Come creare una firma e-mail tramite il generatore di firme

Qual è la definizione di firma e-mail?

Una firma e-mail è un ottimo modo per mostrare ai tuoi lettori quanto sei professionale e allo stesso tempo fornire loro tutti i dati di cui hanno bisogno per raggiungerti. Ogni e-mail ha una firma e-mail in basso, che ti aiuta a fare una buona prima impressione e ti distingue dai tuoi colleghi.

Come utilizzare un generatore di firme per allegare una firma a un'e-mail

Non è necessario sapere come costruire una firma e-mail, con tutti gli standard di progettazione e codifica in essa contenuti, per darsi una firma e-mail professionale. Tutto ciò di cui hai bisogno in questi giorni è un buon generatore di firme e-mail.

Cosa significa il termine generatore di firme e come funziona?

Un Signature Maker, noto anche come Signature Generator, è un sito Web che ti consente di inserire la firma della tua mano e trasformarla in un formato immagine. Puoi quindi scaricare e utilizzare la tua firma per firmare documenti PDF e Doc, nonché aggiungerla alla tua firma e-mail.

Qual è il modo migliore per utilizzare questo generatore di firme scritte?

Scrivi la tipica firma della tua mano con una calligrafia grande e nitida sul tappetino del mouse, sulla penna elettronica o sullo schermo del telefono. Per rendere l'edizione digitale della tua firma più ordinata e chiara, produci una firma a mano più grande di quella a cui sei abituato. Per documenti, e-mail e articoli professionali, puoi successivamente modificare la firma digitale in qualsiasi dimensione tu richieda.

Come posso aggiungere la mia firma a documenti Word e PDF?

Crea semplicemente la tua firma a mano con il nostro creatore di firma a mano e salva l'immagine sul tuo computer per aggiungerla a qualsiasi documento. Apri il documento a cui desideri aggiungere la tua firma a mano, quindi carica e posiziona l'immagine dal tuo computer.

Qual è il modo migliore per aggiungere una firma fatta a mano a un'e-mail?

Usa semplicemente un componente aggiuntivo per la firma corsiva del generatore di firme e-mail per aggiungere una GIF scritta a mano di classe con cui concludere ogni e-mail e creare un'impressione per aggiungere una firma fatta a mano a qualsiasi piè di pagina delle e-mail.

L'aggiunta di una bella firma a mano a qualsiasi piè di pagina di un'e-mail lo farà sentire più genuino e gradevole. Con un solo clic, puoi aggiungere la tua firma Wisestamp a Gmail, Outlook, Yahoo, MacMail e altri sistemi di posta elettronica.

Qual è il modo migliore per fare una firma autografa?

Esistono tre metodi di base per creare una firma digitale autografa. La prima e più semplice opzione è utilizzare il generatore di firme della mano di Wisestamp.

Il secondo e più di alta qualità metodo consiste nel progettare una firma in Photoshop o Illustrator con una penna digitale.

Il terzo e meno efficace metodo è scrivere la firma su carta, scansionarla e ritagliare l'immagine della tua firma.

Qual è il modo migliore per creare una firma e-mail professionale?

(linee guida, suggerimenti ed esempi)

Le informazioni cruciali su di te e sulla tua azienda sono incluse in una firma e-mail professionale. Il tuo nome, descrizione del lavoro, attività commerciale, informazioni di contatto, indirizzo o link al sito web saranno tutti inclusi. La tua immagine o il logo aziendale, le icone delle piattaforme multimediali e un invito all'azione fanno tutti parte di una firma veramente professionale, ma può fare molto di più.

Diamo un'occhiata a come creare una firma e-mail molto professionale.

La tua firma e-mail è un metodo fantastico per presentare se stessi e ciò che fai in modo professionale e attraente. Con ogni e-mail che invii, se lo fai correttamente, stabilirai fiducia e una connessione più forte con i tuoi clienti.

Rimani vicino perché questo post ti mostrerà come creare una firma e-mail tramite il generatore di firme. Esamineremo come impiegare ogni parte mobile nel blocco della firma al massimo delle sue potenzialità.

Le seguenti sono tre caratteristiche di una firma e-mail aziendale:

• Stabilisce credibilità.
• È attraente per gli occhi e fornisce un valore distintivo.

Queste tre cose sono fatte da tutte le buone firme di posta elettronica. Se vuoi dare un'impressione professionale, attirare l'attenzione dei tuoi lettori e ottenere il loro coinvolgimento, dovresti fare lo stesso.

1. Cosa dovrebbe contenere una firma e-mail professionale?

Qualsiasi modello di piè di pagina di posta elettronica decente deve includere cinque aspetti essenziali. Questi componenti interagiscono per creare un'efficiente struttura di firma e-mail professionale. Devi farlo perfettamente e ottenere gli elementi minori giusti se vuoi fare impressione su te stesso e sulla tua organizzazione.

Imparerai come creare una firma e-mail formale dall'aspetto professionale che stupirà i tuoi colleghi e lascerà un'impressione duratura alla fine di questa parte.

Ci sono cinque componenti principali per una firma e-mail di successo (e alcuni extra). Il resto di questo saggio sarà dedicato a dimostrarti come e dove inchiodare ogni elemento.

Ci sono cinque componenti per una firma e-mail di successo (e un po' di più)

• Informazioni personali e professionali
• Informazioni su come contattarci
• Invito all'azione con foto personale e logo aziendale (CTA)
• Icone dai social media
• Le animazioni sono un tipo di animazione (opzionale)
• Componenti aggiuntivi specifici per professionisti (opzionali)

2. Come visualizzare le tue informazioni personali e professionali

Quando inizi a utilizzare funzionalità aggiuntive e componenti aggiuntivi come icone e banner, può sembrare naturale coprire tutto ciò che fai nella firma e-mail aziendale. Tuttavia, essere concisi è un buon concetto per essere efficaci. A causa del formato limitante della firma dell'e-mail, tutto ciò che non è assolutamente necessario è considerato rumore.

Buon formato firma e-mail:

Quando lavori con una quantità limitata di spazio, la struttura e il formato sono fondamentali. L'impressione che fai sui tuoi lettori sarà fatta o distrutta dal formato della tua firma. Di conseguenza, qualsiasi firma professionale deve utilizzare un formato di firma e-mail chiaro e ben organizzato.

Quindi quali sono le tue opzioni?

Evita titoli ambigui o ingannevoli. Di conseguenza, l'Ambasciatore per le comunicazioni o il Sottosegretario al Sottocomitato sono fuori.

Includere tutti i componenti di una firma e-mail standard:

• Tutto il tuo nome
• Nome dell 'azienda
• Titolo professionale
• Numero di telefono da chiamare
• Indirizzo del sito web ufficiale – in caso di negozio o servizio locale

3. Come devono essere presentate le informazioni di contatto?

Lo scopo dell'inclusione delle tue informazioni di contatto è, prevedibilmente, per rendere più facile per gli altri contattarti. Più scelte offri alle persone, meno chiaro diventa qual è il modo migliore per raggiungerti. Ciò riduce la probabilità che qualcuno segua.

Quindi quali sono le tue opzioni?

• Rimuovi tutti i dettagli estranei. Non è necessario fornire il tuo indirizzo e-mail nella firma dell'e-mail (il pulsante di risposta sarebbe sufficiente) e non è nemmeno necessario fornire tre numeri di telefono se tutti si collegano a te.
• Includi solo link a cose che altri saranno interessati a vedere. Includi un indirizzo web, un portfolio o un social media solo se ritieni che il tuo potenziale cliente lo troverà utile.
• Non fornire alcuna informazione che non desideri venga utilizzata da altri. Non includere un numero di cellulare se non intendi rispondere alle chiamate sul tuo cellulare. È peggio prendere un impegno e poi non portare a termine.
• Non includere informazioni di contatto su cui non hai il controllo (come un servizio di chiamata di terze parti). Ciò che le altre persone fanno lì potrebbe involontariamente danneggiare la tua reputazione.

4. Creazione di una firma e-mail aziendale che includa una foto e un logo personali

Anche se la tua firma e-mail è l'ultima cosa che le persone vedono nel tuo messaggio, è l'impressione che porteranno con sé.

Le parti più memorabili della tua firma e-mail sono la tua immagine e il tuo logo. Tuttavia, ci sono esempi più terribili di come vengono utilizzate le immagini che buoni esempi. Perché così tante persone si accontentano di lasciare una pessima impressione a causa di un cattivo design? Perché non è facile aggiungere una firma buona, veloce e ben fatta alla tua email.

5. Rendi la tua firma e-mail un canale di marketing includendo un invito all'azione (CTA).

Qual è la definizione di call to action? È più o meno come sembra: un invito per i tuoi clienti ad accettare un'offerta che hai fatto.

Le CTA possono assumere in pratica due forme:

• Le icone social sono collegate da un pulsante, un testo banner o un'immagine.
• Un video

Una CTA efficace dovrebbe essere educata ma ferma e, soprattutto, semplice da comprendere e attuare. Allora, come si fa a farlo?

6. Includi i pulsanti dei social media per aiutare le persone a saperne di più su ciò che fai.

Ti ho consigliato di mantenere le tue offerte al minimo durante questo post e, quando si tratta di pulsanti social, dovresti fare proprio questo. Poiché i simboli sociali sono piccoli e compatti, puoi andare all-in e utilizzarli tutti, e sembreranno migliori e molto più completi (a differenza di prima, questa volta "più è di più").

Aggiungi le tue risorse attive sui social media alla tua firma e-mail, purché siano correlate ai tuoi obiettivi professionali.

Quello che dovresti evitare è aggiungere canali social obsoleti, non mantenuti o morti, in quanto ciò ti farà sembrare meno che professionale.

Questi sono alcuni dei modi migliori per creare una firma e-mail tramite il generatore di firme.