Come gestire Office Romance come manager

La gente ama una coppia felice; tuttavia, non è così quando le parti coinvolte lavorano nello stesso ufficio. Il romanticismo è una cosa positiva, ma avere una relazione con il tuo capo, il personale subordinato o un collega può distrarre. Tale amicizia può contribuire a una minore produttività, favoritismo o addirittura causare risentimento in azienda.

In realtà, le persone sono contrarie al romanticismo in ufficio perché una brutta rottura può creare un ambiente di lavoro ostile. Può anche portare a denunce di molestie sessuali e molto altro.

D'altra parte, la storia d'amore in ufficio può portare a una relazione a lungo termine o al matrimonio. In molte organizzazioni, una relazione romantica tra i dipendenti è una realtà ed è qualcosa da celebrare.

Detto questo, come puoi gestire i rapporti d'ufficio come manager?

La realtà del romanticismo d'ufficio

La maggior parte delle relazioni romantiche iniziano in ufficio perché le persone trascorrono un terzo della giornata al lavoro. Potrebbe essere un subordinato che esce con il proprio supervisore diretto o un collega. In alcune aziende, tali dipendenti vengono licenziati o disciplinati a causa dei suoi effetti negativi come favoritismi, nepotismo e altri aspetti negativi di uscire con il tuo supervisore.

Indipendentemente dagli sforzi organizzativi per scoraggiare o frenare le relazioni con i dipendenti, ciò non impedisce ai dipendenti di sbadigliare. Sulla base delle seguenti statistiche, eliminare le storie d'amore sul posto di lavoro potrebbe essere inutile e dovrebbe servire da sveglia per la maggior parte delle organizzazioni.

· Quasi la metà dei dipendenti si impegna in Office Romance

La storia d'amore sul posto di lavoro non è riservata a una manciata di dipendenti canaglia. Infatti, quasi il 58% dei dipendenti instaura rapporti in ufficio, alcuni dei quali sfociano nel matrimonio o nell'amicizia a lungo termine. Ciò è particolarmente vero per i dipendenti di età pari o superiore a 50 anni.

Le attrazioni in ufficio si verificano più frequentemente a causa della semplice esposizione reciproca. Vedere il volto del tuo collega più volte al giorno aumenta le probabilità di essere attratto da lui. Pertanto, l'esposizione ripetuta al tuo capo o collega alimenta naturalmente l'attrazione sul lavoro.

Inoltre, il fatto che tu abbia molte informazioni sul tuo collega da quando lavori insieme alimenta l'attrazione. Questo è diverso da quel partner che incontri in un bar o su un'app di appuntamenti. Sapere che il tuo collega non è un serial killer e può mantenere un lavoro aumenta l'attrazione.

Le relazioni tra i lavoratori non scompariranno presto perché tre persone su quattro che in precedenza hanno partecipato a una storia d'amore in ufficio possono riprenderla se gli viene data un'altra possibilità. Sebbene le organizzazioni scoraggino i dipendenti dall'uscire con i propri colleghi, il posto di lavoro è uno dei posti migliori per trovare un partner romantico.

· Poco meno della metà dei dipendenti conosce la politica aziendale sugli appuntamenti

Sebbene alcune organizzazioni abbiano politiche sui romanzi d'ufficio, quasi la metà di loro non lo sa perché le risorse umane non lo hanno comunicato in modo efficace. Peggio ancora, alcune organizzazioni non hanno una tale politica.

Pertanto, la mancanza di tale guida ha indotto i dipendenti a perseguire l'amore in ufficio. Le organizzazioni che hanno una tale politica aiutano i loro dipendenti a gestire le loro relazioni in ufficio in modo professionale.

· Un dipendente su cinque tradisce il proprio partner con un collega

È evidente che alcuni dipendenti tradiscono con un collega o ne conoscono uno che ha avuto una relazione durante un viaggio di lavoro o sul posto di lavoro. Sebbene i dipendenti cerchino di mantenere segreti tali affari, sono problematici perché possono portare al favoritismo. Possono anche diventare brutti in caso di rottura, ma è difficile monitorarli e garantire che la professionalità sia mantenuta in azienda.

· Le coppie nascondono la loro relazione

Mentre è noto che gli imbroglioni nascondono le loro relazioni a colleghi e superiori, la maggior parte dei dipendenti coinvolti in storie d'amore in ufficio nasconde le proprie relazioni. Ciò rende difficile per la direzione monitorarli e può indurre gli altri a sospettare della loro relazione. Una relazione del genere può essere devastante quando iniziano le voci, specialmente quando coinvolge un dipendente junior e il suo manager.

· I colleghi hanno un collegamento casuale

Alcuni lavoratori hanno un collegamento casuale con un collega. Tuttavia, è importante acconsentire prima di intrattenere un collegamento perché puoi essere accusato di violenza sessuale se l'altra parte si sente costretta.

Le organizzazioni rifiutano il romanticismo in ufficio perché i collegamenti casuali possono diventare negativi quando le due parti non sono d'accordo. Alcune aziende hanno una politica di relazione d'ufficio per evitare le devastanti ripercussioni delle rotture. Tuttavia, dovrebbero anche formare i propri dipendenti su come gestire i collegamenti e chiedere il consenso prima di impegnarsi per evitare molestie sessuali o denunce di aggressione.

Suggerimenti per aiutare il datore di lavoro a prevenire il romanticismo sul posto di lavoro

È importante non coinvolgere l'organizzazione nella tua vita amorosa come lavoratore. Tuttavia, a causa dell'elevato numero di dipendenti coinvolti in una storia d'amore in ufficio, ci saranno sicuramente problemi e il coinvolgimento delle risorse umane. Di conseguenza, è importante capire come gestire l'amore in ufficio come datore di lavoro per garantire che tutti siano al sicuro e a proprio agio in azienda.

Avere una politica contro le molestie sessuali

Tutti i datori di lavoro dovrebbero avere politiche di molestie sessuali ben sviluppate per prevenire comportamenti inappropriati e prevenire azioni legali derivanti da potenziali denunce di molestie sessuali. L'attuazione di tale politica dimostra che sei seriamente intenzionato a prevenire le molestie nella tua azienda.

La politica contro le molestie sessuali dovrebbe definire quali azioni equivalgono a molestie in termini chiari in modo che i tuoi dipendenti possano capire. Dovrebbe inoltre incoraggiare i dipendenti a segnalare tali azioni. Inoltre, la politica dovrebbe evidenziare il canale e la procedura appropriati per segnalare le molestie.

La polizza dovrebbe contenere una dichiarazione che vieti ritorsioni contro la persona che presenta un reclamo per molestie o coloro che conducono l'indagine. Tutti i dipendenti devono accedere prontamente alla politica ed essere ridistribuiti regolarmente per tenere aggiornati i dipendenti sulla sua esistenza e sui termini.

Schema delle regole in anticipo

Stabilire le regole delle relazioni d'ufficio in anticipo o prima di averne bisogno è importante perché aiuta i tuoi dipendenti ad avere aspettative chiare. Ecco alcune delle regole sulle relazioni d'ufficio nella maggior parte delle organizzazioni.

• I supervisori non possono uscire con i loro subordinati
• Tutti i rapporti tra uffici devono essere segnalati alle risorse umane
• Le manifestazioni fisiche pubbliche di affetto oltre a tenersi per mano o abbracciarsi sono inaccettabili sulla proprietà dell'azienda
• È vietato lo scambio di favori romantici in cambio di servizi o vantaggi organizzativi
• Il dipartimento delle risorse umane esaminerà le interazioni tra i dipendenti in una relazione romantica
• Un individuo dovrebbe chiedere al collega di uscire solo una volta e, se dice di no, l'inseguimento dovrebbe finire lì e immediatamente.

Tuttavia, avere queste regole senza farle rispettare non è sufficiente. Ad esempio, i dipendenti trascorrono più ore in ufficio che altrove. Quindi è naturale che qualcuno sia attratto dal proprio collega. Quindi, il dipartimento delle risorse umane dovrebbe ricordare regolarmente ai dipendenti la storia d'amore in ufficio.

Inoltre, queste regole dovrebbero avere termini e definizioni specifici per eliminare l'ambiguità. Ad esempio, dovresti definire cosa comporta l'affetto fisico, chiarire a quale proprietà aziendale ti riferisci e se le regole si estendono alle funzioni fuori sede.

Il romanticismo in ufficio dovrebbe essere chiaramente definito con un linguaggio chiaro. Ad esempio, implica anche uscire con un cliente, partner, azionista, ecc.? Stabilire questi termini e le conseguenze della loro violazione, nonché chiedere al personale di esaminarli e registrarsi in anticipo, può eliminare potenziali spiacevoli sorprese in futuro.

Prendi sul serio i reclami

Come datore di lavoro, non dovresti cancellare un reclamo dai tuoi subordinati su una storia d'amore fallita. Invece, dovresti prenderli sul serio ed evitare la tentazione di etichettarli come litigi di amanti.

In collaborazione con il dipartimento delle risorse umane, dovresti condurre un'indagine approfondita sulla questione. In effetti, indagare su pregiudizi di genere o denunce di molestie sessuali derivanti da una storia d'amore in ufficio può aiutare l'azienda a difendersi in caso di causa.

Inoltre, ti dà l'opportunità di interrompere qualsiasi condotta che possa rovinare il morale sul posto di lavoro o ridurre la produttività.

Condurre una sessione di formazione regolare

Sebbene la stesura di una politica sul romanticismo sul posto di lavoro sia importante, non ha senso se i tuoi dipendenti non conoscono le regole specifiche in essa contenute e le conseguenze. Inoltre è inutile se i manager non sanno come implementarlo in azienda o seguirli.

Pertanto, è fondamentale che il dipartimento delle risorse umane formi tutti i manager su come affrontare questa situazione, in particolare quando un rapporto di lavoro peggiora o quando ricevono una denuncia per molestie sessuali. In effetti, questa formazione può aiutare a contrastare qualsiasi rapporto tra supervisori e subordinati all'interno dell'azienda.

La formazione ricorda anche ai dipendenti la storia d'amore al di fuori degli uffici e la politica contro le molestie sessuali. Li informa anche sul canale che dovrebbero seguire quando presentano le loro denunce di molestie sessuali. Ciò aiuterà l'organizzazione a combattere il problema delle molestie sessuali sul posto di lavoro.

Come gestire le relazioni d'ufficio come manager

Anche con una politica e regole chiare sulla storia d'amore in ufficio, il problema potrebbe comunque sorgere. Peggio ancora, potrebbe verificarsi una brutta rottura che crea un ambiente di lavoro ostile e verrai chiamato ad affrontare il problema come manager.

Di seguito sono riportati i passaggi che puoi seguire durante la gestione di una relazione d'ufficio.

Esamina la politica dell'azienda: sei in una posizione migliore per gestire un caso di relazione romantica se la tua organizzazione ha una politica che affronta un argomento del genere. Può anche essere facile se afferma chiaramente che un dipendente non dovrebbe riferire a un partner romantico o che tali relazioni dovrebbero essere segnalate alle risorse umane.

Incontra la coppia in privato: altri dipendenti potrebbero iniziare a lamentarsi dell'evidente dimostrazione pubblica di affetto della coppia in ufficio. Ignorare tali reclami può demotivare altri dipendenti o incoraggiarli a impegnarsi in tali relazioni in futuro. Parlare con le parti interessate e rivedere la politica può ricordare loro cosa si aspetta l'azienda. Puoi anche menzionare come la loro relazione influisca sugli altri e sull'azienda e cosa devono fare al riguardo.

Trasferisci i dipendenti: lo spostamento di un dipendente può ridurre le distrazioni e aumentare la produttività. Questo è importante nelle organizzazioni senza una politica d'amore in ufficio o quando il caso coinvolge un capo che esce con un loro subordinato. In alcune aziende, tali dipendenti sono tenuti a dimettersi se insistono nel mantenere il rapporto. Ciò riduce l'imbarazzo associato all'uscita con un collega e la pretesa di favoritismo quando si frequenta un capo.

Forma i tuoi dipendenti: è importante redigere una politica di relazione con l'ufficio e ricordarla costantemente ai tuoi dipendenti durante le sessioni di formazione o ridistribuirla regolarmente. Incoraggiare i manager a evitare le relazioni sentimentali in azienda e dare il buon esempio che è una cattiva idea per uscire con un collega può aiutare.