Come prevenire la violazione dei dati: passaggi pratici per la tua attività nel 2025

Probabilmente sei stato colpito da una violazione dei dati, anche se non lo sai. Le violazioni dei dati principali - come la violazione dei dati pubblici nazionali che comprendevano dati sensibili di oltre la metà della popolazione statunitense - sono diventate allarmanti, mentre ogni giorno si svolgono attacchi molto più piccoli sul suolo di casa.

La verità è che mentre le aziende in alcuni settori - come i servizi sanitari e IT - sono più vulnerabili agli attacchi di altri, nessun settore è immune alle minacce informatiche. Quindi, per evitare i danni finanziari e reputazionali che possono derivare da una violazione, sostenere un passo avanti rispetto ai criminali informatici è una necessità nel 2025.

La buona notizia? Non è necessario un team dedicato alla sicurezza informatica per evitare di diventare una statistica di violazione dei dati . Abbiamo radunato sette strategie collaudate che puoi seguire per proteggere la tua attività e delineato quali passi seguire se cadi vittima di una violazione.

Le violazioni dei dati sono in aumento e i loro impatti sono dannosi

Se le violazioni dei dati non suonano ancora le campane di allarme, probabilmente dovrebbero esserlo.

Un numero record di violazioni dei dati ha avuto luogo nel 2024, con un massimo di tre miliardi di record di conseguenza, e di conseguenza i servizi IT e l'assistenza sanitaria sono i settori più colpiti, secondo un rapporto di IT Governance USA.

Solo a agosto, la violazione dei dati pubblici nazionali ha esposto le informazioni sensibili fino a 2,9 miliardi di persone, con attacchi su scala ridotta riscossa contro compagnie private come AT&T, Ticketmaster e Disney.

Come prevenire una violazione dei dati in sette passaggi pratici

Con questi vettori di attacco in mente, ecco sette misure sensibili che la tua attività può prendere per ridurre i rischi nel 2025 e oltre.

1. Usa l'autenticazione multi-fattore (MFA)

L'autenticazione a più fattori-spesso abbreviata all'MFA-è un metodo di verifica dell'identità che richiede agli utenti di offrire almeno due diverse forme di evidenza per inserire un account.

Poiché le sole password continuano a non riuscire a proteggere adeguatamente gli account utente , MFA sta emergendo come nuovo gold standard nell'accesso alla sicurezza. Aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza al processo di accesso, la misura di autenticazione è in grado di bloccare il 99,9% degli attacchi rendendo significativamente più facile per le aziende proteggere gli account e i loro dati nelle mani giuste.

Con un tasso di successo così elevato, ti aspetteresti che l'adozione di questa misura sia un gioco da ragazzi per i leader aziendali attenti alla sicurezza. Tuttavia, i risultati del nostro rapporto hanno scoperto che quasi un quinto (19%) dei leader senior non è in grado di definire correttamente il termine, suggerendo che molte aziende sono ancora un passo indietro rispetto alla curva quando si tratta di comprendere i benefici per la sicurezza dell'MFA.

2. Crea password forti

Quando con fortificazioni extra come MFA, le password rimangono ancora una necessità per molte aziende.

La verità è che le sole password non sono generalmente considerate una forma sicura di difesa contro gli hacker, non tutti i codici non sono creati in modo uniforme. Le password forti contenenti una miscela di lettere, numeri e caratteri speciali inferiori e maiuscole sono significativamente più sicure dei codici semplici.

In effetti, la ricerca ha scoperto che mentre semplici password a 7 caratteri possono essere rotta in soli due secondi , ci vorranno un hacker verso l'alto di 226 anni per rompere le password di 12 caratteri con una miscela di numeri, lettere e simboli.

Commettere tali codici in memoria potrebbe sembrare un compito impossibile, ma i gestori di password come LastPass e 1Password possono archiviare tutti i tuoi codici per te e persino aiutarti a creare password forti per ogni account.

4. Usa i passkeys

Se vuoi allontanarti del tutto dalle password, molti servizi offriranno i passkey come forma di fortificazione. I passkey si basano su informazioni biometriche come scansioni facciali e impronte digitali, schemi di scorrimento e pin per verificare l'identità di un utente, anziché i codici imbarazzanti.

A causa della loro dipendenza dallo standard WebAuthn per la crittografia a chiave pubblica, non possono essere rubati o dimenticati allo stesso modo di una password o delle chiavi fisiche, rendendoli molto più sicuri delle password. Anche la loro adozione sta cogliendo velocemente, con Google che annuncia che i passkey hanno segnato "l'inizio della fine della password" e aziende come Apple e Microsoft che li utilizzano come metodo di scelta di autenticazione.

Ulteriori informazioni sulla differenza tra le due misure di sicurezza nella nostra guida a Passkey vs password .

4. Scarica il software antivirus

Con i virus informatici che sono il vettore di attacco in più rapida crescita nel 2025, se attualmente non stai proteggendo i sistemi aziendali con software antivirus che balli con il fuoco.

Malware come virus, vermi o trojan vengono spesso utilizzati dai criminali informatici per infiltrarsi e ottenere l'accesso ai dati dell'azienda. Ad esempio, proprio quest'anno scorso, la società tecnologica multinazionale Fujitsu è stata vittima di una violazione dei dati dopo che il malware è stato trovato sui computer dell'azienda, mentre l'azienda statunitense Change Healthcare è stata costretta a pagare un riscatto di $ 22 milioni dopo essere stati presi di mira dal ransomware russo.

Il software antivirus come Avast Business Security costituisce una barriera vitale della difesa contro il software dannoso, consentendo alle aziende di scansionare e proteggere i sistemi dalle minacce in tempo reale. Molte piattaforme offrono anche funzionalità di sicurezza bonus come firewall e VPN, rendendole un coltello per esercito svizzero di sicurezza troppo prezioso da trascurare nel 2025.

5. Aggiorna il tuo software

Mantenere il software aggiornato è anche un passo fondamentale per evitare violazioni dei dati. I criminali informatici cercano attivamente software obsoleto con vulnerabilità note. Pertanto, mantenendo gli aggiornamenti del software, il tuo programma sarà protetto con patch di sicurezza, rendendo più difficile per i cattivi attori accedere a semplici punti di ingresso.

Il software obsoleto ha spesso scappatoie che li rendono più vulnerabili al malware e ad altri virus. Pertanto, aggiornando il tuo software e sbloccando le ultime difese di sicurezza della piattaforma, il tuo sistema sarà molto meno suscettibile ai pericolosi virus informatici.

Fortunatamente, mantenere aggiornato il software è piuttosto semplice. Devi solo garantire che gli aggiornamenti automatici del software siano sempre accesi e aggiorna sempre una patch software per farlo.

6. Formare dipendenti sulla sicurezza informatica

La tua azienda è forte solo come il tuo collegamento più debole. Quindi, dal momento che l'incredibile 88% delle violazioni dei dati è causata da un errore umano, ottenere i dipendenti aggiornati sulla sicurezza informatica è l'unico modo in cui potrai mitigare i danni a lungo termine.

Per i migliori risultati, ti consigliamo di fornire una formazione continua per mantenere i dipendenti informati sulle ultime minacce. Offrire aggiornamenti regolari è anche un modo utile per ricordare alla tua forza lavoro le migliori pratiche, in quanto è facile da scivolare gli standard se la formazione per la sicurezza viene offerta solo una volta in una luna blu.

Per rendere la formazione più coinvolgente, consigliamo anche di eseguire attacchi simulati - come campagne di phishing o esercitazioni di ransomware - per valutare il modo in cui i dipendenti rispondono alle minacce in tempo reale e identificare il potenziale divario nella conoscenza. Tuttavia, invece di penalizzare i lavoratori che rispondono in modo errato, è meglio incoraggiare coloro che rispondono correttamente, per rafforzare positivamente il comportamento giusto.

7. Eseguire le valutazioni del rischio del fornitore

Un altro modo per rafforzare in modo proattivo la sicurezza informatica della tua azienda è condurre una valutazione del rischio del fornitore. Questo processo si riferisce a un'azienda che identifica e valuta potenziali rischi associati a un fornitore di terze parti, come un fornitore o un fornitore di servizi.

Le valutazioni del rischio dei fornitori in genere prevedono l'invio di questionari ai fornitori per raccogliere informazioni critiche sulle loro pratiche di sicurezza, quadri di conformità e politiche di protezione dei dati. Identificando potenziali rischi prima che si verifichino, queste valutazioni possono minimizzare drasticamente la probabilità di violazioni dei dati fornite dai fornitori.

Consigliamo di condurre recensioni davanti a te a bordo di qualsiasi nuovo fornitore. E a parte la valutazione iniziale, si consiglia di monitorare continuamente la postura della sicurezza del tuo fornitore, per garantire che i rischi siano mitigati a lungo termine.

Cosa fare in caso di violazione dei dati

Seguire i passaggi precedenti abbasserà drasticamente le possibilità di diventare una statistica di violazione dei dati. Tuttavia, mentre il panorama delle minacce continua a evolversi, la dura realtà è che potresti ancora cadere vittima di un attacco anche se pratichi una buona igiene informatica.

• Esegui i tuoi dati : il primo passaggio di mitigazione del rischio dovrebbe effettivamente aver luogo prima di essere hackerato. Il backup regolarmente dei dati ti consentirà di ripristinare rapidamente ed efficiente i dati persi o compromessi se si verifica un attacco. Ti darà anche una certa leva contro gli attacchi ransomware, poiché non sarai tentato di pagare un riscatto se tutti i tuoi dati sono eseguiti in modo sicuro.
• Contenta la violazione : nello sfortunato evento di una violazione, dovrai identificare immediatamente i sistemi, i dati e gli utenti che sono stati interessati. Dovrai anche individuare il punto di ingresso e il metodo di attacco, prima di scollegare i sistemi compromessi da reti più ampie per contenere l'impatto della violazione.
• Forma un piano di risposta agli incidenti - Dopo che la violazione è contenuta, dovresti lavorare sul tuo piano di risposta agli incidenti. Ciò include l'assemblaggio di un team di risposta efficiente composto da IT, risorse umane, professionisti legali e leadership esecutiva, prima di seguire le misure necessarie per porre rimedio alla situazione.
• Notificare le parti interessate -A seconda dell'ambito della violazione dei dati, dovrai anche avvisare i dipendenti chiave e gli esperti di terze parti subito dopo che si è verificato e fornire loro il supporto necessario. A seconda delle leggi nel tuo paese e nella regione, potrebbe essere necessario farlo entro un periodo di tempo specifico.
• Rafforza le tue difese : le violazioni dei dati possono essere importanti curve di apprendimento. Quindi, una volta che hai effettuato un accurato post mortem, dovresti rivedere le tue politiche di sicurezza informatica in base alle lezioni che hai imparato dall'attacco informatico.

Scopri alcune altre misure di sicurezza informatica che puoi adottare per proteggere la tua attività dalle minacce in agguato.