Come reclutare gli operatori sanitari: personale e fidelizzazione

Pubblicato: 2023-02-27

Il reclutamento di caregiver è la ricerca e l'assunzione di badanti qualificate per fornire servizi di assistenza domiciliare. Implica un accurato processo di screening, valutazione e selezione che si traduce in un caregiver esperto e compassionevole che soddisfi i bisogni e le esigenze di un adulto anziano o disabile bisognoso di sostegno.

Man mano che gli anziani conducono una vita più impegnata e si affidano maggiormente ai servizi sanitari privati , le richieste di operatori sanitari sono aumentate notevolmente, rendendo più importante che mai garantire che ogni cliente sia ben servito da un fornitore qualificato e al sicuro da eventuali danni.

Per garantire che gli standard di qualità non vengano mai compromessi, le organizzazioni devono creare rigorosi protocolli di reclutamento per la propria forza lavoro caregiver.

Il personale e la fidelizzazione nel reclutamento degli assistenti sono essenziali per gestire un'attività di successo. Avere le persone giuste nel personale aumenta il morale dei dipendenti e aiuta a garantire che i protocolli di sicurezza vengano seguiti e che vengano offerti servizi di alta qualità ai clienti.

Avere una buona politica di conservazione ti consente di tenere traccia delle prestazioni dei tuoi dipendenti e ti garantisce una fornitura affidabile di assistenti capaci. Inoltre, questo aiuta a garantire che la qualità dell'assistenza dei clienti sia coerente da un turno all'altro e tra le sedi, se necessario.

Consentire lo sviluppo del personale attraverso la formazione e le opportunità di crescita professionale ispira lealtà verso un'organizzazione e crea una forte cultura del posto di lavoro che promuove ambienti di lavoro più produttivi. Nel complesso, il personale e la fidelizzazione dovrebbero essere visti come componenti integrali per il successo del reclutamento di caregiver.

Comprendere il mercato degli assistenti

Tendenze demografiche

Le tendenze demografiche si riferiscono ai cambiamenti di una popolazione nel tempo, come l'invecchiamento e il cambiamento delle dinamiche familiari. Queste tendenze hanno un impatto diretto sulle dimensioni e sulle caratteristiche del mercato degli operatori sanitari.

Ad esempio, poiché le persone vivono più a lungo, un numero crescente di anziani ha bisogno di assistenza nelle attività quotidiane come la gestione dei farmaci o l'assistenza alla persona. Le famiglie con due genitori che lavorano possono anche avere maggiori probabilità di assumere badanti per i propri figli rispetto alle famiglie in cui un genitore rimane a casa.

Conoscere queste tendenze demografiche può aiutare a comprendere meglio il mercato degli operatori sanitari e aiutare le aziende a soddisfare meglio le loro esigenze particolari.

Analisi del mercato del lavoro

L'analisi del mercato del lavoro è uno strumento di fondamentale importanza per comprendere il mercato dei caregiver. Questo tipo di analisi comporta l'esplorazione dell'offerta e della domanda di professionisti in questo campo, inclusi eventuali nuovi mercati potenziali che potrebbero beneficiare di questi servizi.

Inoltre, esamina i dati salariali e salariali per capire cosa possono aspettarsi di fare gli operatori sanitari in una determinata regione o specialità. Questa analisi può includere anche l'identificazione delle tendenze della domanda e dell'offerta all'interno di vari mercati e l'esame di progetti o lavori correlati a supporto di questo segmento di mercato.

Comprendendo meglio i mercati del lavoro, i datori di lavoro possono acquisire una maggiore conoscenza del targeting di località specifiche quando pubblicizzano le loro posizioni disponibili o cercano opportunità per fornire istruzione specializzata o altre risorse per gli operatori sanitari esistenti.

Panorama competitivo

Il mercato degli operatori sanitari è uno spazio altamente competitivo ed è importante comprendere le dinamiche della concorrenza per prendere decisioni intelligenti. Molti attori del mercato (paesi, organizzazioni senza scopo di lucro, assicuratori privati, strutture e altro ancora) stanno gareggiando per una fetta della torta.

In termini di forze specifiche del settore, un fattore chiave da considerare sono le economie di scala; le entità più grandi hanno più leva rispetto a quelle più piccole quando si tratta di negoziare fornendo premi apparentemente più bassi o maggiori benefici. Inoltre, gli sforzi di lobbying possono svolgere un ruolo nel determinare quali leggi approvare potrebbero aumentare o diminuire le opzioni di finanziamento.

Diversi fornitori possono anche avere le loro tecnologie proprietarie, dando loro un vantaggio sugli altri. Questo panorama cambia rapidamente di anno in anno, quindi condurre regolari studi di mercato sui tuoi concorrenti può assicurarti di rimanere agile e di stare al passo con i tempi.

Creazione di una descrizione del lavoro di badante

Competenze e qualifiche essenziali

Il reclutamento di caregiver è essenziale per fornire un'assistenza di qualità a chi ne ha bisogno. Pertanto, ogni assistente dovrebbe possedere determinate abilità e qualifiche necessarie per svolgere il lavoro al meglio delle proprie capacità.

Le competenze essenziali includono una buona comunicazione, capacità interpersonali, risoluzione dei problemi, pazienza, addestramento alla pazienza e conoscenza dell'aggiornamento dei registri. Inoltre, le qualifiche per un caregiver dovrebbero includere l'essere certificati in pronto soccorso e RCP, avere esperienza di lavoro con persone con bisogni speciali o disabilità, salute mentale o menomazioni fisiche ed essere sempre equilibrati e rispettosi nei confronti dei clienti.

Inoltre, i caregiver dovrebbero anche avere forti capacità di gestione del tempo, essere in grado di lavorare di propria iniziativa ed essere curiosi e desiderosi di apprendere nuovi metodi di cura. Infine, è sempre necessario prestare particolare attenzione durante la creazione delle descrizioni delle mansioni del caregiver per garantire che venga reclutato il candidato perfetto.

Doveri e responsabilità

  1. Cura personale: aiuto nelle attività della vita quotidiana come fare il bagno, vestirsi, pettinarsi e usare il bagno.
  2. Lavori domestici: compiti di pulizia, come il bucato, la preparazione dei pasti e la spesa.
  3. Gestione della salute: monitoraggio e gestione della salute del cliente, inclusa la somministrazione di farmaci, il rilevamento dei segni vitali e la gestione delle apparecchiature mediche.
  4. Companion Care: Impegnarsi in attività sociali e ricreative, come conversazioni, letture e gite.
  5. Trasporto: fornire il trasporto per appuntamenti medici, commissioni e altre attività necessarie.
  6. Gestione della sicurezza e delle emergenze: rispondere alle emergenze, seguire i protocolli di sicurezza e garantire il benessere del cliente.
  7. Segnalazione e documentazione: tenere registri accurati e dettagliati delle cure fornite e dei cambiamenti nelle condizioni del cliente.

Retribuzione e benefici

Il reclutamento dei caregiver è un processo importante, quindi quando si tratta di compensare e fornire benefici ai caregiver, è importante essere il più specifici e trasparenti possibile. Gli operatori sanitari dovrebbero sapere esattamente a cosa si stanno iscrivendo per quanto riguarda la retribuzione e i benefici.

Quando si crea una descrizione del lavoro di badante, è necessario includere per iscritto l'accordo sulla remunerazione e gli eventuali benefici.

Questi dovrebbero includere:

  • una chiara spiegazione degli stipendi da pagare;
  • eventuali supplementi o bonus aggiuntivi;
  • contributi ai DPI, spese di alloggio e trasporto;
  • piani di assicurazione sanitaria per i dipendenti;
  • diritto alle ferie;
  • criteri di valutazione;
  • procedimenti disciplinari ecc.

In tal modo, i caregiver possono comprendere senza ambiguità i loro ruoli lavorativi, le responsabilità e le ricompense associate all'assunzione di un ruolo così importante nella società.

Sviluppo di una strategia di reclutamento di caregiver

Rete e diffusione

Il reclutamento di caregiver implica molto di più che inserire un annuncio e attendere i candidati. Le pratiche di networking e di sensibilizzazione sono componenti essenziali per una strategia di reclutamento di caregiver di successo, poiché aiutano a promuovere forti connessioni tra caregiver e datori di lavoro.

I caregiver che trovano lavoro attraverso il networking tendono ad avere relazioni con il datore di lavoro a lungo termine, il che porta a una maggiore stabilità per i caregiver. Inoltre, i datori di lavoro traggono vantaggio da questa relazione quando i caregiver scelgono di rimanere con lo stesso datore di lavoro per un periodo prolungato.

Tecniche di networking come la partecipazione a fiere del lavoro nelle comunità di caregiving possono essere molto utili per trovare caregiver che lavoreranno con la tua organizzazione a lungo termine. Inoltre, la creazione di relazioni con altre organizzazioni all'interno delle reti di caregiving può portare a rinvii e potenziali candidati caregiver.

Infine, gli sforzi di sensibilizzazione per il reclutamento di caregiver dovrebbero includere iniziative sia online che offline, messaggi mirati adattati in base al mezzo che si concentra sui potenziali bisogni, obiettivi, valori e interessi dei caregiver.

Bacheche di lavoro online e social media

Lo sviluppo di una strategia di reclutamento di caregiver include diversi metodi online per reclutare potenziali caregiver. Una delle strade più popolari sono le bacheche di lavoro online e le piattaforme di social media.

Utilizzando le bacheche di lavoro, i potenziali dipendenti possono cercare i tuoi annunci; questo semplifica il processo di reclutamento dando ai datori di lavoro l'accesso a un vasto pool di talenti in modo rapido ed efficiente. Inoltre, i siti di social media come Twitter, Facebook e LinkedIn offrono grandi opportunità di reclutamento consentendoti di pubblicizzare tali posizioni attraverso le loro reti.

I post su questi siti hanno l'ulteriore vantaggio di attrarre candidati passivi che potrebbero non essere regolarmente alla ricerca di un impiego, ma potrebbero essere adatti al ruolo offerto. Inoltre, le bacheche di lavoro e i social media offrono ai datori di lavoro l'accesso a un pubblico estremamente vasto, il che aumenta le possibilità di trovare candidati qualificati in tempi più brevi rispetto ai metodi di reclutamento tradizionali.

Referenze dei dipendenti

I referral dei dipendenti sono uno dei modi più efficaci per reclutare per qualsiasi posizione. Durante il reclutamento di badanti, le segnalazioni dei dipendenti possono aiutarti a reperire facilmente candidati altamente qualificati con le vaste competenze ed esperienze necessarie per svolgere in modo efficiente questo importante ruolo.

Questo metodo è spesso un modo più veloce per assumere poiché i referral passano attraverso meno del processo di controllo poiché sono già stati garantiti da uno dei tuoi dipendenti o appaltatori. Inoltre, l'utilizzo della rete di dipendenti che hanno un rapporto esistente con i potenziali assunti può aumentare la soddisfazione sul lavoro tra coloro segnalati e potenzialmente tradursi in una migliore fidelizzazione una volta assunti.

Tuttavia, è importante notare che sarebbe prudente prendere in considerazione incentivi per segnalare candidati idonei e fornire bonus di segnalazione per coloro che completano un determinato periodo di servizio.

Eventi comunitari e partnership

Quando si sviluppa una strategia di reclutamento degli operatori sanitari, gli eventi e le partnership della comunità possono essere un modo efficace per attirare potenziali candidati. Ciò potrebbe includere la partecipazione a fiere del lavoro, l'organizzazione di incontri o il coinvolgimento di associazioni di categoria/professionali nella tua zona.

Inoltre, la collaborazione con organizzazioni locali come chiese, scuole e altre imprese consentirà un impegno di vasta portata con la comunità. Tutte queste attività aiutano a creare un ambiente di fiducia e familiarità che potrebbe rendere più fluide le comunicazioni tra l'organizzazione e il caregiver.

Questo approccio nel reclutare gli operatori sanitari mostrerà anche che il datore di lavoro è investito nella costruzione di relazioni all'interno della propria comunità, dimostrando di essere un'organizzazione onesta interessata a fornire servizi di qualità a coloro che servono.

Attrazione e screening dei candidati

Marketing a potenziali caregiver

È importante fare pubblicità a potenziali caregiver in modo professionale, informativo e amichevole quando si attirano caregiver. Pertanto, lo sviluppo di una strategia di marketing efficace è fondamentale in quanto verrà utilizzato per comunicare con gli operatori sanitari e fornire loro dettagli su offerte di lavoro e mansioni.

Metodi di sensibilizzazione come post sul web e campagne e-mail possono aiutare a raggiungere gli operatori sanitari e promuovere efficacemente le aperture. Al contrario, i social media come Facebook e Twitter possono essere utilizzati per la pubblicità mirata. Inoltre, i materiali stampati possono essere inviati o distribuiti in occasione di eventi pubblici come fiere, fiere del lavoro o ambienti di volontariato che mirano a reclutare operatori sanitari da quella zona.

Alla fine, trovare un modo creativo di marketing e connettersi con i caregiver prepara qualsiasi azienda al successo quando cerca le persone adatte a ricoprire il ruolo di caregiver.

Screening pre-assunzione e controlli dei precedenti

Lo screening pre-assunzione e i controlli dei precedenti sono importanti per gli operatori sanitari in quanto aiutano a garantire che i datori di lavoro creino l'ambiente più sicuro possibile per i loro clienti. Questo processo può includere lo svolgimento di controlli di riferimento e test psicometrici, oppure può essere semplice come verificare che gli operatori sanitari siano in possesso delle qualifiche richieste.

Anche i controlli dei precedenti sono importanti in modo che i datori di lavoro possano valutare la fedina penale, la storia lavorativa e il carattere di un candidato prima di offrire un ruolo. Inoltre, un marketing efficace dei ruoli di caregiver è altrettanto importante per attrarre il giusto tipo di professionisti qualificati in una determinata organizzazione.

Trovare badanti di talento con le giuste credenziali è essenziale nel mercato del personale competitivo di oggi, quindi le pratiche di screening pre-assunzione dovrebbero essere parte integrante di qualsiasi azienda che cerchi di assumere badanti che soddisfino i criteri desiderati.

Colloquio e selezione

I caregiver rappresentano un segmento vitale della forza lavoro e ogni organizzazione deve essere strategica riguardo al processo di colloquio e selezione per attrarre e assumere i migliori candidati. Gli operatori sanitari pre-screening possono aiutare a identificare coloro che sarebbero adatti per l'organizzazione. Inoltre, il colloquio fornisce importanti informazioni sulle esperienze, le qualifiche, le referenze e la compatibilità con i requisiti del ruolo dei caregiver.

È anche fondamentale considerare le capacità di marketing degli operatori sanitari perché è vero che gli operatori sanitari sono spesso tenuti a commercializzare se stessi, difendere i clienti, fare rete con altre agenzie e promuovere la consapevolezza dei loro servizi. Pertanto, un processo di colloquio di successo dovrebbe includere una valutazione dettagliata delle capacità del caregiver e un'indagine sugli hobby e le attività extrascolastiche che potrebbero aggiungere valore per gli utenti assistiti oi membri del team.

La selezione di operatori sanitari ben qualificati garantirà un'assistenza di qualità ed esperienze ottimali sia per i clienti che per gli operatori sanitari.

Strategie di conservazione per i caregiver

Programmi di coinvolgimento e riconoscimento dei dipendenti

I programmi di coinvolgimento e riconoscimento dei dipendenti sono importanti per gli operatori sanitari che desiderano mantenere la propria forza lavoro. Coinvolgendo gli operatori sanitari nella commercializzazione dei propri servizi, questi programmi possono aiutare gli operatori sanitari a creare connessioni con clienti esistenti e potenziali fornendo al contempo una preziosa forma di riconoscimento che semplicemente non possono ottenere altrove.

Attraverso attività significative come sconti, incentivi personalizzati, riconoscimenti mensili o regali, i datori di lavoro possono dimostrare un sincero apprezzamento per tutto ciò che fanno gli operatori sanitari. Allo stesso modo, con l'impegno attivo i caregiver possono vedere direttamente quanto sia importante il loro contributo ed essere motivati ​​a rimanere parte del team.

In definitiva, questo aiuta gli operatori sanitari a creare relazioni a lungo termine con i propri dipendenti, con conseguente maggiore soddisfazione sul lavoro e livelli di fidelizzazione più elevati all'interno dell'organizzazione.

Opportunità di avanzamento di carriera

Per qualsiasi caregiver, rimanere nel campo desiderato significa avere l'opportunità di progredire nella propria carriera. Per lo meno, essere aggiornati con gli sviluppi del settore, le competenze e gli aggiornamenti tecnici e le nuove certificazioni.

Assumersi maggiori responsabilità attraverso turni extra o portare un carico di casi più pesante può anche aiutare notevolmente la carriera di un caregiver. Ad esempio, potrebbe essere loro chiesto di partecipare a seminari o corsi di formazione relativi alla loro area di specializzazione, o essere incoraggiati a prendere in considerazione l'idea di seguire corsi di gestione o persino diventare un membro del consiglio di amministrazione di un'organizzazione correlata alle loro funzioni.

Incentivi come premi di rendimento o premi di riconoscimento possono anche essere considerati premi per gli operatori sanitari che mostrano dedizione nello svolgimento delle proprie mansioni. Gli operatori sanitari devono anche avere accesso alla guida e al tutoraggio di supervisori o colleghi veterani allo stesso modo per rimanere motivati ​​e aggiornarsi continuamente professionalmente.

Le opportunità sono illimitate se si impegnano pienamente nel promuovere la loro carriera nella cura degli altri.

Compensi competitivi e pacchetti di benefit

Compensi competitivi e pacchetti di vantaggi sono un ottimo modo per mostrare apprezzamento agli operatori sanitari, aumentandone l'entusiasmo, la lealtà e il tasso di fidelizzazione. Ciò potrebbe includere l'aumento dei salari in linea con il mercato (per aiutare ad attrarre talenti qualificati), l'offerta di bonus legati alle prestazioni, contributi pensionistici più elevati o persino stock option.

I pacchetti di benefit possono anche assumere la forma di una copertura sanitaria più completa o consentire accordi di lavoro flessibili, compreso il lavoro a distanza e migliori politiche di ferie. Forti retribuzioni e pacchetti di benefici dimostrano quanto i datori di lavoro siano impegnati a mantenere il proprio personale felice, impegnato e motivato.

Quando la direzione investe nel benessere dei propri assistenti, svolge un ruolo fondamentale nel migliorare il morale dei dipendenti e il senso di sicurezza sul lavoro.

Domande frequenti

• Quali strategie dovrebbero utilizzare le agenzie di assistenza sanitaria domiciliare per costruire un programma di personale e conservazione del personale di successo?

Le agenzie di assistenza domiciliare hanno bisogno di operatori sanitari per fornire un'assistenza di qualità. La creazione di un programma di assunzione e fidelizzazione del personale di successo inizia con un'adeguata commercializzazione dell'agenzia. Delineare ciò che i potenziali caregiver possono aspettarsi dal lavoro, mostrare le esperienze positive degli attuali caregiver e offrire incentivi sono ottimi modi per attirare i caregiver e sollevare il morale tra quelli esistenti.

Includere gli operatori sanitari come parte del team, fornire formazione continua per aiutare gli operatori sanitari a crescere professionalmente e riconoscere gli operatori sanitari per il lavoro eccezionale sono tutte strategie ugualmente importanti per le agenzie di assistenza sanitaria domiciliare che cercano di costruire un programma di personale e fidelizzazione di successo.

• Quali suggerimenti e trucchi possono usare gli specialisti del reclutamento per trovare badanti di qualità?

Come specialista del reclutamento, il marketing è uno degli strumenti più potenti nel tuo arsenale. La creazione di un profilo dettagliato degli operatori sanitari che includa le qualifiche e le competenze desiderate degli operatori sanitari può fare molto per attrarre operatori sanitari di qualità.

Potrebbe essere utile collaborare con istituti scolastici o organizzazioni senza scopo di lucro per fornirti l'accesso a potenziali caregiver o migliorare la visibilità tra i potenziali caregiver. È anche importante utilizzare i social media (o anche i giornali locali) per pubblicizzare offerte di lavoro e garantire che la pubblicazione rafforzi i valori e la cultura della tua organizzazione.

Infine, partecipare a fiere del lavoro ed eventi di networking dedicati ai caregiver può stabilire connessioni con caregiver alla ricerca di posizioni part-time e, in ultima analisi, guidarti nella giusta direzione per trovare badanti di qualità.

• In che modo le famiglie anziane possono assicurarsi di assumere i migliori assistenti?

Quando si reclutano badanti per familiari anziani, è importante assicurarsi di avere la giusta misura. I migliori caregiver comprendono il loro ruolo e offrono cure personalizzate con servizi di alta qualità. Quindi assicurati di ottenere i migliori operatori sanitari, considera il marketing per una vasta gamma di operatori sanitari attraverso vari punti vendita come piattaforme di social media e / o bacheche di lavoro.

Inoltre, sii specifico nella descrizione del tuo lavoro durante il reclutamento in modo che gli operatori sanitari sappiano esattamente cosa ci si aspetta da loro prima di candidarsi. Infine, assicurati di condurre interviste dettagliate: poni domande specifiche e soddisfa esigenze ancora più specifiche con controlli dei precedenti e controlli delle referenze. Tutti questi fattori ti aiuteranno a trovare il caregiver ideale per fornire un'assistenza di qualità ai familiari anziani.

• Quali best practice possono utilizzare le agenzie per trattenere gli operatori sanitari?

Mantenere gli operatori sanitari può essere difficile per le agenzie, ma alcune buone pratiche possono aiutare. Un marketing efficace è essenziale per gli operatori sanitari; le agenzie dovrebbero promuovere la propria attività nei posti giusti, utilizzando i social media, i giornali locali e il passaparola.

Inoltre, le agenzie dovrebbero sforzarsi di creare una cultura del posto di lavoro invitante in cui gli operatori sanitari si sentano apprezzati e rispettati. Infine, gli operatori sanitari dovrebbero essere ricompensati per il loro servizio continuo con incentivi come bonus o attività sociali creative. Tutti questi elementi contribuiranno notevolmente a mantenere gli operatori sanitari felici e impegnati nel loro ruolo con la tua agenzia.