Come migliorare la tua esperienza di lavoro a distanza e aumentare la produttività

Lavorare da casa può fornirti maggiore flessibilità e maggiore autonomia. Tuttavia, questi vantaggi possono spesso diventare un'occasione persa, se non vengono utilizzati correttamente. Sebbene alcuni lavoratori ritengano che l'efficienza possa essere ridotta grazie alla comodità del lavoro a distanza, ciò non è necessariamente vero. La perdita di produttività si verifica spesso a causa della mancata padronanza delle basi piuttosto che del lavoro a distanza stesso. Se sei nuovo nel lavoro da casa, potrebbe essere necessario cambiare le tue abitudini e adattare la tua routine per assicurarti il ​​successo. Di seguito troverai alcune strategie efficaci per ottimizzare la tua esperienza di lavoro a distanza e aumentare la produttività.

Mantenere una routine costante

Dovrai creare un programma e stabilire linee guida chiare per l'orario di lavoro e il riposo. Questo ti aiuterà a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata e a garantire la coerenza. Nei giorni in cui hai una grande quantità di lavoro da completare, dovresti richiedere un'estensione al tuo manager o estendere il tuo programma di lavoro solo per quel giorno. Assicurati di non trasformarla in un'abitudine, poiché fare regolarmente gli straordinari può sottoporre la tua mente e il tuo corpo a uno stress significativo. Stabilire una routine ponderata sosterrà le transizioni mentali chiave e ti aiuterà a iniziare la giornata con una nota positiva.

Crea uno spazio ufficio dedicato

È fondamentale allocare uno spazio dedicato, dove concentrarsi e ridurre al minimo le distrazioni. Dovrai procurarti un'attrezzatura adeguata per il lavoro da casa per consentirti di lavorare in modo più efficiente. Da una scrivania adatta e una sedia di qualità agli accessori organizzativi, dovrai assicurarti la migliore attrezzatura per migliorare il tuo ambiente. Branch offre attrezzature premium per il lavoro da casa, ideali per arredare il tuo ufficio a casa e migliorare la concentrazione. Di conseguenza, sarai in grado di creare uno spazio di lavoro comodo e funzionale, che ti consentirà di separare il lavoro dalla vita personale in modo più efficace. Inoltre, questa soluzione conveniente può aumentare la produttività e migliorare il tuo benessere.

Tieni traccia dei tuoi progressi e della tua produttività

L'autotracciamento può essere utile per determinare quando sei più produttivo e come puoi migliorare la gestione del tempo. Può essere utile seguire un elenco di cose da fare o un pianificatore, delineando le attività da completare in un giorno specifico. Quindi, potresti voler allocare le attività più critiche e sensibili al tempo alle ore più produttive della tua giornata. La tua lista di cose da fare o pianificatore può essere progettata secondo le tue preferenze e il tuo programma. Tuttavia, si consiglia di considerare le attività più importanti come la massima priorità e assicurarsi di lavorarci prima.

Prenditi cura della tua salute mentale

Il lavoro a distanza può sembrare opprimente e stressante a volte e per questo è importante programmare il tempo per te stesso. Ad esempio, può essere utile incorporare attività salutari, che ti aiuteranno a rilassarti e a ricaricarti da una giornata difficile. Puoi provare la meditazione durante le pause o fare brevi chat con i colleghi su argomenti al di fuori del lavoro. Questo non solo aumenterà il tuo benessere mentale, ma diminuirà anche i sentimenti di isolamento. Inoltre, se i giorni di malattia fanno parte del pacchetto di indennizzo, ricordati di prenderti il ​​tempo necessario per riprenderti dalla malattia e tornare al lavoro a pieno regime.

Fai delle pause regolari

Dedicare tutto il proprio tempo al lavoro senza ricadute e pause può essere dannoso per il proprio benessere fisico e mentale. Quando si lavora in remoto, si può essere tentati di ridurre le pause e saltare il pranzo per completare un progetto. Per evitare il rischio di esaurire le energie, è consigliabile assicurarsi di fare delle pause nella loro interezza. Potresti voler utilizzare le app di monitoraggio del tempo o semplicemente impostare una sveglia sul telefono per tenere traccia delle tue pause. Ad esempio, se hai programmato un'ora di pausa e torni al tuo posto di lavoro dopo quaranta minuti, puoi fare una passeggiata per i restanti venti minuti.

Sfrutta gli strumenti di comunicazione

Mantenere le relazioni interpersonali può essere difficile quando si lavora da casa. Ecco perché è fondamentale rimanere in contatto con i tuoi colleghi e costruire un forte rapporto. Esistono molti strumenti digitali, come videoconferenze, app di messaggistica ed e-mail che puoi sfruttare per facilitare la comunicazione. Ad esempio, può essere utile programmare il tempo per un caffè virtuale, serate di quiz o pranzo e rimuovere la barriera tra gli altri membri del team. Di conseguenza, garantirai un coinvolgimento in tempo reale e ti aggiornerai su vari progetti e iniziative.

Pianifica il tempo per l'esercizio

Uno dei modi migliori per migliorare le prestazioni lavorative è essere proattivi e ciò può essere ottenuto attraverso un regolare esercizio fisico. Questo approccio può offrire una varietà di vantaggi sia per la tua vita personale che professionale. Adottando l'abitudine di allenarti regolarmente, puoi aumentare il flusso sanguigno al cervello, affinare la mente e migliorare la prontezza sul lavoro. Ecco perché è importante programmare un po' di tempo per completare un allenamento a casa e muovere i muscoli o fare una lunga passeggiata all'aperto. Ricordati di scegliere un'attività adatta alle tue esigenze e che ti sembra fattibile.

Stabilisci confini chiari

Stabilire regole di base con altre persone e familiari nella tua casa è la chiave per garantire la produttività. Ad esempio, se condividi uno spazio con un altro adulto che lavora, dovrai negoziare orari di silenzio, uso di attrezzature condivise e orari di incontro. Allo stesso modo, i bambini che stanno imparando da casa o che tornano da scuola mentre stai ancora lavorando possono spesso distrarti. Pertanto, è importante stabilire regole chiare su ciò che possono e non possono fare durante l'orario di lavoro. Avendo una conversazione aperta con la tua famiglia, puoi spiegare le aspettative del lavoro a distanza e prevenire gli ostacoli nella tua vita professionale.

Mantieni un numero di telefono separato

L'aspettativa di rispondere alle chiamate o alle e-mail al di fuori dell'orario di lavoro o anche durante le vacanze può esercitare un'enorme pressione sui lavoratori remoti. Per questo motivo, mantenere un numero di telefono separato per la tua vita personale può aiutarti a staccare la spina dopo il lavoro ed evitare l'esaurimento. In questo modo, quando ti disconnetti dal sistema per la giornata, puoi essere certo che non verrai contattato da un collega o da un manager. Di conseguenza, sarai in grado di attenerti alla tua routine lavorativa e garantire un equilibrio tra lavoro e vita privata.