Come ridurre i costi della tua azienda con il supporto IT in outsourcing

Pubblicato: 2020-09-28

Gli imprenditori devono continuare a girare molte ruote per funzionare. Sono responsabili non solo della felicità dei loro clienti, ma anche di mantenere le cose senza intoppi in background. Per la maggior parte delle aziende, la tecnologia dell'informazione è diventata innegabilmente una parte essenziale delle loro operazioni. In effetti, sta diventando sempre più rilevante ogni giorno che passa. Con l'aumento dell'importanza della tecnologia dell'informazione, si pone la questione rilevante se considerare l'outsourcing IT o meno.

Come imprenditore, probabilmente sai già che la tecnologia informatica della tua azienda ha bisogno di modifiche e aggiornamenti regolari. È particolarmente vero se stai cercando di rendere più sicuri i tuoi dati aziendali o se stai aumentando le operazioni aziendali. Ovviamente, ogni anno devi anche difendere la tua azienda da nuove minacce, come il ransomware. Detto questo, l'IT della tua azienda deve rimanere competitivo per stare al passo con i continui cambiamenti. I costi IT possono essere davvero difficili da prevedere per questo motivo.

Se si preferisce la prevedibilità in termini di costi e si desidera risparmiare sui processi aziendali che richiedono un intervento IT, collaborare con fornitori di servizi IT, come Intellicomp Support , è la soluzione migliore. Ecco come possono aiutarti:

Evita di assumere un grande team IT interno

Le aziende che non dispongono di personale IT sufficiente o dipendenti IT sufficienti possono assumere una serie di società di outsourcing disponibili sul mercato e che offrono servizi di outsourcing IT a un prezzo inferiore rispetto a quello dell'assunzione di un team IT interno completo. L'outsourcing è un ottimo metodo attraverso il quale le aziende possono risparmiare sulle spese di supporto IT . Ci sono molte aziende che possono fornire supporto IT alla tua azienda a tempo pieno, e questo è abbastanza vantaggioso per te in quanto puoi delegare facilmente i compiti che sono cruciali per le tue operazioni aziendali.

Spendi meno soldi per la formazione dei dipendenti

Se sei un imprenditore, è probabile che tu abbia investito nella formazione dei tuoi dipendenti. In effetti, la formazione dei dipendenti è essenziale. Il problema è che le aziende sono spesso frenate dal numero di dipendenti che hanno. Questo perché un'azienda che impiega un numero enorme di persone potrebbe non avere il budget per aiutare la propria forza lavoro IT a completare le attività in modo efficiente, comprendere i problemi ed eseguire soluzioni attraverso una formazione adeguata.

Formando adeguatamente i dipendenti, le aziende non solo aumenteranno i profitti, ma aumenteranno anche la produttività e miglioreranno le prestazioni dei dipendenti sul lavoro. Ma, ancora una volta, i corsi di formazione, sia interni che organizzati da un'azienda di terze parti, possono essere una grossa fetta sottratta al tuo budget un paio di volte all'anno. Quando esternalizza le tue esigenze IT, da un lato, il fornitore di servizi di supporto IT gestito è l'unico responsabile del mantenimento delle competenze dei suoi esperti.

Assumi invece personale IT su base contrattuale

Uno degli aspetti più trascurati della gestione di un'impresa è il costo dell'assunzione di dipendenti regolari. Il costo di un singolo dipendente a contratto, in media, può essere compreso tra il 20 e il 30% in meno rispetto al costo totale di un dipendente a tempo pieno. È particolarmente importante se sei una di quelle aziende che non hanno ancora un ampio margine di profitto. Se stai già lavorando con un libro paga elevato per i dipendenti, aggiungere specialisti IT a tempo pieno al tuo team potrebbe non essere una buona idea. Potresti prendere in considerazione un dipendente part-time, a contratto o un libero professionista più conveniente. Questo è ciò che puoi ottenere quando esternalizzi le tue esigenze IT.

Inoltre, poiché paghi solo per i dipendenti di cui hai effettivamente bisogno e solo per il lavoro che desideri svolgere, paghi meno di quanto costerebbe se assumessi membri del team più regolari. Lavorando con dipendenti che lavorano su base contrattuale, non devi preoccuparti di pagare stipendi elevati. Stai pagando meno mentre realizzi un profitto significativo.

Lavora con le migliori persone possibili per il lavoro

Una forza lavoro efficiente ed efficiente in termini di costi è sempre una delle considerazioni chiave per qualsiasi azienda che cerchi di rimanere competitiva sul mercato. È una sfortunata verità che molte aziende hanno difficoltà a mantenere una forza lavoro delle dimensioni necessarie per svolgere tutte le attività necessarie affinché un'organizzazione funzioni in modo efficiente. Il costo delle spese per il personale può ridurre rapidamente i profitti di un'organizzazione ed è molto comune che le aziende si trovino in difficoltà finanziarie a causa di ciò. Se sei un imprenditore che sta lottando per mantenere a galla la tua attività, vorrai assicurarti di assumere le migliori persone possibili senza spendere troppo. Fortunatamente, l'outsourcing delle tue esigenze IT oggi può aiutarti a fare proprio questo.

Dimentica la costruzione di un'infrastruttura IT permanente

La costruzione di un'infrastruttura IT fisica in loco è una serie di spese incrementali e di routine, come hardware, licenze software, reti e così via. Queste spese di solito aumentano con progetti complessi, come la costruzione di un server di hosting Web o di un server per l'utilizzo IT interno. Può essere piuttosto costoso, motivo per cui una quantità crescente di budget IT di diverse organizzazioni in tutto il mondo viene ora spostata verso il miglioramento della tecnologia cloud.

Un motivo importante per cui l'outsourcing IT è diventato così popolare tra le aziende di diverse dimensioni e tipi oggi è che questi servizi IT gestiti offrono licenze hardware e software gratuite ai propri clienti. L'outsourcing IT significa anche che non dovrai occuparti delle spese di manutenzione. L'unica cosa che dovrai pagare è la tariffa del servizio addebitata dal fornitore di servizi di supporto IT gestito. Poiché l'outsourcing IT è basato su abbonamento, è più economico che costruire un'infrastruttura IT fisica permanente caricata con hardware e software di ultima generazione.'

Utilizza il software della società di supporto IT per le tue operazioni aziendali

Come già accennato, l'acquisto di software per computer può essere uno sforzo molto stressante e costoso. Ecco perché dovresti sapere esattamente cosa vuoi e quanti soldi sei disposto a spendere. Ti aiuterà a restringere le tue scelte. Esistono molti tipi diversi di software sul mercato e la maggior parte di essi è molto costosa. Dovrai assicurarti di non spendere più soldi del necessario, altrimenti sprecherai risorse che non sarai in grado di recuperare. Fortunatamente, le società di supporto IT gestite acquistano e mantengono il proprio software, che utilizzano per aiutare i propri clienti.

È essenziale tenere presente che anche il costo di acquisto degli aggiornamenti software può essere costoso. Molti fattori influenzano il prezzo di un aggiornamento software. Il primo è il tipo di aggiornamento da creare. Ad esempio, l'installazione iniziale costa più dell'installazione completa o dell'aggiornamento. Anche la dimensione dell'aggiornamento gioca un ruolo. Aggiornamenti di grandi dimensioni che includono molte nuove funzionalità e modifiche probabilmente costeranno di più rispetto a aggiornamenti più piccoli che risolvono solo bug o apportano modifiche minori.

Un altro fattore da considerare quando si determina il prezzo di un aggiornamento software è il tempo impiegato per creare l'aggiornamento. Gli aggiornamenti più piccoli che possono essere eseguiti in meno di un giorno, come la correzione di un virus o l'esecuzione di un aggiornamento software per aiutare con la compatibilità del computer con il sistema operativo più recente, possono essere un po' più economici rispetto agli aggiornamenti più grandi, complessi e lunghi. Puoi evitare la necessità di aggiornare il software o qualsiasi altra cosa relativa al tuo sistema IT quando esternalizzi le tue esigenze IT.

Gestisci la tua attività senza tempi di fermo o ritardi

L'outsourcing IT è un'opzione molto redditizia per le aziende di qualsiasi dimensione, in particolare quelle di grandi dimensioni. Il grande vantaggio di una soluzione di outsourcing è che farà risparmiare all'azienda un sacco di soldi a lungo termine poiché l'azienda esternalizzata farà tutto il lavoro. Il principale vantaggio di un fornitore di outsourcing è che otterranno prezzi inferiori a quelli che l'azienda avrebbe pagato al proprio personale, quindi questa è sicuramente la strada da seguire quando la tua azienda ha bisogno di ulteriore aiuto con il carico di lavoro.

Ci sono molti vantaggi che possono essere sfruttati quando si tratta di assumere società di supporto IT gestite. Sono in grado di garantire che il tuo sistema sia impostato correttamente, il che significa che non devi preoccuparti che il sistema si rompa in futuro, il che può essere un problema preoccupante poiché significherà perdite per la tua attività.

Evita di sprecare tempo e denaro in qualsiasi progetto

È importante notare che i fornitori di servizi di outsourcing IT sono formati per fornire il miglior servizio possibile. Significa che non faranno mai cose che non sono richieste dal cliente e possono sempre assicurarti che il lavoro che forniscono è di ottima qualità. Ovviamente, come imprenditore, vuoi la migliore qualità perché non ha senso sprecare tempo e denaro per un progetto che è stato fatto male. L'azienda esternalizzata si assicurerà inoltre che tutto funzioni senza intoppi, quindi non dovrai preoccuparti di eventuali problemi mentre ti concentri su altri aspetti della tua azienda.

Spendi meno per il monitoraggio 24 ore su 24 del tuo sistema

Uno dei principali vantaggi di un approccio di outsourcing alla gestione e al monitoraggio dell'IT è che consente di risparmiare tempo e denaro. Con una società di gestione IT in outsourcing, puoi ridurre alcuni dei costi operativi, come carburante, manodopera e attrezzature per i quali potresti altrimenti spendere migliaia di euro con un team IT interno. Un responsabile IT sarà in grado di fornire consigli e indicazioni su quali aree del sistema potrebbero richiedere manutenzione, aggiornamenti o ristrutturazioni.

Potrai inoltre usufruire di un team di professionisti IT altamente qualificato ed esperto in grado di gestire e monitorare efficacemente il sistema IT della tua azienda, nonché eventuali problemi di sicurezza o vulnerabilità. Significherà che la sicurezza della tua organizzazione è mantenuta al top e tutte le vulnerabilità esistenti verranno prontamente risolte. Il software di gestione e gli altri strumenti utilizzati dal responsabile IT per eseguire il sistema ti consentiranno inoltre di tenere traccia delle prestazioni dei vari dipartimenti all'interno dell'organizzazione, consentendoti di vedere cosa funziona e cosa deve essere migliorato.

Pensieri finali

Ogni imprenditore si preoccupa dei costi che comporta la gestione della propria azienda. L'outsourcing dell'IT può sembrare un territorio nuovo e spaventoso, ma può produrre vantaggi se eseguito correttamente. Vale la pena esternalizzare l'IT? Sulla base della discussione di cui sopra e conoscendo il valore intrinseco dell'implementazione della tecnologia nelle operazioni aziendali, la risposta semplice è "sì".

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