Come utilizzare Google Documenti

Google Docs è una delle app di elaborazione testi più onnipresenti, che dà a Microsoft Word una corsa per i suoi soldi. Migliaia di persone e aziende lo usano a livello globale perché è gratuito.

L'utilizzo di Google Docs è piuttosto semplice. Puoi modificare i documenti sul tuo telefonino o utilizzare un normale computer desktop. È fantastico quando sei sul campo o vuoi fare riferimento a cose che hai salvato.

In questa guida, diamo un'occhiata a come utilizzare Google Docs. Quindi esploriamo alcuni dei motivi per cui le persone usano l'app.

Come utilizzare Google Documenti

Google Documenti ti consente di creare, formattare e condividere documenti con altre persone. È uno degli strumenti più versatili in circolazione.

Crea documenti

Per creare un nuovo documento, vai su docs.google.com. Troverai vari documenti e modelli per iniziare qui.

Innanzitutto, dovrai accedere al tuo account. Quindi puoi fare clic sul segno "+" per creare un nuovo documento da zero.

In Google Docs puoi creare da zero documenti Word, fogli di lavoro e presentazioni, in modo simile alla suite Office 365 di Microsoft.

Tuttavia, la funzionalità incrociata è limitata. E non hai tutte le opzioni che hai con i prodotti Microsoft.

Modifica e formatta i tuoi documenti

Modificare e formattare i tuoi documenti è estremamente intuitivo. Google rende Google Docs il più simile possibile al principale software di elaborazione testi.

Il suo utilizzo sembra una versione precedente di Microsoft Word per quanto riguarda il formato e la struttura del menu. Tuttavia, come ci si potrebbe aspettare da Google, la funzionalità è allo stato dell'arte.

E tutto è contenuto nel cloud per la modifica in un secondo momento.

Se desideri modificare il testo nei tuoi documenti, fai clic sulla parola che desideri modificare ed evidenziala. Quindi inizia a digitare e apparirà la tua nuova parola.

Se desideri annullare o ripetere un'azione, puoi utilizzare i pulsanti Annulla e Ripeti nella parte superiore dello schermo. Questi ti consentono di andare avanti e indietro, ad esempio, se elimini accidentalmente tutto il tuo lavoro.

Sui dispositivi touchscreen, puoi iniziare a modificare i documenti toccando due volte lo schermo. In questo modo verrà visualizzata una tastiera con tutte le lettere su di essa. È quindi possibile digitare facilmente tutte le modifiche.

Google Docs si utilizza al meglio su un computer con una tastiera QWERTY convenzionale. Come altri software di produttività, ti consente di digitare tutte le parole al minuto consentite dalle dita.

La creazione di documenti da zero su dispositivi mobili è un po' più complicata, ma ciò non ha a che fare con i limiti del software stesso. Invece, ha a che fare con problemi con l'interfaccia del dispositivo.

La maggior parte degli schermi non è abbastanza grande da consentire la digitazione convenzionale con le dita.

Condividi il lavoro con gli altri

Forse la caratteristica più impressionante di Google Doc è la possibilità di condividere la documentazione con altre persone.

Il servizio ti consente di fornire agli altri diversi livelli di accesso, a seconda che tu collabori con loro. Quando invii documenti ad altre persone, il software invia un collegamento al loro indirizzo e-mail.

Condividere il lavoro con gli altri è sorprendentemente semplice. Innanzitutto, fai clic sul grande pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra. È quindi possibile scegliere tra tre opzioni.

Il primo è "solo visualizzazione". Questa opzione significa che la persona che stai condividendo può vedere il documento, ma non può modificarlo in alcun modo.

L'opzione successiva è il commentatore. Questo strumento ti consente di specificare se consentire alle persone di commentare il tuo lavoro o meno.

Google Documenti dispone di un utile strumento per i commenti che consente ai revisori di evidenziare sezioni e fornire feedback. La quantità di commenti che possono fare è illimitata e lo strumento è granulare.

L'ultimo livello di accesso è "editor". Con questo, altri utenti possono apportare modifiche dirette al documento.

Ad esempio, se invii un lavoro a un cliente, l'accesso all'editor consente loro di modificare il tuo lavoro senza doverlo rispedire per le revisioni o copiarlo in un altro documento.

Per cosa usano Google Documenti?

Le persone usano Google Docs per tutti i tipi di motivi. Ma uno dei suoi principali usi è per il lavoro.

Poiché è gratuito e Google non impone alcuna restrizione, gli utenti possono usarlo quando vogliono ed evitare di pagare costosi premi richiesti da alcune altre società di software.

È anche semplice condividere il tuo lavoro e Google ti consente di convertire i documenti in formato Microsoft e viceversa con un'interruzione minima della formattazione.

Oltre a ciò, le persone usano Google Docs per altri motivi. I prepper e i sopravvissuti, ad esempio, lo adorano perché è disponibile ovunque.

Possono usarlo per archiviare tutte le loro informazioni personali essenziali in caso di emergenza, eseguendo il backup di tutti i loro documenti fisici.

I blogger nello spazio lo usano anche per scrivere articoli e guide, come una guida all'installazione della cintura da battaglia, prima di pubblicarlo sui loro siti web. Infine, lo strumento semplifica il taglia e incolla il lavoro nei CMS del sito Web.

Google Documenti è utile anche per organizzazioni di beneficenza e gruppi senza scopo di lucro che cercano di contenere i costi.

Molti richiedono servizi di elaborazione testi di base ma non hanno i budget per pagare soluzioni a livello aziendale. Google Docs è un utile software gratuito che soddisfa il 95% delle loro esigenze.

Poi ci sono numerose agenzie di marketing e team di project management che utilizzano Google Docs.

Queste persone scoprono che il servizio semplifica la condivisione di idee, il lavoro tra i team e la gestione efficace delle persone.

È particolarmente critico nel settore della conoscenza, dove la parola scritta è parte integrante del modello di business.

I creatori di contenuti, ad esempio, fanno molto affidamento su Google Documenti per fornire servizi ai propri clienti. Di conseguenza, funziona molto meglio dei sistemi interni che infastidiscono gli scrittori e non offrono sufficiente flessibilità.

Conclusione

L'utilizzo di Google Docs è, fortunatamente, incredibilmente semplice. Ed è qualcosa che chiunque si occupi di elaborazione testi dovrebbe considerare.

È uno strumento vitale per uso personale e per chiunque sia coinvolto nel settore della conoscenza.

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