Come inviare e-mail crittografate

In termini semplici, la crittografia delle e-mail si riferisce al processo mediante il quale i messaggi nelle e-mail vengono codificati in modo che i contenuti siano nascosti a chiunque non prenda parte alla conversazione. Al giorno d'oggi, la crittografia è diventata una parte fondamentale della vita, in particolare per le aziende e coloro che desiderano proteggere la propria privacy.

Che si tratti di lavoro o di uso personale, sapere come inviare un'e-mail crittografata può essere molto vantaggioso. Questo articolo ti guiderà passo dopo passo su come crittografare le e-mail e proteggere la tua privacy personale o aziendale. Esamineremo anche altri fornitori di servizi di posta elettronica sicuri.

Diamo uno sguardo più da vicino.

Come inviare e-mail crittografate in Gmail

Google offre agli utenti tre opzioni di crittografia: modalità riservata, TLS (Transport Layer Security) e S/MIME (Estensioni di posta Internet sicure/multiuso).

Tutti gli utenti Gmail possono accedere alla modalità riservata. Ti consente di proteggere le tue e-mail da qualsiasi accesso non autorizzato. Questa funzione può essere utilizzata per impostare una data di scadenza per le e-mail e per revocare l'accesso. Ecco come usarlo:

1. Vai su Gmail dal dispositivo scelto.
2. Fare clic sull'icona Scrivi .
   
3. Successivamente, seleziona l'icona della modalità riservata, che assomiglia a un lucchetto con un orologio sopra.
   
4. Scegli una data di scadenza per l'e-mail e una password per proteggerla.
   
5. Una volta completato, scegli Salva .

Vale la pena ricordare che, sebbene la modalità riservata impedisca ai destinatari di condividere le e-mail, sono comunque in grado di acquisire screenshot dei messaggi.

TLS è il metodo di crittografia standard di Gmail. Questa tecnica funziona solo se anche la persona a cui stai inviando l'e-mail utilizza un sistema di posta che supporta TLS. In tal caso, tutti i messaggi inviati verranno crittografati in questo modo. In sostanza, ciò significa che sarà difficile per chiunque intercettare un messaggio una volta che è in viaggio verso il destinatario. Tuttavia, ciò non garantisce che il messaggio rimanga del tutto privato. Ad esempio, Google può visualizzare tutti i messaggi a cui è associato il tuo account durante la scansione per individuare truffe o potenziale phishing.

Per impostare la conformità TLS:

1. Vai alla home page della console (funziona solo se sei un amministratore).
2. Fai clic su App , quindi su Google Workspace e infine su Gmail .
3. Seleziona Conformità .
4. Successivamente, premi Conformità Secure Transport (TLS) .
5. Apparirà un pop-up che ti chiederà di confermare la tua decisione. Scegli Configura .

Infine, alcuni utenti potrebbero prendere in considerazione anche la versione avanzata della crittografia nota come S/MIME. Questa opzione è disponibile solo per gli account Google Workspace a pagamento. Questo servizio può crittografare le e-mail con chiavi specifiche dell'utente. Ciò significa che il messaggio rimane crittografato durante la consegna e può essere decrittografato solo dal destinatario previsto. Come TLS, questo metodo è possibile solo se sia il mittente che il destinatario utilizzano S/MIME. Questa funzionalità deve inoltre essere abilitata da un amministratore prima di poter essere utilizzata.

Una volta completata la configurazione, ecco come abilitare S/MIME:

1. Apri il tuo account Gmail.
2. Clicca su Account .
3. Dove dice Invia messaggio come , scegli Modifica informazioni .
4. Se anche il destinatario del tuo messaggio utilizza S/MIME, verrà visualizzata una finestra che ti chiederà se desideri abilitare l'opzione S/MIME.
5. Seleziona Salva .

Come inviare e-mail crittografate tramite Outlook

Se utilizzi Outlook, sarai felice di sapere che il servizio di posta elettronica offre funzionalità di crittografia come un modo per aumentare la tua sicurezza online. Outlook offre due opzioni di crittografia: "Crittografa" e "Crittografa e previeni l'inoltro".

L'opzione "Crittografa" garantisce che i tuoi messaggi non lascino Microsoft 356. Se il destinatario utilizza un account di posta elettronica o un provider diverso, puoi impostare una password da utilizzare quando accede al tuo messaggio.

L'opzione “Crittografa e previeni l'inoltro” fa esattamente ciò che suggerisce. Ai tuoi destinatari verrà impedito di copiare o inoltrare i messaggi che invii. Inoltre, tutti gli allegati di Microsoft Office, come documenti Word, PowerPoint o Excel, rimarranno crittografati anche dopo essere stati scaricati. Tuttavia, i PDF e altri file di immagine saranno scaricabili senza alcuna crittografia.

Ecco come abilitare la crittografia in Outlook:

1. Apri il tuo account Outlook.
2. Seleziona Nuovo messaggio sul lato sinistro dello schermo.
3. Sopra lo spazio in cui digiti l'e-mail del destinatario, fai clic su Crittografa .
4. Scegli Crittografa o Crittografa e impedisci l'inoltro , a seconda di ciò che desideri ottenere.
5. Una volta completato, procedi con l'invio della tua email.

Altri fornitori di servizi di posta elettronica sicura

Se non sei ancora convinto che la tua privacy sia completamente garantita con Gmail o Outlook, potresti voler controllare alcuni fornitori di servizi di posta elettronica sicuri alternativi.

1. ProtonMail

ProtonMail è un provider di posta elettronica crittografato che garantisce la sicurezza online. Questa azienda con sede in Svizzera è stata progettata pensando alla conoscenza zero e all'accesso da qualsiasi fonte esterna. Ciò significa che tutte le comunicazioni sono completamente sicure. Questo provider di posta elettronica crittografato è stato persino promosso dallo stesso Edward Snowden. La versione gratuita dell'app consente agli utenti di inviare fino a 150 messaggi al giorno. Tuttavia, esiste un piano a pagamento che offre agli utenti l'accesso a più spazio e ad altre funzionalità.

2. Recinto postale

Mailfence è un'altra società fondata in Europa, in particolare in Belgio. Questo provider di posta elettronica incentrato sulla sicurezza garantisce che tutti i messaggi siano crittografati e inaccessibili a chiunque altro. MailFence offre 500 GB di spazio di archiviazione gratuito agli utenti. Naturalmente, è possibile passare a qualcosa di più ottenendo un account a pagamento.

3. Manda silenzio

Hushmail è un'app pensata per chi cerca semplicità nell'invio di email crittografate direttamente dal proprio smartphone o tablet. Fornisce ai suoi utenti la possibilità di impostare un piano personale o aziendale. Sebbene l'app in sé non sia gratuita, gli utenti possono testare qualsiasi piano in una prova gratuita di 14 giorni senza fornire dettagli di pagamento.

4. Tutanota

Tutanota è un altro servizio che garantisce la massima sicurezza dell'utente durante la composizione delle e-mail. L'interfaccia è relativamente semplice da navigare. Gli utenti possono anche impostare password per qualsiasi destinatario di posta elettronica esterno, consentendo ai destinatari di accedere ai messaggi senza utilizzare Tutanota. Questo servizio fornisce app per smartphone e non richiede un numero di telefono per la verifica.

5. Casella di esecuzione

Runbox è operativo dal 2000 ed è orgoglioso di offrire agli utenti un'esperienza di posta elettronica online completamente sicura. Il fornitore non utilizza i cookie nemmeno per tracciare l'utilizzo del servizio. Runbox è un altro servizio a pagamento che offre ai potenziali utenti l'opportunità di completare una prova gratuita prima di prendere qualsiasi decisione finale. La prova dura un mese e tutti i piani includono una garanzia di rimborso di 60 giorni.

Garantire la sicurezza

Sapere come crittografare le e-mail può essere estremamente utile nella vita moderna. Per coloro che hanno un'attività in proprio, questa funzionalità può aiutare a proteggere le e-mail importanti che devono essere inviate. Coloro che utilizzano la posta elettronica per uso personale possono anche stare tranquilli sapendo che nessun hacker potrà intercettare i loro messaggi e impossessarsi delle informazioni personali.

Ci auguriamo che questo articolo sia stato utile e ti abbia aiutato a comprendere meglio la crittografia della posta elettronica.

Hai provato a inviare email crittografate? Se sì, quale metodo hai utilizzato? Facci sapere di più sulla tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.