Come unire file PDF su Windows 10 e 11

Il formato di file PDF offre molti vantaggi, ma non è privo di difetti. Scopri tutto sui vantaggi dell'unione di più file insieme

Inizialmente creato da Adobe nel 1993, il Portable Document Format è un formato di file incredibilmente flessibile e affidabile che viene utilizzato fino ad oggi dagli esperti di praticamente qualsiasi settore a cui puoi pensare. Questo perché i PDF sono essenzialmente immagini statiche che possono essere facilmente visualizzate su qualsiasi dispositivo con l'aiuto di app o tramite un normale browser web.

Tuttavia, questa incredibile compatibilità incrociata ha un costo: a differenza del normale formato DOCX o Google Docs, i PDF tendono a occupare più spazio poiché spesso includono molte immagini. Sono anche molto più difficili da modificare , soprattutto quando tutto ciò con cui devi lavorare è una copia digitale digitalizzata di un documento fisico. Quindi, come riduci le dimensioni dei tuoi PDF e li modifichi comodamente tutti allo stesso tempo? La soluzione è utilizzare un combinatore PDF.

Allora, cos'è un combinatore PDF?

Immagina di dover inviare un rapporto dettagliato al tuo superiore sullo stato attuale del mercato delle auto elettriche negli Stati Uniti, ma la tua ricerca, sebbene finalizzata, è ancora un pasticcio in gran parte disorganizzato di documenti scansionati, file DOCX, fogli di calcolo e singole immagini. Il vero calciatore? Lavori da casa e devi essere pronto entro la fine della giornata. cosa fai?

Utilizzerai uno strumento di unione PDF, ovviamente! In sostanza, ciò che tali strumenti ti consentono di fare è riunire una varietà di formati di file in un unico file ben ordinato e completamente ricercabile che puoi quindi aprire su qualsiasi sistema operativo sotto il sole. E la parte migliore? Tale software non degrada la qualità dell'immagine originale né applica alcuna modifica alla formattazione del contenuto: una volta che i file sono stati combinati, tutto avrà esattamente lo stesso aspetto di prima.

Ora puoi inviare con sicurezza quel rapporto al tuo superiore come singolo allegato di posta elettronica, sapendo benissimo di aver svolto un lavoro eccezionale.

4 motivi per cui dovresti imparare a combinare i file PDF

Ora che sappiamo come unire i PDF, è il momento di rispondere alla domanda successiva: perché preoccuparsi di questo in primo luogo? Sebbene abbiamo già toccato alcuni dei vantaggi di riunire più file, non possiamo sottolineare abbastanza quanto possa essere utile uno strumento di questo tipo nel tuo arsenale. Ad esempio, utilizzando un combinatore PDF, puoi:

• Libera spazio sul tuo dispositivo. Al giorno d'oggi, ogni bit di spazio di archiviazione conta e quindi non ha senso conservare venti e qualcosa di singoli file che appartengono insieme, soprattutto se devi inviarli rapidamente tramite e-mail a qualcun altro. Come bonus aggiuntivo, inviando un solo file PDF contenente tutte le informazioni, non supererai alcun limite di dimensione del file e non dovrai bombardare il tuo destinatario con e-mail separate contenenti più allegati, che potrebbero portare rapidamente a i problemi.
• Cura per l'ambiente. È un gioco da ragazzi: avere una copia digitale completamente ricercabile del tuo rapporto è molto più conveniente che stampare dozzine di documenti fisici, riorganizzarli secondo necessità e scansionarli nuovamente nel tuo dispositivo. Non solo l'intero processo è molto meno noioso e dispendioso in termini di tempo, ma rende anche il mondo un posto migliore: pensa solo a tutta la carta che non utilizzerai!
• Semplifica la collaborazione. Se stai lavorando a un progetto internazionale su larga scala che coinvolge persone di diversi dipartimenti, le cose possono rapidamente sfuggire di mano una volta che inizi a scambiare rapporti, contratti e altri documenti in diversi formati di file, alcuni dei quali potrebbero anche dover essere firmati da più partiti. È qui che avere un combinatore PDF è particolarmente utile poiché puoi prendere tutti questi file sparsi e apparentemente non correlati, unirli in diversi report coerenti e inviarli a tutte le parti interessate per la revisione finale e la firma.
• Giocherella meno con le password. Immagina di dover aggiungere manualmente la crittografia a una dozzina di documenti solo per tralasciarne accidentalmente uno e possibilmente rischiare di far trapelare informazioni altamente riservate sui clienti. Ora immagina di doverlo fare solo una volta: unisci semplicemente tutti i documenti in un unico file protetto da password e sei a posto!

Come combinare i PDF in Windows

Mentre macOS viene fornito con strumenti preinstallati per aiutarti a unire file PDF, come le app Finder e Anteprima, gli utenti Windows non hanno altra scelta che cercare soluzioni di terze parti. E mentre una rapida ricerca su Google rivelerà senza dubbio molti strumenti gratuiti, potresti finire per condividere i tuoi dati con un sito potenzialmente dannoso che potrebbe poi venderli a scopo di lucro.

Fortunatamente, non devi necessariamente acquistare un Mac poiché sono disponibili molte opzioni di combinazione PDF a prezzi accessibili, come PDF Extra. Ecco come iniziare subito a combinare i file su Windows 10 e 11:

Scarica e installa l'app.

Apri l'app. Una volta entrato, fai clic sull'icona "Combina" nella parte superiore della home page. Nel caso in cui decidi di accedere alla funzione mentre stai già lavorando su un documento, questo verrà automaticamente aggiunto alla finestra del combinatore.

Aggiungi tutti i file di cui hai bisogno. Puoi unire sia PDF che immagini facendo clic su "Aggiungi file" o semplicemente trascinandoli e rilasciandoli direttamente all'interno dell'interfaccia del combinatore. Puoi persino aggiungere file crittografati al mix, purché tu abbia memorizzato le loro password.

Disponi il contenuto esattamente come desideri. Prima di poter combinare qualsiasi file, sarai in grado di riorganizzare l'ordine di ciascun file e immagine nella finestra del combinatore PDF tramite semplici controlli di trascinamento della selezione.

Assicurati di unire i file giusti. Puoi ispezionare ogni singolo elemento nella coda e riorganizzare o addirittura eliminare alcune delle sue pagine finché non sei soddisfatto del risultato. E nel caso in cui tu abbia ispezionato un documento di troppo, puoi sempre comprimere le pagine non necessarie dalla visualizzazione.

Premi "Combina" . Il tuo file nuovo di zecca sarà pronto in pochi istanti!

Conclusione

La gestione dei file non dovrebbe essere difficile e con un potente combinatore PDF al tuo fianco, in realtà non lo è. Grazie a questo strumento, puoi facilmente sfogliare più cartelle di documenti disorganizzati e uscire con file ordinati e ricercabili di cui puoi essere veramente orgoglioso. Inoltre, farà risparmiare alla tua azienda molte ore fatturabili e migliorerà la sua efficienza poiché i dipendenti non dovranno più sprecare minuti preziosi alla ricerca dei file giusti.

Imparando a combinare più PDF in uno, puoi anche proteggere più file contemporaneamente e anche liberare spazio prezioso, risparmiandoti il ​​fastidio di aggiornare il tuo spazio di archiviazione fisico o cloud. E se mai avessi bisogno di inviare alcuni di questi file ai tuoi clienti o alle principali parti interessate, puoi farlo con sicurezza sapendo benissimo che staranno benissimo su quasi tutti i dispositivi. Quindi, dai una pausa alla tua stampante e installa invece uno strumento di unione di file: puoi ringraziarci più tardi!