Ho usato Notion per gestire la mia vita nel 2024: ecco 5 modi per iniziare con la versione gratuita quest'anno

L'idea si è diffusa a macchia d'olio nel mondo della tecnologia, con l'app per la produttività presente in sempre più flussi di lavoro in tutto il mondo. Ma non è solo per lavoro: nel corso del 2024 ho utilizzato la sua versione gratuita per pianificare e monitorare praticamente ogni parte della mia vita, compreso il matrimonio.

Mi vergogno quasi di dire che non ho ancora speso un centesimo per Notion, dato che la sua versione gratuita si è rivelata finora più che sufficientemente potente per le mie esigenze. Utilizzo Notion anche per gestire la mia piccola impresa, comprese scadenze e fatturazione.

Cos'è esattamente Nozione? Viene spesso descritta in modo nebuloso come "un'app per la produttività", ma può fare così tanto che è difficile inscatolarla. Quando apri inizialmente l'app, può sembrare una semplice app per prendere appunti o uno strumento di gestione dei documenti, che ti consente di annotare praticamente qualsiasi cosa. Con un po' di tempo e una guida, tuttavia, può trasformarsi in qualsiasi cosa tu abbia bisogno.

I fan di Hardcore Notion hanno creato intere suite di gestione dei progetti e task manager all'interno dell'app, ma non devi andare così lontano per beneficiare dei suoi poteri di produttività.

Ecco come Notion è stato un enorme vantaggio per la mia vita nel 2024 e come potrebbe fare lo stesso per te il prossimo anno.

1. Stabilisci i tuoi obiettivi

All’inizio del 2023 mi sono seduto e ho tracciato una serie di obiettivi da raggiungere. Queste andavano dalla pianificazione e dal pagamento di un matrimonio, all'acquisto di una nuova auto e altro ancora.

Ho creato un semplice elenco di attività per questo e l'ho inserito nella pagina Notion della mia "Dashboard personale" in modo che sia sempre in primo piano, ma è facile creare un task manager all'interno dell'app.

Premendo il tasto "/" puoi visualizzare una serie di blocchi e quello dell'elenco delle cose da fare ti consentirà di creare un elenco di attività. Averlo a portata di mano ogni giorno è l'ideale, permettendomi di annotare rapidamente le cose.

In una nota simile, puoi creare pagine di note e quindi ordinarle in cartelle e collegarle da altrove in Notion. Ciò ti consente di fare praticamente qualsiasi cosa, dagli scarabocchi veloci alla costruzione di interi wiki.

2. Scegli una vista

Immagine 1 di 5

Questo fa parte di una serie di articoli sui progetti tecnologici del nuovo anno e sulle sfide per il 2025. Leggi tutti i nostri articoli sulle risoluzioni tecnologiche qui.

Ciò che distingue i database di Notion dai fogli di calcolo più tradizionali sono le sue visualizzazioni. Notion può trasformare i dati in opzioni facili da usare come una bacheca Kanban, un calendario o tabelle ridotte.

Ad esempio, sono uno scrittore freelance e ho un enorme foglio di calcolo che chiamo pianificatore. Contiene le informazioni sui clienti, ciò che sto scrivendo, le scadenze, le tariffe e tutto ciò che è incluso, ma dal punto di vista dell'utente è un po' confuso come foglio di calcolo.

Con un paio di clic, però, posso trasformarlo in una bacheca Kanban (pensa a Trello) e spostare i progetti dalla pianificazione al completamento e alla fatturazione mentre ci lavoro, con etichette codificate a colori mentre si spostano.

Posso anche passare a un'elegante visualizzazione del calendario per vedere quando sono in scadenza le scadenze o cosa ho completato in un dato mese, oppure passare a una visualizzazione predefinita che mostra solo le informazioni più importanti per quando sto sistemando le tasse .

Altre visualizzazioni includono grafici, sequenze temporali e persino un'opzione Galleria.

3. Condividi uno spazio

Proprio come qualcosa come Google Docs, puoi utilizzare Notion per collaborare con colleghi e membri del team.

Con la sezione di pianificazione del matrimonio che ho creato, io e mia moglie siamo stati in grado di vedere i pagamenti imminenti, le e-mail che avevamo ricevuto e altro ancora.

Abbiamo anche creato una gigantesca lista di controllo, divisa in sezioni, per aiutare le cose a funzionare senza intoppi e, se avessimo voluto, avremmo potuto condividerla anche con la sede e i fornitori.

La nozione può essere aperta o restrittiva come preferisci. Esistono numerosi modelli di pianificazione del matrimonio (come quello sopra) per iniziare.

4. Trova un modello o creane uno tuo

La natura aperta di Notion fa sì che all'inizio possa sembrare un po' travolgente quando guardi tutto quello spazio libero, ma i modelli semplificano l'importazione di strumenti dai creatori di tutto il mondo.

Ciò può aiutarti a iniziare e quindi potrai condividere i tuoi modelli personalizzati in futuro.

Notion è così fiducioso nella sua capacità di creare pagine di bell'aspetto che puoi pubblicarle sul Web come interi siti Web creati all'interno dell'app.

Ma un buon punto di partenza sono i migliori modelli di Notion per impostare gli obiettivi di Capodanno o l'elenco filtrato dei modelli di Capodanno. Inizia prima con i tuoi obiettivi più ampi, quindi approfondisci fino a creare obiettivi mensili e tracciatori delle abitudini.

Sono disponibili oltre 1.500 modelli gratuiti dedicati alla pianificazione di Capodanno.

5. Integra un calendario

Notion ha lanciato quest'anno la propria app Calendario, il che significa che con un clic sulla barra dei menu del mio Mac posso vedere tutte le mie chiamate della giornata.

Ha pianificazione e fusi orari integrati e ha anche un bell'aspetto. La parte migliore è che si collega all'app principale di Notion, il che significa che puoi trascinare e rilasciare le informazioni tra le due o persino integrare il tuo calendario nella pagina iniziale in modo da poter vedere tutto ciò che è prenotato in un determinato giorno.

Il team prevede di introdurre anche un client di posta elettronica nel prossimo futuro. Ma per ora tutti questi strumenti esistenti sono più che sufficienti per far partire il tuo 2025 con un volantino altamente organizzato.