Come disegnare un diagramma organizzativo?

Parte introduttiva:

Un organigramma, o un organigramma in generale, è un'illustrazione gerarchica della struttura interna di un'azienda che delinea diversi dipendenti e capi in base ai ruoli, alle responsabilità e alle relazioni individuali all'interno di una particolare entità. In un organigramma dettagliato, rappresentiamo i dipendenti e i rispettivi ruoli tramite riquadri e talvolta utilizziamo anche foto e altre informazioni di contatto per garantire che l'organigramma contenga tutte le informazioni rilevanti su quel particolare reparto.

Alcuni degli organigrammi più comunemente usati sono:

• Struttura organizzativa gerarchica
• Organigramma funzionale
• Organigramma orizzontale
• Struttura dell'organigramma a matrice
• Struttura dell'organigramma di rete
• E altro ancora

Come puoi vedere, ci sono diverse strutture tra cui scegliere quando si progetta di disegnare un organigramma, e diventa complicato se si procede con un percorso più tradizionale per disegnare un organigramma.

La maggior parte delle organizzazioni utilizza un software per organigrammi come EdrawMax per creare facilmente organigrammi. Alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di un software per organigrammi sono:

• Aiuta a modificare i dettagli dei dipendenti senza compromettere l'intera struttura.
• Aggiungi immagini, icone e altri elementi grafici per garantire che l'organigramma si distingua.
• Un software per organigrammi semplifica la condivisione dei contenuti con i nuovi membri del team o con le parti interessate.
• Con l'aiuto del software dell'organigramma, i dipendenti oi membri del team possono facilmente identificare tutti i leader del team senza preoccuparsi della formattazione.
• Un software per organigrammi è un ottimo modo per collaborare in remoto in modo che i membri del team virtuale possano facilmente controllare e aggiornare l'organigramma di conseguenza.

Importanza dell'organigramma

Un organigramma aziendale collega le persone all'interno di un'organizzazione. La creazione di un organigramma ha dimostrato di essere una soluzione ideale per un'azienda in crescita o per quelle organizzazioni che cercano di promuovere una cultura più collaborativa in cui tutti condividono le informazioni. Alcuni dei vantaggi della creazione di un organigramma sono:

• Aiuta nell'onboarding dei nuovi assunti poiché, con l'aiuto degli organigrammi, i nuovi dipendenti capiscono come muoversi in ufficio in un modo visivamente più accattivante.
• Se un team lavora in remoto, conosce le informazioni sui propri colleghi, membri del team e lead controllando gli organigrammi.
• La produttività complessiva dei dipendenti aumenta quando condividiamo con loro un organigramma.
• Con gli organigrammi, un dipendente che cerca di raccogliere informazioni sul proprio dipartimento non andrà dai membri del team di diversi dipartimenti.
• Gli organigrammi aiutano a creare una struttura di reporting chiara per tutti i dipendenti. Allo stesso tempo, aiuta a creare una tabella di marcia per il modo in cui il lavoro viene svolto all'interno di una particolare organizzazione.

Come creare un organigramma

Durante la creazione di un organigramma, è necessario comprendere tre elementi importanti:

• Dipartimento : si riferisce a come un'organizzazione struttura il processo per garantire che il lavoro sia coordinato in modo uniforme.
• Intervallo di controllo : in un organigramma, un intervallo di controllo rappresenta il numero di persone o dipendenti in un particolare dipartimento o struttura che fa capo a un membro senior.
• Catena di comando : in un organigramma, una catena di comando di solito si riferisce a qualcuno che ha l'autorità di prendere o prendere decisioni importanti per il miglioramento dei dipendenti e dell'azienda.

Ora, per implementare tutti gli elementi importanti in un organigramma, un project manager o uno sviluppatore aziendale richiederebbe un software per organigrammi, come EdrawMax. Con questo software gratuito per organigrammi, diversi capi dipartimento possono facilmente lavorare e creare più organigrammi, che possono anche essere collegati tra loro. Segui i passaggi indicati di seguito per creare un organigramma utilizzando il software gratuito:

• Download e lancio : il primo passo che un capo dipartimento o un dipendente deve fare è scaricare il software dell'organigramma secondo il sistema operativo. Alcuni strumenti dipendono dalla piattaforma e non sono accessibili in macOS o Linux. Quindi, fai una ricerca adeguata mentre inizi a progettare l'organigramma. Dopo aver scaricato l'organigramma gratuito nel tuo sistema, troverai i tipi di diagramma al centro della dashboard, i modelli integrati sulla destra e un'opzione di importazione/esportazione dei dati sulla sinistra. In questo software gratuito per organigrammi, fai clic su "Organigramma" sotto il tipo di diagramma "Base". Vedrai "organigramma (automatico)", "organigramma (manuale)" e "albero genealogico". Facendo clic su un rispettivo tipo di diagramma, vedrai i modelli integrati per iniziare.

• Modelli di accesso : in questo strumento gratuito per organigrammi, puoi accedere ai modelli di organigramma predefiniti dalla dashboard o andare alla sezione "Modello" per controllare i modelli di grafici o generati dall'utente. Nella community di modelli di questo strumento, troverai modelli di organigramma, come organigrammi IT, organigrammi delle risorse umane, organigramma personale, organigramma aziendale, organigramma delle vendite, organigramma della città, organigramma dell'ospedale e altro ancora. Come utente registrato, puoi duplicare questi modelli generati dall'utente e personalizzarli in base alle tue esigenze. Con l'opzione di importazione, puoi anche importare le immagini dei dipendenti e sostituirle con il contenuto esistente.

• Crea da zero : se un manager intende creare un organigramma da zero, fai clic su "Organigramma (automatizzato)" o "Organigramma (manuale)", quindi fai clic su "+" per iniziare con il disegno vuoto. Se selezioni Organigramma (automatizzato), il sistema ti mostrerà tre dipendenti insieme alle loro immagini, nome, titoli e reparti. Puoi iniziare ad aggiungere i dati qui e sostituire l'immagine fittizia con l'immagine reale dei membri del tuo team. Questo software gratuito per organigrammi aggiunge automaticamente diversi dipendenti e consente di modificare la struttura all'interno di un albero.

• Aggiunta manuale : se selezioni Organigramma (manuale), vedrai un'area di disegno vuota e simboli/elementi dell'organigramma sulla sinistra. Iniziando a posizionarli come e dove sono richiesti. Con la funzione dello strumento di connessione, puoi aggiungere diversi membri del team con un semplice clic.

• Esporta e condividi : una volta completamente soddisfatto dell'organigramma, puoi condividerlo con i membri del tuo team, i nuovi dipendenti o anche con le parti interessate. Questo software gratuito per organigrammi ti offre diversi modi per condividere il tuo organigramma. Per cominciare, puoi esportare l'organigramma in diversi formati, come JPEG, PNG, HTML, Documenti, EDDX, VSDX e altri. Inoltre, con questo strumento per organigrammi, puoi anche incorporare l'organigramma e allegarlo al tuo sito web o inviare per posta il contenuto al tuo team. Si può persino pubblicare l'organigramma nella community dei modelli e accedervi in ​​fasi successive per personalizzarlo con i nuovi dati e informazioni.

Pensieri finali

Quando crei un organigramma, assicurati di considerare l'elemento più importante: le persone! In definitiva, viene creato un organigramma per le organizzazioni, ma i dipendenti e le parti interessate ne traggono il massimo vantaggio. Quando lavori su un organigramma dettagliato, assicurati di aver aggiunto correttamente le informazioni corrette. Inoltre, ricorda di aggiungere immagini o immagini, in quanto aiuta il nuovo dipendente a ricordare il nome degli altri dipendenti. Se si pianifica di lavorare regolarmente su organigrammi, si può iniziare a utilizzare un software per organigrammi, come EdrawMax, che viene fornito con modelli gratuiti, simboli, opzioni di personalizzazione e condivisione e offre molteplici risorse online che aiutano a creare facilmente organigrammi complessi.