Come creare e gestire un gruppo WhatsApp
Pubblicato: 2023-09-12WhatsApp ha più di due miliardi di utenti attivi in tutto il mondo. Con una base di utenti così vasta, è facile sentirsi persi tra la folla. Ma grazie ai Gruppi WhatsApp, gli utenti possono trovare persone con interessi simili.
Lanciato nel 2011, il chat messenger di proprietà di Meta, WhatsApp, ti consente di interagire con altri utenti individualmente e in gruppi.
Ogni gruppo WhatsApp può ospitare diverse centinaia di partecipanti, con una capacità massima di 1.024 membri.
In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere sui gruppi WhatsApp, incluso cos'è un gruppo WhatsApp, la differenza tra un gruppo WhatsApp e le comunità, come creare e gestire un gruppo WhatsApp e altro ancora.
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Cos'è un gruppo WhatsApp e una comunità?
Un gruppo WhatsApp è un gruppo composto da 2 a 1.024 utenti WhatsApp con interessi, obiettivi e aspirazioni simili. Al momento del lancio il limite del gruppo era di 256 partecipanti, poi è stato aumentato a 512 e poi al massimo attuale di 1.024 utenti.
Se un gruppo WhatsApp è una raccolta di utenti WhatsApp, le comunità sono una raccolta di gruppi WhatsApp correlati.
Lanciate nel 2022, le Comunità consentono a gruppi di utenti WhatsApp di formare strutture ancora più grandi con moderazione, messaggistica chat, chiamate vocali e video e sondaggi in chat. Attualmente puoi avere fino a 2.000 membri in una community.
Vantaggi di un gruppo WhatsApp
Chiunque può creare un gruppo WhatsApp, sia come membro, amministratore o mente, e ci sono dei vantaggi.
Ecco alcuni vantaggi dei gruppi in WhatsApp:
- Diffusione delle informazioni : per quando hai informazioni importanti da condividere.
- Portata massiccia : i gruppi aiutano a diffondere il tuo messaggio in lungo e in largo fino a 1.024 membri.
- Comunità : crea un senso di appartenenza e comunità.
- Networking : i membri possono interagire e far crescere le loro reti in modo esponenziale.
- Condivisione delle idee : i membri possono condividere idee diverse per risolvere problemi comuni.
- Condivisione di file multimediali/file : i membri del gruppo possono condividere immagini, video, GIF, PDF, PPT, DOCS e TXT.
- Chat : i membri possono facilmente chattare da membro a membro o da membro a membro.
- Note vocali : i membri possono anche scambiarsi note vocali sulla piattaforma del gruppo o di persona.
- Chiamate vocali : fino a 32 membri del gruppo possono facilmente partecipare a una chiamata di gruppo per discutere questioni importanti.
- Videochiamate : le chiamate vocali non bastano? Fino a otto membri possono anche partecipare a videochiamate di gruppo per un impatto ancora maggiore.
Svantaggi dei gruppi WhatsApp
Come quasi ogni altra cosa nella vita, anche creare, unirsi o partecipare a gruppi WhatsApp presenta alcuni svantaggi. Alcuni di essi includono:
- Aggiunte arbitrarie : i gruppi sono facilissimi da creare e le persone possono aggiungerti arbitrariamente ai gruppi senza il tuo consenso. Per fortuna, puoi sempre annullare l'iscrizione.
- Perdita di privacy : poiché il tuo account WhatsApp è legato al tuo numero di telefono, tutti i membri possono visualizzare il tuo numero di telefono.
- Sovraccarico di notifiche : con migliaia di potenziali membri, i gruppi attivi possono diventare un incubo di notifiche. Per fortuna, puoi disattivare l'audio dei gruppi.
- Sovraccarico di messaggi : con migliaia di messaggi scambiati ogni giorno, può essere difficile tenere il passo con gruppi numerosi. Dovrai sempre cercare di recuperare il ritardo.
- Media non richiesti : i gruppi con regole permissive avranno membri che pubblicheranno tutti i tipi di media, inclusi contenuti irrilevanti e persino offensivi. Per fortuna, questo può essere controllato tramite l'impostazione Visibilità multimediale.
Detto questo, vediamo ora cosa ti serve per creare un Gruppo WhatsApp.
Cosa ti serve per creare un gruppo WhatsApp
La creazione di gruppi WhatsApp è gratuita, così come l'iscrizione a WhatsApp è gratuita. Tuttavia, per creare un gruppo, ci sono alcune cose che dovrai mettere in atto. Loro includono:
- Account WhatsApp : dovrebbe essere ovvio, ma avrai bisogno di un account WhatsApp per poter creare o partecipare a un gruppo.
- WhatsApp o WhatsApp Web: puoi creare un gruppo WhatsApp utilizzando l'app mobile (Android, iOS) o tramite WhatsApp Web. Scopri come utilizzare WhatsApp su un computer.
- Contatti WhatsApp : per creare un gruppo, avrai bisogno di almeno un contatto WhatsApp che potrai aggiungere per crearne due.
- Consenso dei membri : è importante cercare e ottenere il consenso di qualcuno prima di aggiungerlo a un gruppo; altrimenti usciranno in massa, il che non ti starebbe bene.
- Nome del gruppo : ogni gruppo deve avere un nome per identificarlo e differenziarlo dagli altri gruppi.
- Descrizione del gruppo : descriverà e trasmetterà in primo luogo lo scopo della creazione del gruppo.
- Icona del gruppo : l'icona di un gruppo sarà l'immagine del profilo del gruppo. Questo può anche fungere da identificatore e differenziatore.
- Amministratore del gruppo : gli amministratori del gruppo sono responsabili della gestione quotidiana del gruppo. Stabiliscono e amministrano le regole di base del gruppo. I gruppi possono avere più amministratori.
Come creare un gruppo WhatsApp
Con quanto sopra elencato, sei pronto per creare il tuo primo gruppo WhatsApp. Utilizzeremo l'app mobile WhatsApp per questa dimostrazione; è lo stesso processo tramite WhatsApp Web.
Ecco come procedere per creare un gruppo su WhatsApp.
Apri WhatsApp
Prendi il tuo smartphone e apri WhatsApp, oppure vai su web.whatsapp.com.
Avvia il nuovo gruppo
Tocca o seleziona Nuovo gruppo .
Aggiungi partecipanti
Seleziona tutti gli utenti che vogliono far parte del tuo gruppo. Puoi aggiungere fino a 1.023 persone in più (contando per il totale).
Oppure usa Cerca
Puoi anche cercare gli utenti da aggiungere con le loro iniziali o il nome del contatto.
Una volta terminata l'aggiunta degli utenti
Tocca Avanti in alto a destra.
Assegna un nome al gruppo
Aggiungi un nome per il gruppo. Può contenere fino a 100 caratteri, inclusi spazi e altra punteggiatura.
Aggiungere una foto
Tocca l'icona della fotocamera per caricare un'icona di gruppo. Potrebbe trattarsi di un emoji, un adesivo, un'immagine salvata sul telefono oppure puoi scattare una foto con la fotocamera.
Decidi se verrà visualizzata la cronologia dei messaggi
Decidi se vuoi impostare i messaggi che scompaiono o meno. È possibile selezionare 24 ore, 7 giorni o 90 giorni.
Premi Crea
Tocca o seleziona il pulsante Crea per completare la creazione del tuo gruppo.
Come gestire un gruppo WhatsApp
Creare un gruppo WhatsApp è solo metà dell'opera. Dovrai anche essere in grado di gestirlo correttamente. Questo ti aiuterà a raggiungere i suoi scopi e obiettivi senza che venga rilevato da troll o altri indesiderabili.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire un gruppo WhatsApp in modo efficace.
Benvenuti membri
Dopo aver aggiunto i partecipanti al gruppo, accoglili nel gruppo e riaffermati gli scopi e gli obiettivi più ampi del gruppo. Ciò contribuirà a portare tutti sulla stessa pagina.
Se aggiungerai altri membri in futuro, potresti voler appuntare questo messaggio di benvenuto.
Scegli Amministratori
La prossima cosa da fare è scegliere i (co-) amministratori e chiedere se desiderano un ruolo di moderazione prima di concedere loro l'autorizzazione. Gli amministratori gestiscono i gruppi. A seconda delle dimensioni del gruppo, puoi avere diversi amministratori.
Gli amministratori hanno il potere di aggiungere e rimuovere membri e modificare, tra le altre cose, le icone dei gruppi, i nomi dei gruppi e le descrizioni.
Stabilisci le regole di base
Uno dei primi compiti degli amministratori è stabilire le regole di base che guidano il gruppo. Senza questo, i grandi gruppi possono perdere rapidamente le tracce. Lo spam diventerà all'ordine del giorno e i membri del gruppo se ne andranno in massa. Le regole del gruppo dovrebbero essere appuntate affinché tutti possano vederle.
Configura le impostazioni del gruppo
Gli amministratori possono regolare le impostazioni del gruppo come le informazioni del gruppo (oggetto, icona, descrizione e messaggi a scomparsa), la visibilità dei media, lo sfondo e chi può pubblicare. Per regolare le impostazioni del gruppo, tocca il pulsante con tre punti > Informazioni sul gruppo .
Aggiungi membri
Se il tuo gruppo ha meno di 1.024 partecipanti, puoi aggiungere più membri. Puoi farlo aggiungendo membri come spiegato sopra o inviando link di invito. Per inviare collegamenti di invito, tocca i tre punti > Informazioni sul gruppo > Invita tramite collegamento .
Moderazione e applicazione
Per il bene degli altri membri del gruppo rispettosi della legge e per il bene generale della comunità, i moderatori o gli amministratori devono far rispettare le regole ove necessario. Ciò può includere l'eliminazione dei messaggi di spam e la rimozione dei recidivi.
Chiusura del Gruppo
Alcuni gruppi sono istituiti per scopi temporanei, come l'organizzazione del matrimonio. I gruppi a breve termine dovrebbero essere chiusi una volta raggiunto il loro scopo.
Per chiudere un gruppo WhatsApp, informa la casa, ringraziala per la partecipazione, chiedi loro di uscire, quindi elimina il gruppo.
Ora vai a creare qualcosa di fantastico
La chat di gruppo è una delle funzionalità più importanti di WhatsApp. Incarna pienamente la componente social dei social media. Aggiungilo al fatto che i messaggi sono crittografati e avrai un vero custode.
Che tu sia un individuo, un'azienda o un'organizzazione, padroneggiare come creare e gestire i gruppi WhatsApp può essere a tuo vantaggio. Approfittane e inizia a creare gruppi di grande impatto.
Hai qualche idea su questo? Mandaci una riga qui sotto nei commenti o porta la discussione sul nostro Twitter o Facebook.
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