Come pianificare lo sviluppo dei dipendenti
Pubblicato: 2021-11-06Il piano di sviluppo dei dipendenti è un termine generico, che comprende tutto ciò che ha a che fare con la formazione a lungo termine, l'istruzione e lo sviluppo del personale con l'obiettivo di migliorarne la produttività e il valore per la tua organizzazione. È leggermente diverso dallo sviluppo della carriera, il termine utilizzato per le attività che si concentrano sugli interessi di carriera di un dipendente, in quanto mette l'azienda al primo posto e il dipendente al secondo.
Questo non vuol dire che i tuoi dipendenti non otterranno nulla da queste attività, solo che la formazione è focalizzata su come migliorare le loro capacità all'interno del ruolo o dei ruoli che già esistono all'interno della tua organizzazione piuttosto che essere più ampia e più applicabile al mondo del lavoro in generale.
Tipo di piano di sviluppo dei dipendenti: le basi
Esistono diverse idee sui piani di sviluppo dei dipendenti che puoi utilizzare come base con cui sviluppare i tuoi piani personalizzati per i dipendenti in questione. Alcuni piani possono essere ampi con applicazioni nell'intero team, altri richiedono un approccio più preciso che si basa sulla conoscenza personale dell'individuo.
Per questo motivo, i piani di sviluppo dei dipendenti sono spesso lasciati ai team manager e ad altri membri del management che hanno un contatto più diretto con la forza lavoro, piuttosto che ai livelli più alti che potrebbero essere troppo lontani per vedere i minimi dettagli. Di seguito troverai tre dei modelli più comuni e dove vengono utilizzati al meglio:
- Prestazioni : un piano basato sulle prestazioni parte dall'idea che il tuo dipendente lavora meglio quando ha un obiettivo prefissato da raggiungere. Che si tratti di una base mensile o trimestrale, l'idea è che coloro che si impegnano e lavorano sodo sono quelli che vengono premiati alla fine del periodo. Questo tipo di piano è implementato al meglio in un ambiente stabilito in cui è improbabile che le condizioni cambino, in modo da rendere più accurati i numeri semplici.
- Obiettivi : un piano basato su obiettivi si basa su obiettivi a breve termine stabiliti dai dipendenti stessi. È uno che necessita di una costante rivalutazione e riadattamento nel tempo in modo da rendere il piano più pertinente in circostanze turbolente, meglio utilizzato in un ambiente in cui sono prevedibili cambiamenti improvvisi.
- Successione : la pianificazione della successione consiste nel salire la scala della carriera, in cui una persona guida un'altra a prendere il suo posto quando va avanti. È perfetto per le organizzazioni con percorsi di carriera preesistenti e molte promozioni in corso. Utilizzando qualcuno che ha già familiarità con il ruolo e le stranezze che ne derivano, il dipendente che assumerà quel ruolo acquisirà una comprensione di come affrontare le sfumature della posizione.
Progettare il tuo piano di sviluppo dei dipendenti
Ora queste sono solo linee di base, modi in cui potresti iniziare la tua pianificazione. Per entrare davvero nel nocciolo delle cose dovrai seguire alcuni passaggi che delineeranno cosa deve essere fatto, ma soprattutto come dovrebbe essere fatto:
- Verifica le tue esigenze : nello sviluppo dei dipendenti, le esigenze dell'organizzazione vengono prima di tutto. Dovrai considerare le competenze di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per svolgere il loro ruolo, nonché eventuali cambiamenti futuri che sai stanno arrivando e le abilità o competenze richieste che saranno necessarie quando arriverà quel cambiamento. Durante questa fase di pianificazione dovrai pensare sia al futuro a breve che a lungo termine e a dove si adatteranno i tuoi dipendenti.
Molte organizzazioni stanno attraversando la trasformazione digitale sulla scia della pandemia di COVID-19, nonché i necessari cambiamenti organizzativi che derivano da circostanze mutevoli. Coloro che fanno i piani devono mettersi in contatto con coloro che decidono questi cambiamenti per scoprire quali adeguamenti devono essere apportati per allinearsi con gli obiettivi aziendali.
- Verifica le esigenze dei dipendenti : questo viene fatto a livello individuale, poiché ogni membro del tuo team avrà i propri punti di forza e di debolezza, abilità specializzate e obiettivi di carriera. Ove possibile, dovresti adattare i piani per tenere conto di questi fattori al fine di motivare ulteriormente i tuoi dipendenti a sfruttare al meglio questi programmi. Tutti lavorano al meglio quando si sentono coinvolti, quando hanno un interesse personale nella questione e i piani di sviluppo dei dipendenti non sono diversi.
- Crea il tuo piano : quando crei il tuo piano devi assicurarti di prendere in considerazione sia le esigenze organizzative che le esigenze personali. Tuttavia, nel caso in cui i due siano diametralmente opposti, in questo tipo di pianificazione prevalgono le esigenze dell'organizzazione.
Potrebbero esserci casi in cui è necessario fare sacrifici e il tuo personale si sente disconnesso dal programma. Quando ciò accade, devi renderlo il più coinvolgente possibile adattando il contenuto a una forma che queste persone possono facilmente assorbire e che si divertiranno a fare. Un dipendente distratto non imparerà molto, ma uno che è immerso acquisirà grandi capacità.
- Scegli i tuoi strumenti : ogni modello che abbiamo menzionato in precedenza ha punti di forza e di debolezza che devono essere presi in considerazione. Quando scegli lo schema del tuo piano, porti con sé un certo insieme di strumenti che possono essere utilizzati: devi assicurarti che questi strumenti siano adatti agli obiettivi del progetto generale.
Ci sono anche molti strumenti e manuali digitali che possono aiutarti, soprattutto nel settore tecnologico o nell'amministrazione. Usali nel miglior modo possibile, a volte è più facile per il personale digerire le informazioni leggendo piuttosto che ascoltando. Naturalmente, questo dipende dall'individuo in questione, quindi se stai progettando un piano di sviluppo per un singolo membro assicurati di chiedere loro le loro preferenze di apprendimento in modo da poterle prendere in considerazione.
- Testare, modificare, testare ancora : i piani di sviluppo dei dipendenti sono come qualsiasi altro piano aziendale, devono essere testati, adattati e poi testati di nuovo con i perfezionamenti per cercare miglioramenti. Questo può essere nel modo di sondaggi, discussioni, metriche e altro, purché ci sia un mezzo per raccogliere feedback dai tuoi dipendenti, puoi perfezionare i tuoi piani nel tempo.
Uno dei maggiori ostacoli quando si tratta di piani di sviluppo dei dipendenti è la resistenza al cambiamento, spesso, in questo caso, quando coloro che insegnano non comunicano nel miglior modo possibile ma si rifiutano di vedere che sono loro il problema.
Probabilmente ti sei imbattuto nella frase "questo è come l'abbiamo sempre fatto" prima, e mentre la routine può portare un senso di conforto se possono essere apportati miglioramenti, dovrebbero essere. Quando ci si avvicina a queste situazioni, è meglio usare una mano morbida e ricordare loro che mentre alcuni metodi potrebbero aver funzionato meglio in passato, non sono necessariamente l'opzione migliore in questo momento.
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