Il mio prossimo progetto è redditizio?

Il fatto che tu stia ottenendo o meno un profitto netto determina la tua redditività nel tuo mercato e se puoi stare al passo con la concorrenza, in molti modi, se puoi continuare a esistere.

"Nella maggior parte delle aziende B2B e B2C, abbiamo riscontrato che il 10-15% dei clienti contribuisce praticamente a tutti i profitti dichiarati e un quarto di questo gruppo produce la parte del leone di tale importo", scrivono Jonathan Byrnes e John Wass sull'Harvard Revisione aziendale .

Allo stesso tempo, mentre i principali clienti dovrebbero certamente tenere conto dell'analisi della redditività del tuo progetto e contribuire in larga misura alla tua strategia aziendale complessiva, ci sono molti componenti che portano al successo o al fallimento del progetto.

La redditività è fondamentale

A meno che tu non gestisca un'organizzazione senza scopo di lucro, la redditività gioca un ruolo cruciale nella capacità della tua organizzazione di prosperare e prosperare. Il fatto che tu stia ottenendo o meno un profitto netto determina la tua redditività nel tuo mercato e se puoi stare al passo con la concorrenza, in molti modi, se puoi continuare a esistere.

Molte persone dipendono dalla redditività del progetto: i tuoi clienti, i tuoi dipendenti e le parti interessate. Quindi, per ogni progetto che intraprendi, è assolutamente essenziale essere in grado di stimare e misurare questo valore per determinare il suo contributo.

Come aumentare e misurare la redditività

1. Utilizzare strumenti e software.

Non sono più i giorni in cui devi scrivere un rapporto profitti e perdite (report P&L o conto P&L: calcolare le tue spese, catalogare i rendiconti finanziari della tua azienda, prevedere i tuoi profitti lordi e netti e così via. Questo e altri strumenti chiave può esistere ed essere generato automaticamente in un software di business intelligence, un termine generico che descrive una gamma di tecnologie per aiutarti a gestire i tuoi dati e le informazioni importanti.

Utilizzando questo software, puoi proiettare automaticamente redditività, costi, spese e altri valori. Molti strumenti sono dotati di dashboard e funzionalità di reporting, che ti permetteranno di proiettare e valutare la redditività in modo più accurato, senza bisogno di fogli di calcolo.

2. Guarda il quadro generale.

Invece di concentrarti sui piccoli dettagli, guarda il quadro generale. In questo caso, ciò significa considerare in che modo ogni progetto, iniziativa e impresa contribuisce alla redditività complessiva della tua attività.

I dettagli contano , ovviamente, così come ogni singolo giocatore. Ma come project manager e/o leader aziendale, non devi pensare in termini di piccoli passi, ma di decisioni più ampie e generali e di come influiscono sulla tua organizzazione a lungo termine.

3. Cerca opportunità di "progetto vetrina".

Byrnes e Wass puntano a mostrare i progetti come quelli che ti daranno il massimo profitto e contribuiranno maggiormente ai tuoi profitti. Questi, scrivono, sono "disposizioni in cui un fornitore mette in campo un team dedicato e multi-capacità per collaborare con i team di controparti di questi clienti per scoprire nuove opportunità e rispondere alle opportunità e ai rischi emergenti".

Tali progetti sono opportunità per entrambi i partner di aumentare i profitti e consolidare la propria reputazione: sono reciprocamente vantaggiosi. Ti aiuteranno a sostenere progetti più piccoli e meno redditizi, aggiungendo valore alla tua organizzazione e visione. Ti consentiranno inoltre di trasformare e scalare la tua attività.

Intraprendere troppi progetti di presentazione travolgerà il tuo team e metterà a dura prova le tue risorse, quindi sii selettivo quando investi in queste opportunità. Tuttavia, avere una manciata nel tuo repertorio potrebbe molto probabilmente dare alla tua organizzazione una spinta tanto necessaria.

4. Sii realistico sui rischi.

I progetti includono sempre dei rischi e, in caso contrario, probabilmente non realizzerai molto profitto, monetario o meno. Mentre sei ancora in fase di pianificazione, devi incorporare la gestione del rischio nella tua strategia, considerando quali sono le principali minacce al successo del tuo progetto. Variano da progetto a progetto, ma dovrai quasi sempre affrontare la concorrenza di altri fornitori nel tuo spazio, tra gli altri ostacoli.

Il project manager, insieme ai membri del team con esperienza, dovrebbe anticipare i rischi associati all'impresa e determinare come gestirli e darne conto per superarli.

5. Fattura.

La fatturazione e la riscossione sono attività noiose, ma necessarie. Mentre molti clienti e clienti saranno affidabili, questo non è vero per tutti, quindi devi essere proattivo nella raccolta.

Secondo un rapporto del Project Management Institute (PMI), “i project manager sono spesso a disagio a discutere di denaro con i clienti. È compito del PM garantire che tutti gli addebiti consentiti siano fatturati accuratamente al cliente e che le fatture siano pagate tempestivamente. Il project manager deve comprendere le procedure di fatturazione nella propria organizzazione e le procedure di pagamento del cliente."

Determina le tue procedure di fatturazione e standardizza il processo per tutti i progetti. Ciò contribuirà a garantire che tu venga pagato tempestivamente. Inoltre, incorporare altri fattori, come lo scope creep - lavoro aggiuntivo che non è delineato nei requisiti originali e "si insinua" lungo il percorso. Possono aumentare i costi, quindi tenere conto delle loro possibilità in anticipo.

6. Sapere quando lasciare andare un progetto.

Molti progetti semplicemente non riescono a causa di un numero qualsiasi di fattori. Forse le risorse sono troppo scarse o il progetto si è esteso ben oltre il suo scopo originale. Oppure non hai la forza lavoro per completare l'iniziativa. Forse ti sei reso conto che la tua organizzazione semplicemente non è realisticamente in grado di farcela.

Ogni project management deve riconoscere e capire se e quando è il momento di staccare la spina, comunque tu e il tuo team siate coinvolti nel processo. Questa è una parte sfortunata ma reale del lavoro e che ha un effetto significativo sulla redditività.

7. Resoconto.

Una volta che hai completato un progetto o determinato che non è fattibile, non hai finito. Tu e il tuo team dovete ancora valutare cosa è andato bene e cosa potrebbe andare meglio in futuro. Questo ti aiuterà sia a stimare che a massimizzare la redditività del progetto per il futuro.

Valuta tutti i rapporti, i KPI e le metriche che devi determinare se hai raggiunto i tuoi obiettivi, inoltre, considera il processo. Ognuno ha assunto il proprio ruolo appropriato? Hanno svolto le loro responsabilità? Qual è stato il singhiozzo e come avresti potuto prevederlo meglio? Questi sono solo alcuni dei fattori su cui dovresti riflettere.

Ogni progetto è diverso, ma scoprirai che ognuno di questi elementi avrà quasi sicuramente un ruolo e ti serviranno bene in futuro.