
3. Spostati in basso a destra e seleziona la casella Aggiungi una firma .
4. Inserisci la tua firma nella casella sottostante.
5. Al termine, seleziona Fatto in alto a destra.

La tua nuova firma viene aggiunta automaticamente a tutte le email che invii da iCloud Mail sul web.

Risparmia tempo con una firma

Una firma e-mail ti offre un modo semplice e veloce per fornire i tuoi dettagli di contatto, link ai social media o anche una dichiarazione di non responsabilità se la tua azienda lo richiede. Senza digitare manualmente queste informazioni ogni volta, crea semplicemente una firma e sei a posto.

Per ulteriori informazioni, guarda come utilizzare le firme e-mail HTML per i tuoi messaggi.