Come utilizzare le attività CHATGPT per la creazione di elenchi di cose da fare più intelligenti

Chatgpt è lungi dall'essere il tuo agente di intelligenza artificiale; Si sta avvicinando con utili aggiunte di funzionalità. Openai ha recentemente acquisito la possibilità di aiutarti a impostare i promemoria delle attività in Chatgpt. La funzionalità è in beta e disponibile per tutti gli utenti Premium, Plus e Team. Puoi usare l'IA per creare compiti più personalizzati rispetto alla maggior parte dei todoist attualmente offerti.

Con l'aiuto di un primo approccio AI-contestuale, puoi ottenere più contesto su ogni attività. Rendi la creazione di elenchi di cose da fare più conversazionali con il linguaggio naturale, personalizzali con preferenze individuali e scenari specifici e integrarli con il flusso di lavoro di altre app per le funzionalità avanzate di gestione delle attività.

In questa guida, imparerai come utilizzare la funzione Attività in Chatgpt e creare funzioni più utili delle attuali app di elenco di cose da fare, nonché alcune limitazioni della funzione CATGPT. Ecco tutto ciò che dovresti sapere.

Come creare promemoria di attività in chatgpt

Attualmente, i promemoria delle attività CHATGPT sono disponibili solo per gli utenti Premium, Plus e il team di Chatgpt . Tuttavia, prevediamo che questa funzione venga lanciata presto a tutti gli utenti di CHATGPT.

Oggi stiamo lanciando una versione beta di compiti: un nuovo modo per chiedere a Chatgpt di fare le cose per te in futuro.

Che si tratti di promemoria una tantum o azioni ricorrenti, dire a Chatgpt di cosa hai bisogno e quando, e se ne occuperà automaticamente. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openi (@openai) 14 gennaio 2025

Attualmente, è possibile impostare o programmare fino a 10 promemoria attivi di attività, che è una limitazione considerando l'ambito di questa funzione. Possiamo aspettarci che questo limite di cappuccio duro venga rimosso in futuro. Ecco come creare promemoria per le attività usando Chatgpt:

• Apri Chatgpt e fai clic sul modello nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona GPT-4O con attività programmate .
  
• Immettere il prompt per programmare un'attività. Usando il linguaggio naturale, è possibile utilizzare un tono conversazionale generale insieme all'attività, al tempo e al tipo di attività (ricorrente o una tantum).
• Ad esempio, se vuoi che Chatgpt ti ricordi di bere acqua ogni quattro ore, inserisci un prompt che dice, ricordami di bere acqua ogni quattro ore .
  
• Fai clic sul menu a tre punti una volta che l'attività viene creata per modificare o mettere in pausa le attività.
  
• Per visualizzare tutte le attività, fare clic sul menu a tre punti e selezionare Visualizza tutte le attività.
• Puoi anche visualizzare tutte le attività facendo clic sull'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra e selezionando l'opzione Attività .
  
• Per eliminare un'attività, fare clic sull'immagine del profilo, selezionare Visualizza le attività e visualizzare l'elenco di tutte le attività create. Tocca l'attività che si desidera eliminare, scorrere e fare clic sull'opzione Elimina per rimuovere tale attività.

Come utilizzare CHATGPT per creare un elenco di cose da fare più intelligenti

Con la comprensione e la conoscenza contestuali di CHATGPT, puoi usare CHATGPT come assistente personale, aiutandoti a creare elenchi di cose da fare intelligenti. CHATGPT può essere un grande compagno e un punto di svolta quando si imposta alcuni compiti che richiedono ricerche.

Ecco quattro modi in cui è possibile utilizzare CHATGPT per impostare elenchi di cose da fare più intelligenti e crearne quelle attuabili che aggiungono valore, ti aiutano a concentrarti su attività importanti e risparmiare tempo.

Crea compiti usando conversazioni naturali

Sebbene non tutti i compiti, come portare alimentari o esercitazioni, richiedono ricerca e assistenza, ci sono alcuni scenari in cui i promemoria di attività in Chatgpt possono tornare utili. CHATGPT può offrire più contesto sull'attività e aiutarti a creare un elenco di cose da fare personalizzato per scenari specifici. Ad esempio, se vuoi pianificare un evento per la tua festa di compleanno per un bambino.

Nell'approccio tradizionale con qualsiasi app Todoist, si crea una lista di controllo statica per prenotare un luogo, ordinare torte e inviti, organizzare decorazioni e portare la torta. Sebbene possa essere utile, poiché c'è una ricerca che devi fare prima, con Chatgpt, puoi farli tutti in un unico posto.

Sebbene ci siano alcune limitazioni, come il chatgpt non si integra con la maggior parte delle app e, poiché è un chatbot, potrebbe non offrire le ultime informazioni, i dettagli degli eventi e altre informazioni come la disponibilità di eventi, richiede ricerche manuali.

Tuttavia, può aiutarti a migliorare la tua esperienza e ottenere maggiori approfondimenti sui compiti con le sue conoscenze esistenti e sulla capacità di cercare in Internet per trovare le informazioni più recenti e assicurarti di non perdere compiti importanti per l'evento.

Ad esempio, se vuoi organizzare una festa di compleanno per il tuo bambino di 10 anni con un tema di Halloween, puoi chiedere a Chatgpt qualcosa di simile, creare un piano di festa di compleanno per un anno con il seguente tema e creare una sequenza temporale e promemoria . Quindi CHATGPT fornisce soluzioni dettagliate, basate su temi e dinamiche e la parte migliore è che puoi parlarlo in qualsiasi momento usando la conversazione.

Se non ti piace un'attività o uno scenario specifico e vuoi modificarlo, puoi chiedere a Chatgpt di cambiarlo. La parte migliore è che i compiti verranno anche modificati in base alle tue preferenze. Aiuta a creare eventi e può aiutarti in molte situazioni, come pianificare il tuo calendario di studio per il tuo prossimo esame, monitoraggio del fitness, motivazione e altro ancora.

Tuttavia, non lo consiglierei come un addestratore di fitness completo, ma puoi usarlo per ottenere maggiori informazioni e approfondimenti per aiutarti a seguire le routine di allenamento di impostazione e cercare di aiutarti nel tuo viaggio di fitness. Puoi anche usare CHATGPT per pianificare una serata al cinema e altri piccoli eventi, poiché Chatgpt può offrire ulteriori approfondimenti e aiutarti a pianificare meglio le tue attività.

Crea un elenco di cose da fare con vari principi

Se non prendi il controllo della tua giornata, la tua giornata prenderà il controllo; Pianifica di concentrarsi su ciò che conta di più -

David Allen. Pianificare la tua giornata ti dà un maggiore controllo e ti consente di concentrarti sui compiti più importanti. La qualità del Todoist è più importante della sua quantità.

Ci sono molti principi e metodi come la regola di due minuti, mangia prima la rana, la matrice di Eisenhower, la regola 80/20 (nota anche come principio di Pareto), il principio di blocco del tempo, la legge di Parkinson, la tecnica Pomodoro, la Ivy Metodo Lee, e anche obiettivi intelligenti, l'unica cosa, facendo le cose (GTD), il metodo ABCDE, la strategia Seinfeld, il metodo Kanban, la regola di tre e molti altri.

Ho usato diversi principi negli ultimi sei mesi per semplificare i miei compiti e concentrarmi su quelli più importanti con l'aiuto di CHATGPT.

Sebbene ci siano più di oltre 20 principi, ecco i cinque principi di gestione delle attività che si appellaranno e possono essere utili alla maggior parte delle persone.

Puoi anche esplorare altri principi di attività utilizzando Chatgpt. Dal momento che non hai bisogno di imparare nulla, puoi chiedere a Chatgpt un principio specifico di creare un todo in base alla tua preferenza e concentrarsi su compiti essenziali risparmiando tempo e sforzi.

Usa il principio di Pareto e la legge di Parkinson per dare la priorità a compiti importanti

Usando il principio di Pareto, noto anche come regola 80/20. Puoi concentrarti su compiti che guidano più valore. Il principio di Pareto afferma che l'80% dei risultati proviene dal 20% degli sforzi, che è un punto di svolta per me quando combinato con la legge di Parkinson .

Ciò massimizza lo sforzo e si concentra su compiti essenziali che aggiungono valore. Mentre Chatgpt non può dividere direttamente e trovare le attività che producono l'80% del valore, può fornire un contesto dettagliato per aiutarti a dare la priorità in base alle tue esigenze e preferenze.

Puoi anche utilizzare la legge del Parkinsons, in cui è sempre assegnato un compito specifico, il che significa che il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il completamento.

Ad esempio, se hai intenzione di completare un'attività in soli 20 minuti e avere un'ora disponibile, probabilmente impiegherai l'intera ora invece di finirla in 20 minuti.

Usando questa legge e la regola del principio di Pareto 80/20, puoi concentrarti su compiti essenziali e risparmiare tempo evitando di non necessari.

È possibile utilizzare CHATGPT per dare la priorità alla regola 80/20 concentrandosi sui principali collaboratori. Stabilisci il tuo obiettivo e chiedi a Chatgpt di identificare le attività che producono il maggior numero di risultati.

Mentre CHATGPT può fornire informazioni dettagliate e complete sui tuoi compiti, è attualmente impossibile prendere decisioni interamente in base alle tue attività. Tuttavia, in base al contesto, puoi concentrarti su attività ad alto impatto che creano l'80% del valore.

Può aiutare a creare un piano d'azione per allocare l'80% del tuo tempo ad attività ad alto impatto automatizzando o minimizzando le attività a basso impatto. Ad esempio, in termini semplici, se stai andando per un'attività di fitness, concentrati su attività ad alto impatto che creano l'80% dei risultati e allocano tempo usando la legge dei Parkinson.

Usa la matrice Eisenhower per classificare le attività

Dopo aver trovato attività preziose usando il principio Pareto e allocando il tempo per ciascuna attività. È possibile utilizzare la matrice Eisenhower per classificare le attività in quattro categorie in base all'urgenza e all'importanza.

Questa è una tecnica popolare per concentrarsi su compiti essenziali e delegare compiti non importanti ad altri. Questo ti aiuterà a concentrarti sui compiti di cui hai bisogno in un giorno. Puoi pianificare questo per una settimana, un mese o un giorno, a seconda delle tue preferenze.

La matrice di Eisenhower è divisa in 4 quadranti: i primi stati quadranti urgenti ed essenziali che devi svolgere. Compiti che non sono attività urgenti e importanti programmate per dopo?

Puoi delegare compiti urgenti, non importanti ad altre persone o non urgenti e inutili compiti, che puoi eliminare.

Puoi usare CHATGPT per creare la matrice Eisenhower. Puoi elencare tutte le attività che hai attualmente prioritario utilizzando vari principi sopra o continuare la conversazione e chiedere a Chatgpt di creare una matrice Eisenhower.

Imposta obiettivi intelligenti

Smart è l'acronimo del principio del compito, in cui è possibile impostare un corso attuabile, più approfondita e misurabile che ti aiuta a impostare compiti specifici.

S in Smart sta per specifico , come quello che vuoi realizzare. M in Smart sta per misurabile , che si riferisce a come misurerai l'attività che crei, come una matrice di successo. A in Smart sta per realizzare , il che significa che il compito è realistico in base alle tue risorse e vincoli. R è pertinente , come se l'obiettivo è la tua priorità o un obiettivo pertinente per le altre attività. T è legato al tempo , come la scadenza per raggiungere questi obiettivi.

Mentre Smart Framework non è utile per tutte le attività semplici, può essere un punto di svolta per stabilire obiettivi: impostare il tuo calendario, imparare una nuova abilità, completare un progetto o stabilire pietre miliari come perdere peso, rimanere in salute e altro ancora.

La maggior parte di noi ha fissato obiettivi non realistici e non traccigliabili, che spesso portano alla confusione. L'obiettivo intelligente può aiutarti a svolgere attività dettagliate e specifiche attuabili.

Uno dei migliori esempi che ho imparato nel framework Smart Obiettivi è invece di stabilire un obiettivo che dice di leggere un libro per 20 minuti, puoi creare un'attività più specifica, come ” Leggi le cinque pagine di un libro oggi in un determinato momento " . Ciò fornisce un obiettivo più attuabile per aiutarti a monitorare facilmente i tuoi progressi.

La funzionalità intelligente può essere un'ottima aggiunta a Todoist, ed è qui che Chatgpt può tornare utile per aiutarti a creare facilmente attività con questo framework. Ad esempio, se voglio fare un obiettivo di apprendere il marketing digitale in tre mesi, invece di un vago obiettivo come " impara il marketing digitale in tre mesi , posso usare Chatgpt per fare quanto segue: dare un prompt chiedendomi di aiutarmi a imparare Marketing digitale in tre mesi utilizzando il framework per obiettivi intelligenti.

Infine, crea promemoria per ogni attività

Una volta che hai creato un elenco completo di cose da fare, è tempo di aggiungerli ai tuoi promemoria. Poiché Chatgpt ti consente di aggiungere solo 10 promemoria attivi contemporaneamente, devi aggiungere manualmente ogni promemoria per l'attività per ricordarti l'attività. Per maggiori dettagli, consultare gli elenchi di cose da fare per la comprensione contestuale.

Ho provato a utilizzare l'intero tavolo e il chatgpt per creare promemoria per ogni attività senza crearli manualmente. Tuttavia, a causa dei suoi limiti, fallisce sempre. È possibile aggiungere manualmente i promemoria fornendo i seguenti dettagli a CHATGPT. Nel prompt, includi il nome dell'attività, la data, il tipo, la data e l'ora esatti che si desidera ottenere un promemoria e la frequenza, che si tratti di un'attività una tantum o ricorrente.

Con l'aiuto di CHATGPT, puoi creare elenchi di cose da fare contestuali che siano facili da tracciare e misurabili e aiutarti a concentrarti sulle attività giuste che aggiungono valore alla tua vita. Tuttavia, Chatgpt ha alcune limitazioni poiché è un bot AI e può commettere errori. Consiglio vivamente di non dipendere interamente da Chatgpt. Puoi usare CHATGPT come compagno per aiutarti a creare attività, risparmiare tempo e fornire più contesto. Tuttavia, ti consiglio vivamente di non fare affidamento interamente su di esso per le tue attività complessive, in quanto non ha l'intero contesto del tuo lavoro previsto.

Se trovi limiti nelle attuali CATGPT Hard Cap di 10 attività attive, è possibile creare funzioni su CHATGPT e utilizzare altre app todoiste alternative per aggiungere promemoria di attività su diverse app. Spero che tu trovi utile questa guida alle attività dell'elenco di cose da fare su Chatgpt.

Se questi processi sembrano schiaccianti, ho recentemente creato come utilizzare la nozione per creare un elenco di cose da fare ottimizzato, che puoi utilizzare per creare le migliori attività da solo. Se hai domande, commenta di seguito e sono felice di aiutarti.