Il cloud computing è necessario per le piccole imprese: una guida per principianti

In qualità di piccolo imprenditore, navigare nel vasto mondo della tecnologia può essere travolgente. Tuttavia, con la crescente dipendenza dalla tecnologia nel mondo degli affari di oggi, le piccole imprese devono rimanere aggiornate con i progressi tecnologici per rimanere competitive. I servizi di cloud computing sono cresciuti in modo significativo negli ultimi anni grazie ai loro numerosi vantaggi per le aziende di tutte le dimensioni. Offre molti vantaggi che possono aiutare le piccole imprese a semplificare le operazioni, ridurre i costi e migliorare la produttività.

Potresti aver sentito spesso parlare di cloud computing ma hai bisogno di chiarimenti sul suo significato. Nelle prossime sezioni, analizzeremo a fondo perché il cloud computing è fondamentale per le piccole imprese e forniremo un modo semplice per sfruttarne la potenza. Quando leggerai questo articolo, capirai come il cloud computing può aiutarti a far crescere e semplificare le operazioni delle tue piccole imprese e perché oggi è l'approccio migliore per le piccole imprese.

Cos'è questa parola d'ordine chiamata Cloud Computing?

La fornitura di servizi informatici, come server, archiviazione, database, networking, software, analisi e intelligence, su Internet, è chiamata Cloud Computing, comunemente indicato come "cloud". In termini semplici, il cloud computing consente agli utenti di accedere a risorse e servizi informatici su richiesta da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Un esempio convincente evidenzia la crescente tendenza dei sistemi ERP tradizionalmente "interni" come Oracle Fusion o SAP S/4HANA ospitati come SaaS. I fornitori di servizi cloud forniscono e gestiscono queste risorse e gestiscono l'infrastruttura, la sicurezza e la manutenzione delle risorse.

I tre servizi cloud più comuni sono:

1. Software as a Service (SaaS) fornisce agli utenti l'accesso alle applicazioni software ospitate e gestite dal fornitore di servizi
2. Platform as a Service (PaaS) fornisce una piattaforma per lo sviluppo, l'esecuzione e la gestione delle applicazioni. Saas
3. Infrastructure as a Service (IaaS) fornisce agli utenti l'accesso a reti, storage e server

Perché dovresti pensare di passare al Cloud Computing?

Il cloud computing offre numerosi vantaggi alle piccole imprese. Le sezioni seguenti illustrano alcuni di questi vantaggi.

Risparmi:

L'utilizzo dei servizi cloud elimina la necessità per le aziende di investire in costosi hardware e software. Al contrario, le aziende pagano solo le risorse che utilizzano in base al consumo, il che riduce i costi iniziali e consente un budget più prevedibile. Oltre a ridurre i costi iniziali, il cloud computing offre alle aziende anche budget più prevedibili. Con i modelli di tariffazione con pagamento in base al consumo, le aziende possono prevedere con precisione i propri costi IT in base all'utilizzo. Questo livello di prevedibilità consente alle piccole imprese di allocare le proprie risorse in modo più efficace e strategico, sapendo che stanno pagando solo ciò di cui hanno bisogno quando necessario.

Scalabilità:

I servizi cloud consentono alle aziende di aumentare o diminuire le proprie risorse informatiche in base alle proprie esigenze. Questa flessibilità consente alle aziende di rispondere rapidamente ai cambiamenti della domanda ed evitare la necessità di costosi aggiornamenti hardware. La capacità di scalare le risorse di elaborazione su richiesta consente alle piccole imprese di intraprendere progetti più grandi e gestire carichi di lavoro più significativi senza preoccuparsi dei limiti di capacità dell'infrastruttura esistente. Questo livello di flessibilità è un punto di svolta per le piccole imprese che devono rimanere agili e reattive ai cambiamenti del mercato per rimanere competitive.

Accessibilità:

I servizi cloud consentono alle aziende di accedere alle proprie applicazioni e dati da qualsiasi luogo mentre sono connesse a Internet, il che aumenta la produttività e la collaborazione. Il cloud computing aiuta anche le piccole imprese a migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti. Con applicazioni e servizi basati su cloud, i clienti possono accedervi sempre e ovunque per gli utenti in tutti i fusi orari. Questo livello di accessibilità può aiutare le piccole imprese a fornire un servizio clienti migliore, rispondere alle richieste dei clienti più rapidamente e fornire prodotti e servizi più rapidamente. Inoltre, il cloud computing consente alle piccole imprese di raccogliere e analizzare i dati in tempo reale, il che può aiutarle a identificare le tendenze e le preferenze dei clienti e sviluppare strategie di marketing più personalizzate e mirate.

Sicurezza:

I provider di servizi cloud offrono funzionalità di sicurezza avanzate che spesso sono più solide di quelle che le piccole imprese possono permettersi da sole. Queste funzionalità includono aggiornamenti regolari della sicurezza, rilevamento avanzato delle minacce e crittografia dei dati in transito e inattivi. I fornitori di servizi cloud in genere hanno team di sicurezza dedicati e risorse focalizzate sulla protezione dei dati dei clienti. Inoltre, i provider di servizi in genere eseguono il backup dei dati in più posizioni, riducendo il rischio di perdita di dati.

Manutenzione:

I fornitori di servizi cloud gestiscono tutte le attività di manutenzione come aggiornamenti software, patch di sicurezza, backup e ripristino di emergenza, garantendo che i sistemi siano sempre aggiornati, sicuri e disponibili. Ciò offre alle piccole imprese tempo e risorse preziose per affinare le proprie competenze di base, come la creazione di prodotti o servizi, strategie di marketing e iniziative di servizio clienti. Inoltre, i fornitori di servizi cloud offrono supporto tecnico e monitoraggio 24 ore su 24, il che significa che le piccole imprese possono accedere all'aiuto di esperti quando necessario.

Come iniziare con il Cloud Computing?

Se sei pronto a esplorare le possibilità dei servizi cloud, ecco la tua guida per iniziare!

Valuta le tue esigenze:

Il primo passo è valutare le esigenze della tua azienda e determinare quale tipo di servizio di cloud computing è il migliore per la tua azienda. Considera fattori come il tipo di dati e applicazioni che devi archiviare e accedere, il tuo budget e il tuo livello di competenza tecnica.

Scegli un fornitore di servizi cloud:

Esistono numerosi fornitori di servizi cloud, tra cui Amazon Web Services, Microsoft Azure e Google Cloud, tra cui scegliere. Cerca ogni fornitore per determinare quali servizi e funzionalità offrono che soddisfano le tue esigenze aziendali.

Seleziona un piano di servizio:

Dopo aver scelto un fornitore, seleziona un piano di servizio che sia in linea con le tue esigenze aziendali e il tuo budget. Molti fornitori offrono diversi piani di servizio in base alle risorse informatiche necessarie, quindi scegli un piano che soddisfi le tue esigenze attuali con spazio per scalare man mano che la tua azienda cresce.

Imposta il tuo account:

Dopo aver selezionato un piano di servizio, crea un account con il provider scelto. Dovrai fornire le informazioni sulla tua attività e i dettagli di pagamento. La maggior parte dei fornitori di servizi cloud dispone di un processo di registrazione online che puoi completare in semplici passaggi. In genere, è necessario fornire il nome dell'azienda, l'ubicazione e i dettagli di contatto. Potrebbe anche essere richiesto di fornire informazioni di pagamento per configurare il tuo account.

Configura le tue risorse:

Dopo aver configurato un account, puoi iniziare a configurare le tue risorse informatiche, come server, archiviazione e rete. Molti provider offrono interfacce e strumenti intuitivi per aiutarti a gestire le tue risorse.

Migra i tuoi dati:

Se trasferisci i dati da un sistema esistente, devi migrare i dati nel cloud. Questo processo può essere complesso, quindi prendi in considerazione l'assunzione di un professionista per assistere con la migrazione.

Allena la tua squadra:

Una volta configurate le risorse di cloud computing, è importante addestrare il tuo team a utilizzarle in modo efficace. Prendi in considerazione l'idea di fornire sessioni di formazione o di assumere un consulente per assistere con la migrazione. Pluralsight è un'ottima piattaforma di formazione che può dotare i tuoi team delle competenze necessarie in pochissimo tempo. L'investimento sulla formazione non solo è necessario, ma ripaga anche molte volte nel tempo.

Incartare

Il cloud computing è diventato uno strumento essenziale per le piccole imprese per rimanere competitive. Poiché le trasformazioni digitali avvengono a una velocità vertiginosa, il cloud computing trasformerà in modo significativo le operazioni delle piccole imprese. Con la sua capacità di offrire vantaggi in termini di risparmio sui costi, scalabilità, accessibilità, sicurezza e manutenzione, il cloud computing offre alle piccole imprese gli strumenti per competere con le imprese più grandi. Le possibilità per le piccole imprese con il cloud computing sono infinite ed è entusiasmante pensare al futuro. Pertanto, le piccole imprese devono abbracciare il cloud computing come un'opportunità per crescere e prosperare in futuro.