Come utilizzare Canva Docs per creare documenti online

Se desideri utilizzare uno strumento online per creare documenti come Google Docs o la versione web di Microsoft Word, c'è un'altra applicazione che dovresti provare. Canva Docs offre le funzionalità che ti piacciono per progetti grafici e presentazioni al suo creatore di documenti visivi.

Puoi utilizzare Canva Docs come applicazione autonoma per creare elementi come un rapporto, una proposta, una pianificazione o un comunicato stampa. Meglio ancora, usalo insieme alle altre tue creazioni per uno stile coerente tra documenti, presentazioni, banner, infografiche e qualsiasi altra cosa progetti.

Ecco tutto ciò che devi sapere per creare il tuo primo Canva Doc.

Inizia con i documenti Canva

Canva Docs è gratuito, proprio come gli altri strumenti di progettazione di Canva. Ci sono; tuttavia, alcune funzionalità sono disponibili solo con Canva Pro come modelli premium, foto, video ed elementi simili.

Puoi andare direttamente al sito Web di Canva Docs e selezionare Crea un documento per iniziare.

In alternativa, visita la home page di Canva e scegli Documenti in alto sotto la casella di ricerca, quindi Documenti sotto Inizia a scrivere. Tieni presente che puoi anche scegliere Docs to Decks che ti consente di creare contenuto di documenti e trasformarlo in una presentazione.

Accedi al tuo account Canva quando richiesto e inizia a lavorare sul tuo documento.

Utilizza un modello di documenti Canva

Proprio come Google Docs e Microsoft Word, puoi iniziare subito il tuo progetto con un modello. Canva Docs offre tantissime opzioni per molti documenti personali e aziendali.

Seleziona Modelli sul lato sinistro. Puoi quindi scegliere Vedi tutto accanto a Modelli di documento per visualizzare l'intera galleria o sfogliare i titoli a tema di una singola pagina sottostanti. Puoi anche utilizzare le categorie in alto o la casella di ricerca per un modello specifico.

Se vedi un modello o un'intestazione che desideri utilizzare, selezionalo semplicemente per applicarlo al documento sulla destra.

Che tu inizi con un modello o da zero, puoi utilizzare le stesse opzioni di personalizzazione per il tuo documento Canva. Inserisci elementi come tabelle, grafici o grafica, carica le tue immagini o video e personalizza il testo con stili, colori, formati o elenchi.

Inserisci elementi del documento

Hai due modi per inserire elementi nel documento.

Un modo è utilizzare la barra laterale a sinistra. Seleziona Elementi per aggiungere una tabella, un grafico, un elemento grafico, una foto o un video oppure Caricamenti per utilizzare un'immagine o un video dal tuo dispositivo o account di social media. Scegli l'elemento o utilizza il trascinamento per posizionarlo nel documento.

Il secondo modo per aggiungere elementi è utilizzare l'icona Aggiungi magia (segno più) direttamente sul documento.

Quando selezioni l'icona, vedrai un elenco di elementi e strumenti di formattazione del testo che puoi utilizzare. Se hai Canva Pro, puoi sfruttare Magic Write, lo strumento di scrittura AI di Canva.

Una volta inserito l'articolo che desideri, potrai personalizzarlo. A seconda dell'elemento che stai utilizzando, hai diverse opzioni.

Aggiungi e personalizza testo

Per inserire testo, seleziona l'icona Aggiungi magia e scegli un'intestazione, un sottotitolo o il corpo del testo. È inoltre possibile inserire un elenco di controllo, un elenco puntato o un elenco numerato.

Per personalizzare il testo, selezionalo e utilizza le opzioni nella barra degli strumenti in alto per lo stile, la dimensione, il colore, il formato, la spaziatura e l'allineamento del carattere.

Aggiungi e personalizza tabelle

Per inserire una tabella base con un numero specifico di colonne e righe, seleziona l'icona Aggiungi Magic , scegli Tabella e utilizza la griglia per creare la tabella.

Per inserire una tabella preformattata, seleziona Elementi > Tabelle > Visualizza tutto nella barra laterale. Quindi, scegli una delle opzioni.

Una volta inserita la tabella, puoi aggiungere i tuoi elementi alle celle come faresti con una tabella in Google Docs o Microsoft Word. Puoi anche aggiungere o rimuovere righe e colonne, unire celle e spostare righe e colonne.

1. Seleziona una cella nella riga o nella colonna e utilizza i tre punti per scegliere un'azione.

2. Puoi aggiungere rapidamente una riga o una colonna selezionando il segno più nella parte superiore o sinistra della tabella.

3. Infine, puoi ridimensionare righe o colonne trascinando la freccia a doppia punta che appare tra di loro.

4. Per le azioni che si applicano all'intera tabella, seleziona la tabella e quindi utilizza i tre punti nella barra degli strumenti mobile.

Aggiungi e personalizza grafici

Se stai creando un report aziendale o una proposta commerciale, potresti voler aggiungere un grafico al tuo documento. È possibile inserire un grafico a barre, a colonne, a linea, a linea e a punto, interattivo o a torta.

Per inserire un grafico a torta, a barre o a linee di base, seleziona l'icona Aggiungi Magic e scegli il grafico che desideri.

Per inserire un grafico o uno stile diverso, seleziona Elementi > Grafici > Visualizza tutto nella barra laterale. Quindi, scegli una delle opzioni.

Una volta inserito il grafico, puoi aggiungere i dati, regolare le impostazioni e personalizzarlo.

1. Seleziona il grafico e utilizza la scheda Dati nella barra laterale per sostituire i dati di esempio con i tuoi. Puoi anche espandere Aggiungi dati in basso per caricare un file CSV o importare un grafico da Fogli Google.

2. Quindi, utilizza la scheda Impostazioni nella barra laterale per mostrare o nascondere la legenda, le etichette e le linee della griglia.

3. Per regolare i colori del grafico, la spaziatura, gli indicatori o alcuni elementi del grafico, utilizza la barra degli strumenti in alto.

4. Per ulteriori azioni, seleziona il grafico e quindi utilizza i tre punti nella barra degli strumenti mobile.

Visualizza le statistiche del documento

Se stai lavorando a un documento per la scuola o stai creando un articolo, potresti aver bisogno di vedere il conteggio delle parole o il tempo di lettura.

Seleziona il pulsante Approfondimenti (grafico) in alto a destra. Vedrai quindi le statistiche del documento nella scheda Panoramica .

Se disponi di Canva Pro, puoi anche utilizzare le schede e le funzionalità Visualizzazioni, Coinvolgimenti e Collaborazione.

Suggerimento : ti chiedi se conviene abbonarsi a Canva Pro? Consulta il nostro articolo per vedere se Canva Pro vale il prezzo.

Condividi o scarica il tuo documento

Come altre creazioni Canva, puoi condividere un documento Canva con i membri del team o i colleghi.

Seleziona Condividi in alto a destra. Puoi quindi aggiungere persone, copiare un collegamento o ottenere il codice di incorporamento. Puoi anche scegliere Scarica per salvare il documento come PDF.

Inoltre, puoi utilizzare il menu File in alto a sinistra per rinominare il documento, salvarlo in una cartella o scaricarlo.

Proverai Canva Docs?

Canva Docs semplifica la creazione di documenti grazie al suo editor visivo. Per gli utenti Canva esistenti, puoi portare il tuo stile su progetti e documenti. Chi è nuovo a Canva può esplorare le funzionalità dei documenti che mettono questo strumento in funzione con Google Docs e Microsoft Word.

Hai intenzione di provare Canva Docs? Se è così, facci sapere cosa ne pensi.