Come annullare l'invio di e-mail in Outlook e Gmail

Nel frenetico mondo digitale di oggi, la posta elettronica o e-mail è diventata una parte essenziale della nostra vita quotidiana. Che tu stia inviando messaggi per lavoro o per comunicazioni personali, potresti accidentalmente inviare un'e-mail alla persona sbagliata o fare un errore di battitura imbarazzante.

È veloce, affidabile e accessibile da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet, rendendolo uno strumento indispensabile sia per le aziende che per i privati. Grazie alla capacità di inviare e ricevere messaggi istantaneamente, la posta elettronica ha rivoluzionato il modo in cui comunichiamo e ha reso le nostre vite più facili e connesse che mai.

Fortunatamente, sia Outlook che Gmail offrono una funzionalità utile che ti consente di annullare l'invio di un'e-mail ed evitare situazioni imbarazzanti. In questo articolo ti guideremo attraverso i passaggi per annullare l'invio di email in Outlook e Gmail. Che tu stia utilizzando un browser Web o un'app, ti offriamo la soluzione.

Come annullare l'invio di e-mail in Outlook

Annullare l'invio di e-mail in Outlook dal Web (browser)

Abilitazione dell'annullamento dell'invio:

• Apri outlook.com in uno dei browser supportati come Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Firefox, Brave, ecc.

  

• Fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio (Impostazioni) presente in alto a destra sulla barra multifunzione.

  

• Vai alla scheda Posta nella pagina delle impostazioni e seleziona Scrivi e rispondi dalla sottoscheda.
• Nella scheda Scrivi e rispondi , trova Annulla invio e regola il periodo di annullamento in base alle tue preferenze (massimo fino a 10 secondi).
• Una volta terminato, fai clic sul pulsante Salva nella parte inferiore della pagina per salvare le modifiche.

Invio di e-mail in Outlook:

• Se hai seguito i passaggi precedenti, vedrai un pulsante Annulla nella parte inferiore dello schermo per ogni email che invii.
• Fare clic su Annulla entro il periodo di annullamento impostato per ritirare correttamente l'e-mail.

Utilizzo dell'app integrata su Windows 10/11

• Avvia l'app Outlook utilizzando il pulsante Start su Windows 10/11 o, in alternativa, puoi utilizzare la ricerca utilizzando la combinazione di tasti Win+Q e digitare Outlook nel campo.

  

• Fare clic sull'icona Impostazioni presente nell'angolo in alto a destra dello schermo.

  

• Vai a Posta > Scrivi e rispondi dal menu hamburger a sinistra.
• Lì troverai la sezione Annulla invio , dalla quale puoi regolare l'orario di invio dell'e-mail, all'interno della quale avrai la possibilità di annullare l'invio/ritirare l'e-mail.
• Una volta apportate le modifiche, fare clic sul pulsante Salva per applicarle.

E voilà, il gioco è fatto. Ora vedrai una richiesta di annullamento in basso ogni volta che invii email a qualcuno.

Annullare l'invio di e-mail in Outlook utilizzando l'app per Mac

• Avvia l'app Outlook su Mac utilizzando il Launchpad o la ricerca Spotlight premendo il tasto di scelta rapida Comando + Spazio .

  

• Per accedere alle impostazioni, fai clic su Outlook dal menu in alto e seleziona Impostazioni oppure utilizza la combinazione di tasti ⌘+ all'interno dell'app.

  

• Dal popup delle impostazioni, sotto Email , fai clic sull'opzione Composizione .

  

• In Annulla invio, seleziona la durata dell'attesa per l'invio dei messaggi fino a un massimo di 20 secondi.
• Una volta terminato, chiudi un popup.
  

La prossima volta che scriverai un'e-mail, verrà visualizzato un pulsante Annulla. Se fai clic su di esso, l'e-mail verrà salvata come bozza e non inviata.

Annulla l'invio di e-mail sull'app Android, iOS e iPad OS

• Apri l' app Outlook dalla schermata iniziale o tramite il cassetto delle app (su Android) e tramite la Libreria app (su iOS/iPadOS).
• Componi la tua email e inviala .
• Dopo aver inviato l'e-mail, tieni d'occhio l'opzione Annulla che in genere appare sullo schermo.

Come annullare l'invio di e-mail in Gmail

Annulla l'invio di email in Gmail utilizzando il browser Web

• Apri Gmail su uno qualsiasi dei browser supportati.

  

• Apri le impostazioni di Gmail facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina accanto all'immagine del profilo.
• Vai a Visualizza tutte le impostazioni .

  

• Scorri verso il basso, vai su Annulla invio e scegli il periodo di annullamento (massimo fino a 30 secondi).

  

• Una volta terminato, fai clic sul pulsante Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.

  

• Se hai seguito i passaggi precedenti, verrà visualizzato un pulsante Annulla nella parte inferiore dello schermo quando invii nuove email.
• È possibile ritirare un'e-mail durante il periodo di cancellazione facendo clic sul pulsante Annulla. L'e-mail verrà salvata nella cartella bozze e non verrà inviata né eliminata.

Tramite l'app Gmail su Android, iOS e iPadOS

• Avvia l' app Gmail sul tuo telefono o tablet.
• Fare clic sul pulsante Scrivi per scrivere una nuova email.
• Dopo aver inviato l'e-mail, verrà visualizzato un pulsante Annulla per 5 secondi.
• L'e-mail verrà ritirata e salvata come bozza quando la tocchi.

Su Android, invece, è presente un'opzione aggiuntiva per richiedere conferma prima di inviare un'email. Qui puoi scoprire come attivarlo

• Apri l'app Gmail.

  

• Fai clic sulle tre linee orizzontali o sull'icona dell'hamburger nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

  

• Per accedere alle Impostazioni , scorri leggermente verso il basso finché non le vedi.

  

• Tocca su Impostazioni> Impostazioni generali .

  

• Sotto Conferme di azioni , avrai la possibilità di confermare prima di inviare . Per abilitare un'opzione, tocca la casella di controllo accanto ad essa.
• Ogni volta che proverai a inviare un'e-mail, ti verrà richiesto di confermare prima di continuare con il processo di invio.

Conclusione

Per riassumere, la possibilità di annullare l'invio di un'e-mail può essere un vero toccasana in molte situazioni in cui hai commesso un errore o hai inviato un messaggio al destinatario sbagliato. Con questi semplici passaggi, puoi abilitare la funzione Annulla invio sia in Outlook che in Gmail e riprendere il controllo della tua casella di posta. Che tu stia utilizzando un browser o un'app mobile, il processo è semplice e facile da seguire. Utilizzando queste funzionalità, puoi assicurarti che le tue e-mail siano prive di errori ed evitare situazioni imbarazzanti. Non dimenticare di condividere questo articolo con i tuoi amici, familiari e colleghi in modo che anche loro possano diventare più produttivi con queste utili funzionalità.