Come crittografare le e-mail per aumentare la sicurezza della posta elettronica?

Email Security è qualcosa che la maggior parte di noi ignora. Ma non tu perché sei qui alla ricerca di soluzioni per crittografare la posta elettronica. Io, qui, ho raccolto informazioni su come inviare e-mail crittografate attraverso tutte le tue diverse e-mail come Gmail, Outlook, Yahoo, ecc. Ma perché non è così semplice come scaricare un'app che può semplicemente crittografare tutte le nostre e-mail. Quindi, prima di procedere, ti diamo un'idea chiara di cos'è la crittografia e-mail e come funziona su diverse e-mail?

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Che cos'è la crittografia e-mail?

La crittografia e-mail è simile alla crittografia di qualsiasi cosa. Si tratta di confondere il contenuto dell'e-mail e trasformarlo in parole senza senso in modo che nessuno, tranne la persona che ha la chiave di decrittazione, quella a cui era destinata l'e-mail, possa leggerla.

Questo è molto importante quando le e-mail che invii contengono informazioni che possono interessare un pubblico più ampio e trasportare informazioni finanziarie.

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Perché abbiamo bisogno della crittografia e-mail?

La crittografia delle e-mail è importante perché ti protegge da una violazione dei dati. Se l'hacker non può esaminare il tuo messaggio poiché è codificato, non può fare nulla con i dati. Dal 2013, oltre 13 miliardi di record di dati sono stati persi o sottratti. La spesa normale di una violazione dei dati nel 2018 è di 3,86 milioni di dollari. Questo numero ha registrato un aumento decente del 6,4% dal 2017. Le violazioni dei dati possono essere esorbitanti perché richiedono molto tempo per essere identificate. Nel 2018 il tempo per riconoscere una violazione era di 197 giorni e quello per contenerla era di 69 giorni. La crittografia delle e-mail è una misura di salvaguardia che puoi adottare per cercare di non essere importante per una misurazione della sicurezza della rete.

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Tipi di crittografia e-mail:

La crittografia e-mail funziona su protocolli diversi che utilizzano varie tecniche per crittografare il contenuto e massimizzare la sicurezza delle e-mail. Questi protocolli di crittografia possono essere distribuiti in due categorie principali in base al loro stile di funzionamento:

1. TLS: TLS sta per Transport Layer Security Protocol che mira a crittografare le e-mail mentre l'e-mail è in pendolarismo tra il mittente e il destinatario. Questo tipo di crittografia e-mail è meno affidabile perché TLS non protegge necessariamente il contenuto durante la consegna.

2. Crittografia end-to-end: la crittografia end-to-end è molto robusta. Tutte le e-mail in uscita vengono crittografate prima ancora di essere inviate e non vengono crittografate solo quando il destinatario riceve l'e-mail. Poiché è così sicuro, generalmente ha un prezzo più alto.

Esistono vari tipi di protocolli di crittografia e-mail che rientrano in queste due diverse categorie, ma sono un argomento per l'altro articolo. I due tipi principali di strumenti di crittografia e-mail che dobbiamo comprendere per questo articolo sono:

1. S/MIME
2. PGP/MIME

Ora che abbiamo compreso le basi della crittografia e-mail, passiamo a Come inviare e-mail crittografate su varie piattaforme.

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Provider di posta elettronica e dispositivi con funzionalità di crittografia e-mail integrata

Come inviare e-mail crittografate in Gmail?

Per crittografare le e-mail di Gmail, non è necessario scaricare alcuna applicazione di terze parti. Gmail è già dotato dello strumento S/MIME. Tuttavia, funziona solo se sia il mittente che il destinatario lo hanno abilitato contemporaneamente. Per abilitare S/MIME, consulta la guida dettagliata di Google qui.

Dopo aver abilitato le impostazioni S/MIME su Google, tutto ciò che devi fare è comporre le e-mail come faresti normalmente e fare clic sull'icona del lucchetto accanto a Destinatario.

È possibile modificare ulteriormente le impostazioni facendo clic su Visualizza dettagli. Il livello di crittografia è indicato dal colore che dovresti tenere a mente:

Verde : le e-mail sono crittografate dalla crittografia S/MIME e possono essere decrittografate solo con la chiave di decrittografia quando è già stata consegnata al destinatario.

Grigio: grigio significa che le tue e-mail sono crittografate con TLS (Transport Layer Security) e non sono così robuste

Rosso: l'e-mail non ha sicurezza di crittografia.

Quindi, ecco come crittografare le e-mail di Gmail. Come abbiamo visto, non è necessaria un'applicazione o uno strumento di terze parti per crittografare le e-mail di Gmail e dispone della funzionalità S/MIME integrata nel modulo.

Come inviare e-mail crittografate in Outlook?

Outlook, come Gmail, è dotato di funzionalità S/MIME. Tuttavia, richiede alcune modifiche aggiuntive con cui lavorare. Non puoi iniziare subito a lavorare con le email crittografate.

Abilita crittografia S/MIME: ciò richiederà di raccogliere un certificato o un ID digitale dall'amministratore dell'organizzazione. Puoi seguire la guida completa di Outlook su come abilitare la crittografia S/MIME qui.

Una volta terminato il passaggio precedente, puoi iniziare a crittografare tutti i tuoi messaggi prima di inviarli andando al menu Gear e spuntando su Impostazioni S/MIME. Puoi scegliere di crittografare le e-mail di Outlook e gli allegati oppure puoi aggiungere una firma digitale a tutti i messaggi inviati.

Nota: se la persona a cui stai inviando le e-mail non ha abilitato S/MIME, vorrai disattivare la crittografia perché altrimenti non sarà in grado di leggere i tuoi messaggi. Per fare ciò, fai clic su Tre punti nella parte superiore del messaggio e sull'opzione Scelta messaggio e deseleziona "Crittografa questo messaggio (S/MIME)" per disattivare la crittografia.

Come crittografare le e-mail su iOS?

I dispositivi iOS hanno il supporto S/MIME integrato come impostazione predefinita nei loro dispositivi. Per abilitare la crittografia e-mail:

1. Vai alle Impostazioni avanzate e attiva S/MIME.

2. Attivare "Crittografa per impostazione predefinita" su SÌ.

3. Quando si compone un messaggio di posta, accanto al Destinatario viene visualizzata l'icona di un lucchetto. Fare clic sull'icona del lucchetto per chiuderla e crittografare l'e-mail.

Come Gmail e Outlook, anche il destinatario deve attivare la crittografia e-mail per poter ricevere e leggere le e-mail. Se il lucchetto è rosso, il destinatario deve attivare le proprie impostazioni S/MIME.

Provider di posta elettronica che necessitano di strumenti di crittografia di terze parti

Quelle sopra menzionate sono le piattaforme di posta elettronica che hanno la funzionalità S/MIME integrata. Tuttavia, ce ne sono molti altri per i quali dovrai installare strumenti aggiuntivi per ottenere la funzionalità di crittografia e-mail.

Crittografia delle e-mail con Yahoo!

Yahoo utilizza SSL (Secure Socket Layers) come Email Security per offrire protezione alla tua privacy e ai tuoi contenuti. Tuttavia, Yahoo non possiede la capacità di crittografare le e-mail inviate da solo e quindi richiede un'applicazione di terze parti.

Crittografia delle e-mail con Android

Inoltre, Android come sistema operativo non possiede la capacità di crittografare le e-mail da solo. Tuttavia, Android supporta sia S/MIME che PGP/MIME, richiede solo una configurazione aggiuntiva e un'applicazione di terze parti per crittografare le e-mail.

Crittografia delle e-mail con AOL

Sebbene la crittografia delle e-mail in AOL possa essere eseguita manualmente, ma richiede uno strumento di terze parti per implementare i criteri PGP/MIME.

Servizi di crittografia e-mail

La crittografia e-mail può essere eseguita manualmente o tramite un servizio di posta elettronica sicuro. Vari servizi di crittografia forniscono servizi come crittografia e-mail, allegati ed elenchi di contatti. Puoi optare per uno di questi servizi di crittografia e-mail in base alle loro caratteristiche e vantaggi.

Alcuni fornitori importanti sono:

Posta cifrata:

Questa CipherMail è l'opzione per cui puoi optare. CipherMail è uno strumento di crittografia di terze parti che crittografa le e-mail che invii. S/MIME, OpenPGP e TLS sono il protocollo di crittografia comune supportato da CipherMail. Fornisce una soluzione decente per la crittografia e-mail per dispositivi Android.

Prezzo: gratuito

App: Android

busta postale

Mailvelope è un'altra opzione che puoi scegliere. Fornisce supporto per la crittografia e-mail per OpenPGP. È compatibile con Gmail, GMX, Outlook, Posteo, WEB.DE e Yahoo. Quindi, per gli utenti che cercano una soluzione decente per le loro esigenze di crittografia, Mailvelope offre un'ottima soluzione.

Prezzo: gratuito

App: Chrome, Firefox

virtù

Questo Virtru è un altro ottimo software che fornisce servizi di crittografia end-to-end per le tue esigenze di posta elettronica. Virtru è compatibile con Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo e pochi altri provider.

Prezzo: piani gratuiti ea pagamento

App: Chrome, G Suite

Startmail

Startmail è un'altra crittografia di posta elettronica tramite PGP ed è compatibile con i servizi di posta elettronica come Outlook e Gmail. Ha anche un piano a pagamento.

Prezzo: a pagamento e gratuito

App: nessuna

Questi sono tutti gli strumenti di crittografia e-mail disponibili sul mercato. Ciò può fornirti una sicurezza sufficiente in base al protocollo che utilizzano. Queste applicazioni sono estremamente vantaggiose per gli utenti che cercano la crittografia e-mail con servizi come Yahoo e AOL. Sebbene Gmail e Outlook abbiano la capacità integrata di crittografare le e-mail, sono difficili da configurare. Quindi, non è una cattiva idea utilizzare un'applicazione di terze parti.

Domande frequenti:

Quindi, si trattava di crittografia e-mail: come crittografare le e-mail, perché utilizzare la crittografia, come funziona la crittografia e-mail e come inviare e-mail crittografate utilizzando Gmail, Outlook, Yahoo, AOL, ecc. Spero che tu abbia trovato le informazioni utili. Se hai domande, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Continua a visitare Tweak Library per altri contenuti di questo tipo.

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