Come creare una pianificazione in Microsoft Excel

Puoi trovare molte app di pianificazione digitale, ma se ne vuoi una puoi condividerla con altri, stamparla e metterla in frigo o distribuirla al tuo team, puoi crearne una in Microsoft Excel.

Da pratici modelli che ti consentono di iniziare rapidamente a crearne uno da zero, puoi creare una pianificazione in Excel in pochi minuti.

Programma giornaliero

Vuoi pianificare la tua giornata per un'escursione, un itinerario di viaggio o ore di riunioni? Questo modello di programma giornaliero ti offre un posto per ogni attività con incrementi di 15 minuti. Come bonus, hai aree per promemoria, attività personalizzate, un diario alimentare, contatti, spese e note.

Questo modello è utile se desideri condividere il tuo programma Excel con il tuo assistente, baby sitter o coniuge.

Programma settimanale semplice

Per un programma che ti offre posti per attività, attività o eventi mattutini, pomeridiani e serali, questo semplice programma settimanale ti copre.

Puoi pianificare una settimana alla volta per qualsiasi cosa, da turni o eventi a lezioni o compiti a casa. Se preferisci utilizzare gli orari nella tua pianificazione, utilizza la scheda Settimana con orario anziché la scheda Settimana .

Programma settimanale per tutti gli usi

Quando hai bisogno di qualcosa di più dettagliato, questo programma settimanale ti offre incrementi di tempo di 15 e 30 minuti.

Il programma inizia alle 5:00 e termina alle 20:00 con incrementi di 15 minuti dalle 6:00 alle 17:00, rendendolo ideale per il lavoro o la scuola.

Programma di conferenze o corsi di formazione

Se sei responsabile di una conferenza o della formazione di nuovi dipendenti, questo programma di eventi di cinque giorni è perfetto.

Utilizza gli incrementi di mezz'ora per un massimo di cinque giorni di eventi e includi pause e pasti. Puoi aggiungere ogni attività con la sua posizione per cose come lezioni, lezioni ed eventi di gruppo.

Orario dei turni dei dipendenti

Quando devi pubblicare un programma di lavoro sulla bacheca per i tuoi dipendenti, questo programma di turni può aiutarti. Hai una scheda per ogni giorno della settimana, quindi puoi pianificare in anticipo fino a una settimana lavorativa di sette giorni.

Inserisci il nome di ciascun dipendente a sinistra con il turno di lavoro sotto l'orario appropriato. Il modello somma le ore per te sul lato destro per un modo semplice per assicurarti che tutti ottengano il numero corretto di ore.

Calendario e roster della squadra

Quando alleni una squadra, sia per il club sportivo di tuo figlio che per la tua squadra di softball locale, utilizza questo modello di programma e elenco per mantenere tutto organizzato.

Sono disponibili schede per l'elenco delle squadre, il programma della lega e l'elenco delle squadre della lega che rendono la gestione di più squadre un gioco da ragazzi.

Per il programma della lega, inserisci semplicemente la data, i nomi delle squadre di casa e in trasferta, l'ora e il luogo. Quindi, stampa e distribuisci il programma ai membri del tuo team.

Programma settimanale del college

Se tu e i tuoi coinquilini o fratelli mettete il vostro programma sul frigorifero affinché il resto della casa lo veda, questo programma settimanale delle lezioni universitarie funziona alla grande.

Il modello offre incrementi di mezz'ora dalle 7:00 alle 19:00, dal lunedì al venerdì. Una volta inserita la classe, il gruppo o l'attività, utilizzare la chiave di priorità per contrassegnarla con importanza alta, media o bassa.

Calendario degli eventi familiari

Se stai pianificando un evento familiare come una riunione del fine settimana o un viaggio di più giorni, puoi tenere tutti sotto controllo con questo programma di eventi familiari.

Puoi disporre le attività di ogni giorno in incrementi di mezz'ora. Questo è perfetto per viaggi in aereo, prenotazioni di ristoranti o biglietti per spettacoli o eventi sportivi.

Programma delle faccende settimanali

Quando devi assegnare i compiti a tutti i membri della famiglia, questo modello di pianificazione settimanale dei lavori di casa consente a tutti di vedere a colpo d'occhio di cosa sono responsabili.

Vedrai le faccende elencate a sinistra, che puoi modificare in base alle tue esigenze. Quindi, aggiungi il nome della persona per il giorno. Infine, ogni persona può contrassegnare la casella Fatto quando finisce il lavoro, in modo che tutti sappiano cosa è stato completato e cosa rimane ogni giorno della settimana.

Crea il tuo programma in Excel

Sebbene ciascuno di questi modelli sia abbastanza flessibile da poter essere utilizzato per vari eventi e attività, dovresti provare a creare il tuo programma personalizzato.

Con questo, puoi personalizzare il programma con colori e caratteri, aggiungere immagini e stampare o condividere facilmente il programma.

Creiamo un programma per la settimana lavorativa con incrementi di 30 minuti per ogni giorno.

1. Apri Excel e inserisci i giorni della settimana nella riga superiore a partire dalla cella B1. Puoi utilizzare tutti i sette giorni o solo ogni giorno lavorativo, se preferisci.

2. Immettere gli intervalli di tempo nella prima colonna a partire dalla cella A2. Se necessario, formatta le celle per l'ora facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Formato celle . Quindi, scegli Ora a sinistra della scheda Numero e seleziona il formato a destra.

Suggerimento : se inserisci le prime due volte, puoi selezionare quelle celle e quindi utilizzare il quadratino di riempimento per completare le celle rimanenti nella colonna.

3. Regola la larghezza delle colonne per fornire più spazio per digitare o scrivere a mano le tue attività. È possibile selezionare tutte le colonne contenenti i giorni della settimana e quindi trascinare una delle colonne fino alla larghezza desiderata. Questo cambia la larghezza di tutte quelle colonne del giorno contemporaneamente.

4. Puoi quindi fare lo stesso per aumentare l'altezza delle file. Seleziona tutte le righe con i tempi e trascina la freccia verso l'alto o verso il basso per espanderle tutte contemporaneamente.

5. Se vuoi aggiungere un po' di brio al tuo programma, puoi modificare gli stili dei caratteri, i colori e il formato, regolare l'allineamento, aggiungere bordi o persino includere una foto stimolante o divertente.

Stampa il tuo programma

Per stampare la tua pianificazione al termine, seleziona File > Stampa . È quindi possibile regolare la pianificazione per adattarla alla pagina come preferisci.

Ad esempio, utilizzare la casella a discesa Orientamento verticale per passare a Orizzontale , la casella Nessun ridimensionamento per selezionare Adatta tutte le righe su una pagina e la casella Normale per impostare Margini personalizzati .

Regola eventuali ulteriori impostazioni in base alle tue preferenze, seleziona Stampa e segui le istruzioni in base alla stampante e alla configurazione.

Rimani in programma con Excel

Sebbene i calendari, gli orari e i pianificatori digitali possano essere interessanti, non sono sempre convenienti. Se desideri creare un programma in Excel che puoi stampare o inviare tramite e-mail ad altri, questi modelli e istruzioni dovrebbero aiutarti.

Per ulteriori informazioni, guarda il nostro tutorial per creare un semplice calendario in Microsoft Word.