Come proteggere la salute finanziaria della tua azienda

La salute finanziaria della tua attività è determinata dalla differenza tra il saldo delle attività e delle passività. I beni sono elementi che hanno un valore economico, come denaro contante, edifici, azioni, obbligazioni e persino proprietà intellettuale. Le passività sono spese che non sono state ancora pagate e possono includere cose come debiti, obbligazioni governative, mutui e prestiti.

Per proteggere la salute finanziaria della tua attività, vorrai considerare tutti gli obblighi futuri come passività prima di calcolare il patrimonio netto o l'ammortamento. Vuoi anche essere consapevole di quanti soldi avrai bisogno per l'imminente espansione o per compensare un calo delle vendite in modo da poter pianificare in anticipo mettendo da parte denaro dai ricavi o prendendo in prestito fondi da fonti esterne.

Ad esempio, se vuoi espandere le operazioni, vorrai mettere da parte una certa somma di denaro dai ricavi dell'anno precedente. Espandi troppo e potresti prendere in prestito denaro in aggiunta a ciò che è necessario per l'espansione, il che aggraverà solo i tuoi problemi. Troppi pochi fondi e potresti non avere abbastanza per soddisfare le tue esigenze di espansione.

Le aziende che necessitano di finanziamenti dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di assicurarsi fondi attraverso prestiti o investimenti. I prestiti possono essere garantiti tramite banche o venture capitalist, ma gli imprenditori dovrebbero anche considerare la vendita di azioni e obbligazioni per garantire fondi aggiuntivi per la loro azienda. Il finanziamento di un'impresa è complicato e ci vuole un consulente finanziario esperto per assicurarsi che un'azienda sia protetta quando si assicura risorse esterne.

Quando pensi alla salute finanziaria della tua attività, dovresti anche considerare eventuali problemi che potrebbero sorgere con il ciclo del credito, ovvero la serie di eventi economici che inducono consumatori e imprese a riconsiderare le proprie abitudini di spesa e di indebitamento. Quando i consumatori hanno un reddito disponibile sufficiente, possono essere in grado di acquistare articoli più costosi, ma spesso cercano di rimanere attenti ai costi per pagare le bollette. Ciò può causare un rallentamento delle vendite o un calo della salute finanziaria generale se gli analisti non prevedono che le vendite ne risentiranno e i consumatori non se lo aspettano.

Il ciclo del credito è ulteriormente complicato dal fatto che molte aziende non hanno un solido track record quando si tratta di tenere il passo con il rimborso del debito e di presentare le dichiarazioni dei redditi in tempo.

Suggerimenti su come proteggere la salute finanziaria della tua attività

Assumere un commercialista è un buon inizio per proteggere la salute finanziaria della tua attività. Tuttavia, per assicurarti che la tua attività sia protetta, devi avere anche uno staff ben addestrato che dia consigli. Un buon esempio di utilizzo delle competenze contabili per proteggere un'azienda può essere trovato guardando Mike Savage, un proprietario di una casa di New Canaan che ha identificato una lacuna nel mercato. Mike Savage New Canaan ha creato una società di contabilità che ora supporta oltre 200.000 piccole imprese.

Puoi anche proteggere la salute finanziaria della tua azienda assicurandoti che i tuoi dipendenti comprendano l'importanza di tenere una buona registrazione delle spese e garantire che tutte le pratiche di acquisto siano completate correttamente e in tempo.

Allo stesso modo, puoi proteggere la salute finanziaria della tua azienda implementando strategie fiscali adeguate. Il modo migliore per farlo è consultare il professionista fiscale che assumi e non sopravvalutare le tue entrate e le tue spese. Ciò ti consentirà di pagare meno tasse in modo da poter continuare ad espanderti o realizzare maggiori profitti per te stesso.

Molti imprenditori non prendono sul serio la pianificazione finanziaria quando iniziano per la prima volta, ma questi stessi imprenditori sono scioccati da quanto siano migliorati dopo aver seguito alcuni corsi di finanza. I consigli forniti dai professionisti sono inestimabili per garantire che la tua azienda cresca e possa rimanere redditizia.

1) Presentare in tempo le tasse sulle società

Assicurati di essere pienamente consapevole dei requisiti della tua azienda per presentare le tasse aziendali in tempo. Il mancato rispetto di questa precauzione può comportare sanzioni e altri costi. La mancata presentazione delle tasse in tempo può anche metterti a rischio per un audit e, in alcuni casi, potrebbe portare al mancato pagamento delle multe imposte dal governo.

2) Assicurati che la struttura della tua attività sia impostata correttamente

Alloca capitale e altre risorse tra diverse aree dell'attività in modo da poter prevedere meglio le tue future esigenze finanziarie. Un buon modo per farlo è fissare obiettivi finanziari basati su una percentuale delle entrate. Ad esempio, se prevedi di investire in strategie di marketing, assicurati che sia finanziato con fondi provenienti da entrate o capitale preso in prestito.

3) Conosci le tue responsabilità legali

Dovresti cercare una consulenza legale su come proteggere la tua azienda da eventuali responsabilità legali che potrebbero sorgere, soprattutto se assumi dipendenti e vuoi assicurarti che siano coperti.

4) Considera la vendita di azioni e obbligazioni

Se stai pianificando di vendere azioni e obbligazioni, devi essere consapevole di come si comporterà l'economia nei prossimi anni. Se le vendite diminuiscono e l'economia subisce una flessione o se le aliquote fiscali aumentano, i prezzi delle azioni potrebbero diminuire, causando alla tua azienda una perdita di denaro.

5) Pianificazione finanziaria accurata

Assicurati di poter soddisfare le esigenze di un'azienda in crescita pianificando, fissando il budget e determinando la quantità di finanziamento necessaria per espandere e la quantità di finanziamento necessaria per garantire prima di espandersi.

6) Sii creativo sulle fonti di finanziamento

Pensa a ottenere più finanziamenti da altre fonti oltre a banche e investitori. La vendita di azioni e obbligazioni ti darà più soldi per la tua azienda, ma può anche influenzare il valore delle tue azioni se il pubblico non crede nella redditività di un'azienda. Prendi in considerazione l'assunzione di prestiti da altre fonti, come banche e investitori.

7) Prendi in considerazione la creazione di un conto di deposito a garanzia per acquisti di grandi dimensioni

Se stai pensando di fare grandi acquisti, come un investimento immobiliare, potresti prendere in considerazione la creazione di un conto di deposito a garanzia per assicurarti che questi pagamenti siano protetti e gestiti da una terza parte.

8) Comprendi il tuo flusso di cassa

Dovresti anche capire di quanti finanziamenti avrai bisogno per soddisfare il tuo flusso di cassa. Puoi farlo creando un rendiconto operativo e quindi proiettando il valore di passività, attività e spese per i prossimi tre anni. Sapere questo ti consentirà di pianificare in anticipo le spese di espansione e di determinare con precisione la quantità di denaro di cui avrai bisogno. Uno scarso flusso di cassa può distruggere un'attività altrimenti redditizia.

9) Scopri come le tasse influiscono sul tuo flusso di cassa

È inoltre necessario essere consapevoli di come le politiche fiscali del governo possono influire sul flusso di cassa se non sono impostate in base a ciò che il governo ritiene un importo equo.

Se hai più entrate del previsto, potrebbe essere necessario aumentare le tasse per coprire le entrate impreviste. Se hai meno entrate del previsto, potrebbe essere necessario ridurre le tasse per coprire le spese impreviste.

10) Gestisci il credito con saggezza

Se concedi credito ai consumatori o acquisti articoli a credito, assicurati di gestirlo correttamente effettuando i pagamenti in tempo e assicurandoti che il tasso di interesse non sia superiore a quello che può essere offerto altrove. Il mancato pagamento in tempo potrebbe comportare sanzioni e commissioni e potrebbe portare potenziali partner o investitori a pensare meno alla tua attività in generale.

11) Comprendi le tendenze dei prezzi del tuo settore

Tieni d'occhio i prezzi del settore per determinare quanto dovrai addebitare per gli articoli e i servizi più redditizi. Se questi prezzi sono troppo bassi, potresti perdere potenziali entrate, ma se sono troppo alti, potresti non essere in grado di venderli.

12) Gestisci le tue risorse in modo efficace

Sii consapevole di come gestire le tue risorse in modo efficace, soprattutto quando si tratta di valutare le tue risorse. In questo modo, puoi sfruttare le opportunità attuali, come un tasso di interesse basso. In qualità di proprietario, vorrai anche tenere traccia dell'importo del debito attualmente presente nella tua attività. Troppi debiti e potresti essere a rischio di non essere in grado di pagare i debiti in sospeso se dovessero scadere.

13) Considerare l'outsourcing

Prendi in considerazione l'esternalizzazione di alcune delle tue attività più noiose per assicurarti di poterti concentrare sulle attività più importanti che porteranno a un'attività sana e sostenibile. Se hai un dipendente che fornisce servizi come gestione finanziaria, contabilità, marketing o logistica, potresti prendere in considerazione l'idea di assumerlo per farlo per te. L'outsourcing a terzi può sembrare facile, ma può essere molto pericoloso, poiché potrebbero non avere la stessa conoscenza ed esperienza che hai tu. Se non sono professionisti formati per fornire un supporto adeguato, potrebbero commettere errori drastici che potrebbero farti sostenere costi inutili o perdere denaro.

14) Sviluppo di comitati consultivi aziendali

Invece di assumere più membri del personale per assisterti, prendi in considerazione la creazione di un comitato consultivo aziendale in modo che tutti possano contribuire a contribuire con idee e innovazioni per migliorare la tua attività.

I comitati consultivi aziendali sono spesso composti da tre o quattro persone, ciascuna con competenze specializzate, che possono aiutare a coordinare le strategie per l'azienda. Questi comitati possono aiutarti a concentrarti solo sui compiti più importanti della tua attività.

Parte dell'essere un imprenditore di successo è sapere come delegare e gestire i dipendenti che ti stanno aiutando ad avere successo. Se assumi dieci persone, sarà molto più difficile gestirle in modo efficace. Un buon modo per farlo è creare un piccolo gruppo di dipendenti che hanno conoscenze specializzate o hanno un alto livello di influenza sulle prestazioni della tua azienda. Questi dipendenti sono spesso chiamati manager-mentori e lavorano insieme ad altri dipendenti che hanno compiti legati alla gestione.

Essere un imprenditore può essere un'esperienza molto eccitante e gratificante. Le lezioni apprese leggendo questo articolo possono diventare la base per costruire la tua attività di successo.

Dovresti considerare di studiare la tua comunità locale e decidere quali sono i loro obiettivi in ​​modo da poter comprendere meglio i loro bisogni e concentrarti su quei bisogni.

Allo stesso tempo, dovresti anche renderti conto che le leggi di alcune comunità possono differire da quelle di altre comunità. Inoltre, anche le normative dei diversi stati possono variare. Quindi assicurati di aver compreso le regole e i regolamenti della tua comunità locale o stato prima di avviare una nuova attività in quell'area.